PROTOKOLL I. 2015 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

1. A diplomáciai kapcsolatok 1.1. A diplomácia és a diplomaták A diplomáciai képviselő fogalma – nagykövet, diplomaták, a személyzet A küldő állam érdekeit képviseli a fogadó államban. Saját állampolgárait védelmezi. Tájékozódik és kormányát tájékoztatja. Tárgyal – a fogadó állam kormányát tájékoztatja, „befolyásolja”. 1.2 A diplomáciai hivatás követelményei A „lehetőségek művészete”. A jó kapcsolatok fenntartása mint közös érdek. A diplomata elkötelezett saját országa iránt, de nyitott a megegyezésre; szakmai és erkölcsi hitele van (nem hazudik!); művelt (történelem, politikatörténet, gazdaság); magas szintű nyelvtudása van. 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

1.3. A szertartásrend és a protokoll A diplomata jellemzői: társasági ember („megnyerő”), jó taktikus, udvarias („elegáns). 1.3. A szertartásrend és a protokoll A szertartásrend alakítja ki és tartja fenn azt a keretet és atmoszférát, melyben a szuverén államok egymás közötti békés kapcsolatai zajlanak. A protokoll olyan viselkedési normarendszer, amely egy adott csoporton, szervezeten vagy szakmán belül a helyes vagy elvárt magatartást szabályozza. A diplomáciai protokoll – sokrétűen, differenciáltan kidolgozott szabályrendszer. 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

A szertartásrend A nemzetközi események kereteit rendezi. Pl. államfői látogatás, miniszteri fogadás, szerződések aláírása, díszétkeztetés, viszontfogadás stb. A ceremóniák ünnepélyessége mint mérce és üzenet (barátság, egyetértés, együttműködésre való készség). 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

A diplomáciai protokoll Eligazítást nyújt a különleges látogatási szertartások egyes részleteiben valamint a diplomáciai élet ünnepi és hétköznapi formáiban. Szabályai szigorúak, csekély lehetőség van a rugalmasságra. Pontos betartása elengedhetetlen, többnyire nincs mérlegelési lehetőség. A szabályok „szűkítő” megsértésének üzenetértéke van: az akaratlagos sértés a két ország kapcsolatának megrontására irányul. (Ez csak akkor elfogadható, ha tudatos, vagyis a diplomata kormánya utasítása szerint jár el! Ha tudatlanságból vagy hanyagságból történik, akkor nagy hiba!) Vigyázat! A szabályok „tágító” megsértése - valamely előny nyújtásával bizonyos missziónak - azt eredményezheti, hogy valamennyi misszió követelni fogja ugyanazt az előnyt! 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

1.4. Diplomáciai képviseletek és képviselők A diplomáciai kapcsolatok jogi kodifikációjának három alapvető, nemzetközi érvényű okmánya: 1. az 1815. évi bécsi kongresszuson elfogadott szabályzat, 2. az 1818. november 21-én Aachenen készült jegyzőkönyv, 3. az 1961. évi bécsi konferencia záróokmánya, a „Bécsi szerződés a diplomáciai kapcsolatokról” (BDSZ) A BDSZ 2. cikke szerint „ az államok közötti diplomáciai kapcsolatok felvétele és állandó diplomáciai képviseletek létesítése kölcsönös megegyezéssel történik”. 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

1.5. A diplomáciai képviselet feladatköre 1. Képviseli a küldő államot a fogadó államban 2. Védelmezi a fogadó államban a küldő állam valamint a küldő állam polgárainak érdekeit – a nemzetközi jog által megengedett keretek között. 3. Tárgyal a fogadó állam kormányával. 4. Tájékozódik minden megengedett módon a fogadó államban lévő viszonyokról. Erről jelentést tesz. 5. Előmozdítja a baráti kapcsolatokat, fejleszti a gazdasági, kulturális és tudományos kapcsolatokat. 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

1.6. A diplomáciai képviselet alkalmazottai 1. A képviselet vezetője 2. A képviselet tagjai: a vezetője és a képviselet személyzetének tagjai. 3. A képviselet személyzetének tagjai: diplomáciai, igazgatási-műszaki, kisegítő. 4. A diplomáciai személyzet tagjai: akiknek diplomáciai rangjuk van. 5. Az igazgatási és műszaki személyzet tagjai. 6. A kisegítő személyzet tagjai 7. A háztartási alkalmazott. A diplomáciai képviselők megkülönböztetése: - állandó - különleges (egy meghatározott nemzetközi eseményen vagy egy különleges protokolláris eseményen való részvétel). 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

1.7. A képviseletvezető A BDSZ szerint: 1. az államfőhöz akkreditált nagykövetek, nunciusok, protonunciusok, főbiztosok; 2. az államfőhöz akkreditált követek, miniszterek és internunciusok; 3. a külügyminiszterhez akkreditált ügyvivők (chargé d’affaires avec lettres) Az ideiglenes ügyvivő – ha a képviselet vezetőjének állása nincs betöltve, a képviseletvezető ideiglenesen távol van, a rangelső diplomata betölti a képviselet vezetőjének posztját. (A képviselet nem maradhat vezető nélkül!) 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

1.8. A Diplomáciai Testület (DT) A misszióvezetők összessége, akik ugyanannál az államfőnél, kormánynál vannak akkreditálva. A DT kollektívan biztosítja tagjainak védelmét és őrködik kiváltságaik fölött. A DT egységet képez, a képviseletek vezetői között a fogadó állam kormánya – a kategóriáktól illetve rangsorolásuktól, valamint ceremoniális kérdésektől eltekintve – semmiféle más megkülönböztetést nem alkalmazhat. A doyen – a DT élén áll. A rangidős rezideáló nagykövet (angolul: dean). Egyes országokban a pápai nuncius. A doyen funkciói: közvetít a DT és a fogadó állam kormánya között, biztosítja a DT egységét, közvetíti a DT jókívánságait, búcsúztatja távozó kollégáit fogadás keretében. Vice-Doyen – helyettese, a rangidős nagykövet. 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

1.9. A diplomáciai képviselet személyzete A diplomáciai képviselet vezetőjének (rangja általában „rendkívüli és meghatalmazott nagykövet”) munkatársai: Követtanácsos vagy rendkívüli követ és meghatalmazott miniszter; I. osztályú tanácsos; II. osztályú tanácsos; I. osztályú titkár; II. osztályú titkár; III. osztályú titkár; nagykövetégi attasé; nagykövetségi segédattasé. Szakattasék: katonai attasé, belügyi attasé stb. 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

1.10. A diplomáciai megbízatás A diplomáciai kapcsolatok felvétele: előzetes tárgyalások után a két kormány vagy a két külügyminiszter egyidejű nyilatkozatával. A képviselet szintje: követség, nagykövetség. De facto elismerés: a külügyminiszter megbízólevelet ad ki a diplomáciai képviselőnek. De iure elismerés: az államfő küld képviselőt. Az agrément kérése, megadása (persona grata) A megbízólevél (lettre de créance, credentials) Az új misszióvezető megérkezése. A megbízólevél átadásáig „inkognitó”. Látogatás a KÜM protokollfőnökénél, a megbízólevél másolatának átadása, elődje visszahívó levelének másolata. A megbízólevél ünnepélyes átadása az államfőnek. Bemutatkozó látogatások stb. 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

1.11. A diplomáciai kiváltságok és mentességek Alapja a BDSZ valamint a viszonosság. Mentesség: 1. sérthetetlenség. Akkor lép életbe, amikor a diplomata a fogadó ország területére lép. A diplomáciai kapcsolatok megszakítása, sőt, a hadiállapot esetén is érvényben marad. Megilleti a diplomáciai képviselet valamennyi hivatalos és nem hivatalos tagját, családtagjaikat és a háztartási alkalmazottakat. Kiterjed a személyi ingóságokra, a szállásra, az iratokra, a levelezésre és futárszolgálatra, a gépkocsira (különleges rendszámtála). Minden ténykedésére, amit az állam képviseletében kifejt. Harmadik országban (átutazóban) udvariassági gesztusként szokták biztosítani. Protokoll Főosztály

A sérthetetlenségről a diplomata nem mondhat le! A szállás sérthetetlensége. A menedék jogpolitikai menekülteknek. 2. polgári jogi, büntetőjogi és közigazgatási mentesség A diplomatát csak saját kormánya illetve küldő államának bírósága vonhatja felelősségre. Mentességéről nem mondhat le, mert az a küldő állam érdekeinek megsértését jelentené. A küldő állam lemondhat diplomáciai képviselője büntetőjogi mentességéről. 3. pénzügyi mentesség Adómentesség – kiterjed a személyekre, a hivatali épületre, lakóépültre. Kivétel: magánjellegű foglalkozás, magántulajdonú ingatlan stb. A reciprocitás elve. Vámmentesség: ingóságok, élelmiszerek, italok, gépkocsik, háztartási használati tárgyak. (Reciprocitás). A poggyász mentes a vámvizsgálat alól. 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

1.12. A diplomata útlevél A diplomata útlevél – a diplomáciai és konzuli beosztásban dolgozóknak. Különleges elbánás a határközegek, a rendőrhatóságok és a vámhatóságok részéről. Külügyi szolgálati útlevél Szolgálati útlevél A diplomáciai futárposta Lepecsételt futárposta – hivatalos iratokat, hivatalos használatra szánt tárgyakat tartalmazhat. A hatóságok nem állíthatják meg és nem bonthatják fel. A „diplomáciai futár” szállítja (diplomata útlevél és futárigazolvány). 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

1.13. A diplomáciai kapcsolatok megszakadás; a hadiállapot. A menteségek továbbra is fennállnak. A küldő államba való visszatérésüket elő kell segíteni. A diplomaták gépkocsin történő távozását segíteni, biztonságukat szavatolni kell. Az épületek őrzése az érdekképviselettel megbízott harmadik – semleges - állam feladata. Ha konzuli kapcsolatok fennmaradnak, az épületek használata folyamatos. Különleges protokollfeladatok harmadik államban hadiállapotban lévő államok diplomatáinak kezelésekor. Nincs kézfogás, de üdvözlés kötelező („személytelenség”). 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

2.Rangsorolás A protokoll egyik alapvető, központi kérdése a rangsorolás. Érzékeny terület, sértődés forrása lehet egy rossz ültetés, egy programban a résztvevők hibásan feltüntetett sorrendje. A rangsorolás általában pontosan szabályozott, nincs rögtönzés. Tulajdonképpen előjog: annak a joga, hogy egy személyiség vagy testület megelőzze a másikat. 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

2.1.A rangsorolás alapelvei (rangegyezés esetén) az azonos funkciót régebb óta betöltő személy rangsorol előbb a polgári személy – azonos rang, beosztás esetén- megelőzi a katonai személyt külföldiek esetében – az előzékenységet figyelembe véve - rangegyezés esetén övék az elsőség nemzetközi eseményeken a külügyminiszter megelőzi a kormánytagokat 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

2.2. A rangsorolás esetei Rangsorolás: álló (pl. repülőtéri fogadtatás, cercle, szerződés aláírása) és ültetett alkalmakkor (pl. tárgyalás, munkareggeli, ebéd, színházi díszelőadás) Belföldi és külföldi személyeket is rangsorolhatunk, de lehet vegyes rangsorolás is (ilyenkor a két rangsort egybeolvasztjuk, figyelembe véve, hogy a magyar házban a külföldi személyé az elsőbbség, idegen házban fordítva) Házastársak: férjük, feleségük rangját követik, hacsak nincs külön hivatali tisztségük, nem kiemelt személyiségek (művészek, kitüntetettek) 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

Saját ház – magyar ház (minden helyiség, ahol magyar képviselő a házgazda): a külföldié az elsőbbség Idegen ház – ahol külföldi a házigazda (függetlenül a helyiség helyszínétől, tehát Budapesten is) 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

2.3. A protokoll-lista Magyarországon nincs hivatalos protokoll-lista, törvény nem szabályozza a szokásjog és a nemzetközi tapasztalatok alapján készül a nem hivatalos lista Kategóriák: közjogi méltóságok Áder János = köztársasági elnök Orbán Viktor = miniszterelnök Kövér László = házelnök Paczolay Péter = Alkotmánybíróság elnöke Darák Péter = Kúria elnöke Polt Péter = legfőbb ügyész 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

miniszterelnök-helyettesek, miniszterek (tárcák abc-sorrendjében) volt közjogi méltóságok (előrébb rangsorol az a személy, aki az adott posztot korábban töltötte be) miniszterelnök-helyettesek, miniszterek (tárcák abc-sorrendjében) miniszteri rangú személyek (pl. Országgyűlés alelnökei, háznagya, parlamenti pártok elnökei, frakcióvezetői, Alkotmánybíróság tagjai, országgyűlési biztos, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elnöke, Állami Számvevőszék elnöke, Magyar Nemzeti Bank elnöke, Magyar Tudományos Akadémia elnöke, Magyar Művészeti Akadémia elnöke, főpolgármester, Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság elnöke, Gazdasági Versenyhivatal elnöke, Költségvetési Tanács elnöke, Országos Bírósági Hivatal elnöke, OGY állandó bizottságainak elnökei, történelmi egyházak – katolikus, református, evangélikus, izraelita - vezetői) 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

helyettes államtitkárok államtitkárok (ebbe a kategóriába tartozik a Köztársasági Elnöki Hivatal vezetője is) államtitkári rangú személyek (pl. kormánybiztos, központi hivatalok vezetői (pl. Magyar Államkincstár, Országos Tisztifőorvosi Hivatal, Országos Egészségbiztosítási Pénztár), kormányhivatalok vezetői (Központi Statisztikai Hivatal, Nemzeti Adó- és Vámhivatal) helyettes államtitkárok helyettes államtitkári rangú személyek (pl. miniszteri biztos, központi hivatalok, kormányhivatalok helyettes vezetői) rektorok, kiemelt kulturális intézmények vezetői (pl. Magyar Nemzeti Múzeum, Magyar Állami Operaház), Magyar Szent István Rend, Magyar Corvin-lánc kitüntetettjei – a művészeti, tudományos élet kiválóságai természetesen előrébb is rangsorolhatnak az adott esemény jellegétől függően Érdekesség: törvény írja elő, hogy a Szt. István Rend birtokosai jogosultak részt venni a nemzeti ünnepi és egyéb kiemelt rendezvényeken 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

2.4. Nagykövetek elhelyezkedése a rangsorban - a nagykövet, bár osztályvezetői besorolású, a diplomáciai rendezvényeken előrébb rangsorol úgy a fogadó államban, mint magas szintű látogatások esetében itthon - a magyar gyakorlat szerint általában a miniszter(ek) után következnek a résztvevői rangsorban pl. tárgyalások, hivatalos étkezések során - ez vonatkozik a vendég delegációban részt vevő nagykövetre is De: a külföldi delegáció rangsorát az adott nagykövetségnek kell megadnia 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

Segít az eligazodásban: Magyar Közlöny (tartalmazza az új kinevezéseket), MTI Magyar Közélet Kézikönyve (naprakész, elektronikus) A nem hivatalos protokoll-listát a KÜM Állami Protokoll Osztálya vezeti Külföldön érdemes bekérni az adott ország protokoll-listáját Érdekesség: a KÜM-jegyzet tartalmazza a belga, francia, német, spanyol protokoll-listát 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

2.5. Diplomáciai Testület (DT) rangsorolása 1815. Bécsi Kongresszus – rendezte a kérdést 1961. Bécsi Egyezmény – megerősítette a korábbi alapelveket - misszióvezetők osztályai (államfőhöz akkreditált nagykövetek / követek, külügyminiszterhez akkreditált ügyvivők) - megbízólevél átadásának időpontja (nap/óra) a meghatározó a misszióvezetők sorrendjét illetően De: sok országban a nuncius (a Szentszék nagykövete) a rangidős misszióvezető 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

- apostoli nuncius - rendkívüli és meghatalmazott nagykövetek - rendkívüli követek és meghatalmazott miniszterek - állandó ügyvivők - nagykövetségek / követségek ideiglenes ügyvivői (= a misszióvezetőt helyettesítő diplomata) - nemzetközi szervezetek képviseletvezetői - tiszteletbeli konzulok - nagykövetségi tanácsosok / titkárok / attasék

2.6.Rangsorolás a diplomáciai misszión belül A küldő állam határozza meg. A szokásos magyar sorrend: 1. Képviseletvezető 2. Első beosztott 3. Katonai attasé 4. Szakattasék rangidősség szerint 5. Nagykövetségi diplomaták rangjuk szerint 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

2.7.Nemzetközi szervezetek rangsorolása Kényes feladat, hiszen meghatározó lehet a szervezet által betöltött fontos szerep, az alapítás időpontja Általános rangsor: - nagy nemzetközi (globális) szervezetek (általános feladatkörrel, az egész világra kiterjedő tevékenységi területtel) – ilyen az ENSZ - regionális politikai és katonai szervezetek (NATO, Európa Tanács, Európai Unió – főbb intézményeinek belső rangsora: Európai Parlament, Tanács, Bizottság, Európai Bíróság, Európai Számvevőszék) 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

Közgyűlés vagy Tanács elnöke - nagy nemzetközi közigazgatási, gazdasági, társadalmi, kulturális jellegű szervezetek (pl. ENSZ szakosított szervezetei: UNESCO, FAO, WHO, IMF, UNICEF stb.) - egyéb regionális szervezetek (Afrikai Unió, Délkelet-ázsiai Nemzetek Tanácsa – ASEAN stb.) - nem kormányzati szervezetek, nonprofit civil szervezetek (NGO-k, pl.: Greenpeace, WWF, Transparency International, Amnesty International) Szervezetek belső sorrendjét a szervezet belső szabályzata határozza meg, de az általános sorrend: Közgyűlés vagy Tanács elnöke szervezet állandó vezetője (főtitkár, főigazgató) alelnökök és a Titkárság tagjai

2.8. Delegációk rangsora Multilaterális rendezvények esetében: ABC-sorrend (általában angol ABC) kompromisszumos megoldást jelenthet DE: EU-tagországok sorrendje a tagországok nevei nemzeti nyelvű változatának ABC-sorrendjéhez kötött (Belgium ….Luxemburg, Magyarország (17.), Málta…, Egyesült Királyság) EU elnökségi sorrend - a triók! (Olaszország, Lettország, Luxemburg – Hollandia, Szlovákia, Málta – Egyesült Királyság, Észtország, Bulgária – Ausztria,Románia,Finnország

2.9. Rangsorolás a gyakorlatban A legmagasabb rangú személy érkezik utolsóként és távozik elsőként egy rendezvényről A rendezvény akkor kezdődhet el, ha a legmagasabb rangú személy is megérkezett Beszédek elhangzásakor a legmagasabb rangú személy szól utoljára Rendezvényen rangot / protokolláris helyet helyettesítés esetén általában nem lehet átadni (államfő képviselőjével tehetünk kivételt, ill. a miniszterelnököt helyettesítő kormánytag és a házelnököt helyettesítő országgyűlési alelnök kerülhet saját rangjánál eggyel feljebb) 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

2.9.1.Ültetési rend Tolmács helye soha nem számít bele a rangsorba (a vendéglátó, ill. a vendég balján helyezkedik el, de étkezésekkor ülhet mögötte is) Francia (házigazda és háziasszony / vendéglátó és fővendég egymással szemben, az asztal középső részén ülnek) és angol (asztal két végén ülnek) ültetési rend Más típusok: U alakú asztal, fésű alakú asztal, kerek asztal (ebben az esetben nincs kiemelt hely) Elnökségi asztal, dísztribün, gépkocsi 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

2.9.2. Ültetési rend gépkocsiban Beszállásnál: a kocsi eleje jobb kéz felé esik. Elsőként a főszemély száll be. A többiek értelemszerűen a saját ajtajukon. Kiszállásnál: ha van fogadó, akkor a főszemély száll ki elsőként, ha nincs fogadó, a 3. (esetleg 2.) személy száll ki és nyitja a kocsiajtót. Nagyobb gépkocsiban (limuzinban) a jobboldali pótülést soha nem vesszük igénybe. Elrendezés: Gkv. 3. (szükség esetén!) 2. 1. (fővendég) Protokoll Főosztály

3. Szertartásrend Ünnepélyes jellegű diplomáciai események, szertartások előzetes pontos szabályozása és leírása. Az alkalom ünnepélyessége, a formaságok bonyolultsága teszi szükségessé. A legtöbb államnak saját szertartásrendje van. (Cérémonial; Réglement protocolaire stb.). A tiszteletadás: A megbecsülés jele, mellyel egy állam (!) kifejezi nagyrabecsülését magas funkciót betöltő személyiségnek. 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

3.1. A tiszteletadás Polgári formáját polgári hatóság nyújtja vele egyenrangú vagy alacsonyabb rangú polgári hatóságnak (pl. nemzeti himnusz eljátszása, zászlódíszítés,állandó kíséret a látogatás során, kitüntetés átadása, pohárköszöntő stb.) A katonai formája: díszszemle, díszmenet. A díszegység tiszteletadást teljesít az arra jogosult személyiség vagy jelkép előtt (magas szintű látogatás, nemzeti ünnep, zászló átadása stb.). Általános szabályok: 1. Ha testületnek jár, akkor annak tagjai nem formálhatnak jogot a tiszteletadásra. 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

Tiszteletadás 2. Nem halmozható. Egy ceremónia során csak egyszer adható. 3. Fogadását nem lehet átruházni. 4. Senki sem formálhat igényt más tiszteletadásra, mint amit a fogadó ország jogszabályai előírnak. 5. A katonai tiszteletadás csak nappal adható. 6. A díszegység megszemlélése parancsnoklási aktus, ezért csak az teheti meg, aki parancsnoki felelősséget visel: államfő, kormányfő, honvédelmi miniszter, katonai vezetők. Más: csak kivételes esetben! 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

Tiszteletadás 7. A díszegység csak magasabb vagy azonos rangú személynek teljesít tiszteletadást, mint aki mellé rendelték. 8. Zászlónak, állami jelképnek (címer, himnusz) a tiszteletadás a polgárok részéről fedetlen fővel, főhajtással, a katonáknál tisztelgéssel örténik. 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

3.2.Magas szintű látogatások A szertartásrend elsősorban az államfői, kormányfői, miniszteri látogatásokat rögzíti. A látogatások típusai: állami hivatalos hivatalos-munka munka magán inkognitó 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

3.3. Rendezvények csoportosítása A diplomáciai élet társadalmi rendezvényei Álló alkalmak: fogadás, koktélparti, koccintás, kiállításmegnyitó, táncestély (bál), filmbemutató (bár a meghívottak ülnek, klasszikus ültetés nincs!) fogadás nemzeti (március 15., október 23.), állami ünnep (augusztus 20.) alkalmából rendezhető valamely más alkalomból is adható (pl. az adott országban tartózkodó kiemelkedő személyiség, küldöttség tiszteletére) 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

3.4. A rendezvény lefolyása, szertartásrendje: A fogadóterem bejáratánál az érkező vendéget (külképviselet esetében) a misszióvezető és házastársa üdvözli (a fogadósorba beállhat pl. az első beosztott, kereskedelmi és/vagy kulturális intézet vezetője, katonai attasé) – hosszas beszélgetésre itt nincs mód Fogadás időpontja: késő délután, kora este A vendég számára: nem előírás a pontos érkezés (ellentétben az ültetett eseményekkel) De: 15-20 percig illik jelen lenni 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

Távozáskor illik elköszönni (mellőzzük az „angolos” távozást!) A fővendég érkezése után, ill. bizonyos idő elteltével a bejáratnál a misszióvezetőt felválthatja az első beosztott A vendéglátó rövid beszédet mond az esemény alkalmából (himnuszok is elhangozhatnak) Állva is fogyasztható ételeket szokás felszolgálni – inkább apró falatokat, kézzel, villával fogyasztható, pálcikára szúrt ételeket érdemes kínálni Távozáskor illik elköszönni (mellőzzük az „angolos” távozást!) 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

Koktélparti, koccintás, kiállítás-megnyitó – szerényebb, időtartamban rövidebb esemény, kínálás nincs vagy csak szimbolikus Filmbemutató – ültetés nincs, legfeljebb fenntartható néhány hely a kiemelt vendégeknek 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

munkareggeli, ebédek, vacsorák, díszétkezések, teadélután 3.5. Ültetett alkalmak: munkareggeli, ebédek, vacsorák, díszétkezések, teadélután - meghívó készül (ma sok esetben ez már elmarad, ill. elektronikus formát használunk) - előtérben táblázatot (ún. ültetőtabló) helyezünk el a vendégek tájékoztatására, ha sok meghívott van, érdemes ún. kézbe adó kártyát készíteni, amelyen feltüntetjük annak az asztalnak a számát, ahol a vendég ülni fog - a vendégek helyét az asztalon ültetőkártya jelzi, elegáns, ha annak a kártyáján , akit megillet (=nagykövetek, legalább miniszteri rangúak), feltüntetjük az „excellenciás” címet, ha angol a munkanyelv, annak angol változatát (H.E.) - az asztalra menükártya is kerül 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

A rendezvény lefolyása, szertartásrendje - a bejáratnál a vendégeket a házigazda fogadja - ebéd, vacsora esetén először aperitif felszolgálására kerül sor, még állva, az előtérben - a házigazda/háziasszony invitálja a vendégeket az asztalhoz - formális étkezéseknél sor kerülhet pohárköszöntők elmondására is (először a vendéglátó, majd a fővendég beszél) - magas szintű díszétkezéseknél a pohárköszöntőt mondók anyanyelvükön szólalnak meg, ilyenkor a pohárköszöntő írott változata elegánsan kinyomtatva a menüvel együtt az asztalon helyezhető el 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

- szintén magasabb szintű vendéglátás alkalmával az étkezés hangulatát zene is emelheti, de ez nem lehet gépzene (inkább: vonósnégyes, hárfamuzsika, bizonyos esetekben népi együttes) - ha a kávé, digestive felszolgálása ugyanannál az asztalnál történik, ahol az étkezés folyt, amennyiben a vendéglátó és a fővendég azonos rangú, a vendég kezd el búcsúzkodni, amennyiben nagy rangkülönbség van közöttük (államfő – nagykövet), a vendéglátó bonthat asztalt - egyszerűbb forma: a büféebéd/vacsora (részben önkiszolgálással, általában ültetés nélkül) 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

3.6. Fontosabb diplomáciai, diplomáciai jellegű szertartások Megbízólevél-átadás Szerződések aláírása Cercle (az államfő fogadása az új év alkalmából a misszióvezetők számára) Időpontja: január első fele Magyar gyakorlat: egy ideje már eltér a klasszikus formától, inkább kulturális programmal egybekötött eseménynek tekinthető, mint formális találkozónak az államfő és a DT között 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

Magas szintű delegációk repülőtéri fogadtatása, búcsúztatása Kitüntetés-átadás Magas szintű delegációk repülőtéri fogadtatása, búcsúztatása Állampolgársági eskütétel Emlékműavatás Koszorúzási ünnepség Katonai díszszemle, ünnepélyes katonai ceremóniák Színházi díszünnepség Nemzetközi konferenciák megnyitása Díszdoktorrá avatás 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

Kiállítás megnyitása Filmbemutató Gyászszertartás Alapszabály: Szervezőként tekintsük magunkénak a rendezvényt (itthon és külföldön is)! 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

3.7. Magas szintű látogatások, miniszteri beutazások Kapcsolattartás: Területi (szakmai) főosztállyal (indító feljegyzés), a programban érintett szervezeti egységekkel (Kabinet, Miniszteri Titkárság stb.) Nagykövetségekkel (budapesti és saját missziónkkal) Készenléti Rendőrséggel Egyéb kormányzati szervekkel (programtól függően: Országgyűlés, társminisztériumok) Külsős cégekkel (kormányváró, szálloda, étterem stb.) 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

Állandó kísérő (nagykövet, protokollos kolléga) Résztvevői listák Programírás, fordítás „Állandó programok” (fotó, négyszemközti/plenáris tárgyalás, sajtótájékoztató, ebéd – étkezési megkötések) Fakultatív, időtől, igénytől függő programok (városnézés, kulturális program, vacsora, hajózás, viszontrendezvények) Állandó kísérő (nagykövet, protokollos kolléga) Résztvevői listák Kiegészítő információk: szállásbeosztás, gépkocsibeosztás, telefonszámok Ajándékozás 2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály

2018. szeptember 17. Protokoll Főosztály