Integrált könyvtár rendszer (IKR) áttekintés

Integrált könyvtári rendszer alkalmazói szoftver (szoftvercsomag) könyvtári munkafolyamatok automatizálását támogatja integrált: az egymáshoz kapcsolódó, egymásra épülő munkafolyamatokat támogató modulokat egységes rendszerként valósítja meg

IKR - történet 60-as 70-s évek hardver eszközök költségesek amerikai nagy egyetemeken kölcsönzési munkafolyamat gépesítése

IKR - történet 70-es évek vége, 80-as évek eleje zárt rendszerű alkalmazások modulok megjelenése (5 fő modul) szöveges adatok (bibliográfiai adatot tartalmazó katalógus) digitális formában való megjelenése (!) számítógépes hálózatok (könyvtári katalógusok távoli elérése)

IKR - történet 80-as évek vége, 90-es évek eleje személyi számítógépek hálózati munka (rekordátvétel) katalogizálási szabványok, csereformátumok grafikus felület

IKR - történet XXI. század kliens/szerver architektúra Z39.50 protokoll és egyéb hálózati szabványok a külső és belső kapcsolatoknál MARC általános használata új programozási eljárások (javas felületek, hálózati / távoli munkavégzésre alkalmas felületek)

IKR - történet Fejlődési irány komplex tartalom- és információszolgáltatás az IKR az információ forrásokat és dokumentumokat feldolgozza és elérhetővé is (!) teszi

IKR-ek általános jellemzői 1. Moduláris szerkezet OPAC Katalogizáló Kölcsönző Gyarapító (Beszerző) Periodika adminisztrációs, statisztikai és egyéb modulok 2. Központi adatbázis az egyik modulban felvitt adatokat a másik modulban is fel lehet használni (integrált)

IKR-ek általános jellemzői Szerkezeti séma ADATBÁZIS ADATBÁZIS-KEZELŐ MODULOK

IKR modulok feladatai 1. OPAC WebOPAC – elektronikus katalógus interneten (weben) elérhető változata (keresés) Belső OPAC – könyvtárosok számára (keresés, találatok szerkeszthetősége)

IKR modulok feladatai 2. Katalogizáló Űrlapos bevitel előny: felhasználóbarát hátrány: csak olyan adatok írhatók le,melyre fenntart beviteli mezőt MARC alapú bevitel előny: bármilyen adat leírható hátrány: nem felhasználóbarát

IKR modulok feladatai 3. Kölcsönzés Két adatbázishoz kapcsolódás bibliográfiai olvasói Olvasókhoz kapcsolódó tranzakciók kölcsönzés előjegyzés hosszabbítás késedelmek kezelése

IKR modulok feladatai 4. Periodika Eltérő kezelés (periodicitás) Fő feladatok megrendelés érkeztetés reklamálás Köttetés kezelése (egy példányként jelennek meg az addigi külön példányok)

IKR modulok feladatai 5. Gyarapítás (beszerzés) Igénylés (dezideráta) Fő feladatok rendelés, érkeztetés, reklamáció Keret követése (számlák, kifizetések nyilvántartása)

IKR modulok feladatai + Adminisztráció + Jelentések, statisztikák integrált rendszer beállításai nézetek űrlapok felhasználók és jogaik beállítása kölcsönzési politika kialakítása + Jelentések, statisztikák külön modulként adott modulhoz kapcsolódóan

ÖSSZEGZÉS Integrált könyvtári rendszerek fogalma története jellemzői modulok