A könyvtárak állományának tagolódása

A könyvtári állomány rendszerszemléletű megközelítése Az állomány a könyvtár egész rendszerének egy alrendszere Az állomány önmagában is rendszer az alábbi rendszerjellemzőkkel: Nyitott: alakulása környezeti tényezők függvénye pl. gyarapítási források, felhasználói igények, pénzügyi lehetőségek Dinamikus egyensúly: gyarapszik és tervszerű apasztással korszerűsödik, rendezése a felhasználói igényekhez alkalmazkodik Célirányos fejlesztésében változhatnak a minőségi jellemzőik (pl. új dokumentumtípusok), formai és tartalmi tagolódásuk pl. (video – beérkezési sorrend, majd raktározási táblázat szerint) Visszacsatolás: állomány alakításának irányítójától (pl. használati elemzés), ugyanakkor hat a használat egészére.

Gyűjteményszervezés - Fogalmi visszatekintés tervszerű állományalakítás (gyarapítás, apasztás) A gyűjtemény rendezettsége A gyűjtemény feltárása

Állomány rendezése Célja: az egyes dokumentumok visszakereshetősége Eszköz: raktározási rendszer kialakítása, dokumentumok egymás utániságát meghatározó azonosítók

Rendezettség A dokumentumok különféle szempontok szerinti csoportosítása (hozzáférés, nyelv, tartalom, dokumentumtípus stb.) A visszakereshetőséghez szükséges megkülönböztető jelrendszer(ek) alkalmazása (jelzet) A kialakított rend fenntartása, egybekötve a dokumentumok mozgatásával (kiemelés, visszaosztás, állomány költöztetése) A gyűjtemény védelme, mind az állagmegóvás, mind a biztonság szempontjából Az állománynak, mint a könyvtári vagyonnak az ellenőrzése

Gyűjteményrészek kialakítása Gyűjtemény részgyűjteményekre bontása Központi gyűjtemény (törzsgyűjtemény) kisebb részgyűjteményekre bontása (állománytestek, különgyűjtemények)

A gyűjteményrészek kialakításának szempontjai Dokumentum- vagy kiadványtípus szerint Szakrészlegek Használatszerinti felosztás Használók igényei szerint különgyűjtemények Mondjanak erre példákat!

1. Dokumentum- vagy kiadványtípusok szerint Könyvek Folyóirattár Médiatár Zeneműtár A könyvtári kezelés szempontjából indokolt: rendezés, tárolás, feltárás és forgalmazás eltérő Hátrányok kiküszöbölése: pl. egységes katalógusrendszer

2. Szakrészlegek Tematikus gyűjteményrészek = szakrészlegek Egy-egy nagyobb, összefoglaló témakör alapján alakítható ki (dokumentumtípustól független gyűjtemény) Nem célszerű a teljes állományt részgyűjteményekre bontani Előnyök: a téma kutatói egyetlen gyűjteményrészben, hordozótól függetlenül jutnak információhoz Hátrányok: nem veszi figyelembe a dokumentumtípusok sajátosságait, nehezíti a gyűjteményi arányok megtartását, az interdiszciplináris dokumentumok elhelyezése problémás A Gyűjtőköri szabályzat elkészítése nagyobb körültekintést igényel

3. Használat szerinti felosztás A dokumentumok használatának lehetősége alapján Prézens (helyben használat) Kézikönyvek Kis példányszámú dokumentumok Múzeális értéket képviselő dokumentumok Kölcsönzési gyűjteményrész Letétek Raktár

4. Használói igények Felnőtt részleg – gyerekrészleg Idegennyelvi könyvtár Bolyai Gyakorló Általános Iskola és Gimnázium Könyvtára

5. Különgyűjtemények Mi alapján képezhetünk különgyűjteményeket?

5. Különgyűjtemények Hagyatéki Funkcionális A gyűjteményrészt a származása (provenienciája) kapcsolja össze A hagyatékozó kérésére kell együtt tartani a gyűjteményt. Funkcionális Meghatározott céllal létrehozott/adományozott különgyűjtemények

Feladat Keressenek a magyar könyvtárakban különleges különgyűjteményeket! Induljanak ki a www.konyvtar.lap.hu oldalból!

Az állománytestek tagolódását befolyásoló tényezők - A könyvtár története, fejlődése mennyiségi fejlődés alapterület növekedés/csökkenés dokumentumok mennyisége új dokumentumtípusok megjelenése minőségi fejlődés állománytestek tagolódása

Raktári jelzet / SEK példája alapján Könyvek Folyóirat CD-ROM Hangzó anyag Vizuális Szakdolgozat Mi alapján kapják az alábbi dokumentum típusok a raktári jelzetüket? Nézzen után a SEK könyvtárában.

Raktári jelzet / SEK példája alapján Könyvek Folyóirat CD-ROM Hangzó anyag Vizuális Szakdolgozat Raktározási táblázat Betűrend Beérkezés sorszáma Beérkezés sorszáma/ Betűrend/évszám Pl. B 12/2002

Gyűjtemények - Példányrekordok Alkönyvtárak BD1 Központi könyvtár INY Idegennyelvi Könyvtár GYA Bolyai Iskola AV1 Médiatár LETET Letéti könyvtárak Gyűjtemény Státuskód Olvasóterem nem Kölcsönzés 1 hét vagy 3 hét Hangkazetta 1 hét DVD, video 2 nap Tanszékek nem

OPAC SEK hat.sek.nyme.hu

Feladat Keressenek rá az alábbi szavakra a SEK katalógusában. Mozart Szombathely Gyermek Milyen dokumentum típusokat találnak a találatok között?