„Egyetemi repozitóriumok” szakmai nap A Miskolci Egyetem Technológia- és Tudástranszfer Centrumának kialakítása és működtetése TÁMOP-4.2.1-08/1-2008-0006 projekt „Egyetemi repozitóriumok” szakmai nap A MIDRA új arca Burmeister Erzsébet (erzsi@uni-miskolc.hu) Miskolci Egyetem – Könyvtár, Levéltár, Múzeum

Sz9 projektelem: Publikációk adattára, hivatkozás és IF koordináció Az SZ9 projektelem Sz9 projektelem: Publikációk adattára, hivatkozás és IF koordináció Részprojekt célja: A Miskolci Egyetem tudományos publikációinak és digitális vagyonának kezelése a tudományos eredmények összegyűjtésének és disszeminációjának megszervezése (Espán E., Burmeister E., Tóth M.) a MIDRA és PUBLI adatbázis szoftverének továbbfejlesztése és az adatbázisok bővítése a teljes szövegű dokumentumokhoz szemantikus keresőrendszer támogatása adatbányászati módszerekkel (Perlaki A., Kovács L.,Barabás P.) idézettségfigyelés, témafigyelés (Szabóné Kovács B., Tóth H.) könyvtár informatikáról tananyag kifejlesztése (Zubályné Szűcs J.)

MIDRA – Miskolci Egyetemi Digitális Raktár és Adattár Céljaink a MIDRA-val nyílt hozzáférés biztosítása az intézmény kutatási, publikációs szellemi vagyonához önarchiválás segítségével az intézmény más (nem kimondottan kutatási) jellegű szellemi termékeinek hozzáférhetővé tétele MIDRA – Miskolci Egyetemi Digitális Raktár és Adattár 3

Régi Midra – új Midra Mi marad? - név, logó és a funkciók - gyűjteményekből áll - feltöltési lehetőség Mi változik? - szoftver: eleMEK  JaDoX - teljes szöveg kereshető - fenntartását, működését egyetemi szabályzatok írják elő 4

33/2007. (III. 7.) Kormányrendelet 11. § (1) A doktori értekezés mindenki számára nyilvános. A doktori értekezés és annak tézisei elektronikus, illetve nyomtatott formában való nyilvántartásáról, teljes terjedelmű nyilvánosságra hozataláról a felsőoktatási intézmény gondoskodik. (2) A doktori értekezés és annak tézisei nyilvántartását elektronikus formában az intézmény honlapján külön adatbázisban - a doktori tézisek és értekezések adatbázisában - magyar és angol, esetleg más, az adott tudományág sajátosságainak megfelelő nyelven mindenki számára hozzáférhetővé kell tenni. (3) A doktori értekezés egy nyomtatott példányát a doktori fokozatot odaítélő felsőoktatási intézmény központi könyvtárában, katalogizálva kell elhelyezni. 5

Egyetemi szabályzatok Hallgatói követelményrendszer, 51. §, (9) A diplomamunka vagy szakdolgozat elkészítésének kari előírásait, valamint a záróvizsga szervezésének feladatait a szervezeti egységek jogosultak meghatározni azzal a megkötéssel, hogy a diplomamunka vagy szakdolgozat benyújtását digitális formában is kötelezővé kell tenni, és azt a Könyvtár, Levéltár, Múzeum archiválja. A Könyvtár, Levéltár, Múzeum gondoskodik arról, hogy a diplomamunka vagy szakdolgozat a szerzői jogok figyelembevételével, az Egyetem honlapján, külön adatbázisban mindenki számára hozzáférhető legyen. E szabály alkalmazása alól a diplomamunka vagy szakdolgozat, illetve azon részei képeznek kivételt, amelyek bizalmas minősítést kaptak vagy jellegüknél fogva nem digitalizálhatók, vagy digitalizálásuk aránytalan nehézséget okozna. 6

Egyetemi szabályzatok Tudományos diákköri tanács szabályzata (2010. november 25. napján lépett hatályba)  22. § A TDK dolgozatokat a konzultáló oktatási szervezeti egységek őrzik meg, az adott kar akkreditációjához szükséges ideig. Az elkészített és OTDK szereplésre alkalmasnak ítélt TDK dolgozatot az OTDK-n történő bemutatásáig nem lehet publikálni. Az OTDK-t követően a TDK dolgozatokat az ETDT elektronikus formában a Miskolci Egyetem Könyvtár, Levéltár, Múzeumának MIDRA elnevezésű egyetemi repozitóriumában közzéteheti. 7

Egyetemi szabályzatok 2010. április 30-i szenátusi határozat e-Közlemények létrehozására (150/2010. sz. határozat) A szenátus „A tudományos utánpótlás-nevelés és a műszaki, informatikai életpálya elismertségének növelése a Miskolci Egyetem stratégiai céljaival összhangban” című, TÁMOP-4.2.3-08/1-2008-0007 számú projekt C 3.1. „Elektronikus szakfolyóirat indítása, fejlesztése és Miskolci Egyetemi elektronikus szakfolyóirat (e-Közlemények) létrehozása” projektelem megvalósításához kapcsolódva elhatározza, hogy „A Miskolci Egyetem e-Közleményei” címmel elektronikus folyóiratot indít 2010. július 1-től, amely évente kétszer jelenik meg. Az e-Közlemények átveszi és elektronikusan közzéteszi a „A Miskolci Egyetem Közleményei” nyomtatott kiadványokból a Miskolci Egyetemmel közalkalmazotti jogviszonyban álló szerzők, valamint a PhD hallgatók által publikált cikkeket. Az új elektronikus folyóiratot a Könyvtár, Levéltár, Múzeum gondozza ugyanezen TÁMOP projekt C 3.3. „Tudományos portálok, honlapok, és/vagy fejlesztése. Miskolci Egyetemi Tudományos Portál megalkotása, fejlesztése, működtetése” projektelemben létrehozandó tudományos portálon, ill. cikkeinek metaadatait és teljes szövegét adatbázisaiban (MATARKA, MIDRA) is kereshetővé és elérhetővé teszi. 8

Egyetemi szabályzatok A Miskolci Egyetem közleményeinek működési rendje A Közlemények fajtái, 3.§ (4) Könyvtári gondozású e-Közlemények. Az e-Közlemények átveszi és elektronikusan közzéteszi a „A Miskolci Egyetem Közleményei” nyomtatott kiadványokból a Miskolci Egyetemmel közalkalmazotti jogviszonyban álló szerzők, a PhD hallgatók és a Professor Emeritusok által publikált cikkeket. Az e-Közleményeket a Könyvtár, Levéltár, Múzeum gondozza. A közlemények metaadatait és teljes szövegét adatbázisaiban (MATARKA, MIDRA) is kereshetővé és elérhetővé teszi. 9

A Midra eddigi élete az elmúlt 5 évben akadozva fejlődött Létrehozás: 2006 évben, az eleMEK szoftver alapján 2006.11.30 – Intézményi adattárak – jelen, jövő, együttműködés az elmúlt 5 évben akadozva fejlődött 10

Az új Midra lehetőségei A felsőoktatás minőségének javítása kiválósági központok fejlesztésére alapozva a Miskolci Egyetem stratégiai kutatási területein (TÁMOP-4.2.1.B-10/2/KONV-2010-0001) Indikátor: 900 körüli publikáció létrejötte 11

ROAR = Registry of Open Access Repositories 12

The Directory of Open Access Repositories - OpenDOAR 13

The Directory of Open Access Repositories - OpenDOAR Világrészek szerinti megoszlás 14

The Directory of Open Access Repositories - OpenDOAR Országok szerinti megoszlás 15

The Directory of Open Access Repositories - OpenDOAR Típusok szerinti megoszlás intézményi 1716 szakterületi 237 aggregátor 89 kormányzati 44 16

OpenDOAR Németországban összesen 147 repozitórium van. Digitális archívum – Berlini Műszaki Egyetem --- jellemzők Németországban összesen 147 repozitórium van. 17

OpenDOAR -- DSpace @ Cambridge jellemzése Az Egyesült Királyságban összesen 199 repozitórium van. 18

OpenDOAR – DEA jellemzése DEA a Debreceni Egyetem repozitóriuma Magyarországon összesen 11 repozitórium van. 19

Debreceni Egyetem Elektronikus Archívum DEA 20

OpenDOAR: teljes szöveges keresés Dokumentumszerver – Göttingeni Egyetem --- jellemzők             21

Probléma: a digitális megőrzés 2010-ben az amerikai kutató könyvtárak repozitóriumainak felmérése a digitális megőrzés szempontjából csak az intézmények egyharmadában van megtervezett, jóváhagyott és megvalósított digitális megőrzési politika veszélyek: technológiai elavulás és a tároló eszköz tönkremenetele nemcsak szoftveres út – tulajdonjogok, munkafolyamatok, elegendő metaadat (megőrzési típusú), formátumok -- mindezek összehangolása megőrzési típusú metaadatok: technikai jellemzők, jogi státusz, származási hely, eredeti tulajdonos (56 %) hosszú távú megőrzéshez jogok és engedélyek megszerzése, mert a digitális tartalom módosítása szükségessé válhat (akár a kiadóké is) Institutional repositories and digital preservation: Assessing current practices at research libraries. = D-Lib Magazine, 17. kötet, 5/6 sz. 2011 22

Probléma: a digitális megőrzés Backup rendszer 93,3% Biztons. háttértár 76,7 % Ellenőrző összeg 63,3 % Migrálás 50,0% Adatfrissítés 46,7% Katasztrófaterv 46,7% Emulálás 6,7% Nincs 3,3% 23

További feladatok 3 gyűjtemény átkonvertálása DART-ban való ismételt megjelenés  irányelvek rögzítése, szabályzat létrehozása gyűjtőkör metaadatok átadása teljes szöveg aratása dokumentumok benyújtása (feltöltése) digitális megőrzés propaganda, ismertetők, bemutatók regisztrálás a ROAR-ban és openDOAR-ban 24

Köszönöm a figyelmet !! 25