FLOTTAKIHELYEZÉS ELŐNYEI Outsourcing a kis- és középvállalkozások gyakorlatában

Nolato Protec Kft. n 3,5-5 milliárd forint éves árbevétel n 220 fő (190 fizikai, 30 szellemi) n Fő tevékenység: műanyag alkatrészek fröccsöntése, szerszámgyártatás n Példák a kiszervezett tevékenységekre: Gépkocsi flotta, bérszámfejtés, épület fenntartási tevékenységek, karbantartás, szerszámgyártás, stb.

Mi a kiszervezés? n Ha saját magunk által is végezhető, az üzleti működéshez szükséges, de általában másodlagos tevékenységet szolgáltatás formájában a versenypiacon szereplő professzionális, független vállalkozástól szerzünk be, és ezáltal saját rezsis tevékenység elszámolása helyett szolgáltatási díjat fizetünk.

Mi nem kiszervezés? n Anyagbeszerzés (nem szolgáltatás) n 100%-os leányvállalatba tevékenység kivitele (egy vevős felállás) n Csoporton belüli tevékenységoptimalizálás (nincs verseny) n Beruházó megbízása (egyedi tevékenység, saját magunk nem is tudnánk ellátni) n Zenekar bérlése a karácsonyi vacsorára (nem kapcsolódik az üzleti tevékenységhez)

Megfontolások n Értek hozzá? n Kockázatos-e? n Milyen költségei vannak? n Van-e piaca? n Rugalmas-e?

Értek hozzá? n Megvan-e a képesítés, vagy van-e olyan alkalmazott, részleg a szervezetemben, aki el tudja látni a feladatot? n Ha van ilyen, vajon egy, a tevékenységet fő tevékenységként űző vállalkozás hozzáértése, rutinja nem lehet-e ennél magasabb? n Pl.: bérszámfejtés

Kockázatos-e? n A tevékenység, amit ellátok, visel-e speciális kockázatokat? n Hogyan tudom ezeket a kockázatokat a legkisebb költséggel kiküszöbölni, vagy csökkenteni? n Pl. tűz és munkavédelem, bérszámfejtés

Költséges-e? n Saját tevékenységeim költségét önköltségszámítással, önkényesen állapítom meg n A melléktevékenységeket gyakran nem is költségeljük, csak igazgatási költségként lenyeljük, optimális üzemméretet nem mérlegeljük n A versenypiacon vajon találok-e jobb ajánlatot? n Pl.: épületfenntartás, gépkocsi flotta

Van-e piaca? n Mennyire általános a tevékenység? n Vannak-e professzionális vállalkozások, akik a tevékenységet főtevékenységként űzik? n Versenyeznek-e ezek a vállalkozások?

Rugalmas-e? n Elég rugalmas-e, ha saját magam végzem? Nem lesz-e rugalmatlan, ha kiadom? n A saját erőforrások korlátozottak, a melléktevékenységek esetén (munkaerő, költség, idő, stb.), míg a szolgáltató a mi igényeinkhez igazodva teljes körű rendelkezésre állást vállal

Példa: gépkocsi flotta üzemeltetés Saját tevékenység  Szétszórt költségek (écs,karbantartás, biztosítás adók, munkaerő, stb.)  Ad-hoc kezelés  Kiesés kockázata  Finanszírozás - beruházás  Adózási hátrány  Pótlás esetlegessége Flottakezelő  Egy számla, kontrollált költség (bérleti díj,)  Professzionális kezelés  A flotta állandóan 100%- ban rendelkezésre áll, nincs szükség saját tartalékra  Finanszírozás - költség  Adózási előny  Pótlás rendszerbe épített A kiszervezett gépkocsi flotta olcsóbb, kockázatmentesebb, professzionálisabban kezelt, mint a saját üzemeltetés

Megéri ez egy kisvállalkozásnak? n Élnek-e az outsourcinggal a kisvállalkozások? IGEN! Pl.: könyvelés, stb. n Miért? Nem értenek hozzá, olcsóbb, biztonságosabb így

Megéri ez egy kisvállalkozásnak? n Igaz-e ez más tevékenységekre is? IGEN! n Miért? Mert egy professzionális vállalkozás mindig élhet a saját vásárlóerejével a piacon (pl. banki finanszírozás, biztosítások, szerviz, vagy maga az eszközbeszerzés a flottakezelésben) és a megfelelő szakembergárdát képes fenntartani az egyes résztevékenységekhez (külön szakember a finanszírozáshoz, üzemeltetéshez, stb,) és a tartalék kapacitás fenntartása jobban szétoszlik, és a rendelkezésre állás ezáltal folyamatos lehet

Köszönöm a figyelmet!