R.F.Q. Request For Quotation. 2 Válasz a feltett kérdésre: A tantárgy fő célkitűzése, hogy adjon egy közös nyelvet, amely segítségével a közgazdászok.

Az előadások a következő témára: "R.F.Q. Request For Quotation. 2 Válasz a feltett kérdésre: A tantárgy fő célkitűzése, hogy adjon egy közös nyelvet, amely segítségével a közgazdászok."— Előadás másolata:

1 R.F.Q. Request For Quotation

2 2 Válasz a feltett kérdésre: A tantárgy fő célkitűzése, hogy adjon egy közös nyelvet, amely segítségével a közgazdászok és az informatikusok eredményesen kommunikálhatnak! Mi lehet egy ilyen című tantárgy célkitűzése…? EMLÉKEZNEK MÉG AZ ELSŐ ELŐADÁSRA…?

3 Az R.F.Q. Az R.F.Q. informatikai rendszerek kiválasztásával foglalkozó módszer, mely során az adott vállalat számára egy adott rendszer – általában vállalatirányítási szoftverek bevezetését készítik elő. A módszer leírása: A vállalat számára olyan ”pályázati kiírást” készítenek (RFQ - Request For Quotation), amellyel a lehetséges informatikai rendszerszállítókat versenyezteti.

4 Az RFQ-nak a következőket kell tartalmaznia: 1. A pályázati kiírás anyagát 2. A meghívottak körének meghatározási módját 3. A pályázat meghirdetésének módját 4. A pályázati konzultációk lebonyolításának rendjét 5. A beérkezett pályázatok értékelésének rendszerét 6. Az eredményhirdetés körülményeit

5 Állapítsuk meg, hogy szükségünk van-e új rendszerre? - Vannak-e üzleti és/vagy informatikai problémáink a vállalati működés során? - Ha igen, melyek ezek? (Lista jellegű összegzés) - Miből adódnak ezen problémák: Döntés (+indoklás) - standard megoldás - a jelenlegi rendszer fejlesztése - teljesen új rendszer fejlesztése Térképezzük fel a lehetőségeinket 1. fázis: ELŐKÉSZÍTÉS

6 2. fázis: A PÁLYÁZATI KIÍRÁS ANYAGA I. A pályázat tartalmának és céljának ismertetése A pályázati eljárás ismertetése A pályázat kiírójának bemutatása A pályázat tárgyát képező funkcionalitás bemutatása Részletes igénylista: – Az alkalmazás alaptulajdonságaira (rugalmasság, egyszerű kezelhetőség stb.) – Az alkalmazás egyes üzleti területeken képviselt funkcionális képességeire – Az alkalmazás jogi, nyelvi megfeleltségére – Az alkalmazás üzletági referenciáira – Az alkalmazás tanúsítványaira

7 Az új rendszer felhasználói körének definiálása – Létszám – Megoszlás üzleti területekként – Elvárt létszámcsökkentés – Felhasználók képességeinek bemutatása A rendelkezésre álló informatikai tárgyi és humán infrastruktúra bemutatása 2. fázis: A PÁLYÁZATI KIÍRÁS ANYAGA II.

8 3. fázis: A MEGHÍVOTTAK KÖRÉNEK MEGÁLLAPÍTÁSA (döntésmódja – indoklás) Saját meghívás – Zárt pályázat Piaci információk alapján Tanácsadó cég ajánlására – Nyílt pályázat A pályázók maguk jelentkeznek Kihelyezett meghívás (a meghívást egy tanácsadó cég végzi) – Zárt pályázat Tanácsadó cég piaci információi alapján Más pályázatokban résztvevők – Nyílt pályázat A pályázók maguk jelentkeznek RFI (Request For Information) - információkérés a potenciális szállítóktól

9 4. fázis: A PÁLYÁZAT MEGHIRDETÉSE Zárt (meghívásos) pályázat – Felkérőlevél – pályázati anyag (nyomtatott formátumban) – pályázati anyagot valamilyen digitális formátumban (floppy, CD, e-mail) Nyílt pályázat esetén a meghirdető általa választott médiát alkalmazhat a közzétételre (szak- és közsajtó, rádió, televízió, szakintézmények, tanácsadó cégen keresztül). Pályázati konzultációk – Helye, ideje, módja

10 5. fázis: ÉRTÉKELÉS A beérkezett pályázatok értékelése – formai kritériumok ellenőrzésének módja. – tartalmi elvárások teljesülésének elemzése – az üzleti és pénzügyi kondícióinak összehasonlítása. – szerződéses feltételek elemzése. Eredményhirdetés – pályázók közös meghívása – egyes pályázók egyéni kiértesítése