A felsőoktatási ágazati nyilvántartások megújítása Stéger Csilla Oktatási Hivatal 2014.szeptember.29.

Az előadások a következő témára: "A felsőoktatási ágazati nyilvántartások megújítása Stéger Csilla Oktatási Hivatal 2014.szeptember.29."— Előadás másolata:

1 A felsőoktatási ágazati nyilvántartások megújítása Stéger Csilla Oktatási Hivatal 2014.szeptember.29.

2 Felsőoktatási ágazati nyilvántartások
FIR (SzNy, IT) Felvi DPR AVIR HÖSZ TÁMOP fejlesztés

3 FIR2 éles indulás 2012. szeptember
Intézménytörzs: Gráf alapú képzési struktúra leképezés ?graf=BSZKANG Papír alapú határozatok adatainak betöltése, bent lévő adatok tisztítása Kérelemkezelő – szakindítási kérelemre Személyi nyilvántartás: Új, bővített adatkörök, szótárelemek Gyors beküldött csomag feldolgozás (napi) 300 feletti ellenőrzési függvény fejlesztése, hangsúly a hibák visszajelzésén Oktatási azonosítók rendbe tétele - felület

4 FIR2 adatfeltöltés, adattisztítás 2012/2013. tanév

5 FIR Adattisztítás támogatása
2013. egész évben 10 FIR füzet részletes, kézikönyvszerű leírásokkal Felvi.hu / Hivatali Ügyek felület fejlesztése Képzési gráfok és nyilvántartott törzsadatok lekérdezése (publikus oldalon is) Ellenőrzési függvények publikálása OH részére személyi betekintő, oktatási azonosító osztó felület Intézményi/OH/EMMI részére monitoring felület FIR fórumok: intézményeknek és tanulmányi rendszer fejlesztőknek (12 db) Hírlevelek intézményeknek az adathibák állásáról – 20 db Heti riportok: az intézményi adatállapotról, képzési hibák és a hallgatói és oktatói hibákat visszajelző excel-ek, Eduline – hivatalos kommunikációs rendszer 4000 bejegyzés Intézményi egyeztetések kb. 70 db

6 FIR alapú létszám statisztika 2013.10.15. és 2014.03.15.
Intézményi adattisztítás Adatbeküldés FIR-be FIR-be beépülés Statisztika pontosodása Statisztikai adattáblákat a FIR automatikusan legenerálja A statisztikából kizártak számát megjeleníti A nem FIR alapú adatok bejelentéséhez excel importot biztosít

7 Valamennyi statisztikai adatközlés során
FIR alapú statisztika Statisztikák támogatása Statisztikák eredményessége Online nyomon követhető és naponta frissülő statisztikai felület, azon lefúrási lehetőség Eduline rendszerbe EMMI Oktatási Statisztikai Főosztály bevonása 2 FIR Fórum Telefonos, es testreszabott intézményi adatjavítási monitoring Hibátlan intézmények száma: Hallgatói hibátlan: 26-38 Oktatói hibátlan:42-44 Országosan a hallgatói és oktatói kizáró hibajegyek aránya egy ezrelék alatti Valamennyi statisztikai adatközlés során

8 FIR alapú támogatási idő számítás
2014. júniustól: intézmények és hallgatók felé Keret: 12 félév/hallgató Növelő: Csökkentő: 10 félév feletti képzési idő Fogyatékosság utáni kedvezmény Határon túliak kedvezménye Hallgató egyenlege Folyó képzésen felhasznált félévek száma Korábbi képzések félévei

9 Magyar állami ösztöndíj konstrukció
Állami ösztöndíjas: állami ösztöndíjas besorolás 12A-ban és 13K-ban állami ösztöndíj szerződés megkötése a beiratkozás keretében, ezt követően nyilatkozattétel állam fizeti a képzés költségeit Ösztöndíjas kötelezettség: képzési idő másfélszerese alatti oklevélszerzés vagy visszafizeti a képzési költség 50%-át oklevélszerzést követő 20 évben a képzési idővel megegyező időtartamú hazai munkavégzés vagy visszafizeti a képzési költséget Példa: Mérnök (ANA/ALA): képzési idő = 3,5 év, tanulmányi idő = hazai munkavállalási idő = pl. 4 év 2. Bölcsész (ANA/ALA): képzési idő = 3 év, pl. hazai munkavégzés = 3 év 3. Orvosképzés (ONA): képzési idő = 6 év, hazai munkavégzés = 6 év

10 Magyar állami ösztöndíj konstrukció
5 25 5 25 5 25

11 Magyar állami ösztöndíj konstrukció: tanulmányi szakasz
9 1 6 1. eset: oklevélszerzés 9 2. eset: nincs oklevélszerzés 6 1 9 1 6 3. eset: későbbi oklevélszerzés

12 5. eset: passzív félév és HI felfüggesztés nyelvtanulás miatt
Magyar állami ösztöndíj konstrukció: tanulmányi szakasz 4. eset: passzív félév és későbbi oklevélszerzés 9 7 1 10 7 5. eset: passzív félév és HI felfüggesztés nyelvtanulás miatt 9 1 11 6. eset: képzésváltás és passzív félév oklevélszerzéssel 9 8 1 10 3

13 Rendkívüli komplexitás
Időtáv: „4-44 év” Szakaszok: tanulmányi – munkavállalási – fizetési/behajtási Minden szakaszban számtalan elágazás, rengeteg féle egyéni út Óriási volumen, már több mint ügyfél! Kevés HR erőforrás (1 osztvez. + 4 referens + 1 adminisztrátor) Ezért csak rendszerszerű és informatikailag magas szinten támogatott módon működtethető a feladatellátás!

14 digitálisan aláírt határozat archívum
HÖSZ rendszer elektronikus kommunikáció papír alapú kommunikáció HÖSZ rendszer Magyar Posta SZEÜSZ FIR digitálisan aláírt határozat archívum és iktató rendszer ügyfélkapu

15 Fókuszban a Ket. szerinti végdokumentumok előállítása
Tanulmányi egyenlegközlő (TEK) határozat TEK, amennyiben a képzés befejezése sikeres kimeneti vizsga, oklevél nélkül történik Oklevél szerzést követően munkavállalási kötelezettség közlő határozat Kötelezettség megállapító határozat: kkk x 1,5 lejárt oklevélszerzés nélkül Kötelezettség megállapító határozat: képzés vége oklevélszerzés nélkül Mentesítő határozat: 1-2 féléven belül abbahagy

16 És fókuszban a Ket. szerinti folyamattámogatás:
Nftv. szerinti határozat kiküldése Jogorvoslat/kérelem benyújtása Formai ellenőrzés (hiánypótlás kérés) Tartalmi döntéshozatal Határozat küldés (elfogadó/elutasító) Határozat jogerőre emelkedése

17 HÖSZ rendszer bevezetése
FIR napi szinkronizáció minden adatmódosítás a FIR-ből: Törzsadatok Személyes és elérhetőségi adatok Képzési adatok „kézi” módosítás csak bírósági határozat alapján éles indulás: ősz KEK KH szinkronizáció (automatikusan év végéig)

18 Rendszer terv- munkavállalási fázis
Továbbiakban: Rendszer terv- munkavállalási fázis

19 KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!