FuturICT.hu Infokommunikációs technológiák és a jövő társadalma Kick-off meeting Szeged, 2012. december 7. P ROJEKT SZINTŰ P ÉNZÜGYI L EBONYOLÍTÁS M ŰKÖDÉS.

Az előadások a következő témára: "FuturICT.hu Infokommunikációs technológiák és a jövő társadalma Kick-off meeting Szeged, 2012. december 7. P ROJEKT SZINTŰ P ÉNZÜGYI L EBONYOLÍTÁS M ŰKÖDÉS."— Előadás másolata:

1 FuturICT.hu Infokommunikációs technológiák és a jövő társadalma Kick-off meeting Szeged, 2012. december 7. P ROJEKT SZINTŰ P ÉNZÜGYI L EBONYOLÍTÁS M ŰKÖDÉS RENDJE TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0013 Szegedi Tudományegyetem 6720 Szeged, Dugonics tér 13. www.u-szeged.hu www.ujszechenyiterv.gov.hu

2 EGYSÉGEK KÖLTSÉGVETÉSI KERETEI M INDEN EGYSÉG ÖNÁLLÓ KÖLTSÉGVETÉSI KERETTEL GAZDÁLKODIK ! A KERETÖSSZEG FELHASZNÁLÁS ALAPJA : KÖLTSÉGVETÉSI TÁBLA ÉS SZÖVEGES INDOKLÁSA A SZERVEZETI EGYSÉGEK KERETÖSSZEGEI KÖZÖTTI ÁTCSOPORTOSÍTÁS LEHETSÉGES, DE KÉTOLDALÚ NYILATKOZAT SZÜKSÉGES TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0013FuturICT.hu

3 BESZERZÉSEK A beszerzések alapja a közbeszerzési törvény és egyetemi szabályok Igény megküldése a MENEDZSMENT részére, aki egyeztet a GMF illetékes irodájával, hogy közbeszerzés alá esik-e az adott tétel. Ha a beszerzés közbeszerzés köteles, az alábbi lehetőség állnak fenn: 1.egyetemi tender (toner, irodaszer, rendezvényszervezés) 2.központosított közbeszerzés (számítástechnikai eszközök, repülőjegy) 3.önálló tender kiírása ha a beszerzés nem közbeszerzés köteles: 1.webra nyílt beszerzési eljárás alkalmazása (3 cég megadása, aki ajánlatot tehet) A költségtételek elszámolása szerződés/megrendelő és teljesítést igazoló dokumentumok (szállítólevél, teljesítésigazolás) alapján A költségtétel fedezete rendelkezésre kell álljon a szervezeti egység keretén, azon belül a releváns pénzügyi soron sablonok alkalmazása és protokollok ismerete kötelező!!! TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0013FuturICT.hu

4 BESZERZÉSEK Tárgyi-és fogyóeszköz beszerzés A beszerzés központi menedzsment által megvalósított folyamat, de a szervezeti alegységek közreműködését igényli, az alábbiakban:  specifikáció elkészítésében  beszerzési időszak definiálásában, konkrét igénybe vétel időpont szerinti előkészítésében  termékek/eszközök átvételében, a szállítás hiánytalan leigazolásában TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0013FuturICT.hu

5 BESZERZÉSEK Szolgáltatás beszerzés A beszerzés központi menedzsment által megvalósított folyamat, de a szervezeti alegységek közreműködését igényli, az alábbiakban:  specifikáció elkészítésében  a beszerzési időszak definiálásában, konkrét igénybe vétel időpont szerinti előkészítésében  a teljesítés nyomon követésében, leigazolásában TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0013FuturICT.hu

6 SZEMÉLYI SZERZŐDÉSEK TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0013FuturICT.hu

7 SZEMÉLYI SZERZŐDÉSEK I.Kutatói/oktatói/technikai személyzet kifizetéseinek szerződése 1. Kinevezés -a szakmai tervben előre rögzített tevékenységekhez illesztetten, konkrét tevékenység elvégzésére, munkaköri leírás alapján -A szerződés határozott időre szólhat, max. a projekt végéig, azaz 2014.november 30-ig -A bért járuléklevonások terhelik 2. kereset-kiegészítés -Fajtái: rendszeres vagy eseti -Kizárólag SZTE közalkalmazottal köthető -Kizárólag olyan feladatokra/tevékenységre köthető, mely a főálláshoz rendelt munkaköri leírásban nem szerepel -A szerződés határozott időre szólhat, max. a projekt végéig, azaz 2014. november 30-ig -A bért járuléklevonások terhelik TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0013FuturICT.hu

8 SZEMÉLYI SZERZŐDÉSEK 3. megbízási szerződés -Kizárólag külsős személlyel köthető (SZTE-vel nincs semmilyen jogviszony) -a szakmai tervben előre rögzített tevékenységekhez illesztetten, konkrét tevékenység elvégzésére köthető -a díj konkrét produktum és véghatáridő teljesülése esetén járó kifizetés, így kifizetésének alapja a teljesítés igazolása -a szerződés teljesítési határidejénél figyelembe veendő, hogy a pénzügyi kifizetés megvalósulásának határideje a projekt futamidejéig, azaz 2014. november 30-ig kell megtörténjen - a megbízási díj járulék alapja általában a megbízási díj 90 % - a, melyek összege a hatályos jogszabályokhoz igazodik TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0013FuturICT.hu

9 SZEMÉLYI SZERZŐDÉSEK II.Alap- és mester képzésben részt vevő hallgatói szerződések 1. hallgatói munkaszerződés -Kizárólag az SZTE-vel aktív hallgatói státusszal rendelkező hallgatóval köthető -a szakmai tervben előre rögzített tevékenységekhez illesztetten, konkrét tevékenység elvégzésére köthető -A szerződés határozott időre szólhat, max. a projekt végéig, azaz 2014.november 30-ig -A bért járuléklevonások terhelik -kifizetéshez a feladat ellátási tevékenységéről alátámasztó dokumentáció benyújtása szükséges 2. megbízási szerződés -Kizárólag külsős személlyel köthető (SZTE-vel nincs semmilyen jogviszony) -a szakmai tervben előre rögzített tevékenységekhez illesztetten, konkrét tevékenység elvégzésére köthető -a díj konkrét produktum és véghatáridő teljesülése esetén járó kifizetés, így kifizetésének alapja a teljesítés igazolása TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0013FuturICT.hu

10 SZEMÉLYI SZERZŐDÉSEK -a szerződés teljesítési határidejénél figyelembe veendő, hogy a pénzügyi kifizetés megvalósulásának határideje a projekt futamidejéig, azaz 2014. november 30-ig kell megtörténjen - a megbízási díj járulék alapja általában a megbízási díj 90 % - a, melyek összege a hatályos jogszabályokhoz igazodik 3. Hallgatói ösztöndíj -előre rögzített szabályok alapján lefolytatott, pályázati keretek között adható -Adó- és járulékmentes -kifizetéshez a feladat ellátási tevékenységéről alátámasztó dokumentáció benyújtása szükséges III.PhD hallgatói és Doktorjelölti ösztöndíj szerződések 1. PhD hallgató – doktori képzésben részt vevő hallgató -Hallgatói jogviszony és TB jogviszony keletkeztetésével automatikusan együtt jár -kutatási programja alapján témavezetői irányítás alatt kutatást végez, illetőleg az intézményi szabályzat alapján oktatási feladatokba kapcsolódik be TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0013FuturICT.hu

11 SZEMÉLYI SZERZŐDÉSEK -kifizetéshez a feladat ellátási tevékenységéről alátámasztó dokumentáció benyújtása szükséges -Adó- és járulékmentes -Min. 6 hónapra meg kell kötni 2. Doktorjelölt - doktori fokozatszerzésre jóváhagyottan bejelentkezett személy -TB jogviszonyt az ösztöndíj időszakára a doktorjelölt maga keletkezteti az APEH kirendeltségen -kutatási programja alapján témavezetői irányítás alatt kutatást végez, illetőleg az intézményi szabályzat alapján oktatási feladatokba kapcsolódik be -Adó- és járulékmentes -kifizetéshez a feladat ellátási tevékenységéről alátámasztó dokumentáció benyújtása szükséges -az ösztöndíj maximálisan adható futamideje doktorjelölti státusz kapcsán: 24 hónap TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0013FuturICT.hu

12 UTAZÁS Hazai Kiküldetés a célállomás valamely szakmai terv által definiálható konferencia/ workshop / képzés / kutatási helyszín és konkrét szakmai program; IGAZOLÁSA: Úti-beszámoló és/vagy Előadási/képzési anyagok az utazás történhet vonattal, autóbusszal vagy saját/családtag/igazolás alapú gépkocsi használatával DE! Hallgató részére gépkocsival történő utazás nem elszámolható az utazás vonat és autóbusz használat esetén az SZTE részére kiállított számla alapján, ezért teljes árú viteldíj számolható el kizárólag TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0013FuturICT.hu

13 UTAZÁS Hazai Kiküldetés az utazási költség részét képezheti a helyi tömegközlekedés vonaljegye, DE! számla szükséges róla a belföldi szállásdíj max. 15.000 Ft/ÉJ elszámolhatóságának alapdokumentumai:  3 db árajánlat a szálláshely kiválasztásáról (legolcsóbbat kiválasztani)  Megrendelő, TELJESÍTÉSIGAZOLÁS  Az SZTE nevére szóló számla TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0013FuturICT.hu

14 UTAZÁS Külföldi Kiküldetés a célállomás valamely szakmai terv által definiálható konferencia/ workshop / képzés / kutatási helyszín és konkrét szakmai program; IGAZOLÁSA: Úti-beszámoló és/vagy Előadási/képzési anyagok Az utazás történhet: repülőgéppel (TURISTA OSZTÁLYON), vonattal (2.OSZT), autóbusszal vagy saját/családtag/igazolás alapú gépkocsi használatával DE! Hallgató részére gépkocsival történő utazás nem elszámolható ELSZÁMOLÁS az SZTE részére kiállított számla alapján, ezért teljes árú viteldíj számolható el kizárólag az utazási költség részét képezheti a transzfer, illetve a helyi tömegközlekedés vonaljegye, DE az SZTE részére kiállított számla szükséges róla külföldi kiküldetés esetén utasbiztosítás kötése kötelező: kizárólag a közbeszerzési eljárásnak megfelelő utazási terminálon keresztül. intézése a PM irodában a szükséges igénylőlap beküldését követően történik TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0013FuturICT.hu

15 UTAZÁS Külföldi Kiküldetés Légi közlekedési eszközzel történő utazás: kizárólag a közbeszerzési eljárásnak megfelelő utazási terminálon keresztül megvásárolt jegyek és kiegészítő díjak számolhatóak el. Foglalás intézése a PM irodában a szükséges igénylőlap beküldését követően történik külföldi szállás díja max. 150 euro Ft/ÉJ elszámolhatóságának alapdokumentumai:  3 db árajánlat a szálláshely kiválasztásáról (legolcsóbbat kiválasztani)  Megrendelő, TELJESÍTÉSIGAZOLÁS  Az SZTE nevére szóló számla TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0013FuturICT.hu