MUTER Financial Information Technology

Az előadások a következő témára: "MUTER Financial Information Technology"— Előadás másolata:

1 MUTER Financial Information Technology
Munkaidő- és Tevékenység nyilvántartó Rendszer

2 MUTER Financial Information Technology termékismertető

3 Financial Information Technology
Történeti áttekintés Szervezet működésének felmérése, elemzése Szervezeti és Működési Szabályzat kialakítása SzMSz adatbázis kifejlesztése Létező tevékenység nyilvántartó rendszer elemzése Integrált rendszer megtervezése, kivitelezése Financial Information Technology

4 Financial Information Technology
A rendszer célja A rendszer célja, hogy informatikai támogatást nyújtson az alábbi szervezeti funkciók integrálásához: A szervezet működésszervezése, szabályozása Munkafolyamatok tervezése, projekttervezés Munkafolyamatok, folyamatparaméterek alakulásának nyomon követése, ellenőrzése Munkafolyamatok dokumentálása, dokumentumok kezelése Megvalósult projektek végellenőrzése, minősítése Financial Information Technology

5 A rendszer alkalmazási területe
A rendszer elsősorban olyan szervezeteknél alkalmazható, amelyekben: Különféle egyedi termékeket állítanak elő, illetve szolgáltatásokat nyújtanak Az egyes termékféleségek előállításának folyamata tipizálható Az egyes termékeket meghatározott projektek állítják elő (Ilyen területek például: informatikai fejlesztés, műszaki tervezés, stb.) Financial Information Technology

6 Financial Information Technology
A rendszer előnyei Egységesen szabályozott szervezeti működés elősegítése A szervezet mindenkori működésének átláthatósága Mérésre alkalmas adatok a vezetés számára Tevékenységekre fordított idő regisztrálása Ráfordítás tervezés és határidő figyelés Beépített statisztikák és riportok készítése a szervezet minden szintjén (bármilyen mélységű hierarchia kezelése) Hiányosságok, nem megfelelőségek azonnali kimutatása Komplett dokumentum iktatórendszer Munkaügyi támogatás szabadságtervezéssel Bármilyen egyedi igénynek megfelelően könnyedén alakítható, továbbfejleszthető Önálló üzenő rendszer: figyelmeztetés, előrejelzés A rendszer, mint eszköz alkalmas az MSZ EN ISO 9001:2001 Minőségirányítási rendszer minőségügyi eljárásainak támogatására. (Folyamat- és termékparaméterek mérése, adatelemzés, vevőkkel kapcsolatos folyamatok). Financial Information Technology

7 Financial Information Technology
Alapfogalmak Termék, terméktípus Feladat, feladattípus Munkaterv (feladat, projekt) Tevékenységtípus (munkaterv sor) Input dokumentum / Output dokumentum Szervezeti egység (divízió) Költséghely Financial Information Technology

8 A működtetés logikai rétegei
Ellenőrzés Financial Information Technology Tevékenység nyilvántartás Munkaterv karbantartás Feladat nyilvántartás SzMSz DB

9 Financial Information Technology
A rendszer működése SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEVÉKENYSÉG NYILVÁNTARTÁS Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Vevői elégedettség mérése Oktatási terv készítés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése, megelőző int. Financial Information Technology

10 SzMSz DB modul paraméterezése
A szervezet által előállítható terméktípusok meghatározása Az egyes terméktípusok előállításának folyamata során elvégzendő tevékenységek (kötelező/opcionális) Előírás a tevékenységek ütemezésére Az egyes tevékenységekhez kapcsolódó Input/Output dokumentumok (kötelező/opcionális) Az egyes dokumentumok tartalmára és formájára vonatkozó előírások, formátumok SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEV. NYILV. Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése Financial Information Technology

11 Feladat nyilvántartási modul
Feladatrögzítés: Minden új feladat (projekt) rögzítésre kerül a feladat-nyilvántartóba. A rögzítés során meghatározható a feladat: megnevezése típusa végső határideje költséghelye A lehetséges feladattípusok definiálása a paraméterezés feladata SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEV. NYILV. Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése Financial Information Technology

12 Feladat nyilvántartási modul
Financial Information Technology

13 Financial Information Technology
Munkaterv készítés A feladatrögzítés automatikusan generál egy munkatervet, amely - a feladat típusától függően - tartalmazza az elvégzendő tevékenységeket, csatolható dokumentumokat A feladat alá tartozó tevékenységek és dokumentumok körét a paraméterezés határozza meg Az egyes tevékenységekhez hozzá lehet rendelni: Időbeli ütemezést (tervezett kezdés időpontja, határidő, tervezett munkaidő-ráfordítás) Végrehajtásért felelős munkatársakat Végrehajtás módjára vonatkozó részletes vezetői instrukciókat (feladatlapok) SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEV. NYILV. Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése Financial Information Technology

14 Financial Information Technology
Munkaterv készítés Financial Information Technology

15 Tevékenység-nyilvántartási modul
Tevékenységrögzítés: A munkatársak képernyőjén automatikusan megjelennek a rájuk kiosztott elemi feladatok a vonatkozó információkkal együtt A napi munkavégzés során a munkatársak kiválasztják, hogy adott időpontban melyik feladaton dolgoznak, ami lehetővé teszi az automatikus munkaidő-ráfordítás mérést A munkavégzést követően, %-os formában állítható a készültségi fok, amit a munkahelyi vezető hagy jóvá SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEV. NYILV. Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése Financial Information Technology

16 Tevékenység-nyilvántartási modul
Financial Information Technology

17 Munkaidő-nyilvántartó modul
A rendszer támogatja az alábbi nyilvántartásokat illetve ezek sokrétű lekérdezését: Porta ki- belépések (munkavállalók, vendégek) Munkavállalók telephelyen tartózkodása, munkavégzése Munkavállalók telephelyen kívüli tartózkodása, munkavégzése Szabadság és egyéb távollétek Szabadságok tervezése Teljes munkaidő felhasználás kimutatása SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEV. NYILV. Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése Financial Information Technology

18 Munkaidő-nyilvántartó modul
Financial Information Technology

19 Dokumentumkezelő modul
Dokumentumcsatolás: Az egyes feladatok, tevékenység-ek elvégzéséhez szükséges input dokumentumokat csatolni lehet a vonatkozó munkaterv-sorhoz Feladatok végrehajtásakor keletkező output dokumentumok készítéséhez a program felkínálja az előirt formátumot, amely kitöltése után visszacsatolható Output dokumentumok esetében a rendszer verziókövetést is végez Munkaterv-sorhoz csatolandó dokumentumok köre paraméterezéssel adható meg Biztonságos helyen, adatbázisban tárolás SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEV. NYILV. Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése Financial Information Technology

20 Dokumentumkezelő modul
Financial Information Technology

21 Financial Information Technology
Ellenőrzési modul Projekttervek végrehajtásának ellenőrzése, beszámolás: A rendszerből bármikor lekérdezhetők olyan információk, amelyek egy adott időszak tervezett és tényleges munkavégzésére vonatkoznak. Ezek a lekérdezések szemléletük szerint alapvetően irányulhatnak: adott projektre adott munkatársra adott szervezeti egységre SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEV. NYILV. Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése Financial Information Technology

22 Financial Information Technology
Ellenőrzési modul Lekérhető listák, statisztikák: Projektjelentés Munkanapló Heti beszámoló Feladatlista Munkaidő felhasználás Tesztelési dokumentumok Minőségellenőrzés (jegyzőkönyv, statisztikák) Stb... SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEV. NYILV. Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése Financial Information Technology

23 Financial Information Technology
Ellenőrzési modul Financial Information Technology

24 Financial Information Technology
Ellenőrzési modul Financial Information Technology

25 Financial Information Technology
Ellenőrzési modul Financial Information Technology

26 Financial Information Technology
Minőségellenőrzés Tartalma: Rendszerparaméterezésre épül, ezért automatikusan ellenőrzésre kerülhetnek az SzMSz DB által előírt elemkapcsolatok Ütemezésre vonatkozó tervezett és tényleges adatok (határidő, munkaráfordítás) állnak rendelkezésre, ami szintén automatikusan ellenőrizhető Szubjektív elemzés alapján is minősíthető az elkészült termék és részei Dokumentumai: Feladat szinten: minőségellenőrzési jegyzőkönyv, használati hiányosságok Szervezeti egység szinten: Összevont, tételes minőségügyi statisztika SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEV. NYILV. Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése Financial Information Technology

27 Financial Information Technology
Minőségellenőrzés A minőségellenőrzési funkció is a rendszer paraméterezésére épül, amennyiben a paraméterezés során az elemkapcsolatokon túl, azok kötelező vagy opcionális jellege is meghatározásra kerül. Lehetnek minden feladat esetén kötelezően elvégzendő tevékenységek, ill. minden esetben kötelezően előállítandó dokumentumok és lehetnek opcionális, konkrét feladattól függően elvégzendő tevékenységek ill. előállítandó dokumentumok. SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEV. NYILV. Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése Financial Information Technology

28 Financial Information Technology
Minőségellenőrzés Kétszintű támogatás: Automatikusan ellenőrzi a munkatervek teljesítését Kötelező jelleggel paraméterezett elemkapcsolatok meglétét Feladatok ellenőrzése: Eltérések automatikus kimutatása, Minőségellenőrzési jegyzőkönyv, készítése, minősítés SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEV. NYILV. Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése Financial Information Technology

29 Financial Information Technology
Minőségellenőrzés Financial Information Technology

30 Financial Information Technology
Minőségellenőrzés Financial Information Technology

31 Financial Information Technology
Minőségellenőrzés Financial Information Technology

32 Financial Information Technology
Minőségellenőrzés Financial Information Technology

33 Financial Information Technology
Üzenetküldő modul Értesítés típusok: Új feladat érkezésekor Határidő közeledtekor Határidő túllépésekor Hiányosság kialakulásáról Feladat befejezésekor Üzenetek kiegészítései: Kapcsolódó munkaterv Küldő Intézkedés indítása nyomógombról SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEV. NYILV. Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése Financial Information Technology

34 A rendszer bevezetése, megelőző szervezési tevékenységek
A rendszer indítása előtt megfelelő helyzetfelmérés alapján a következő adatállományokat kell előállítani ill. feltölteni: Financial Information Technology Szótárak Szervezeti egységek Létszámtörzs Terméktípusok Partnertörzs Tevékenységtípusok Dokumentum típusok Eljárási szabályok Dokumentum formátumok Word dokumentum

35 A rendszer hardver-szoftver környezete
Szerver Kliens Hardver dual PIII 500 MHz 512 MB RAM 5 GB HDD Pll 350 MHz 64 MB RAM 50 MB HDD Szoftver Windows NT, 2000, Unix, Linux (Oracle által támogatott verzió) Oracle8i Enterprise Edition Release Windows NT, 2000, XP Oracle 8i Client (Dokumentumokhoz Office) Financial Information Technology