Szövegszerkesztés az MS Word 2007 verziójáig

Az előadások a következő témára: "Szövegszerkesztés az MS Word 2007 verziójáig"— Előadás másolata:

1 Szövegszerkesztés az MS Word 2007 verziójáig

2 Történet

3 A nyomdászat története
Gondolatok esztétikus sokszorosítása ie Mezopotámia 868. Kína 1440. Johann Gutenberg (a képen) XV. század Mátyás budai nyomdája ! 15

4 Az írógép története Irodai és otthoni irat előállítása
1808. Pellegrino Turri készített először írógépet (Olaszország) 1874. Remington Small Arms Company: sorozatgyártás Ilionban (New York, USA). ! 16

5 A szövegszerkesztőkről…
1975. Electric Pencil - Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA) 1983. az első MS Word. 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker). 1992. grafikus MS Word, ezután népszerűvé válik a szövegszerkesztő. ! 16

6 A szövegszerkesztőkről…
1975. Electric Pencil - Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA) 1983. az első MS Word. 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker). 1992. grafikus MS Word, ezután népszerűvé válik a szövegszerkesztő. x

7 A szövegszerkesztőkről…
1975. Electric Pencil - Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA) 1983. az első MS Word. 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker). 1991. grafikus MS Word, ezután népszerűvé válik a szövegszerkesztő. x

8 A szövegszerkesztőkről…
1975. Electric Pencil - Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA) 1983. az első MS Word. 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker). 1991. grafikus MS Word, ezután népszerűvé válik a szövegszerkesztő. x 16

9 Microsoft (MS) termékek
1997. MSWord 97 az MSOffice 97-ben. 2000. MSWord 2000 az MSOffice 2000-ben. 2002. MSWord 2002 (Word XP) az MSOffice XP-ben. 2003. MSWord 2003 az MSOffice 2003-ban Ft 2007. MSWord 2007 az MSOffice 2007-ben. 2010. MSWord 2010 jegyzet alapja átalakított parancskiadás ! 17

10 Más, magyar nyelvű termékek
Sun StarOffice 8. (2005) ( dollár (kb Ft) MagyarOffice 2.0 (EuroOffice) ( Ft OpenOffice 2.0 (hu.openoffice.org) Office Ft angol: KOffice … x

11 Alapfogalmak

12 Szövegkezelő programok - editor
Teljeskörű javítás (RAM) Tárolás után újrafelhasználható Keresés, csere ASCII formátumú szöveg előállítása csak egyfajta betűtípus használható korlátozott formázás pl.: Edit (DOS), Jegyzettömb (Windows 95) szövegszerkesztő kiadványszerkesztő weblapszerkesztő ! 17

13 Szövegkezelő programok - szövegszerkesztő
formázási lehetőségek WYSIWYG elv (What You See Is What You Get) táblázat, grafika és egyéb objektumok nyelvi modulok nagyobb hardverigény és fájlméret pl.: MSWord XP ! 17

14 Szövegkezelő programok - kiadványszerkesztő
a sajtótermékek előállítására készítették alapvető egységként egy cikket képes kezelni, amely több darabban is lehet különböző helyen és oldalakon általában a végső kialakításnál használják (cikkek, képek összerendezése, tördelése) pl.: QuarkXpress x 17

15 Mi az a tipográfia? A tüposz (görög) szóból származik, jelentése típusokkal írni. A XV. század közepétől használjuk. Tetszőleges helyen megjelenő, alapvetően szöveget tartalmazó, gyakran illusztrációval kiegészített termék művészi igényű kivitelezését, valamint a felhasznált eszközök összességét, összhatását jelenti. 18

16 Szöveget tartalmazó termékek
A termék lehet könyv, térkép, kotta, újság, folyóirat, óriásplakát, állomány, utcai eligazító tábla, egy üzlet reklámtáblája, nevének felirata, képeslap stb. A termék megjelenhet egy lapon, összefűzött lapokon, monitoron, házfalon stb. 18

17 Mi a szövegszerkesztő és a dokumentum?
A szövegszerkesztő egy olyan alkalmazás, amellyel a szöveges dokumentumok tartalmi és formai kialakítását végezhetjük el. Egyéb speciális szolgáltatást is nyújthat. Manapság grafikus felhasználói felületük (GUI) van. A dokumentum egy olyan elektronikus alkotás, melyet a felhasználó speciális alkalmazásokkal készít el, majd háttértárolón tárol a többszöri felhasználás miatt (pl.: egy szakdolgozat). ! 17

18 A munkaterület felépítése
Az oldal = lap = papír (?) fő részei: - (lap)tükör, írástükör, szedéstükör - margók (5 db) - kötésterület kötésmargó és az adott lapszél között ! 21

19 A tudományos dolgozat tartalmi egységei
Főszöveg Tartalomjegyzék Ábra vagy táblázat Ábra vagy táblázat aláírása Lábjegyzet, végjegyzet Irodalomjegyzék Függelék Tárgymutató (Ábramutató) stb. ! 23

20 Formailag azonos elemek
A laptükör területén: - főszöveg - címek - lábjegyzet - fejléc (újság, levél) Laptükrön kívül: - élőfej - élőláb ! 22

21 A nyomtatott terület mérete
Az oldal tulajdonságai: - méret: A/4 – „A” ívből - írásirány (tájolás): álló vagy fekvő A/3 ! 22

22 Fontos fogalmak KARAKTER: begépelhető jel (betű, szám...). A szöveg legkisebb egysége, szerkesztő és formázó parancsot adhatunk ki rá (pl.: törlés, méret, típus stb.). BEKEZDÉS: fizikailag két bekezdésjel ( ¶ ) közötti szövegegység. Formázható, melynek parancsai a tördelést is befolyásolhatják. pl.: sorkizárt igazítás, sorköz, együtt a következővel stb. SZAKASZ: azonos beállítású oldalakat tartalmazó szövegrész, amire formázó parancsok adhatók ki. Az egész dokumentum is lehet egy szakasz. SOR: a laptükör vagy a hasáb szélességében elhelyezett egymás utáni karakterek vagy cellák (táblázat) halmaza. SZÓ: tördelésnél két szóköz közötti karakterhalmaz, helyesírás-ellenőrzésnél a szó az ellenőrzés tárgya (írásjelek nélkül) MONDAT: Mondatzáró karakterrel lezárt szövegegység a nyelvhelyesség ellenőrző modulban a vizsgálat hatóköre. !

23 Szerkesztés

24 Nem csak szerkesztünk? SZERKESZTÉS – tartalom kialakítása:
konfigurálás, fájl műveletek, karakterek módosítása, egyéb szöveges és nem szöveges elemek beszúrása, navigálás, kijelölés, keresés, csere. FORMÁZÁS – az esztétikai kialakítás a szövegegységek formátumának kialakítása, módosítása táblázat, kép... kinézetének kialakítása, módosítása ! 20

25 Tördelést befolyásoló főbb karakterek
gépeléssel vagy billentyűzetkóddal vagy Beszúrás/Szimbólum... Különleges karakterek kartonfül 81 105

26 Automatikus tördelés befolyásolása
SZÓKÖZ két szó közötti karakter tördelés szóközöknél, kötőjeleknél az írásjelek előtt ritkán törjük meg a sort SPECIÁLIS karakterek sortörés oldaltörés hasábtörés nem törhető szóköz stb. Formázó egységek ZÁRÓ karaktere FORMÁTUM (pl. sorkizárás) az utazás után elmondta,hogy milyen megtiszetltatés volt számára megmérték az átmérőjét ,és az 45 mm volt, pedig a múlt éjszaka 10, 5 fokkal hűlt le a felkérték a tegnapi napon Dr. Kiss Sándort, hogy az avatás említették, hogy elegendő 3 oldalt leadni holnapig, utana befejezték.¶ A folytatást már mindenki ismeri. A felek nem tudtak ! 80

27 Gépeléskor tilos! 1. Tilos a szóközzel középre igazítani, első sor behúzást kialakítani! Megoldás: formátummal kell igazítani, behúzni. Mit tegyünk a szóközzel? A szóköz karakterekből csak egyet gépeljünk, és azt is csak a szavak, adatok elválasztására! ! 263

28 Gépeléskor tilos! 2. Tilos üres bekezdésjeleket hagyni a dokumentumban! Megoldás: formátummal kell térközt hagyni. Mit tegyünk a bekezdésjellel? Bekezdésjelet (Enter) csak akkor gépeljünk, ha egy szövegrészt lezárunk, és új gondolatba kezdünk! ! 263

29 Gépeléskor tilos! 3. Tilos üres bekezdésjeleket gépelni, hogy új oldalra kerüljünk! Megoldás: új oldalt Új oldal karakterrel kezdjünk: Ctrl+Enter vagy Bszúrás/Töréspont.../Oldaltörés/OK ! 263

30 Gépeléskor tilos! 4. Tilos a tabulátor karakterrel első sor behúzást kialakítani! Megoldás: formátummal kell behúzni. Mit tegyünk a tabulátorral? A tabulátor karakterből az adatok közé csak egyet (!) gépelünk, az oszlopokban megjelenített adatok elválasztásához! ! 263

31 Gyakorlati lépések Microsoft Word felülete állománykezelés
parancskiadás konfigurálás szerkesztési lépések nyelvi modulok Szerkesztés

32 Állománykezelés Ugyanúgy járunk el, mint bármely más program esetén. Mentés, megnyitás, nyomtatás. A legjellemzőbb állománytípusok: Word - *.docx, régebben (*.doc) formázatlan szöveg - *.txt, formázott szöveg - *.rtf, stb. A TXT és az RTF formátumokat minden Word képes megnyitni. ! 71

33 Ablakok - Word XP/2003/2007 Programablak Word XP: MUNKA- ABLAK
(új elem!) Párbeszédablak Dokumentumablak ! 51 268

34 A felhasználói felület - Word XP/2003
Legördülő menü (szöveges) Eszköztárak Állapotsor (státuszsor) ! 51 268

35 A felhasználói felület - Word 2007
Office gomb (Fájl menü) Gyorselérési (gyors) eszköztár Menüszalag: 1. lapok (fülek) 2. csoportok 3. parancsok

36 A parancsok kiadása - Word XP/2003
vagy billentyűzetkóddal. ! 55

37 A parancsok kiadása - Word 2007
párbeszédablak vagy munkaablak helyi menü (jobb egér gomb) vagy billentyűzetkóddal. !

38 Parancsok és a minipult - Word 2007
Minipult a szöveg kijelölésekor

39 Parancsok visszavonása
Gyorselérési eszköztár (XP: Szerkesztés menü) Visszavonás menüpont Figyelem! Vannak olyan parancsok, amelyek nem vonhatók vissza! ! 56

40 Konfigurálási lehetőségek (Word 2007)
Ezek a parancsok nem vonhatók vissza! Nézet lapfül: GUI beállításaihoz Office gomb/A word beállításai 65 261

41 WYSIWYG szerkesztés nézete (Nézet menü/lap)
Word 2007 Word 2003 Word XP: Nyomtatási elrendezés Word 2000: Nyomtatási kép Word 97: Oldalkép ! 63

42 A nyomtatás előtti nézet
Word 2007: Office gomb/ /Nyomtatás/ /Nyomtatási kép Word minden régi verziója: Fájl/ /Nyomtatási kép ! 64

43 A szöveges tartalom készítésének alapműveletei
kurzormozgatás, kijelölés gépelés, beszúrás áthelyezés, másolás (vágólap, egér, Vázlat nézet, nyárs) keresés, csere törlés, felülírás 78

44 Nyelvi modulok a Word 2007-ben
Korrektúra lapfül Szöveg helyesírásának ellenőrzése (szótár) Nyelvtani ellenőrzés pl: szórend, állítmány hiánya, vessző hibák stb. Szinonimaszótár Lap elrendezése lapfül/Oldalbeállítás Elválasztás (kézi feltételes elválasztójellel) Régebbi Wordben az Eszközök menüben 43 95

45 Felhasznált irodalom Oldalszámok ebből a jegyzetből. Bóta László: Szövegszerkesztés. Médiainformatikai kiadványok. EKF Líceum, Eger, 2001. Énekes Ferenc: A kiadványszerkesztés. alapok. Novella, Bp., 2000. Prószéky Gábor – Kis Balázs: Számítógéppel – emberi nyelven. Intelligens szövegkezelés számítógéppel. Szak Kiadó, Bicske, 1999. Virágvölgyi Péter: A tipográfia mestersége – számítógéppel. Tölgyfa Kiadó, Bp., 1998. ! A gyakorlati jegynél fontos szerepe van A gyakorlati jegynél szükséges, de nem lényeges x A gyakorlati jegyhez nem szükséges x