Folyóiratok feldolgozása Keveházi Katalin 2006. november 27.

Az előadások a következő témára: "Folyóiratok feldolgozása Keveházi Katalin 2006. november 27."— Előadás másolata:

1 Folyóiratok feldolgozása Keveházi Katalin 2006. november 27.

2 dokumentum rendelés / vásárlás rendelés / vásárlás érkeztetés érkeztetés állománybavétel állománybavétel feldolgozás feldolgozás szolgáltatás szolgáltatás Állománygyarapítás Feldolgozás Olvasószolgálat folyamatos: számonként nehezítések: cím/kiadó/ISSN változások összeolvadás, különszámok etc. : periodika

3 eszközök OPAC ACQ CAT SER CIRC

4 OPAC –bibliográfiai adatok  cím-adatok  szerzőségi  kiadási  állomány –példányadatok  helyrajzi/leltári szám  lelőhely+évfolyam

5 feldolgozásra kerül a folyóirat, ha új, még nincs rekordja pl. ISSN, cím, kiadó, szerző : szerkesztő, kiadó testület) változások történtek az adatokban (pl. ISSN, cím, kiadó, szerző : szerkesztő, kiadó testület) karbantartás szükséges karbantartás szükséges –mellékletek, egyéb fizikai hordozón való megjelenés, különszámok/-lenyomatok –állományadatok módosítása –fölösleges adatok találhatók benne –hiányzik a tartalmi feltárás (főként tárgyszavak)

6 a katalogizálás szabályai http://www.bibl.u-szeged.hu/bibl/feld/periodika_mezok_r.htm http://www.bibl.u-szeged.hu/bibl/feld/periodika_mezok_r.htm http://www.bibl.u-szeged.hu/bibl/feld/periodika_mezok_r.htm

7 OPAC bibliográfiai adatok  „kulcscím”  rövidítés  egyéb címalak címváltozatok

8 OPAC bibliográfiai adatok  korábbi / későbbi cím címváltozatok megjelenés az OPAC-ban :

9 OPAC bibliográfiai adatok  különszámok / mellékletek címváltozatok megjelenés az OPAC-ban:

10 OPAC bibliográfiai adatok  tematikus számok címe címváltozatok megjelenés az OPAC-ban: NEM rekordkapcsolatként

11 OPAC bibliográfiai adatok  megjelenés egyéb fizikai hordozón címváltozatok online változat megjelenés az OPAC-ban:

12 OPAC bibliográfiai adatok  megjelenés egyéb fizikai hordozón címváltozatok CD változat megjelenés az OPAC-ban:

13 OPAC bibliográfiai adatok a megfelelő mezőben (260) mindig az aktuális adatnak kell lennie korábbi adat: megjegyzésként kiadási adatok

14 OPAC bibliográfiai adatok folyamatos tartalmi feltárás (visszamenőlegesen is) ETO-jelzet: főszám+periodika-alosztás ETO-jelzet: főszám+periodika-alosztás 080 $a 681.3(05) 080 $a 615(05) $a 61(05) tematikus tárgyszó: tematikus tárgyszó: 650 7 $a Informatika $x folyóirat 650 7 $a Orvostudomány $x folyóirat tematikus adatok

15 OPAC bibliográfiai adatok 866-os mező(k) folyamatos rendbetétele MEGLÉVŐ számok felsorolása egységesített formában: MEGLÉVŐ számok felsorolása egységesített formában: évfolyam.év:szám,szám; etc. hiányokat nem kell külön feltüntetni hiányokat nem kell külön feltüntetni 866 31 $a 25.2005:1,2,3,4; 26.2006:1,2. állományadatok

16 OPAC példányadatok leltári / helyrajzi szám leltári szám = nyilvántartás helyrajzi szám = „hol találom?” OT-jelzet 949 $a 58106 949 $a 165/A 949 $d 5 FI A19 949 $d 80 FI A19 949 $n J/80 61576 949 $n 55715

17 OPAC példányadatok lelőhely egy folyóirat – egy rekord ahány lelőhely, annyi „példány” státusz :

18 OPAC példányadatok évszám a megfelelő lelőhelyen található évfolyamok jelzése

19 rendrakás a folyóiratállományban 1.a teljes beköltözött folyóiratállomány felmérése 2.listakészítés 3.a bekerült anyag összevetése a saját állományunkkal 4.egy-egy folyóiratból lehetőleg két teljes sorozat kialakítása (esetleg több forrásból származó darabok egyesítése) 5.a maradék selejtezése 6.a folyóiratsorok fizikai egyesítése

20 rendrakás a folyóiratállományban olvasóterem, 4. emelet 1.EGY szoros betűrend 2.nem válik szét a magyar-nem magyar nyelvű állomány 3.10 teljes évfolyam+a kurrens év : 1996-tól kezdődően 4.OT-be kerültek: nem kurrens, DE 1996-2006 között legalább 5 teljes évfolyammal rendelkezők 5.nem kerülnek OT-be: a nem kurrens folyóiratok azok a folyóiratok, amelyek az EK állományából a költözés alkalmával nem kerültek be

21 rendrakás a folyóiratállományban raktár, 4. emelet 1.könvvek „kivonása” a 4. emeleti raktárból 2.a különféle tanszékekről bekerült folyóiratsorok új helyen való fizikai egyesítése az elkészült lista alapján 3.közben: szükség esetén állományba vétel rekordok készítése, javítása, kiegészítése 4.selejtezésre kijelölt folyóiratok selejtezése