Hogyan menedzseljük időnket?

Az előadások a következő témára: "Hogyan menedzseljük időnket?"— Előadás másolata:

1 Hogyan menedzseljük időnket?
IT guruk Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor

2 IT guruk - Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor
Amiről szó lesz… Időgazdálkodás Tanulás Vállalat Teljesítménygörbe Rangsorolás Időrablók Konklúzió IT guruk - Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor

3 Hatékony time-management
Feladat végrehajtásához szükséges idő megbecslése Fontossági sorrend felállítása  rangsorolás Határidők teljesítése Felelősség delegálása alkalmas személyeknek IT guruk - Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor

4 Időterv napló + önfegyelem
Időgazdálkodás Az írásbeliség elve Napi tervek Fontossági sorrend Időterv napló + önfegyelem IT guruk - Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor

5 IT guruk - Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor
Időgazdálkodás Világos, jó célok (SMART)  értelmesnek kell lenniük: Sajátos (Specific) Mérhető (Measurable) Elérhető (Attainable) Reális (Reasonable) Időben meghatározott (Time-bound) IT guruk - Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor

6 IT guruk - Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor
Időgazdálkodás Rendszerezése a dolgainknak (LEAD): Tevékenységek sorra vétele (List the activities) Becsüljük meg mennyi időt vesz igénybe (Estimate) Hagyjunk időt (Allow time) Állítsunk fel fontossági sorrendet (Decide) IT guruk - Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor

7 Időgazdálkodás a tanulásban
Akkor célszerű, amikor legjobban megy (képesek vagyunk koncentrálni) Másfél óránként tartsunk szünetet (kb. 10 percet) Vizsga, dolgozat előtti napon/éjszakán lazítsunk IT guruk - Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor

8 IT guruk - Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor
Teljesítménygörbe hullámhegyek, hullámvölgyek délelőtt jobb, délután rosszabb csúcspont délelőtt 8 és 10 óra között férfiaknál nagyobb a hullámzás IT guruk - Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor

9 IT guruk - Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor
Vállalati problémák Beosztással együtt járó nyomás Felelősség (feladatok, alkalmazottak, döntések) Kitolt munkaidő vs. munka minősége Kimerültség IT guruk - Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor

10 IT guruk - Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor
Vállalati megoldások Feladatok megfelelő csoportosítása Gyors reagálás a fellépő változásokra Rugalmas átszervezés képessége Segítő eszközök (hatékony) használata (naptár, telefon, laptop, palmtop) IT guruk - Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor

11 IT guruk - Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor
Rangsorolás Sürgős Nem sürgős Fontos azonnal el kell intézni, égető probléma nekünk kell elvégezni, de nem annyira sürgős vízió perspektíva/kilátás Nem fontos Kiosztható másnak rövid távú fókuszálás felelőst nem igénylő probléma másoktól való függés szemétkosárba való IT guruk - Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor

12 Produktivitási ciklus
Eseményirányítás Önbecsülés Produktivitás IT guruk - Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor

13 IT guruk - Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor
Időrablók Félbeszakítások Halogatások A prioritások gyakori változása Rossz tervezés Válaszokra várakozás IT guruk - Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor

14 Konklúzió/ jó tanácsok
Ne vállaljunk túl sokat! Használjuk ki az időnket! Rendszeresen pihenjünk! Ne hagyjunk semmit az utolsó pillanatra! Készüljünk fel nem várt eseményekre is! IT guruk - Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor

15 IT guruk - Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor
Várjuk a kérdéseket! IT guruk - Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor

16 IT guruk - Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor
Felhasznált irodalom Lothar J. Seiwert: Az időgazdálkodás abc-je Hyrum Smith: A sikeres időgazdálkodás és életvitel 10 természettörvénye Patrick Forsthy: Hatékony időgazdálkodás Hideg Adrián, Jambrik János, Krasznai Ákos: Időmenedzsment (PTE-KTK 2007, Vezetés-szervezés gyak. prezentáció) IT guruk - Farkas Alexa, Mucsi Laura, Peiszer Gábor