A FIR 2 aktuális kérdéseiről

Az előadások a következő témára: "A FIR 2 aktuális kérdéseiről"— Előadás másolata:

1 A FIR 2 aktuális kérdéseiről
NEPTUN Konferencia – március 13. TÁMOP /

2 „Mai menü” Bevezető XSD 3.0 Ellenőrzési szabályok FIR-STAT
TÁMOP / „Mai menü” Bevezető XSD 3.0 Ellenőrzési szabályok FIR-STAT Képzések bejelentése Teendők Kérdések-válaszok Csilla

3 TÁMOP / 2. XSD 3.0 Fejérvári Bence Csilla

4 Változások – összefoglaló
TÁMOP / Változások – összefoglaló formai átalakítások, pontosítások tartalmi átalakítások, pontosítások elemnevek típusok strukturális átalakítások Csilla

5 Kiemelt változások – bejelentés
TÁMOP / Kiemelt változások – bejelentés kapcsolat a felsőoktatási felvételi eljárás adataival felvételi azonosító (új) képzési elemek (pontosítás) Csilla

6 Kiemelt változások – lekérdezés
TÁMOP / Kiemelt változások – lekérdezés tömbösített válaszadás adatlekérdezés és státuszlekérdezés esetén FIR végleges oktatási azonosító törölt személyek visszajelzése új adatkörök támogatási idő OEP jelentés meghirdethető képzések Csilla

7 Ütemezés március 14. március 15.-18. március 18. 12:00
TÁMOP / Ütemezés március 14. a munkaidő végétől az XSD2.6-os üzeneteket már nem fogadjuk március a beérkezett XSD2.6-os üzenetek feldolgozása a rendszer átállítása az XSD3.0-s működésre március :00 az XSD3.0-s üzenetek fogadása az ADLE már az XSD3.0 alapján üzemel március 18. esti feldolgozás működés már az XSD3.0-s tartalommal Csilla

8 Digitális hitelesítés
TÁMOP / Digitális hitelesítés csomagméret helyett es nagyságrend eszköz alapú hitelesítés BALE 78/2010. (III. 25.) Korm. rendelet közigazgatási használatához kapcsolódó követelményeket 2012-es módosítás: kikerült a BALE Olyan hardvereszköz (pl: intelligens kártya, USB eszköz stb.) amelyet egy erre kijelölt és megfelelő felkészültséggel rendelkező, az EU bármelyik tagállamában működő tanúsító szervezet megvizsgált és a biztonsági és működési követelményeknek megfelelőnek talált. Erről a tanúsító szervezet tanúsítványt állít ki. Csilla

9 3. Ellenőrzési szabályok
TÁMOP / 3. Ellenőrzési szabályok Hosznyák András Csilla

10 Módosított szabályok - Hatályosság
TÁMOP / Módosított szabályok - Hatályosság Csak azon jogviszonyok esetében kerül vizsgálatra, melyek én nyitottak vagy azután kezdődnek Hallgató H0028 tartózkodási jogcím külföldi hallgatók esetében H0103 külföldi ösztöndíj kategória H0021 TAJ szám megadásának kötelezősége H0257 TAJ szám valódisága (CDV) Nyelvvizsga H0048 bizonyítvány sorszáma H0050 bizonyítvány kiállító szervezet

11 Módosított szabályok - Hatályosság
TÁMOP / Módosított szabályok - Hatályosság Csak azon jogviszonyok esetében kerül vizsgálatra, melyek én nyitottak vagy azután kezdődnek Hozott dokumentum H0125 középiskolai végzettség munkarendje H0272 hozott dokumentum nyomdai sorszáma Tanulmányi jogviszony H0179 kollégium szervezete Képzés H0085 kimeneti vizsga dátum azonosság Kimeneti vizsga H0040 kimeneti vizsga eredménye Oklevél H0151 nyomdai sorszám kötelezősége

12 Módosított szabályok - Hatályosság
TÁMOP / Módosított szabályok - Hatályosság Csak a 2012/13/1-es és későbbi képzési időszakokban kerül vizsgálatra Képzési időszak H0098 passzív félév oka H0104 lakhatási támogatásra jogosult H0217 finanszírozási forma váltás oka

13 Módosított szabályok – XSD 3.0
TÁMOP / Módosított szabályok – XSD 3.0 Átalakult a tanulmányi jogviszony és a doktori tudományág kezelése, mely a doktorjelölti jogviszonyokat érinti külön adatkörbe került a tudományág Módosított szabályok H0167 H0169 H0174 Neptunnál eddig nem volt releváns, mert nem jött ilyen adat

14 Módosított szabályok – OEP
TÁMOP / Módosított szabályok – OEP Az OEP adatküldés rendszere a FIR-ben továbbfejlesztésre került küldendő hallgatók körét jogszabályok alapján felülvizsgáltuk módosított szabályok: H0021, H0257

15 TÁMOP / Törölt szabályok H0091 intézményi és tanulmányi rendszer visszajelzések miatt helyette H0283 szabály került bevezetésre O0097, O0098 fizetési osztály adatkör törlése az XSD 3.0 verziójában H0091: Ha a hallgató szakjához tartozó képzés esetében a kimeneti vizsga teljesítés dátuma megadásra került, akkor az adott szakhoz tartozó törzslapszámmal azonos törzslapszámú oklevél vagy oklevél-igazolás (oklevél kiállítása folyamatban) típusú okirat is kötelező adat.

16 TÁMOP / Új szabályok H0283 „Ha a hallgató szakjához tartozó nem doktori képzés esetében a kimeneti vizsga illetve a nyelvvizsga követelmény teljesítés dátuma is megadásra került, akkor az adott szakhoz tartozó oklevél megadása is kötelező.” H0285 „A képzéshez kötelező legalább egy képzési elemet megadni.” ez a szabály egyenlőre még nem aktív

17 Hiányzó témakörök hibajegyei
TÁMOP / Hiányzó témakörök hibajegyei Bizonyos adatkörök esetében a Neptun rendszer a mostani vagy későbbi frissítéssel fog küldeni, így eddig nem ismert hibajegyek visszajelzése várható a nem hallgatói/doktoranduszi tanulmányi jogviszonyok adatai oklevelek kiadott okiratok értesítések

18 TÁMOP / Türelmi idő Az XSD 3.0 bevezetése után a türelmi idő is aktiválásra kerül a FIR-ben 8 nap – azoknak az adathibáknak a javítására, amelyek könnyen-gyorsan korrigálhatók az intézményi adminisztrációban, külső szereplő bevonása vagy egyéb időigényes egyeztetési művelet lebonyolítása nélkül (pl. elírások) 15 nap – azoknak a hibáknak a javítására, hiányoknak a pótlására, amelyekhez egyeztetni kell valamely külső szereplővel (pl. hallgató TAJ számának beszerzése, a tanulmányi rendszer fejlesztői javító állományainak telepítése) 30 nap – azoknak a hibáknak a javítására, amelyek az Oktatási Hivatal által kezelt feltételrendszer változásaihoz való alkalmazkodást kívánják meg (pl. új szak beépülése a képzési rendszerbe, szótárértékek megváltozása, jogszabályi változás)

19 TÁMOP / 4. FIR-STAT Köblös István Csilla

20 Folyamat FIR adatáttöltés időtartama OSAP adatpiac félév első napjától
TÁMOP / Folyamat adatáttöltés időtartama félév első napjától október/március végéig VAGY intézményi jóváhagyásig Hivatali Ügyek FIR OSAP adatpiac

21 Jóváhagyás intézmény vezető hagyhatja jóvá
TÁMOP / Jóváhagyás intézmény vezető hagyhatja jóvá vagy HÜ jogkör vagy digitális aláírás a jóváhagyás után nem változik, adatbejelentés esetén sem EKOP-1.A.1-08/C

22 Segédeszközök minden adattábla megtekinthető, exportálható (pdf, xls)
TÁMOP / Segédeszközök minden adattábla megtekinthető, exportálható (pdf, xls) statisztikába be NEM számított képzések is megjelennek a kizárás oka mindig fel van tüntetve adathiba miatt kizárva duplán bejelentett hallgató/képzés „drágább” szakon beszámítva tételes lista kérhető a statisztikába bekerülő és be nem kerülő képzésekről egy konkrét személyre lekérdezhető, hogy hol lett figyelembe véve EKOP-1.A.1-08/C

23 Hogy néz ki ez a gyakorlatban?
TÁMOP / Hogy néz ki ez a gyakorlatban? EKOP-1.A.1-08/C

24 TÁMOP / EKOP-1.A.1-08/C

25 TÁMOP / EKOP-1.A.1-08/C

26 TÁMOP / EKOP-1.A.1-08/C

27 TÁMOP / Ütemezés – statisztikai program elkészül (csak a márciusi adatlapok), küldünk októberi és márciusi összesítéseket – webes modul elkészül, a lefúrások használhatók, exportálhatók az adatok – próba félév értékelése, őszi ütemezés publikálása – statisztikai modul éles üzemben elérhető a 2013/14 őszi félévre is

28 5. Képzések bejelentése Mit vár a FIR a hallgatói képzésekről?
TÁMOP / 5. Képzések bejelentése Mit vár a FIR a hallgatói képzésekről? Demcsákné Ódor Zsuzsanna Csilla

29 Alapképzés Beküldendő adatok a képzést meghatározó fő képzési elem:
TÁMOP / Alapképzés Beküldendő adatok a képzést meghatározó fő képzési elem: szak és munkarend, település, nyelv, képzés kezdő dátuma (kötelező a képzés indulásakor)  összehasonlítás a nyilvántartott szak táblával kötelező és választható képzési elemek (kötelező a képzés indulásakor, illetve beküldhető később is)  összehasonlítás a nyilvántartott szak – képzési elem táblával szak, ha ez a belépési elem (kötelező a képzés indulásakor), és a kezdő dátuma vagy szakirány, ha ez a belépési elem (kötelező a képzés indításakor), és a kezdő dátuma (specializáció, ha ez a belépési elem (kötelező a képzés indításakor), és a kezdő dátuma) és lehet még (szakirány,) specializáció, és/vagy egyéb elemek, pl. pedpszi, minor (küldhető később is, amikor a hallgató valójában felveszi), és a kezdő dátuma végzettségi adatok szakképzettség  összehasonlítás a végzettség táblával Neptunnál eddig nem volt releváns, mert nem jött ilyen adat

30 Alapképzés Egyszerű képzés a képzést meghatározó fő képzési elem:
TÁMOP / Alapképzés Egyszerű képzés a képzést meghatározó fő képzési elem: szak: fizika (BSZKFIZ) – nappali, Budapest, angol, kötelező (belépési) és választható képzési elemek szak: fizika (BSZKFIZ) – specializáció: geofizikus (BSPCGFI) – minor: matematika (BMINMAT, minorként) – végzettségi adatok szakképzettség: fizikus Neptunnál eddig nem volt releváns, mert nem jött ilyen adat

31 Alapképzés Összetett képzés a képzést meghatározó fő képzési elem:
TÁMOP / Alapképzés Összetett képzés a képzést meghatározó fő képzési elem: szak: germanisztika (BSZKGER) – nappali, Pécs, magyar, kötelező (belépési) és választható képzési elemek szakirány: néderlandisztika (BSZINED) – specializáció: holland üzleti kommunikáció (BSPCHUK) – minor: néprajz (BMINNEP) – végzettségi adatok szakképzettség: germanisztika, néderlandisztika alapszakos bölcsész szak: rendészeti igazgatási (BSZKREI) – levelező, Budapest, magyar, kötelező (belépési) képzési elemek specializáció: igazgatásrendészeti (BSPCGRE) – szakképzettség: rendészeti és igazgatásszervező (igazgatásrendészeti) Neptunnál eddig nem volt releváns, mert nem jött ilyen adat

32 Mesterképzés (nem tanári)
TÁMOP / Mesterképzés (nem tanári) Beküldendő adatok a képzést meghatározó fő képzési elem: szak és munkarend, település, nyelv, képzés kezdő dátuma (kötelező a képzés indulásakor)  összehasonlítás a nyilvántartott szak táblával kötelező és választható képzési elemek (kötelező a képzés indulásakor, illetve beküldhető később is)  összehasonlítás a nyilvántartott szak – képzési elem táblával szak, ha ez a belépési elem (kötelező a képzés indulásakor), és a kezdő dátuma vagy szakirány, ha ez a belépési elem (kötelező a képzés indításakor), és a kezdő dátuma és lehet még specializáció (beküldhető később is, amikor a hallgató valójában felveszi), és a kezdő dátuma végzettségi adatok szakképzettség  összehasonlítás a végzettség táblával Neptunnál eddig nem volt releváns, mert nem jött ilyen adat

33 Mesterképzés Egyszerű képzés Összetett képzés
TÁMOP / Mesterképzés Egyszerű képzés a képzést meghatározó fő képzési elem: szak: fizikus (MSZKFIZ) – nappali, Budapest, angol, kötelező (belépési) és választható képzési elemek szak: fizikus (MSZKFIZ) – specializáció: kutatófizikus (MSPCKUF) – végzettségi adatok szakképzettség: okleveles fizikus Összetett képzés szak: karmester (MSZKKAR) – nappali, Debrecen, magyar, kötelező (belépési) képzési elemek szakirány: zenekari karmester (MSZIZEK) – szakképzettség: okleveles zenekari karmester-művész Neptunnál eddig nem volt releváns, mert nem jött ilyen adat

34 Tanári mesterképzés Beküldendő adatok
TÁMOP / Tanári mesterképzés Beküldendő adatok a képzést meghatározó fő képzési elem: tanári szak és munkarend, település, nyelv, képzés kezdő dátuma (kötelező a képzés indulásakor)  összehasonlítás a nyilvántartott szak táblával kötelező képzési elemek képzési időre utaló elem (ez a belépési elem), és a kezdő dátuma szakképzettségre utaló elem, és a kezdő dátuma végzettségi adatok szakképzettség  összehasonlítás a végzettség táblával Neptunnál eddig nem volt releváns, mert nem jött ilyen adat

35 Tanári mesterképzés 5 féléves képzés
TÁMOP / Tanári mesterképzés 5 féléves képzés lehetséges belépések: közismereti alapképzésre épülő, két szakképzettség megszerzésére irányuló; szakmai alapképzésre épülő, két tanári szakképzettség megszerzésére irányuló (közismeretivel párban); művészeti alapképzésre épülő, két tanári szakképzettség megszerzésére irányuló (közismeretivel párban); hitéleti alapképzésre épülő, két szakképzettség megszerzésére irányuló (közismeretivel párban) a képzést meghatározó fő képzési elem: szak: tanári (MSZKTAN) – nappali, Budapest, magyar, kötelező képzési elemek képzési időre utaló elem: tanári szakképzettség ismeretköre 5 félév alatt (MEGYTF5) – szakképzettségre utaló egyik elem: magyartanár (MT1AMAG) – szakképzettségre utaló másik elem: történelemtanár (MT1ATOR) – végzettségi adatok egyik szakképzettség: okleveles magyartanár másik szakképzettség: okleveles történelemtanár Neptunnál eddig nem volt releváns, mert nem jött ilyen adat

36 Tanári mesterképzés 4 féléves képzés
TÁMOP / Tanári mesterképzés 4 féléves képzés lehetséges belépések: szakmai alapképzésre épülő, egy szakképzettség megszerzésére irányuló; művészeti alapképzésre épülő, egy szakképzettség megszerzésére irányuló a képzést meghatározó fő képzési elem: szak: tanári (MSZKTAN) – nappali, Budapest, magyar, kötelező képzési elemek képzési időre utaló elem: tanári szakképzettség ismeretköre 4 félév alatt (MEGYTF4) – szakképzettségre utaló elem: mérnöktanár (környezetmérnök) (MT1BKOM) – végzettségi adatok szakképzettség: okleveles mérnöktanár (környezetmérnök) Neptunnál eddig nem volt releváns, mert nem jött ilyen adat

37 Tanári mesterképzés 3 féléves képzés
TÁMOP / Tanári mesterképzés 3 féléves képzés lehetséges belépések: nem tanári mesterképzésre épülő; tanári főiskolai képzésben szerzett 2 szakképzettségre épülő; alapképzési vagy főiskolai pedagógus végzettségre épülő; hitéleti alapképzésre épülő, egy szakképzettség megszerzésére irányuló; szakmai mesterképzésre épülő a képzést meghatározó fő képzési elem: szak: tanári (MSZKTAN) – nappali, Budapest, magyar, kötelező képzési elemek képzési időre utaló elem: tanári szakképzettség ismeretköre 3 félév alatt (MEGYTF3) – szakképzettségre utaló egyik elem: magyartanár (MT1AMAG) – szakképzettségre utaló másik elem: történelemtanár (MT1ATOR) – végzettségi adatok egyik szakképzettség: okleveles magyartanár másik szakképzettség: okleveles történelemtanár Neptunnál eddig nem volt releváns, mert nem jött ilyen adat

38 Tanári mesterképzés 3 féléves képzés
TÁMOP / Tanári mesterképzés 3 féléves képzés a képzést meghatározó fő képzési elem: szak: tanári (MSZKTAN) – nappali, Budapest, magyar, kötelező képzési elemek képzési időre utaló elem: tanári szakképzettség ismeretköre 3 félév alatt (MEGYTF3) – szakképzettségre utaló elem: filozófiatanár (MT2AFIL) – végzettségi adatok szakképzettség: okleveles filozófiatanár Neptunnál eddig nem volt releváns, mert nem jött ilyen adat

39 Tanári mesterképzés 2 féléves képzés
TÁMOP / Tanári mesterképzés 2 féléves képzés lehetséges belépések: tanári főiskolai képzésben szerzett 1 szakképzettségre épülő; tanári mesterszintű végzettségre épülő; tanári egyetemi vagy főiskolai végzettségre épülő; művészeti mesterképzésre épülő a képzést meghatározó fő képzési elem: szak: tanári (MSZKTAN) – nappali, Budapest, magyar, kötelező képzési elemek képzési időre utaló elem: tanári szakképzettség ismeretköre 2 félév alatt (MEGYTF2) – szakképzettségre utaló elem: kémiatanár (MT1AKEM) – végzettségi adatok szakképzettség: okleveles kémiatanár Neptunnál eddig nem volt releváns, mert nem jött ilyen adat

40 TÁMOP / 6. Teendők Stéger Csilla Csilla

41 Teendők – hibajavítás Elvek:
TÁMOP / Teendők – hibajavítás Elvek: Intézményi összefoglaló riport adatai alapján Hibahatással rendelkező hibajegyek javítása Nagy számosságú hibajegyek javítása A javított adatok újraküldése

42 Teendők – hibajavítás FIR2 támogatja:
TÁMOP / Teendők – hibajavítás FIR2 támogatja: előrehaladás összehasonlítása: intézményi riport bővítése intézményi összképpel, excel táblázat a képzések javításának támogatásához először a H0071-es szabályhoz majd a H0234-es és az új H0285-ös szabályhoz excel táblázat lesz a TAJ-problémás hallgatókról a HÜ-ben (dokumentumlistázó)

43 Intézményi összehasonlításhoz pdf (korábbi adatokat tartalmazó minta!)
TÁMOP / Intézményi összehasonlításhoz pdf (korábbi adatokat tartalmazó minta!)

44 Kommunikációs támogatás a javításhoz
TÁMOP / Kommunikációs támogatás a javításhoz Tájékoztatás a HÜ-ben intézményi monitor felület készül, GYIK folyamatosan frissül, Szakmai és technikai információk Tervezett FIR füzetek a képzések beküldési elvárásairól Oktazon kezeléséről Lekérdezésekről (adat, konténer, státusz) Folytatjuk az intézményekkel való közvetlen egyeztetéseket, melyekről a továbbiakban intézményenként küldünk tájékoztatást

45 Statisztikához elengedhetetlen
TÁMOP / Statisztikához elengedhetetlen Nyitott hallgatói jogviszonyok adatai Teljes adatküldés múlt /jelen (támidő összefügg a statisztikával!) Oklevél és nyelvvizsga-követelmény adatok is Nyitott oktatói jogviszonyok adatai STATK (és STATT) hibák javítása a jogutódok küldjék a jogelődök adatait is a képzést a jogutód nevében kell küldeni a képzési időszaknál a jogelőd intézmény kódját kell megadni Pl: NYME – BDF BKF – HFF OE – BMF DRHE – KTIF EDUTUS – (MÜTF), HJF NKE – BCE KIK, RTF, ZMNE …TO-s kollégák képzése

46 TÁMOP / Köszönjük a figyelmet!