Könyvtári munkafolyamatok. Főfolyamatok Alfolyamatok Részfolyamatok Támogató folyamatok.

Az előadások a következő témára: "Könyvtári munkafolyamatok. Főfolyamatok Alfolyamatok Részfolyamatok Támogató folyamatok."— Előadás másolata:

1 Könyvtári munkafolyamatok

2 Főfolyamatok Alfolyamatok Részfolyamatok Támogató folyamatok

3 Könyvtári munkafolyamatok Főfolyamatok Vezetési folyamatok Állományalakítás A dokumentum feldolgozása könyvtári használatra Szolgáltatások Gyűjtemény rendezése Állományvédelem A könyvtár külső megjelenésének alakítása Iskolai könyvtárakkal kapcsolatos tevékenységek

4 Vezetési folyamatok Stratégiai tervezés Irányított önértékelés Intézményi működés értékelése Intézmény működésének fejlesztése Partneri igények felmérése Kommunikáció a partnerekkel Intézményi folyamatok ellenőrzése, mérése Belső audit Teljes intézményt érintő pályázatok megírása, összefogása Szabályzatok elkészítése, ellenőrzése és fejlesztése

5 Állományalakítás Gyarapítás Apasztás

6 Állományalakítás Gyarapítás Kiválasztás Előszerzeményezés Rendelés Érkeztetés Nyilvántartásba vétel Pecsételés tulajdonbélyegzővel Leltári szám, raktári jelzet feltüntetése

7 Állományalakítás Apasztás (tervszerű és természetes) Selejtezésre szánt dokumentumok kiválogatása Jegyzék készítése, engedélyeztetés Felajánlás a könyvtári rendszerben Regisztráció a fogyási naplóban Kivezetés az egyedi leltárból Kivezetés a katalógusokból, adatbázisból Selejtezett dokumentumok elszállíttatása Előkerült és pótolt példányok kezelése

8 A dokumentum feldolgozása könyvtári használatra Felszerelés Feltárás

9 Felszerelés Vonalkód beragasztása Kézikönyvtárba, olvasóterembe kerülés jelölése A dokumentum feldolgozása könyvtári használatra

10 Feltárás Formai feltárás Tartalmi feltárás Retrospektív konverzió (formai és tartalmi feltárás) A dokumentum feldolgozása könyvtári használatra

11 Feldolgozás Formai feltárás Hasonlítás, előzményezés Előzmények azonosítása Besorolási adatok megállapítása Bibliográfiai leírás elkészítése Katalogizálási revízió Bibliográfiai leírás letöltése és szerkesztése

12 Feldolgozás Tartalmi feltárás Dokumentum tartalmának leírása kulcsmondattal Generikus osztályozási jelzet megadása Tartalmi előzményezés Tárgyszólánc készítése Egyeztetés a tárgyszójegyzék fogalomkészletével Egyéb tartalomra utaló jellemzők megállapítása Revízió Javaslattétel új fogalom tárgyszójegyzékbe kerülésére

13 Feldolgozás Retrospektív konverzió Formai feltárás elkészítése számítógépen Tartalmi feltárás elkészítése számítógépen

14 Szolgáltatások Tájékoztatás Helyben használat Kölcsönzés Reprográfia

15 Szolgáltatások Tájékoztatás Szakirodalmi tájékoztatás Irodalomkutatás, bibliográfiakészítés Hivatkozási index készítése Használóképzés

16 Tájékoztatás Használóképzés Tanfolyamok Könyvtárbemutató Technikai referensz

17 Szolgáltatások Helyben használat Olvasóterem használata Kézikönyvtár használata Katalógusok használata Szakirodalmi adatbázisok használata Szövegszerkesztő használata

18 Szolgáltatások Kölcsönzés Beiratkozás Előjegyzés Hosszabbítás Felszólítás és perlés ügyintézése Könyvtárközi kölcsönzés Távolról elérhető szolgáltatások

19 Kölcsönzés Beiratkozás Adatok ellenőrzése és nyilvántartásba vétele Beiratkozási díj beszedése Távoli szolgáltatás jelszavának megadása Kölcsönzőjegy kiállítása

20 Szolgáltatások Reprográfia Fénymásolás Digitalizálás

21 Reprográfia Digitalizálás Szkennelés Fotózás

22 Gyűjtemény rendezése Raktározás Gyűjteményrészek (különgyűjtemények) kialakítása Állományellenőrzés

23 Gyűjtemény rendezése Raktározás Raktári rend kialakítása és fenntartása Kiszolgálás Visszasorolás Számsorellenőrzés Kötészeti előkészítés Portalanítás Feliratozás Dokumentumok felszerelése vagyonvédelmi jelzéssel

24 Állományvédelem Digitalizálás Savmentesítés Restaurálás Köttetés

25 A könyvtár külső megjelenésének alakítása Kiállítások Rendezvények Kiadványok Feliratozás Marketing

26 Iskolai könyvtárakkal kapcsolatos tevékenységek Iskolai könyvtári szakfelügyelet szervezése Bod Péter Országos Könyvtárhasználati Verseny szervezése Tájékoztatás, módszertani segítségnyújtás iskolai könyvtárosoknak Kapcsolattartás szakmai szervezetekkel és intézményekkel Rendezvények, konferenciák szervezése

27 Kiadói tevékenység Könyv és Nevelés folyóirat kiadása Könyvkiadás PAD adatbázis CD-n

28 Könyvtári munkafolyamatok Támogató folyamatok Informatika Biztonságos működés Épület- karbantartás és üzemeltetés

29 Támogató folyamatok Informatika Rendszergazdai tevékenységek Üzemeltetés, karbantartás Könyvtári integrált rendszer fejlesztése Informatikai eszközök beszerzése Adatvédelem, mentés, vírusvédelem