Többet ésszel, mint erővel

Az előadások a következő témára: "Többet ésszel, mint erővel"— Előadás másolata:

1 Többet ésszel, mint erővel
Tűzoltás helyett tervezd az életed! Horváth Győző - A magyar emberek, vállalkozók nagyon szorgalmasak, kitartóak. Kérdés, hogy jó irányba mennek-e? - NEM vagyunk szervezettek - ig = erőforrás gazdálkodás - delegálás - eszközök - ismerettség - ...

2 Miért érdemes tudni és használni az ig-i elveket?
- Hatékonyabb munkavégzés - Stresszmentes munkavégzés - Céljainkat könnyebben elérjük - Sikeresebb, boldogabb élet

3 Mi a probléma? - Eltemet a sok feladat - Stresszel a sok hátralevő teendő - Elmaradnak fontos munkák - Csak tűzoltásra marad idő Nem jól gazdálkodsz az erőforrásaiddal!

4 Miért vagy ebben a helyzetben?
- Cél, motiváció hiánya !!! - Tervezés hiánya - Ismeretek, jó eszközök hiánya - Időrablók

5 Időrablók - Érdekes, de nem fontos információk (fb, mail, ...) - Rossz, túl sok kommunikáció - Azonnali kommunikáció - Ha nem tudunk nemet mondani - Nem jól előkészített, vezetett megbeszélések - Más által hatékonyabban végezhető feladatok - Sürgős feladatok végzése a fontosak helyett (Célok, eredmények ismeretének hiánya)

6 Hatékonyságnövelő elemek
- Delegálás - Priorizálás (sürgős, fontos) - Kommunikáció szabályozása - Erőforrások jó csoportosítása

7 - Elfelejted - Tűzoltás - Kreativitás helyett stressz - Csapatmunka
Miért nem jó ha fejedben tárolod a feladataidat? - Elfelejted - Tűzoltás - Kreativitás helyett stressz - Csapatmunka Ugyanez igaz, a papír alapú tárolásra is.

8 + Kell a fentiek kezelésére egy hatékony módszer és egy jó eszköz
Mi a megoldás? Jobban kell szervezni a munkát - Ki kell alakítani egy megbízható rendszert - Az információkat rendszerezni - A feladatokat szervezni és ütemezni kell Egy projekt kezelő rendszer mindőssze 2 alapelemből áll. Ennek segítségével minden leírható, tervezhető, elvégezhető. + Kell a fentiek kezelésére egy hatékony módszer és egy jó eszköz

9 Feladat és projekt kezelő rendszer elemei
- Feladatok - Információk - Projekt (rendszerezés, struktúra) - Feladatlisták (ütemezés)

10 Hatékony munkavégzés szakaszai
I. Tervezés, szervezés II. Munkavégzés III. Áttekintés Tervezés = Reggeli Tervezés (napi!) Áttekintés (Heti, Teljes vagy Havi)

11 I. Tervezés, szervezés / Reggeli Tervezés /
1. Infók, feladatok összegyűjtése 2. Projekthez rendelés (rendszerezés, szervezés) 3. „Időbeni” elhelyezése (ütemezés) Miért kell ezt minden nap megtenni? - minden feladat, info meglegyen - friss maradjon a rendszerünk - a betervezett fontos feladatokkal is tudjunk foglalkozni - nap közben ne kelljen a szervezéssel foglalkozni - stressz csökken + Projekt tervezés (külön előadás)

12 1. Gyűjtés

13 2. Szervezés

14 3. Ütemezés Feladatok listákhoz rendelése
Naptár csak időponttal rendelkező feladatok esetén!

15 Fókuszált, hatékony munkavégzés
II. Munkavégzés Fókuszált, hatékony munkavégzés - Tudjuk mi a következő (fontos) lépés - Csak 1 feladattal foglalkozzunk - Legyen minden eszköz/info - Ne legyenek zavaró körülmények - Hangolódjunk a feladatra - Készítsünk vázlatot - Időkeretek (30-50 perc) csak … - Iktassunk be szüneteket

16 III. Áttekintés(ek) - Heti: Később talán feladatlista átnézése
- Havi: Projektek átnézése + nagytakarítás

17 Feladat, projekt kezelő alkalmazás a gyakorlatban
bTime, mint a megvalósítás eszköze - feladatok kezelése - projektek kezelése - ötletek, információk, dokumentumok kezelése - információ megosztás - csapatmunka, több résztvevő kezelése - delegálás, feladatok kiadása, kiszervezése

18 Folytatáshoz kattintson a képre ...

19 Reggeli Tervezés - gyűjtés

20 Reggeli Tervezés - rendszerezés

21 Reggeli Tervezés – ütemezés, mai nap kialakítása

22 / Projekt és feladatkezelő vezetők és csapatmunka támogatására /
Alappillérek 1. Könnyen kezelhető, átlátható felület 2. Bárhonnan elérhető, webes felület (PC, MAC, mobil) 3. Vezetői és csapatmunka támogatása 4. Modern időgazdálkodási módszerek támogatása

23 Tippek - Reggeli tervezés + a nap első feladata - ek kezelése (mikor, mit, zéró) - Kommunkáció (ne legyél mindig elérhető) - Tudj nemet mondani - Lezárás halogatás helyett - heti kiemelt cél, a NAP feladata - projekt első és következő lépése - Nagy munkát bontsd mérföldkövekre, alfeladatokra Tegyük fel jó az ötlet, piac, ... ---- Be kell látni, hogy SOK feladat van az innováció végigvitele alatt a termékkel kapcsolatban A megvalósítás csapatmunka! A feladatokat meg kell osztani, DELEGÁLNI kell A kommunikáció sok (felesleges) időt vehet el, ha nem hatékony

24 Delegálás - Pontosan határozd meg a feladatot, írásban add ki - Bontsd kisebb részekre (mérföldkövek, alfeladatok) - Határozd meg a határidő(ke)t - Írd le a munka célját és az elérendő eredményeket - Biztosítsd a szükséges információkat, eszközöket - Kommunikációs csatorna, visszajelzések Tegyük fel jó az ötlet, piac, ... ---- Be kell látni, hogy SOK feladat van az innováció végigvitele alatt a termékkel kapcsolatban A megvalósítás csapatmunka! A feladatokat meg kell osztani, DELEGÁLNI kell A kommunikáció sok (felesleges) időt vehet el, ha nem hatékony

25

26 Eredmény = szervezés X munka
Köszönöm a figyelmet! Eredmény = szervezés X munka Horváth Győző Cégvezető és időgazdálkodási tanácsadó Hicomm Üzleti Kommunikációs Kft.