Titkársági iktató rendszer

Az előadások a következő témára: "Titkársági iktató rendszer"— Előadás másolata:

1 Titkársági iktató rendszer

2 Általános jellemzők A rendszer alkalmas:
A vállalkozást értintő bejövő, kimenő, belső iratok iktatására, visszakeresésére Iktatásoknál automatikus sorszám kiosztására Téma csoportok 3 szintű kialakítására – téma egzakt megadása céljából Iktatásnál megjegyzések, mellékletek hozzáfűzésére Irat átadások-visszavétek rögzítésére – intézkedő szervezeti egységek részére intézkedési mód megadással Irattározás helyének és irattári mozgások nyilvántartására Iktatókönyv, tárgymutató nyomtatására Egyéb segítő szolgáltatások nyújtására Irat keresések támogatására.

3 Paraméter adatok beállítása
A rendszer indítása Paraméter adatok beállítása Aktuális év megadása Aktuális iktató sorszám megadása Törzs adattárak feltöltése, kiegészítése Főmenü/Törzs menü

4 Iratok kezelése Iratok iktatása
Főmenü/Irat Iratok iktatása Több irat egy gombnyomással átadható szervezeti egységnek Iratátvételi elismervény nyomtatás Az aláírt elismervények alapján berögzíthetők az átvételek Több irat visszavehető a szervezeti egységektől gombnyomással Irattári hely megadása csoportosan Iktató könyv, Név-, hely-, tárgymutató könyv nyomtatás Irat keresés támogatása

5 Irat keresés A felkínált szűrési feltételek tetszőleges megadásával
Keresés az iktatott iratok között A felkínált szűrési feltételek tetszőleges megadásával Téma kitallózásával - az előre feltöltött téma törzs alapján Partner, egyedi csoport legördítésével – törzs alapján Kapcsolódó iratokkal együtt kérhető az iratok keresése.

6 info@szinvacomp. hu Tel:. 46/504-841. 46/504-842. 46/504-843
Tel: 46/ / / / Fax: 46/ Miskolc, Bedegvölgy u. 2