Alumni közösség építése – SZTE Alma Mater Előadó: Bolgár Zsolt szakmai vezető 2011. November 17.

Az előadások a következő témára: "Alumni közösség építése – SZTE Alma Mater Előadó: Bolgár Zsolt szakmai vezető 2011. November 17."— Előadás másolata:

1 Alumni közösség építése – SZTE Alma Mater Előadó: Bolgár Zsolt szakmai vezető 2011. November 17.

2 Az SZTE Alma Mater célja Az alprojekt célja a Szegedi Tudományegyetem végzetteivel, így az SZTE Alma Mater tagjaival való kapcsolattartás erősítése a szolgáltatások, rendezvények, interaktív kommunikációs csatornák kiépítése által. Kiemelten fontos, hogy az SZTE volt hallgatói az intézmény elhagyása után is szerves és aktív kapcsolatban maradjanak a képzőszervvel az Alma Mater honlapon keresztül és annak közösségi szolgáltatásait élvezhessék. Az egyetemi lét meghosszabbítása!

3 Feladatok/megoldások 1. A hallgatók már az egyetemi éveik alatt ismerjék meg az Alma Mater közösséget, tudatosuljon, hogy a végzés után is kötődhetnek az egyetemhez rajta keresztül – Sikeres végzettek előadásai, Társadalmi felelősségvállalási programok 2. A frissen végzettek számára olyan szolgáltatáscsomagot nyújtani, amely érdekli őket (az egyetem iránti nosztalgia a végzés után 3-5 évvel erősödik) – Online közösség építése-évkönyv szerkesztése, karrier tanácsadás, tagsági kártya és kedvezményrendszer, Alma Mater magazin 3. Korábban végzettek integrálása (más igényeik vannak, nem használják a közösségi oldalakat intenzíven) – évfolyam-találkozók szervezésének segítése, díszoklevelek átadása, Alma Mater magazin, szakmai események 4. SZTE Alma Mater és a kari alumni szervezetek közötti feladatmegosztás egyensúlyának megteremtése - Alumni szakmai workshopok szervezése

4 Főbb tevékenységek 1. Az Alma Mater honlap közösségi szolgáltatásokkal történő fejlesztése és online évkönyvrendszer létrehozása 2. Szakmai/közösségi rendezvények szervezése 3. Alumni szakmai workshopok szervezése 4. Alma Mater kiadványok készítése 5. Tagsági kártya és kedvezményrendszer indítás 6. Online kampány

5 Honlapfejlesztés A www.sztealmamater.hu oldal fejlesztésének főbb elemei:www.sztealmamater.hu •Meglévő hírközpontú honlap beintegrálása •Adatbázisának importálása •ETR-es kapcsolat létrehozása •Web2-es közösségi alkalmazások indítása •Online évkönyvek kialakítása •Kari alumni oldalak megteremtése Közös Portálmotor a Karrier Iroda és a Tehetségpont honlapjával.

6 Honlap design

7 Autentikáció az oldalon 1. A mai egyetemisták életének szerves része az ETR, ezért az Alma Mater honlap szolgáltatásaihoz a belépést az élethosszig élő egyedi EHA kódjuk és jelszavuk biztosítja számukra, amely a végzés után is lehetővé teszi az egyetemi kapcsolattartást. EHA kóddal rendelkezők alapadatait, hozzájárulásuk esetén az ETR-ből átemeljük, így gyorsabb az első regisztráció, és profil kialakítása, melyet később szerkeszthetnek, képet tölthetnek fel magukról 2. Az EHA kóddal nem rendelkező korábbi évfolyamok önállóan email cím - jelszó regisztrációval lehetnek tagok.

8 Online közösségépítés eszközei Legyünk mások! „Nem iwiw, vagy facebook közösségi oldallá, hanem az SZTE Alma Mater közösség oldalává szeretnénk válni, sajátos egyetemi szolgáltatásokkal” „Persze ezeken a külső oldalakon is megjelenünk – azonban a saját oldalunkra át kell irányítani az ottani tagjainkat.” Szolgáltatások • online évkönyv • mentorálás (alumni tagok hallgatókat) • fotók feltöltése, videók megtekintése, feltöltése, megosztása • blog írás, olvasás • üzenőfal, chat, fórum

9 Online évkönyv • Forráshiány miatt nincsenek papír alapú évkönyvek • Speciális, folyamatosan bővülő lehetőséget biztosít az online szerkesztés, így a tagok újabb-újabb képeket, közös sztorikat tölthetnek fel. • Korábban végzett évfolyamok utólag is össze tudják állítani az évkönyvet. • Az évkönyv egyfajta évfolyamtárs és oktató kereső funkciót is betölt. Főbb részei: Köszöntő, Egyéni fotók, Legendák - Galériák

10 Online évkönyv design

11 Kari alumni oldalak integrálása A saját honlappal nem rendelkező kari öreg-diák szervezetek számára az alábbi lehetőséget biztosítjuk: •Az oldal saját tartalommal való feltöltése •Saját kari arculat használata •Kari közösségépítés, kari csoportok létrehozása Első pilot projekt: Gazdaságtudományi Kar

12 Alumni rendezvények 1.Sikeres életutat bejárt végzősök tapasztalat átadó bemutatkozásai (Tudományterületenként: BTK, GTK, ÁJTK, TTIK) 2.5 éves az SZTE Alma Mater rendezvény (2010.12.09)– Első tagkártya átadása 3.Alma Mater Díj átadása cégképviselőknek – Munkaerőpiaci workshop (Cas Software) 4.Társadalmi felelősségvállalás napja (2011.04.20) - Föld napja a TIK-ben – Bio menü az aktív tagoknak 5.Kari évfolyam találkozók támogatása (TTIK jubileumi öregdiák találkozó) 6.Díszdiploma kiosztáskor emléklap átadása, jubileumi találkozókra ajándék oklevél átadása

13 Rendezvények fotói Föld napjaSikeres végzettek előadása

14 Alumni szakmai workshopok Az SZTE Alma Mater szervezeti, működésbeli egységre törekszik az intézményben működő öreg-diák szervezeti kezdeményezésekkel. A projekt keretében megrendezett workshopok az SZTE valamennyi karán működő alumni szerveződések egységesebbé tételét, együttműködését szolgálta, a szervezetek közötti hatékony információ-áramlást segítette. Főbb témái: SZTE Alma Mater szolgáltatásai, Online évkönyvek, Kari alumni aloldalak

15 Alma Mater Magazin Az Alma Mater Magazin minőségi tájékoztatást szeretne nyújtani a tagok számára, így a színes képekkel taglalt cikkek az egyetemi kultúrát, a tudományt, sportot, közéletet egyaránt felölelik. A nyomdai verziót közel 2.000 tag kapta meg 2010. karácsonyán postai úton, míg az online verziót minden tag számára ingyen hozzáférhetővé tettük a honlapon keresztül 2011. szeptemberében.

16 Tagsági kártya és kedvezményrendszer A kártya célja, hogy a tag az alumni rendszerhez való tartozást kifejezhesse ezzel a közös szimbólummal, és egy olyan eszközt kapjon a kezébe, amely alapján a tagsághoz kötött rendezvényeken, szolgáltatásoknál azonosítható ás kedvezményekre jogosult. Kedvezményt nyújtók egyetemi egységek/szolgáltatók: SZTE Egyetemi Könyvtár, SZTE Sportközpont, Károlyi kollégium, SZTE Fűvészkert, SZTE Jegyzetbolt, SZTE Ajándékbolt, JATE Klub. A kártya ezzel betölti azt a funkciót, hogy a tag a végzés után továbbra is élvezi az egyetem nyújtotta előnyöket.

17 Az első kártyák átadása

18 Online kampány Az oldal országos megismertetéséhez kampányszerű kommunikációt végzünk. Cél: tagtoborzás és a korábban végzetteket szeretnénk a rendszerünkbe belépésre sarkallni. A kampány elemei: 1.Jól megválasztott kereső szavakon alapuló Google kampány (PPC) 2.Regionális portálokon banner megjelenés. Az egyetemen belüli népszerűsítést az SZTE szervezeti egységeinek honlapjain elhelyezett linkek, bannerek segítségével végezzük.

19 Banner megjelenés

20 Köszönöm a figyelmet!