Múzeumi gyűjtemények menedzsmentje, avagy a Spectrum Magyarországon

Az előadások a következő témára: "Múzeumi gyűjtemények menedzsmentje, avagy a Spectrum Magyarországon"— Előadás másolata:

1 Múzeumi gyűjtemények menedzsmentje, avagy a Spectrum Magyarországon
Anglia nyomában… Múzeumi gyűjtemények menedzsmentje, avagy a Spectrum Magyarországon Sz. Fejes Ildikó, Magyar Nemzeti Múzeum, OMMIK Csorba Gábor, Magyar Természettudományi Múzeum

2 Mit adtak nekünk az angolok???
1890, 1896 1759, 1802 1927, 1930 1863, 1879

3 Collections Trust Pulszky Társaság NKA EMMI Múzeumi Főosztály 1994

4 Spectrum 4.0 „a múzeumi gyűjteménymenedzsment
jó gyakorlatainak egységes értelmezése” Múzeumi akkreditációhoz szükséges „elsődleges” folyamatok Tárgy fogadása Kölcsönvétel Szerzeményezés Kölcsönadás Elhelyezés és mozgatás Szállítás Nyilvántartás Retrospektív adatgazdagítás

5 „Pre-entry procedure”
Spectrum 4.0 „Pre-entry procedure” Megfelelés az intézmény gyűjteményezési stratégiájának A pontos mennyiség és minőség megismerése Az átadó és a múzeum jogi felelősségének tisztázása A beérkezés raktározási, munkaerő és egyéb következményei Átvétel feltételeinek pontos egyeztetése Tárgyak múzeumi sorsának kidolgozása Tárgyakhoz kapcsolódó adatok megszerzése és ellenőrzése Ideiglenes egyedi azonosítók kiadása

6 MÚZEUMI SPEKTRUM előnyök
Egységes szakmai módszertan, egységes fogalmak Egységes intézményi gyakorlat Nemzetközi gyakorlathoz igazodás Jogszabályi előírások beépítése Hatékony és minőségi feladatellátás támogatása Felkészít a külső ellenőrzésekre, adatszolgáltatásokra

7 MÚZEUMI SPEKTRUM mint a kötelezettségek teljesítése
Nemzetközi múzeumi standardnak megfelelés: szakmai kötelezettség ÁHT változása (folyamatszabályozás) októbertől: törvényi kötelezettség ISO 9001:2015 (szabvány megújulása): tanúsítvány megtartásához kötelező

8 MÚZEUMI SPEKTRUM KAPCSOLÓDÁSI PONTOK
Spectrum 4.0 Folyamat leírása / alfolyamatok Definition Szabályozási környezet (külső/belső) Minimum követelmények Minimum standard Folyamatábra Flowchart Felelős (folyamatgazda) People Folyamat Process Kapcsolódó folyamatok Linked procedures Bemenet / Kimenet Information

9 MÚZEUMI SPEKTRUM KAPCSOLÓDÁSI PONTOK
ÁHT A MUNKAFOLYAMAT SORÁN FELMERÜLŐ KOCKÁZATOK Kockázatkezelési rendszer Folyamatábra Folyamatszabályozás Felelős (folyamatgazda) Folyamat Kapcsolódó folyamatok Bemenet / Kimenet

10 MÚZEUMI SPEKTRUM KAPCSOLÓDÁSI PONTOK
EMMI teljesítmény-értékelés MUNKAFOLYAMATHOZ KAPCSOLÓDÓ SZAKMAI MUTATÓK 51/2014. (XII. 10.) EMMI rendelet a múzeum, valamint az országos szakkönyvtár és a megyei könyvtár éves munkatervéhez szükséges szakmai mutatókról

11 MÚZEUMI SPEKTRUM KAPCSOLÓDÁSI PONTOK
ISO 9001 A MUNKAFOLYAMAT SORÁN FELMERÜLŐ KOCKÁZATOK Kockázatok és lehetőségek azonosítása, felmérése és azok kezelése Folyamatábra Folyamatok a középpontban Felelős (folyamatgazda) Vezetői szerepvállalás Folyamat Folyamatokhoz kapcsolódó kockázatok, folyamatok hatékonyságának mérése Kapcsolódó folyamatok Érdekelt felek és lényeges követelményeik beazonosítása

12 Szakmai folyamatok a múzeumban
GYŰJTEMÉNY- GYARAPÍTÁS szerzeményezési politika, gyűjtemény-gyarapítási terv szerzeményezési módok F01 NYILVÁNTARTÁS kulturális vagyon hagyományos (papír alapú) nyilvántartása kulturális vagyon digitális nyilvántartása revízió műtárgy-kölcsönzés F02 MEGŐRZÉS Műtárgy-védelem raktározás biztonság digitális tartalmak megőrzése F03 HOZZÁFÉRÉS BIZTOSÍTÁSA hozzáférés valós térben (kiállítások, látványraktárak, gyűjteményi raktárak) hozzáférés virtuális térben (online digitális tartalmak, adatbázisok, alkalmazások) F05 F06 F07 TÁRSADALMI HASZNOSULÁS társadalmi, közösségi hasznosítás oktatási, köznevelési hasznosítás tudományos kutatás digitális tartalmak újrahasznosítása a KKI szereplőivel F04 F08 F09 F10, F11

13 Szakmai folyamatleírások elemei
Jogszabályok Belső szabályok Folyamat célja Folyamat leírása Minimum követelmények Alfolyamatok Folyamatábra (felelős, folyamat lépései, bemenet, kimenet, módszer, erőforrás)

14

15 Szakmai főfolyamatok térképe

16 Spektrum-tervek 2018 Szakmai főfolyamatokhoz kapcsolódó fogalmak meghatározása Főfolyamatok leírásai (kockázatokkal és szakmai mutatókkal) Folyamattérkép elkészítése 2019 Alfolyamatokhoz kapcsolódó fogalmak meghatározása Alfolyamatok leírásainak elkészítése Moduláris „blended” képzés kidolgozása

17 Köszönöm a figyelmet!