Bartók Györgyi Mire jó az ODR lelőhely adatbázis?

Az előadások a következő témára: "Bartók Györgyi Mire jó az ODR lelőhely adatbázis?"— Előadás másolata:

1 Bartók Györgyi Mire jó az ODR lelőhely adatbázis?
A dokumentumszolgáltatás hagyományos és korszerű módszerei Debrecen április Bartók Györgyi Mire jó az ODR lelőhely adatbázis?

2 Mire jó az ODR lelőhely-adatbázis? (Előadásvázlat)
1. Mi található az ODR lelőhely-adatbázisban? 2. Hogyan válhat egy könyvtár használójává/szolgáltatójává az ODR lelőhely-adatbázisnak? 3. Mire használható az ODR adatbázis? 4. Hogyan lehet használóként dokumentumot kölcsönözni az ODR adatbázison keresztül? 5. A szolgáltató könyvtár miképpen tudja saját állományának rekordjait elküldeni az ODR lelőhely-adatbázis számára? Könyvtári Intézet

3 Mire jó az ODR lelőhely adatbázis? (Előadásvázlat)
6. Milyen dokumentumok adatait nem tudja fogadni az ODR lelőhely adatbázis? 7. Az adatbejelentés „csapdái” Könyvtári Intézet

4 Mi található az ODR adatbázisban?
Corvina rendszert használó ODR könyvtárak gépi rendszerben feldolgozott dokumentumainak (könyvek, folyóiratok, hangzó- és videó) leírásai Egyéb (pl. Amicus, Huntéka) integrált rendszereket használó könyvtáraknak a rendszerben feldolgozott dokumentumai Azoknak a dokumentumoknak (főként könyvek) az adatai, amelyeket az ODR tagkönyvtárak a lelőhely adatbázis létrehozás óta a KELLÓ-nál vásároltak Könyvtári Intézet

5 Mi található az ODR lelőhely-adatbázisban?
ODR tagkönyvtárak állományadatai, valamint néhány egyéb könyvtár rekordjai Könyvtári Intézet

6 Hogyan válhat egy könyvtár használójává/szolgáltatójává az ODR lelőhely-adatbázisnak?
Az ODR tagkönyvtáraknak a 73/2003. (V.28.) Korm. Rendelet értelmében kötelező a könyvtárközi dokumentumszolgáltatás (ez minden nyilvános könyvtárnak alapfeladata) Más könyvtárak Regisztráció útján lehetnek tagjai a rendszernek, és kizárólag a regisztrált könyvtárak indíthatnak könyvtárközi kéréseket az ODR adatbázison keresztül Könyvtári Intézet

7 Hogyan válhat egy könyvtár használójává/szolgáltatójává az ODR lelőhely-adatbázisnak?
A könyvtárak használóként és szolgáltatóként egyaránt regisztrálhatnak - használóként (az ODR adatbázis teljes állományára vonatkozóan, illetve az ODR lelőhely adatbázisban szereplő könyvtárak elektronikus katalógusaiban megtalálható művekre vonatkozóan indíthatnak könyvtárközi kölcsönzési kérést) - szolgáltatóként a saját állományukból küldhetnek bibliográfiai rekordokat az ODR adatbázis számára Könyvtári Intézet

8 Hogyan válhat egy könyvtár használójává/szolgáltatójává az ODR lelőhely-adatbázisnak?
A regisztrált könyvtár adatainak módosítására, illetve az ISBN alapú rekordfeltöltésre az ODR-Menedzser felületén van lehetőség, amelyhez a regisztrációkor kapott felhasználó név és jelszó megadása szükséges Könyvtári Intézet

9 Mire használható az ODR adatbázis?
Nyilvános, bárki számára az interneten keresztül elérhető „központi címjegyzék” Segítséget nyújt a könyvtárosnak a feldolgozó munkában (saját rekordok elkészítéséhez, saját bibliográfiai leírások ellenőrzéséhez) Tárgyszavazási segédletként, saját tárgyszó-rendszer építésére is használható Belépést enged a szolgáltató könyvtárak elektronikus katalógusába Könyvtári Intézet

10 Mire használható az ODR adatbázis?
Könyvtárközi kérést lehet indítani Az adatbázison keresztül feladott és a könyvtárakhoz érkezett kérések nyilvántartása is lehetséges Lehetőség van az elektronikus módon feladott könyvtárközi kérések kérőlapjának kinyomtatására Az adatbázis több szempont szerint rendezhető listát ad a regisztrált könyvtárakról Megismerhetők a gyűjtemények könyvtárközi kölcsönzésre vonatkozó speciális szabályai Könyvtári Intézet

11 Mire használható az ODR adatbázis?
Lehetőség van közölni és megismerni a könyvtárközi kölcsönzéssel és rekordfeltöltéssel foglalkozó kolléga nevét Lehetőség van a könyvtár kódjának megismerésére Az ODR adatbázis nyitóoldalán található linkekre kattintva elérhető a KELLÓ, az OKM a Vocal Egyesület valamint HUNOPAC honlapja Könyvtári Intézet

12 Hogyan lehet használóként dokumentumot kölcsönözni az ODR adatbázison keresztül?
Regisztráltatnia kell magát a könyvtárnak (jelszó és azonosító) Elektronikus regisztráció után az adatlapot aláírással és bélyegzővel ellátva vissza kell küldeni a DEENK-be Meg kell várni a regisztrációról szóló visszaigazolást, ezután válik a könyvtár jogosulttá és képessé a kölcsönzésre A keresett dokumentum adatait be kell írni a keresőfelületre Könyvtári Intézet

13 Hogyan lehet használóként dokumentumot kölcsönözni az ODR adatbázison keresztül?
Az adatbázison keresztül kérhető - könyv - periodika - térkép - hanganyag - számítógépfájl - kotta A kért dokumentum lehet - eredeti - fénymásolat - elektronikus másolat Könyvtári Intézet

14 Hogyan lehet használóként dokumentumot kölcsönözni az ODR adatbázison keresztül?
A könyvtár a szerzői jogi szabályozás és saját kölcsönzési szabályzata alapján dönti el, hogy a kért dokumentumot milyen formában szolgáltatja. Az olvasó erre vonatkozó kikötéseit vagy bármilyen más megjegyzését a Kérőlap Megjegyzés rovatában kell feltüntetni Ha a kért dokumentumot a szolgáltató könyvtár nem tudja biztosítani, arról visszajelzést küld a kérő könyvtár számára, amelynek így lehetősége van új keresést és új kérést indítani Könyvtári Intézet

15 A szolgáltató könyvtár miképpen tudja saját állományának rekordjait elküldeni az ODR lelőhely-adatbázis számára? A Corvina (és egyéb kompatibilis) integrált könyvtári rendszert használó könyvtárak MARC vagy HUNMARC formátumban tudnak rekordokat küldeni az ODR adatbázisba Azoktól a könyvtáraktól, amelyek a KELLÓ-nál vásárolnak a KELLÓ átvállalja a dokumentum bejelentés feladatát, és ISBN alapú feltöltéssel eljuttatja a dokumentum adatait az ODR lelőhely-adatbázisba Könyvtári Intézet

16 A szolgáltató könyvtár miképpen tudja saját állományának rekordjait elküldeni az ODR lelőhely-adatbázis számára? ISBN alapú feltöltéssel maguk a szolgáltató könyvtárak is küldhetnek adatokat az adatbázisba (ISBN-szám, a kiadás éve, gyűjteménykód, a cím első néhány karaktere) (Könyvtárkódot az OSZK-ban Kónyáné Csúcs Dalma ad. Tel: Könyvtári Intézet

17 Milyen dokumentumok adatait nem tudja fogadni az ODR adatbázis?
Mindazokét a dokumentumokét, amelyekről a könyvtárak nem tudnak MARC vagy HUNMARC rekordokat küldeni Azokét a dokumentumokét, amelyek adatait ISBN alapú feltöltéssel nem tudják regisztrálni (nincs ISBN számuk) A DEENK-be papírformátumban (listán) beküldött adatokat Késve vagy egyáltalán nem tudják regisztrálni azokat az adatbejelentéseket, amelyek ISBN alapú rekordfeltöltéssel érkeznek az adatbázisba, de még nem szerepel az adott dokumentum leírása az adatbázisban, így a lelőhely adatokat nincs mihez kötni Könyvtári Intézet

18 Az adatbejelentés „csapdái”
Tévhit, hogy a KELLÓ kész rekordokat küld az ODR lelőhely adatbázisba (ISBN alapú feltöltést végez) Tévhit, hogy a DEENK a papíron küldött címlisták adatait betölti (idő és ember sincs erre a feladatra) Tévhit, hogy a könyvtárak ISBN alapú feltöltései minden esetben „célba” érnek Az ISBN alapú feltöltés csak akkor eredményes, ha az adott dokumentum leírása már szerepel az ODR adatbázisban !!! Könyvtári Intézet

19 “Óh ne mondjátok azt, hogy a könyv ma nem kell,
hogy a Könyvnél több az Élet és az Ember: Mert a Könyv is Élet és él, mint az ember, Így él: Emberben könyv, s a Könyvben az Ember” (Babits Mihály) Könyvtári Intézet

20 Köszönöm debreceni kollégáinknak a munkánkhoz nyújtott segítséget!
Önöknek pedig köszönöm megtisztelő figyelmüket!