Tárolás, raktározás, állományelrendezés

Az előadások a következő témára: "Tárolás, raktározás, állományelrendezés"— Előadás másolata:

1 Tárolás, raktározás, állományelrendezés

2 A tárolás eszközei Dokumentumtípustól függően változó
Könyv – állványokon Folyóirat – folyóirattároló CD, CD-ROM, DVD speciális állványok Digitális dokumentumok – tároló eszközök (szerverek stb.) Dokumentumok sorrendje Balról jobbra Felülről lefelé halad Állandó mozgatás – főként a bestseller irodalom esetében

3 Állványok Egyoldalasak Kétoldalasak Állványok között
Megközelítést utcák biztosítják A raktári térség főútvonala a folyosó Mérőszámok Befogadóképesség: polcfolyóméter (pfm) Polcok függőleges távolsága: polctávolság Tengelynek a polc szélétől mért távolsága: polcmélység

4 Melyek a könyvtári polcok funkciói?
Tárolás Térelválasztás Esztétikai funkciók

5 Funkciók Tárolás Térelválasztás Esztétikai funkciók

6 MI

7 Polcok a térben Polcok Fa (nem vezetik a hőt, nedvesség nem csapódik le) Fém (rovarok nem telepednek meg, a hőt vezetik) Kettő kombinációja

8 Folyóiratok elhelyezése
Bekötött folyóiratok Kurrens folyóiratok Folyóirat-állvány (megdöntött polcok) Téka/papucs

9 Esztétikai funkció

10 CD, DVD, CD-ROM Állványok Speciális tároló szekrények

11 Egyéb dokumentumok Kisnyomtatványok, lapkivágatok
Függőtasakos tárolószekrény Diafilmek, Mikrofilmek Szekrényes forma (tálcák, rekeszek) Plakátok Tekercselve, kiterítve tékázva Fiókos szekrény Térképek Fiókos szekrényben fektetve

12 Érdekes megoldások a könyvek bemutatására

13 A tárolás terei Hozzáférés szempontjából
Szabadpolcos tér – gyors hozzáférés Zárt raktár – nagyobb védelem, jobb térkihasználás Duplumok Különleges értékű dokumentumok Használók körére korlátozott dokumentumok (pl. kutatók) Helyben használható, speciális tárolást igénylő dokumentumok

14 Zárt raktár Zárt raktárba a következők szerint kerülnek a dokumentumok: különleges értékűek, bizalmasak azok a dokumentumok, amelyek nem forgalmi anyagok; pl. letéti állomány, fölös példány duplumok csak prézens, speciális tárolást igénylő dokumentumok Előnye: legbiztonságosabb tárolási mód jó térkihasználás – állványok magasságának növelése, tömör tárolási mód

15 Szabadpolc Az USA-ban 19.sz végén jött létre,
hazánkban az 1960-as évektől terjed.

16 Szabadpolcos tér Funkció szerinti tagolódás Igények: Felnőtt részleg
Könyvkiválasztó olvasóterem Gyermek részleg Olvasóterem Igények: Polcok magassága Áttekinthetőség Közlekedési viszonyok Világítási igények Fogyatékkal élők igényeinek figyelembe vétele

17 Szabadpolc és zárt raktár
A tárolás „fejlődése” Zárt raktár Az állomány védelmezése Szabadpolc Minden dokumentum szabadon elérhető Szabadpolc és zárt raktár Helybiztosítása az olvasók számára

18 Akadálymentesítés (Parkolóhely) (akadálymentesített ajtó) (rámpa)
(lift) (küszöbnélküliség) (akadálymenetesített mosdó) Polctávolság Polcmagasság Megfelelő közlekedő tér Vezető csíkok

19 Az állomány rendezése Az állomány rendezésének
célja: a visszakereshetőség biztosítása eszköze: a raktározási rendszer raktári jelzet (dokumentum azonosító)

20 Raktározási rendszer I. Mechanikus
Olyan állományoknál, amelyek zárt raktárban vannak elhelyezve. A dokumentumok beérkezésük sorrendjében kerülnek a polcra, folyamatosan növekvő számjelzetet kapnak (numerus currens) Az egyedi azonosító/leltári szám azonos lehet a raktári jelzettel Előnye: A tér jobb kihasználása vízszintes irányban Hátránya: a függőleges térveszteség Miért?

21

22 Raktározási rendszer II.
A mechanikus rendszer továbbfejlesztett változata: a nagyságrendi elhelyezés – kategóriák meghatározása magasságtól függően Kategóriák jelölése: Betűkkel A, B stb. – Betűjeles sorszám Számsor felosztása pl. 18 cm-ig – Ugrószámos sorszám A számsor felosztása gondos tervezést igényel

23 Raktári rendszer III. Rendszerező
A legrégibb és leggyakrabban használt raktározási rendszer. Már az ókorban is tematikus rendszerben csoportosították a dokumentumokat. Általában a kiskönyvtárakra jellemző, hogy a teljes állományukat tematikusan rendszerezik, a közepes- és nagykönyvtárak csak egy-egy állományrészüknél alkalmazzák ezt a módszert (pl. kölcsönözhető, kézi-könyvtári anyagok). Betűrendi elrendezés Szakrendi elrendezés A kettő kombinációja Szakrendi elrendezés alapja: ETO Egyetemes Tizedes Osztályozás

24

25 Szakrendi elhelyezés Szakjelzetek Könyvtári raktározási táblázatok
Beszerzés: Cutter jelzet: 700 A 10 Szoros ABC az azonos jelzetűek között Szakrendi jel Betűrendi jel

26 Könyvtári ABC

27 Raktári jelzet elhelyezése a könyvön
Dokumentumon könyveken a gerinc alsó részén, valamint a kötéstábla, illetve borítófedél bal felső sarkán CD-ROM, DVD, hanglemezeken, videókazettákon a tok belső részében térképeken a címadatokhoz közel Egyedi nyilvántartásokban leltárkönyv raktári cédula számítógépes rekord megfelelő mezője katalóguscédula Részleg jelölések: K, SK

28 Kiemelések Jól körülhatárolható olvasói érdeklődéshez, ízléstípushoz kapcsolódó műfajokból vagy témacsoportokból állnak. Állandó Ideiglenes Színcsíkok alkalmazása

29 Eligazító feliratok Jól látható irányító táblák, feliratok
Polcokon: választótáblák

30 Gyermekkönyvtári terek

31 A raktározás nyilvántartása
A raktári katalógus: a dokumentumok tárolási rendjét tükrözi Tükrözi a gyűjteményi csoportokat A cédulák sorrendje azonos a gyűjtemény dokumentumainak polcon elhelyezett sorrendjével A raktári katalógust folyamatosan gondozni szükséges Alapja lehet a könyvtári állomány revíziójának

32 Raktári rend megőrzése
A leemelt könyv a helyére kerüljön vissza (őrjegy) Visszahozott könyvek megfelelő helyre történő visszaosztása Rendszeres állomány-ellenőrzés – szabványosított folyamat

33 Összegzés A dokumentumok elhelyezése – szabad polc, raktár
Hely nem a dokumentumok, hanem a használat számára Elektronikus dokumentumok használatának elterjedése – raktárak „reneszánsza”.

34 Nézzünk körül egy felújított ausztrál könyvtárban
Nézzünk körül egy felújított ausztrál könyvtárban. Milyen állomány elhelyezési módszerekkel találkoznak?

35 Feladat: nézzen körül a weboldalon, és vásároljon könyvtári bútorzatot és jelzéseket $ értékben egy gyermekkönyvtár felújításához.