NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELÉS GYAKORLATA

Az előadások a következő témára: "NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELÉS GYAKORLATA"— Előadás másolata:

1 NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELÉS GYAKORLATA
RÓTH PÉTER MAGYAR POSTA RT.

2 DOKUMENTUMOK ELEKTRONIKUS TÁROLÁSA (ELEKTRONIKUS IRATTÁR)
NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER DOKUMENTUMOK ELEKTRONIKUS TÁROLÁSA (ELEKTRONIKUS IRATTÁR) DOKUMENTUMOK DIGITÁLIS FELDOLGOZÁSA (TARTALOM FELDOLGOZÁSA)

3 DOKUMENTUMOK ELEKTRONIKUS TÁROLÁSA
NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER DOKUMENTUMOK ELEKTRONIKUS TÁROLÁSA IRATOK, LEVELEK, SZERZŐDÉSEK, STB. TÉMAKÖRÖNKÉNTI BESOROLÁSA SCANNELÉS FELDOLGOZÁS, ARCHIVÁLÁS SELEJTEZÉS

4 DOKUMENTUMOK DIGITÁLIS KEZELÉSE
NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER DOKUMENTUMOK DIGITÁLIS KEZELÉSE TERVEZÉSI SZEMPONTOK GYÁRTÁSI SZEMPONTOK FELISMERÉS PROBLEMATIKÁJA EGY KONKRÉT RENDSZER

5 DIGITÁLIS FELDOLGOZÁSRA SZÁNT DOKUMENTUMOK MŰSZAKI PARAMÉTEREI
NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER DIGITÁLIS FELDOLGOZÁSRA SZÁNT DOKUMENTUMOK MŰSZAKI PARAMÉTEREI PAPÍR TULAJDONSÁGOK: OCR papír 90 gramm/m² Optikai tulajdonságok:DIN szerint NYOMDATECHNIKAI ELŐÍRÁSOK: OCR szín nanométer ( vakszín) Festékstabilitás Betűszabvány ( pl. OCR-B-1 )

6 FELISMERÉS PROBLEMATIKÁJA
NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER FELISMERÉS PROBLEMATIKÁJA FELISMERÉST BEFOLYÁSOLÓ TÉNYEZŐK: DOKUMENTUM MINŐSÉGE ( papír alapanyag, nyomtatás minősége, kézi kitöltöttség, szabvány karakterek, időjárás) SCANNER MINŐSÉGE (felbontás) FELISMERŐ SZOFTVER HATÉKONYSÁGA

7 SCANNER KIVÁLASZTÁSI SZEMPONTOK
NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER SCANNER KIVÁLASZTÁSI SZEMPONTOK TELJESÍTMÉNY JELÖLŐ KÉPESSÉG SORTOLÁSI KÉPESSÉG FELBONTÁS

8 A FELBONTÁS ÉS A FELISMERÉS HATÉKONYSÁGA
NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER A FELBONTÁS ÉS A FELISMERÉS HATÉKONYSÁGA dpi 400 300 200 100 21 95 100% feldolgozás hatékonysága

9 NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER
A FELISMERŐ SZOFTVER MOTTÓ: JOBB MA EGY FEL NEM ISMERT KARAKTER, MINT EGY FÉLREISMERT ! A KARAKTER FELISMERÉS ELVI FOLYAMATA: BLOKKOSÍTÁS TISZTÍTÁS SZEPARÁLÁS MOMENTUM VIZSGÁLAT MINTAILLESZTÉS OPCIONÁLISAN:HELYESÍRÁS ELLENŐRZÉS SZÓFELISMERÉS ?

10 NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER
SZEPARÁLÁS

11 NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER
KARAKTER HASONLÍTÁS

12 NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER
SZABVÁNY VIZSGÁLATA

13 SZABVÁNY VIZSGÁLATA TISZTÍTÁS KÖZBEN
NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER SZABVÁNY VIZSGÁLATA TISZTÍTÁS KÖZBEN

14 AZ ORSZÁG KÉSZPÉNZFORGALMÁT FELDOLGOZÓ RENDSZER VÁZLATA
NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER AZ ORSZÁG KÉSZPÉNZFORGALMÁT FELDOLGOZÓ RENDSZER VÁZLATA SCANNELŐ ALRENDSZER ON-LINE KORREKTÚRA FELDOLGOZÁS ARCHIVÁLÓ ALRENDSZER VISSZAKERESŐ ALRENDSZER

15 KÉSZPÉNZÁTUTALÁSI MEGBÍZÁS
NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER KÉSZPÉNZÁTUTALÁSI MEGBÍZÁS

16 NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER
KIFIZETÉSI UTALVÁNY

17 A FELDOLGOZÁS FOLYAMATA PREPARE FOR PROCESSING
NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER A FELDOLGOZÁS FOLYAMATA COLLECT THE DOCS (DAILY) ARRIVALS & PREPARE FOR PROCESSING OCR BY HAND OPTICAL RECOGNIZE (IMAGE & ASCII) IMAGE ARCHIVE ON-LINE CORRECTION (CHARACTERS & SUM) FILE ARCHIVE PROCESSING PRINTING (PAPER) OUTPUT (MAGNETIC MEDIA) DATA TRANSFER COSTUMER SERVICES

18 DOKUMENTUMOK ELŐKÉSZÍTÉSE FELDOLGOZÁSRA
NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER BIZONYLAT DOKUMENTUMOK ELŐKÉSZÍTÉSE FELDOLGOZÁSRA CSOMAG- FEDŐLAP BIZONYLAT CSOMAG-FEDŐLAP 1. POSTA HIVATAL BIZONYLAT CSOMAG- FEDŐLAP KÖTEGFEDŐLAP

19 KÉSZPÉNZÁTUTALÁSI BIZONYLATOK DARABSZÁMA
NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER KÉSZPÉNZÁTUTALÁSI BIZONYLATOK DARABSZÁMA

20 ÖSSZES PÉNZFORGALMI BIZONYLAT SZÁM
NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER ÖSSZES PÉNZFORGALMI BIZONYLAT SZÁM

21 TOPLISTA BEFIZETETT ÖSSZEG SZERINT
NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER TOPLISTA BEFIZETETT DARABSZÁM SZERINT TOPLISTA BEFIZETETT ÖSSZEG SZERINT Kezelési dátum darab összeg

22 AZ ARCHIVUMBÓL EGY EGYEDI VISSZAKERESÉS KÉPE
NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER AZ ARCHIVUMBÓL EGY EGYEDI VISSZAKERESÉS KÉPE

23 FEJLESZTÉSI ÉS ÜZEMELTETÉSI TAPASZTALATOK
NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER FEJLESZTÉSI ÉS ÜZEMELTETÉSI TAPASZTALATOK LEHETŐLEG KÖZÖS PROJEKT A SZÁLLÍTÓKKAL SZÁLLÍTÓK: HARDVEREK, ALAPSZOFTVEREK SAJÁT : ALKALMAZÁS VÁLASZTÓVÍZ: KÉSZ FELDOLGOZHATÓ FÁJL LÉTREJÖTTE

24 FEJLESZTÉSI ÉS ÜZEMELTETÉSI TAPASZTALATOK
NAGYVÁLLALATI DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER FEJLESZTÉSI ÉS ÜZEMELTETÉSI TAPASZTALATOK ÜZEMELTETÉS: SZOKÁSOS SZÁMÍTÓKÖZPONTI KÖRNYEZET NAGYTÖMEGŰ PAPÍR TÁROLÁS, MOZGATÁS STB. PAPÍR ÉS ELEKTRONIKUS ARCHÍVUM