Neptun konferencia – július 17.

Az előadások a következő témára: "Neptun konferencia – július 17."— Előadás másolata:

1 Neptun konferencia – 2014. július 17.
Támogatási idő számítása Hosznyák András

2 Hol tartunk most? Javításokat elvégeztük, élesítettük
2014. július 8. óta a FIR Fórumon bemutatott algoritmus van használatban a FIR-ben 2014. július 8. óta az Ügyfélkapun (magyarorszag.hu) a hallgatók számára is lekérdezhető a támogatási idő felhasználás Támogatási idő számítható országos szinten a támidő számítás tesztelés elején: 71% 2014. július 15-én: 90,80%

3 TMIDK hibák aránya országosan

4 TMIDK hibák aránya országosan

5 H0322-es hibával rendelkezők
H0322-es hibával rendelkezők száma a 2013/14/2 időszak esetében Dátum Hibás hallgatók száma 1.886 1.872 1.726 1.748

6 Kommunikáció FIR füzet frissült a Felvi.hu portálon
Hallgatói FIR füzet került publikálásra a FIR füzetek között ez is elérhető az intézmények számára Betekintés a FIR-ben tárolt személyes adatokba A hallgatók észrevételek a címre küldhetők Kérjük, hogy hallgatói probléma esetén először az érintett tanulmányi rendszerben tárolt adatokat ellenőrizzék, javítsák

7 Betekintés a FIR-ben tárolt adatokra

8 Ügyfélkapu Link: Eléréshez szükséges személyesen okmányirodában regisztrálni a weboldalon elektronikusan elérhető ideiglenes (1 hónapig érvényes) regisztráció nem elegendő a FIR adatok megtekintéséhez A hallgató ugyanazt a felületet látja, mint az intézmény, de számára nincsenek elrejtve információk (intézmény kód, képzés név hitéleti képzésnél, stb.) A hallgatónak tudnia kell a lekérdezéshez a FIR által kiosztott oktatási azonosítóját!

9 Ügyfélkapu Akkor lehetséges a FIR-beli azonosítása a hallgatónak, ha az Ügyfélkapu regisztráció során megadott adatok legalább egy bejelentő intézménybeli adatokkal azonosak! FIR és KEK KH kapcsolat kiépítéséig ez szükséges feltétel Az Ügyfélkapun keresztül a hallgató nem csak a támogatási idő adatait, hanem az Adatkeresés részen minden FIR-beli elemi adatát megtalálja, és át tudja tekinteni minden adat esetében egyértelműen látszik, ki a bejelentő intézmény

10 Ügyfélkapu

11 Fel nem róható félév kezelése

12 Passzív félévek fel nem róható indokai
A félévközi passziválás esetében az alábbi fel nem róható indokok adhatók meg a hallgató kérelmére baleset miatt (PBA) a hallgató kérelmére betegség miatt (PBE) a hallgató kérelmére szülés miatt (PSZ) a hallgató kérelmére egyéb váratlan ok miatt (PEO)

13 Hozott dokumentumok kezelése

14 Hozott dokumentumok összevonása
Két vagy több azonos hozott dokumentum: kiállítási dátuma és nyomdai sorszáma azonos azonos sorszám feltételei kisbetűsre alakítva ./-_;?,:!%()*+= karakterek és a szóköz nem számít ha ugyanazon dokumentumhoz vélelmezett félév is számításra kerül a FIR által és konkrét félévszám is bejelentésre kerül, akkor a konkrét félévszám lesz figyelembe véve ha ugyanazon dokumentumhoz több eltérő konkrét félévszám kerül megadásra, akkor a kisebb félévszám lesz figyelembe véve

15 Ki és mit igazolhat? Hallgató Intézmény Oktatási Hivatal
a hozott dokumentumot bejelentő intézménynek a más intézményben folytatott képzésen felhasznált félévszámot a előtt kiállított oklevél megszerzéséhez Intézmény a előtt általa kiállított oklevél megszerzéséhez a támogatott formában felhasznált félévek számát a hozott dokumentumnál megadott félévszámmal a hallgató után megkezdett képzése esetén Oktatási Hivatal az intézményeket olyan felhasznált félévszámokról is informálja (akár hozott dokumentumhoz, akár a FIR-ben nyilvántartott képzéshez kapcsolódóan), amelyekről nem rendelkezhetnek közvetlen adatokkal, mivel más intézményben kerültek felhasználásra

16 Milyen dokumentum lehet az igazolás?
felsőoktatási intézmény által kiállított jogviszony-igazolás a előtt kiállított oklevél megszerzéséhez a hallgató által az adott képzésen teljesített valamennyi képzési időszak megjelölésével, amely tartalmazza a félévek finanszírozását is felsőoktatási intézmény által kiállított igazolás a előtt kiállított oklevél megszerzéséhez a hallgató által az adott képzésen támogatott formában teljesített képzési időszakok számáról vagy az adott képzésen teljesített összes képzési időszak számáról, és abból a költségtérítéses formában felhasznált félévek számáról igazolási céllal bemutatott leckekönyv, ha abból megállapítható a előtt kiállított oklevél megszerzéséhez teljesített félévek száma és finanszírozási formája

17 Mely esetekben lehet félévszámot jelenteni?
ha a hallgató olyan előtt kiállított hozott dokumentumot mutat be az intézményben, amely felsőoktatásban szerzett oklevél vagy bizonyítvány, és az adott intézmény állította ki, akkor az intézmény a tanulmányi nyilvántartása alapján meg tudja állapítani, és ennek alapján megadhatja a hallgató által felhasznált támogatott félévszámot ha a hallgató olyan hozott dokumentumot mutat be az intézményben, amely más felsőoktatási intézmény által előtt kiállított oklevél vagy bizonyítvány, akkor az intézmény csak abban az esetben küldhet be a hozott dokumentumhoz felhasznált félévszámot a FIR-be, ha a hallgató igazolási céllal nyújtott be valamely dokumentumot a támogatott formában felhasznált, vélhetően 7-nél kevesebb félévszám igazolására (pl. a rendelkezésre álló leckekönyv alapján nem állapítható meg félévszám, ha a hallgató ezt nem kéri)

18 Mekkora lehet a hozott dokumentum félévszáma?
az igazolás alapján nincs támogatott időszak felhasználás, a 0 (nulla) értéket kell megadni nem áll rendelkezésre igazolás, az üresen hagyott adatmezőt kell beküldeni a FIR-be, és ezzel a 7 féléves vélelmezés lép érvénybe, ezt kapja vissza az intézmény a FIR-ből rendelkezésre áll valamely igazolás, az annak alapján megállapítható támogatott félévszámot kell megadni, és ez – az igazolásnak megfelelően – 7 félévnél kisebb vagy nagyobb érték is lehet

19 XSD 3.3 hatása a támogatási időre

20 Új mező a tanulmányi jogviszonyban
A tanulmányi jogviszony adatkör XSD-je (v3.3) kiegészítésre került egy új mezővel, ahol a 2006 előtt megkezdett jogviszonyban támogatott formában a doktori képzésben teljesített képzési időszakok számát lehet megadni A jelenleg használt adatmezőben továbbra is nem doktori képzésen támogatott formában teljesített képzési időszak számot várja a FIR

21 Adatellenőrzési szabályok a támogatási időben

22 Adatellenőrzési szabályok
Új H0323 szabály TMIDT hatással Ha a hallgató jogviszonyához kapcsolódik olyan képzés, mely korábbi kezdetű mint , és a képzéshez után tartozik államilag támogatott időszak, akkor kötelező megadni az adott képzésen a 2005/06/2 időszak előtt felhasznált államilag támogatott félévek számát (lehet 0 (nulla) is). H0109 nyári szabály javítás után TMIDK hatású lesz a hiba

23 Adatellenőrzési szabályok
Megszűnő TMIDT hatások H0065: A hallgató legalább egy képzése kezdő dátumának meg kell egyeznie a kapcsolódó tanulmányi jogviszony kezdő dátumával. H0067: A hallgató szakjához tartozó képzés kezdő dátuma nem lehet előbbi, mint a kapcsolódó tanulmányi jogviszony kezdő dátuma. H0068: Lezárt tanulmányi jogviszony esetén az időben legkésőbb lezáródó képzés végdátumának meg kell egyeznie a kapcsolódó jogviszony végdátumával.

24 Adatellenőrzési szabályok
Megszűnő TMIDT hatások H0178: Nem adható meg olyan tanulmányi jogviszony és képzés(ek) kapcsolat, ahol a képzés(ek) kezdeti és végdátuma által meghatározott intervallum(ok) nem fedi(k) le a teljes jogviszonyt. H0182: A tanulmányi jogviszony kezdő dátuma nem lehet későbbi, mint a végdátuma. H0199: A képzés végdátuma nem lehet későbbi, mint a kapcsolódó tanulmányi jogviszony végdátuma.

25 Köszönöm a figyelmet!