Bemutatkozunk Több évtizedes szakmai tapasztalat

Az előadások a következő témára: "Bemutatkozunk Több évtizedes szakmai tapasztalat"— Előadás másolata:

1

2 Bemutatkozunk Több évtizedes szakmai tapasztalat
IBSystem - VIR fejlesztések VIR bevezetési projektek Egyedi webes és mobil fejlesztések Szolgáltatások Pályázati tanácsadás

3 Mindennapi küzdelmek Folyamatosan változó piaci, gazdasági, üzleti környezet Gyorsan változó jogszabályok és gazdálkodási feltételek Növekvő adminisztrációs terhek (és a vele járó hibák) Folyamatok és dolgozók hagyományos „kézi” irányítása A jó és gyors döntésekhez szükséges adatok hiánya Az információt birtokló és magukba tartó „kiskirályok” „Régimódi” hardver és szoftver eszközökkel Infrastruktúra üzemeltetési problémák és költségek

4 Hahó! Ébresztő! Ez itt a 21. század!
Hagyományos megoldások Az évtizedek óta „jól bevált” kockás papír és ceruza? A „minden problémára gyógyírt nyújtó” Excel táblázatok? Ingyenes vagy olcsó számítógépes progik és app-ok? Hosszan tartó bevezetések és egekbe ugró költségek? Könyvelők, ügyintézők, szakértők és tanácsadók garmada? Hahó! Ébresztő! Ez itt a 21. század! Pár év múlva embert küldünk a Marsra és tényleg csak ennyit tudunk felmutatni?

5 Gyorsreagálású vállalkozás VIR segítséggel
Nem, nem csak ennyi lehetőségünk van... Gyorsreagálású vállalkozás VIR segítséggel

6 Kihívás? Mi segítünk! Vállalati CRM, értékesítés terület
Gyártási terület HR menedzsment és bérszámfejtés Kontrolling és döntéstámogatás Beszerzési, logisztikai terület Pénzügyi, számviteli terület Internetes értékesítés (vállalati webáruház) Adott funkcionális célterülethez kapcsolódó mobil technikát használó rendszer Internetes megjelenés (vállalati portál) Munkafolyamat irányítási rendszer Elektronikus iratkezelési rendszer → iCRM → IBSystem® Termelés → IBSystem® Humán Erőforrás → iVIR → IBSystem® Áruforgalom → IBSystem® Pénzügy, Főkönyv → iShop → Mobil Készlet, Mobil __..Slepptúra → SmartPortál → IBSystem® Workflow → IBSystem® Iktatás

7 VIR? ... hát az meg mi? Ez nem egy szimpla „progi” vagy app! Integrált vállalatirányítási, ügyviteli szoftverrendszer Egységes adatkezeléssel és egyszerű adminisztrációval Áttekinthető információk a gyors és helyes döntésekért Automatizált belső üzleti, ügyviteli folyamatok biztosítása A gazdaságosság és versenyképesség egyik fontos eszköze Ami lehet általános vagy iparági (cégspecifikus) megoldás A ma létező legkorszerűbb technológiák alkalmazása mellett

8 Mi áll a háttérben? Tartózkodás okai
nehezen kimutatható gazdasági haszon, átszervezéstől, folyamatok átalakításától való félelem, szervezet életébe való beavatkozás, vezetők és foglalkoztatottak IT hiányosságai. KKV-k ellenérzésének szubjektív okai az integrált rendszerek nagyvállalatok számára készülnek, a kisvállalkozásoknál felesleges a bevezetésük, a kkv-k adatkezelése és folyamatirányítása nem kíván összetett rendszert, akár manuálisan, minimális informatikai támogatással megoldható, magas bekerülési költségek a szükséges (vagy annak vélt) hardver és szoftver kapcsán. Forrás: Bunkóczi, Pető, Pásztor, Popovics (2015): Az információs rendszerek szerepe és értékelése a vállalkozásban

9 Miért jó ez nekem? Forrás: XAPT Hungary

10 Életre kelt ügyvitel A vállalat/vállalkozás minden üzleti tevékenységét lefedi Adatok migrációja régi vagy más (idegen) rendszerekből Dolgozók, személyek, hozzáférési jogok nyilvántartása Partnerek (vevők/szállítók) adatainak tárolása, minősítése és online követése Ügyfélkapcsolatok, értékesítési tevékenységek felügyelete, elemzése Áru, szolgáltatás, megrendelés és raktárkészlet naprakész nyilvántartása Pénzügyi, számviteli adatok tárolása és folyamatos követése Vevői, szállítói számlák készítése (papír alapú és elektronikus EDI számlázás is) Folyószámla, bank, pénztár, deviza/valuta, tartozások, követelések, … Tárgyi eszközök nyilvántartása, automatikus értékcsökkenés számítások Elektronikus dokumentum kezelés (intelligens szkennelés, tárolás és elemzés) Azonnali, online vezetői döntéstámogatás (bárhonnan, bármikor) A jó üzlethez a helyes input adatnak is rendelkezésre kell állnia A weben keresztül

11 Digitalizált vállalatirányítás
Szolgáltatásként (Software as a Service) Nem kell telepíteni se frissíteni (a szolgáltató intézi a felhőben) Mindent online, az internet közvetítésével lehet kezelni Folyamatos, naprakész rendszer állapot Biztonságos működés és adattárolás Nincs üzemeltetési probléma (se a vele járó költség) Nincs bevezetési költség (oktatás külön megállapodás szerint) Helyben telepítve (On Premise) Telepíteni kell és rendszeres szoftverfrissítés szükséges Teljes felügyelet (minden infrastruktúra és adat helyben, házon belül van) Feltétel az önálló műszaki háttér és üzemeltetés megléte Minimális informatikai hozzáértés elengedhetetlen Teljes körű bevezetés és oktatás Igen, igen, ez a javasolt módszer

12 Okos, trendi szoftverekkel
Robosztus alapadat (törzsadat) karbantartási képességek Vállalkozás ügyviteli folyamatainak paraméterezése, hangolása Nagytömegű vagy összetett adatok bevitelének támogatása Folyamatos adatellenőrzés és naplózás (emberi hibák kiszűrése) Automatikus jogszabálykövetés (minden ügyviteli területen) Fontos funkciók használata online, mobil táblagépről Vevői számlázás, megrendelés és partner (vevő/szállító) kezelése Folyószámla, bank, pénztár adatok, illetve raktárkészlet figyelés Vezetői döntéstámogatáshoz üzleti adatok elemzése (pl.: autóból, tárgyaláson) Optimalizált felhasználói élmény biztosítása Robosztus adatok kezelése nagytudású, komplex felhasználói felületről Online adatok elérése egyszerű, kényelmes mobil felhasználói felületről Állandó alkalmazkodás a változó igényekhez Csak ne vezetés közben!

13 Egy nem is olyan távoli jövőben
Nyilvános kulcs alapú (PKI), hiteles e-számla kibocsátás és befogadás Emberi kéz érintése nélküli adatrögzítés (hi-tech, öntanuló, intelligens szkenner algoritmusok segítségével) Hang alapú szoftvervezérlés (adatrögzítés, naptárbejegyzés, adatelemzés tanítható hangvezérléssel) Térbeli, azaz 3D alapú üzleti adatelemzés, kimutatás és megjelenítés (akár földrajzilag eltérő helyeken is, holografikus szemüveg segítségével)

14

15