Keresési módszerek könyvtári katalógusokban. A könyvtári katalógus funkciója A könyvtár állományában meglévő dokumentumok feltárása Az egyes példány adatainak.

Az előadások a következő témára: "Keresési módszerek könyvtári katalógusokban. A könyvtári katalógus funkciója A könyvtár állományában meglévő dokumentumok feltárása Az egyes példány adatainak."— Előadás másolata:

1 Keresési módszerek könyvtári katalógusokban

2 A könyvtári katalógus funkciója A könyvtár állományában meglévő dokumentumok feltárása Az egyes példány adatainak feltárása A kölcsönzés és előjegyzés adatainak nyilvántartása

3 megvan-e a keresett mű könyvtárban, a keresett szerzőnek mely művei vannak meg a könyvtárban, a keresett témakörről milyen művek vannak meg a könyvtárban, hol található meg egy dokumentum a könyvtárban, a keresett műből van-e kölcsönözhető példány, mikor hozzák vissza a kikölcsönzött művet

4 Cédulakatalóguskatalóguscédula

5 Online katalógus dokumentumrekord

6 Azok az adatok kereshetők, amelyek a rekordban szerepelnek. a rekord mezői bármikor kereshetővé tehetők a rekord bármikor bővíthető és javítható

7 Dokumentumrekord a könyvtári dokumentum jellemző adatai: formai feltárás tartalmi

8 Formai feltárás: a könyvet azonosító adatok szerző neve mű címe kiadásjelzés kiadás helye kiadó mezők: kereshetők, vagy bármikor kiadás éve kereshetővé tehetők mű terjedelme ISBN-szám sorozat, stb.

9 Tartalmi feltárás: miről szól a mű tárgyszavak személynevek (akiről szól) földrajzi nevek tárgyi mezők testületek nevei (amelyekről a mű szól) kereshetők rendezvénynév

10

11

12 Példányrekord a példány adatai kereshetők azonosítója, raktári helye, helye az olvasóteremben, státusza (kölcsönözhetőség)

13

14

15 Kulcsszóra keresés – „keresés” Keresés menüpont: kulcsszó: a dokumentumrekord mezőiben lévő szó, amit kereshetővé tesz a könyvtáros kulcsszóra keresés: a kulcsszó kerestetése egy vagy több mező, vagy a dokumentumrekord teljes tartalmában A kulcsszó nem keverendő össze a tárgyszóval!

16 Tiltott szavak kötőszók (és, s, meg) névelők (a, az, egy) névutók (alatt, mellé, nélkül) névmások (ez/az, amely, sehogy) Azokban a katalógusokban, amelyekben beállították, sem magyar sem idegen nyelvű kifejezésekben nem keresi a rendszer.

17 Speciális jelek A leggyakrabbak: + / — = Azokban a katalógusokban, amelyekben beállították, nem keresi a rendszer.

18 Kisbetű - nagybetű A katalógusok nem tesznek különbséget a kisbetű és a nagybetű között sem a keresés, sem a böngészés során.

19 Gyorskeresés közvetlen keresés indítása a honlapról : mezőtől függetlenül a teljes rekordban megadott mező/kben A beírt szót a mező teljes tartalmában keresi. (kulcsszóra keres)

20

21

22

23 Egyszerű keresés Általában alapértelmezésben ezt a keresési lehetőséget ajánlják fel az online katalógusok. Egy kiválasztható mezőben történő keresés. Kulcsszóra keres.

24

25

26 Összetett keresés Keresés egyszerre több kiválasztható mezőben. kulcsszavakra keres a mezőket logikai operátorral összeköti Az egyszerű kereséshez képest kevesebb, de pontosabb találatot ad.

27

28

29 Listára keresés – „böngészés” Böngészés menüpont: böngészőlista: a dokumentumrekord egyes mezőinek teljes tartalmából készült rendezett lista böngészés: a kiválasztott lista tartalmának keresése a beírt szótól kezdve

30 Leggyakrabb böngészőlisták: Nevek Címek Kiadók Földrajzi nevek Testületek Tárgyszavak Sorozati címek

31

32

33 Keresett szavak közelsége Keresés menüpontban: a keresett szavak egymás mellett vannak-e egymás mellett: egy kifejezést keresünk, egy személy nevét keressük

34

35

36

37

38

39

40

41

42 Csonkolás A kulcsszó elejének vagy végének elhagyása. ha nem ismerjük pontosan a szó helyes alakját, ha összetett szavakra keresünk, amelyekben a kulcsszó is benne foglaltatik, ha a kulcsszó ragozott alakjait is keressük

43 A csonkolás jele katalógusonként eltérő lehet, a jelet a súgóban találhatjuk meg. Általában: ? * % # Vannak olyan katalógusok, ahol az elhagyott karakterek száma is fontos, eltérő jelek tartozhatnak ezekhez.

44

45 gyógyúszás gyorsúszás mellúszás paraúszás

46

47 gyógymódja gyógyúszás gyógytestnevelés gyógyító gyógyfürdőkben gyógynövény

48 Helyettesítés (maszkolás) A kulcsszó valamelyik betűjének helyettesítése: ha a kulcsszónak többféle alakja is lehetséges, ha a kulcsszó idegen nyelvű és többféle kiejtése is lehet, ha a kulcsszó idegen nyelvű és ragozott alakja is fontos a keresésben

49

50 Olympia olimpia

51 Szűkítés A találatok számát szűkíthetjük különböző szempontok szerint, például: megjelenés éve, kiadás helye, mű nyelve, dokumentumtípus

52

53 Logikai műveletek A Boole-algebra kifejezései: ÉS (And) Alapértelmezésben ezt használják a katalógusok. Olyan találati halmazat ad, amelyben az ÉS operátorral összekapcsolt kulcsszavak vagy halmazok egyszerre vannak jelen.

54

55

56 A Boole-algebra kifejezései: VAGY (OR) Olyan találati halmazat ad, amelyben a VAGY operátorral összekapcsolt kulcsszavak vagy halmazok valamelyike jelen van.

57

58

59 A Boole-algebra kifejezései: NEM (NOT) Olyan találati halmazat ad, amelyben a NEM operátorral megjelölt kulcsszó vagy halmaz nem szerepel.

60

61

62

63 Keresési stratégiák Ha túl sok a találat: halmazok ütköztetése – logikai operátorok, találati halmaz szűkítése, a kulcsszó módosítása, szűkebb jelentésű szó keresése, kulcsszavak összekapcsolása logikai operátorral, összetett vagy több mezős keresés

64 Ha túl kevés a találat: A keresőkérdés módosítása: csonkolás, maszkolás, a kulcsszó lekeresése más mezőben, a kulcsszó módosítása, bővebb jelentésű szó keresése, a találatokban lévő tárgyszavak lekeresése, a VAGY logikai operátor használata, a korlátozások feloldása

65 Ha nem elég pontos a találat: a találati halmaz szűkítése, szűkebb értelmű kulcsszó használata, tárgyszavak listájának áttekintése, böngészés egy másik tárgyszóra, több szempont bevonása a keresésbe

66 Ha nincs találat: kulcsszó csonkolása, maszkolása, böngészőlisták tanulmányozása, szinonímák keresése, bővebb értelmű tárgyszó lekeresése, a kulcsszó lehetséges írásmódjainak elemzése, módosított írásmód