Ni.com | NI CONFIDENTIAL Hatékonyság és egy vonzó munkahely imázsa Taleo-val a progresszív toborzásért Mohai Gábor, HRIS Üzleti Elemző

Az előadások a következő témára: "Ni.com | NI CONFIDENTIAL Hatékonyság és egy vonzó munkahely imázsa Taleo-val a progresszív toborzásért Mohai Gábor, HRIS Üzleti Elemző"— Előadás másolata:

1 ni.com | NI CONFIDENTIAL Hatékonyság és egy vonzó munkahely imázsa Taleo-val a progresszív toborzásért Mohai Gábor, HRIS Üzleti Elemző 2016. 10. 11.

2 ni.com | NI CONFIDENTIAL Toborzás – a tegnap kihívásai De jó, végre elektronikus! Kérjünk el jó sok adatot! (Akkor is, ha azzal nem tudunk mit kezdeni...)

3 ni.com | NI CONFIDENTIAL Toborzás – a mai kor kihívásai

4 ni.com | NI CONFIDENTIAL Toborzás – a mai kor kihívásai High Tech környezet High Tech toborzás

5 ni.com | NI CONFIDENTIAL Branding

6 ni.com | NI CONFIDENTIAL Önkiszolgáló

7 ni.com | NI CONFIDENTIAL Mit akarunk tehát? Nézzen ki jól! Lehessen egyszerűen jelentkezni! Tudjam a LinkedIn-en keresztül használni! Tudjam helytől függetlenül használni (mobilon)! Mindenki tudja önállóan használni! Csatlakozzon a többi HR és IT rendszeremhez!

8 ni.com | NI CONFIDENTIAL Taleo az NI szolgálatában A National Instruments 2015-től a meglévő Oracle szoftvermegoldások, köztük a Fusion HCM mellé előfizetett a Taleo Recruiting szolgáltatására is. Tervünk, hogy 3 éven belül minden NI iroda, köztük az austin-i központ, a Taleo megoldásain keresztül végezze minden toborzási tevékenységét.

9 ni.com | NI CONFIDENTIAL Szoftverkörnyezet „Cloud” – azaz SaaS Amerikai adatközpont Adatbiztonság / -védelem Elérési sebesség

10 ni.com | NI CONFIDENTIAL Taleo modulok, funkciók TALEO Recruiting Candidate Sections Onboarding Configuration Business Intelligence → Toborzó → Vezető → Interjúztató → Jelölt → HR → Adminisztrátor → BI Elemző

11 ni.com | NI CONFIDENTIAL Taleo modulok Keresés indítása, jóváhagyatása Hirdetés megfogalmazása Hirdetés publikálása Jelölt profilok, önéletrajzok követése Kommunikáció a jelöltekkel Interjúk szervezése Állásajánlat készítése, jóváhagyatása Állásajánlat küldése, válasz fogadása Recruiting Felhasználói fiók létrehozása Önéletrajz feltöltése Álláshirdetések megtekintése, keresés Jelentkezés Ismerős ajánlása Megosztás közösségi oldalon Candidate Section Beléptés folyamata Átvezetés a „Core” felé Onboarding Átfogó és részletes riportok Riportok napi működtetéshez Figyelmeztetések Business Intelligence

12 ni.com | NI CONFIDENTIAL Miért a Taleo? Konfigurálható folyamat a jelentkezéshez folyamat a jelöltek követéséhez álláshirdetési oldalak felépítése, kinézete többkörös jelentkezés interjúztatási kérdőívek kommunikációs sablonok állásajánlatok (e-offer!) Többnyelvűség támogatása országok (vagy szervezeti egységek, lokációk vagy pozíciók) szerinti konfiguráció emailek vagy a teljes portál több nyelven történő elérhetővé tétele Kapcsolódás támogatása a LinkedIn-hez Keresés a jelöltek között Adatvédelmi nyilatkozat elhelyezése, adatok törlése megoldott Kapcsolódás a Fusion HCM és a Business Intelligence modulokhoz

13 ni.com | NI CONFIDENTIAL Bevezetés Állapotfelmérés – üzleti folyamatok Hogyan történik most a toborzás? Milyen forrásokból? Kik férnek hozzá az önéletrajzokhoz? Kik szervezik az interjúkat? Milyen folyamat szerint történik az interjúztatás? Állapotfelmérés – jogi szempontok Hogyan védjük a jelöltek adatait? Hol tárolhatjuk azokat? Mennyi ideig? Mit kérdezhetünk a jelöltektől és mit nem? Kell-e statisztikát gyűjteni? Állapotfelmérés – nyelvi követelmények Szükséges-e magyarul, vagy angolul/németül/olaszul, stb. kirakni az álláshirdetéseket? És a portál, milyen nyelven legyen? Milyen nyelven kommunikálunk a jelöltekkel? Milyen nyelven szükséges elküldeni az állásajánlatot?

14 ni.com | NI CONFIDENTIAL Bevezetés Konfiguráció Workflow – jelentkezés és interjúztatás folyamata Sablonok – emailek, automatikus értesítők, állásajánlatok, elutasító levelek Kérdőívek – extra kérdések a jelentkezés során, interjúztató sablonok Felsorolások, lenyíló menük opciói Jelölt profilok, keresések, állásajánlatok adatsablonai Tesztelés & tréning 3-5 teljes nap lefoglalva! Több körös. Bevezetés Utánkövetés

15 ni.com | NI CONFIDENTIAL Buktatók Globális környezet, lokális igények Üzleti folyamattal szemben az elvárások nem egyértelműek Önéletrajzok forrása most – nem tisztázott HR, vezetők, interjúztatók szerepe – nem tisztázott Elérési sebesség, helyi hálózat kapcsolódási megbízhatósága

16 ni.com | NI CONFIDENTIAL Köszönöm a figyelmet! Kérdések? Mohai Gábor, HRIS Üzleti Elemző 2016. 10. 11.