Szegedi Tudományegyetem GMF Logisztikai Beszerzési Iroda Készítette: Szöllősy Ervin Lajkóné Takács Ibolya.

Az előadások a következő témára: "Szegedi Tudományegyetem GMF Logisztikai Beszerzési Iroda Készítette: Szöllősy Ervin Lajkóné Takács Ibolya."— Előadás másolata:

1 Szegedi Tudományegyetem GMF Logisztikai Beszerzési Iroda Készítette: Szöllősy Ervin Lajkóné Takács Ibolya

2 Beszerzés folyamatszemlélete A beszerzés, logisztika: Az alapanyagok, félkész- és késztermékek, valamint a kapcsolódó információk, származási helyről (szállítóktól) felhasználási helyre (SZTE egységei) történő hatásos és költséghatékony áramlásának tervezési, megvalósítási és irányítási folyamata, a tanszéki/intézeti elvárásoknak megfelelés szándékával.

3 A logisztika feladata,célja: "hogy az adott szolgáltatási szint mellett a legalacsonyabb költség problémáját megoldja„ 7 M: - megfelelő anyag/ termék - " mennyiségben - " minőségben - " áron - " időben - " szállítótól - " helyre eljuttatható legyen.

4

5

6 WEBRA Az eljárásrend célja: Jelen szövegkörnyezetben olyan beszerzési üzletmenet, illetve eljárás, mely a szervezet vezetői és a felügyeleti szervek számára átláthatóságot biztosít, lehetővé teszi a versenyt, és nem sérti vagy kockáztatja a szervezet érdekeit illetve működését. Múlt félévi eljárások száma: 320 db SZTE internetes beszerzési felülete: (http://www.u-szeged.hu/hirek/aktualis-eljarasok)http://www.u-szeged.hu/hirek/aktualis-eljarasok

7

8 1. Bejövő megbízásokkal kapcsolatos információk (2011 év) Kb. 340 intézet/tanszék GMF Logisztikai Beszerzési Iroda A beérkező megbízások száma 3354 db, amely mintegy 25%-os növekedést jelent az előző év hasonló időszakához viszonyítva.

9 3. Bizonylatok feldolgozása és ellenőrzése (2011 év) Az Iroda munkatársai mintegy 5 ezer darab beérkező bizonylat feldolgozását és ellenőrzését végezték el.

10 4. Veszélyes hulladék mennyisége a harmadára csökkent az előző év hasonló időszakához viszonyítva.

11 5. A megrendelések karonkénti megoszlása (2011 év)

12 Beszerzéseink minőségbiztosítása SZAKMAI: 1.A GMF minőségirányítási rendszere 2003-ban lett auditálva MSZ EN ISO 9001:2009 „SZTE Gazdasági –Műszaki feladatainak szervezése, koordinálása”

13 Mit igazol a tanúsítvány?  azt, hogy a GMF minőségbiztosítási rendszert vezetett be és működtet,  a GMF-en belül a modellnek megfelelően a minőségbiztosítással kapcsolatos tevékenységet átgondolták és dokumentálták,  a GMF tevékenysége átvilágítható és ellenőrizhető,  szükség esetén hibajavító intézkedéseket hoznak.

14 2. Beszerzési folyamat veszélyelemzésének célja, jelentősége:  veszély  veszélyesség / súlyosság  szabályozás  Kritikus Kontroll Pontok (CCP)  Monitoring

15 3. Főbb veszélyes pontok (CCP-k) identifikálása  írásos megbízás beérkezése, igényfelmérés (hiányos, nem megfelelő tipizálás=> nincs ajánlati kötöttsége a szállítónak)  központosított közbeszerzés (Nagyon magas ár, hosszú átfutási idő, bürokratikus, rengeteg papírmunka)  értékhatár ellenőrzés  pénzügyi forrás ellenőrzés (pályázati pénzből történő finanszírozás-információáramlás!)  teljesítés igazolás (számla útja?)

16 Elégedettség mérés Beszállítókkal kapcsolatos elégedettség mérése:  számlaellenőrzés  helyszíni felmérés TAPASZTALATI  áruminták ellenőrzése BIZALMI  múltbéli teljesítmények MINŐSÉG  független harmadik fél véleménye  hírnév

17 GMF-el kapcsolatos elégedettség mérése Minőségparaméterek:  megbízhatóság  reagálókézség  szaktudás  elérhetőség  udvariasság  kommunikációkézség  bizalomkeltés  biztonságérzet  kivételes problémakezelés  dologi tényezők Globális szolgáltatás minősége: preferenciaregresszió-modell

18

19

20

21 2012 év folyamán lefolytatandó beszerzési eljárások és tenderkiírások Értékhatár alatti beszerzések száma megközelítőleg: 1200 db/év Szállítók felé továbbítandó megrendelők becsült mennyisége: 6000db/év

22 2012-ben kiírandó tenderek:

23

24

25 Egyéb feladataink, célkitűzéseink, „NOVUM” E-ügyintézés kiszélesítése Minőségirányítási rendszer továbbfejlesztése a T.Q.M. irányában Nagy gyakorisággal igényelt termékek esetében az alacsonyabb árfekvésűek, helyi szállítók preferálása a tenderkiírásnál Környezetbarát termékek arányának növelése, (újrahasznosított papír szélesebb körű használata), multifunkciós gépek preferálása Veszélyes el. hulladékok ártalmatlanításának újragondolása GMF Központi Raktár működésének újragondolása

26 „Az ember nem annyi, amennyi, hanem annyi, amennyi TŐLE kitelik” (Örkény István) Köszönjük a figyelmüket!