PROJEKT INDÍTÓ KONZULTÁCIÓ TÁMOP-4.2.2.B-15/1/KONV-2015-0006.

Az előadások a következő témára: "PROJEKT INDÍTÓ KONZULTÁCIÓ TÁMOP-4.2.2.B-15/1/KONV-2015-0006."— Előadás másolata:

1 PROJEKT INDÍTÓ KONZULTÁCIÓ TÁMOP-4.2.2.B-15/1/KONV-2015-0006

2 Felsőoktatási kutatási programokban való hallgatói, oktatói, kutatói részvétel elősegítése predoktori és posztdoktori támogatás biztosításával SZAKMAI PROGRAM TÉTELEI: DOKTORI ISKOLÁK Meglévő, vagy újonnan létrejövő kutatási projektekbe doktorandusz, doktorjelölt hallgatók bevonása PhD hallgatói témavezetés, mentorálás Doktori iskola kutatási tématerületeinek bővítése: új kurzusok, képzési területek elindítása Projekt alapú K+F tevékenység: nemzetközi és hazai kutatási kooperációk kialakítása, felépítése és projektek megvalósítása Tehetséggondozó programok, tevékenységek megvalósítása PhD hallgatók hazai és nemzetközi tudományos versenyekre történő felkészítése Új szakmai ismereteket bemutató előadások szervezése, megtartása Belső tudományos konzultációs rendszer fejlesztése Új kurzusok tananyagainak fejlesztése elsősorban idegen nyelven

3 Tehetséggondozó programok, tevékenységek megvalósítása SZAKMAI PROGRAM TÉTELEI: DOKTORI ISKOLÁK Képzésekre, konkrét módszertan elsajátítására nemzetközi tanulmányút Ipari szervezet, kutatóintézet munkáját megismerő tanulmányút, tapasztalatcsere csoportos részvétellel Tudományos versenyek meghirdetése, szervezése SZTE hallgatók és/vagy további egyetemek hallgatói részvételével A doktori képzés színvonalának emelése a kiváló oktató-kutatók, illetve szakemberek bevonásával a képzési és témavezetői rendszerbe Külső szakemberek bevonása szakmai konzultációkba - nemzetközi/haza tématerületen elismert szakember bevonása Együttműködő partnerekkel közös hallgatói témavezetés

4 Kutatási asszisztencia, kutatási szolgáltatások, tartalombeszerzés, kutatási segédeszköz és fogyóeszköz biztosítása SZAKMAI PROGRAM TÉTELEI: DOKTORI ISKOLÁK PhD hallgató kísérletes kutatómunkájának segítése: kutatási asszisztencia biztosítása Szakkönyv, tankönyv beszerzés Fogyóanyagok, vegyszerek biztosítása kutatómunkához Speciális mérési, kísérleti szolgáltatás beszerzése Intézmények közötti együttműködések bővítése Tanulmányutak: hazai vagy nemzetközi tanulmányutakon való részvétel, amely kizárólag képzési célzattal valósul meg Hallgatók, predok, posztdok. részére konferencia részvétel - tudományos eredmények bemutatása Oktató-kutató részére konferencia részvétel, kutatási hálózat kiépítés céljából nemzetközi kutatási projektek előkészítése hallgatók bevonásával

5 SZTE Munkavállalók díjazásai PÉNZÜGYI MEGVALÓSÍTÁS TÉTELEI: SZEMÉLYI KIFIZETÉSEK 2015. március 16 – 2015. május 15. közötti időszak Eseti kereset kiegészítés: -előre megadott sablonok alapján -szerződéses tevékenységek köre a projekt szakmai tevékenységeihez igazodóan kerülhet ki -minden előkészített dokumentum elektronikus előzetes egyeztetésre bekerül a Projekt Irodába -aláírási folyamat: munkavállaló – Doktori Iskola vezető – projektmenedzser – ellenjegyző - dékán – kancellár Kinevezés megosztás témaszámok közötti átvezetéssel egységekkel történő tételes egyeztetés alapján, egyenlőre elvi lehetőségként

6 SZTE Munkavállalók díjazásai PÉNZÜGYI MEGVALÓSÍTÁS TÉTELEI: SZEMÉLYI KIFIZETÉSEK 2015. május 16. követő időszak Rendszeres és/vagy eseti kereset kiegészítés Kinevezés/ kinevezés megosztás -előre megadott sablonok alapján -szerződéses tevékenységek köre a projekt szakmai tevékenységeihez igazodóan kerülhet ki -minden előkészített dokumentum elektronikus előzetes egyeztetésre bekerül a Projekt Irodába -aláírási folyamat: munkavállaló – Doktori Iskola vezető – projektmenedzser – ellenjegyző - dékán – kancellár -hatályba lépés előtt minden aláírásnak érvényesen készen kell lennie

7 PhD hallgatók díjazásai PÉNZÜGYI MEGVALÓSÍTÁS TÉTELEI: SZEMÉLYI KIFIZETÉSEK 2015. március 16 – 2015. május 15. közötti időszak Ösztöndíjak: témaszámok közötti átvezetéssel egységekkel történő tételes egyeztetés alapján, kizárólag tervezett és Kar által megelőlegezett ösztöndíj esetében Megbízási szerződés alapján -előre megadott sablonok alapján -szerződéses tevékenységek köre a projekt szakmai tevékenységeihez igazodóan kerülhet ki -minden előkészített dokumentum elektronikus előzetes egyeztetésre bekerül a Projekt Irodába -aláírási folyamat: PhD hallgató – Doktori Iskola vezető – projektmenedzser – kancellári jóváhagyás

8 PhD hallgatók díjazásai PÉNZÜGYI MEGVALÓSÍTÁS TÉTELEI: SZEMÉLYI KIFIZETÉSEK 2015. május 16. követő időszak Ösztöndíj Tudományos ösztöndíj Kinevezés/ kinevezés megosztás -előre megadott sablonok alapján -szerződéses tevékenységek köre a projekt szakmai tevékenységeihez igazodóan kerülhet ki -tudományos ösztöndíj esetén kötelező az ösztöndíj kiírás alkalmazása és eljárás lefolytatása -minden előkészített dokumentum elektronikus előzetes egyeztetésre bekerül a Projekt Irodába -aláírási folyamat: PhD hallgató – Doktori Iskola vezető – projektmenedzser –ellenjegyző - dékán – kancellár -hatályba lépés előtt minden aláírásnak érvényesen készen kell lennie

9 Külső szakértők díjazásai PÉNZÜGYI MEGVALÓSÍTÁS TÉTELEI: SZEMÉLYI KIFIZETÉSEK 2015. május 16. követő időszak Megbízási díj -előre megadott sablonok alapján -szerződéses tevékenységek köre a projekt szakmai tevékenységeihez igazodóan kerülhet ki -minden előkészített dokumentum elektronikus előzetes egyeztetésre bekerül a Projekt Irodába -aláírási folyamat: munkavállaló – Doktori Iskola vezető – projektmenedzser – ellenjegyző - dékán – kancellár -hatályba lépés előtt minden aláírásnak érvényesen készen kell lennie

10 Repülőjegy, vonatjegy PÉNZÜGYI MEGVALÓSÍTÁS TÉTELEI: UTAZÁSI KÖLTSÉGEK 2015. május 04. követő időszak -Egyetemi utazási közbeszerzési folyamattal összhangban a projekt utazásai Agócsi Lilla (agocsi.lilla@gmf.u-szeged.hu) projekt munkatárson keresztül bonyolíthatóakagocsi.lilla@gmf.u-szeged.hu -Utazások lebonyolítása kizárólag sablonok használatával -Folyamata: kitöltött sablon alapú belső megrendelő projekt irodára érkezik – ellenőrzést követően utazási irodák versenyeztetése – árajánlatok beérkezése projekt irodára – ajánlat egyeztetése utazóval – ajánlat elfogadást követően megrendelés indítás projekt iroda részéről utazási iroda felé – utazási iratok megküldése – utazás – hazaérkezést követően tételes elszámolás és utazási beszámoló benyújtás + számla projekt irodára juttatása

11 Szállás PÉNZÜGYI MEGVALÓSÍTÁS TÉTELEI: UTAZÁSI KÖLTSÉGEK 2015. május 04. követő időszak -Egyetemi utazási közbeszerzési folyamattal összhangban a projekt utazáshoz szállás beszerzése Agócsi Lilla (agocsi.lilla@gmf.u-szeged.hu) projekt munkatárson keresztül bonyolíthatóakagocsi.lilla@gmf.u-szeged.hu -Utazások lebonyolítása kizárólag sablonok használatával -Folyamata: kitöltött sablon alapú belső megrendelő projekt irodára érkezik – ellenőrzést követően utazási irodák versenyeztetése – árajánlatok beérkezése projekt irodára – ajánlat egyeztetése utazóval – ajánlat elfogadást követően megrendelés indítás projekt iroda részéről utazási iroda felé – utazási iratok megküldése – utazás – hazaérkezést követően tételes elszámolás és utazási beszámoló benyújtás + számla projekt irodára juttatása

12 PÉNZÜGYI MEGVALÓSÍTÁS TÉTELEI: ESZKÖZÖK, FOGYÓESZKÖZÖK, VEGYSZEREK KÖLTSÉGEI 2015. május 04. követő időszak -Projekt Iroda bonyolított beszerzési folyamat -Az elkövetkező 1 héten belül tételes igénybekérőt kap minden olyan egység, mely tervezett beszerzést -Az igénybekérő kézhez vételétől számított 5 munkanapon belül kérjük az igények megküldését -A beérkező igények alapján az ugyanazon tételek egyben kerülnek beszerzésre, elsődlegesen webra eljárásrend szerint -Szállítási címként az érintett egység kerül megadásra, ahol kérjük a tételes ellenőrzést -A szállítólevelet, számlát az egység egyben összerakja, s beküldi a Projekt Irodára

13 PÉNZÜGYI MEGVALÓSÍTÁS TÉTELEI: SZOLGÁLTATÁSOK KÖLTSÉGEI 2015. május 04. követő időszak -Projekt Iroda bonyolított beszerzési folyamat -Az elkövetkező 1 héten belül tételes igénybekérőt kap minden olyan egység, mely tervezett szolgáltatás beszerzést -Az igénybekérő kézhez vételétől számított 5 munkanapon belül kérjük az igények megküldését -A beérkező igények alapján a tételek a konkrét igények alapján kerül beszerzésre, elsődlegesen a megkötött keretszerződésekben szereplő cégek újra versenyeztetésén keresztül -Az eljárásban nyertes céggel megkötött szerződés alapján a teljesítés az adott egységeken történik, így a cég az egység által megadott kapcsolattartóval fogja felvenni a kapcsolatot. -Az egység a szállítóra vonatkozó értékelést meg kell tegye, mely a számla kifizetésének is alapja

14 KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!