Több millió számla egy szatyorban avagy papír és elektronikus forma egy kézben Puskás Zsolt Péter informatikai igazgató Drescher Magyarországi Kft. 2008.

Az előadások a következő témára: "Több millió számla egy szatyorban avagy papír és elektronikus forma egy kézben Puskás Zsolt Péter informatikai igazgató Drescher Magyarországi Kft. 2008."— Előadás másolata:

1 Több millió számla egy szatyorban avagy papír és elektronikus forma egy kézben Puskás Zsolt Péter informatikai igazgató Drescher Magyarországi Kft. 2008. április 8.

2 Több millió számla egy szatyorban, avagy papír és elektronikus forma egy kézben Drescher Magyarországi Kft.  1991-ben alakult, nyomdai tevékenységre  2000-ig német-magyar vegyesvállalat (Drescher GmbH)  2000-2007-ig francia-magyar vegyesvállalat (EPPE-csoport)  2007-től tiszta magyar tulajdon  Mailing tevékenység 1996 óta  új adókártya  Nyomdai és mailing szolgáltatások  168 millió A4 oldal  70 millió küldemény  ~ 8500 gyártási ciklus  2008-tól: informatikai és direct mailing szolgáltató

3 Több millió számla egy szatyorban, avagy papír és elektronikus forma egy kézben ??? Hogy kerül egy e-konferenciára egy papírszámla- előállító?

4 Több millió számla egy szatyorban, avagy papír és elektronikus forma egy kézben A számlázás folyamata Hol lehet szétvágni? Meddig a kibocsátó feladat? Hol lép be a print shop (DM szolgáltató)? Számla-adatok ERP Formázás Nyomtatás Kézbesítés

5 Több millió számla egy szatyorban, avagy papír és elektronikus forma egy kézben A számlázás folyamata „Mindent házon belül” Számla-adatokERPFormázásNyomtatás Kézbesítés Számlakép a kibocsátónál Számlakép a szolgáltatónál

6 Több millió számla egy szatyorban, avagy papír és elektronikus forma egy kézben Az e-termékek és a papír viszonya  eSzámla: természetes konkurrencia  a volumen miatt mégsem?  eMásolat: természetes „melléktermék”  hivteles másolat  ügyfélszolgálati Archivum  Megőrzési infrastruktúra biztosítás saját megőrzéshez  Kiegészítő termékké válnak!

7 Több millió számla egy szatyorban, avagy papír és elektronikus forma egy kézben A nyomdai folyamatok és az e-termékek eSzámla Számla-adatok ERP FormázásNyomtatás Kézbesítés eSzámla-adatok Aláírás, időbélyeg Bemutatás Aláírás, időbélyegPDF generálásTárolás eMásolat

8 Több millió számla egy szatyorban, avagy papír és elektronikus forma egy kézben A nyomdai folyamatok és az e-termékek eSzámla Számla-adatok ERP FormázásNyomtatás Kézbesítés eSzámla-adatok Aláírás, időbélyeg Bemutatás Aláírás, időbélyegPDF generálásTárolás eMásolat „Mindent házon belül” Számlakép a kibocsátónál Számlakép a szolgáltatónál

9 Több millió számla egy szatyorban, avagy papír és elektronikus forma egy kézben A nyomdai folyamatok és az e-termékek eSzámla Számla-adatok ERP FormázásNyomtatás Kézbesítés eSzámla-adatok Aláírás, időbélyeg Bemutatás Aláírás, időbélyegPDF generálásTárolás eMásolat Kibocsátó Számla-adatok ERP FormázásNyomtatás Kézbesítés eSzámla-adatokAláírás, időbélyeg Bemutatás Aláírás, időbélyegPDF generálásTárolás Szolgáltató

10 Több millió számla egy szatyorban, avagy papír és elektronikus forma egy kézben A nyomdai folyamatok és az e-termékek  eSzámla és eMásolat: azonos technológiai háttér  Kibocsátó: több csatorna helyett egy csatorna  Printshop: kiegészítő termékek, komplex szolgáltatások

11 Több millió számla egy szatyorban, avagy papír és elektronikus forma egy kézben Mit nyújt ehhez a Drescher?  Számla előállítás  Másolatkészítés  Számlaképekek előállítása PDF-ben  A papír és elektronikus változat egyidőben  Elektronikus aláírás és időbélyegzés technológiája  Tárolás, megőrzés – a megrendelő saját megőrzésének támogatása a feltételrendszer egyes elemeinek out-sourcingban történő biztosításával  Fizikai infrastruktúra biztosítása  Szabályzatok elkészítése – az Ügyféllel közösen  Szabályzatoknak való megfelelés folyamatos biztosítása  Stratégiai partnerén (E-Group Magyarország) keresztül megoldásokat: pl. a házon belül nyomtatott számlák hiteles másolatának előállításához  MS környezetben, helyi nyomtatóra telepíthető, virtuális nyomtatóként működő,  minden kinyomtatott papír oldalról azonnal elektronikus másolat készül, ami azonnal aláírásra és időbélyegzésre kerül

12 Több millió számla egy szatyorban, avagy papír és elektronikus forma egy kézben Megvalósítás  Ami már működik: ügyfélszolgálatot támogató számlakép tárolás  18 millió számla  4 évre visszamenőleg  on-line elérés a Megrendelő teljes hálózatából  Pilot: eMásolat előállítása  aláíró és időbélyegző technológia illesztése a nyomdai folyamatokhoz  teljesítmény-tesztek  Kihívások  nagy dokumentum rövid idő alatt  tárolási megoldások