"E-számlával könnyebb!„ Budapest, Vista rendezvényközpont 2010. november 18.

Az előadások a következő témára: ""E-számlával könnyebb!„ Budapest, Vista rendezvényközpont 2010. november 18."— Előadás másolata:

1 "E-számlával könnyebb!„ Budapest, Vista rendezvényközpont 2010. november 18.

2 2 Tartalom  Bemutatkozás  Szolgáltatásaink  Az elektronikus számlázás folyamata „VirPrint” virtuális nyomtató meghajtóval.  Az e-számla és annak előnyei  Jogszabályi háttér  Miért a Számlaközpont?  Gyakorlati tapasztalatok, azaz itt tartunk 2010.

3 3 Bemutatkozás  Alapítva: 2010 áprilisában  Tulajdonosi struktúra:  3 magánszemély  Befektető csoport  Tevékenység: A Vállalat létrehozta az I-Bizonylat elektronikus számlázó és számlatovábbító rendszert, mely elektronikus számlaküldési lehetőséget kínál partnereinek.  Célpiacok: Megoldásunkat elsősorban a KKV-kra fejlesztettük, ahol minimális beruházási költség mellett elérhetővé tesszük az elektronikus bizonylatolást. 6,75% 15,75% 22,50% 55%

4 4 Szolgáltatásaink  Elektronikus számla megoldások –VirPrint nyomtató driver –Web szerviz  Archiválás  Kintlévőség figyelés  On-line számlázó  Webes adminisztrációs felület  CRM  Egyedi informatikai fejlesztések

5 5 Partnereink Meglévő ügyfélkörMeglévő ügyfélkör szektor szerint 47% 24% 5% Kereskedelem Közszolgáltató Informatika Szolgáltatás

6 6 Az elektronikus számlázás folyamata Számlakép+ e-mail cím Értesítő e-mail Bejelentkezés Ügyfél tárhely Visszaigazolás a számla átvételéről

7 7 Az elektronikus számlázás előnyei I. Azonnali és teljes költségmegtakarítást jelent az alábbi területeken: –Nyomtatási és papír költség: 10.- Ft/számla –Élőmunka költség: 8.- Ft/számla –Boríték költség: 14.- Ft/számla –Posta költség : (ajánlott levél 30g-ig) 295.- Ft/számla* –Tárolás, archiválás: 8.- Ft/számla Összes költség : 335.- Ft/számla súlynormálajánlott 30g-ig80.-Ft295.- Ft 50g-ig110.- Ft325.- Ft 100g-ig140.- Ft355.- Ft A Magyar Posta díjszabása belföldi küldemény esetén 2010. aug. 10-től:

8 8 Az elektronikus számlázás előnyei II. E-számla esetén akár 49.- Ft + ÁFA díjért küldheti számláit úgy, hogy meglévő számlázó programját nem kell cserélnie. Nincs tárolási, archiválási költség, elektronikus számláit a törvényi előírásoknak megfelelően 8 évig tároljuk. Díjmentesen!

9 9 Az elektronikus számlázás előnyei III. –Bármilyen meglévő számlázó programhoz különösebb beavatkozás nélkül illeszthető, a számlázási gyakorlat változatlan marad. –A bevezetése pár órát vesz igénybe, amihez önnek csak regisztrálnia kell a www.szamlakozpont.hu oldalunkon. www.szamlakozpont.hu –Gyors, a partnere azonnal, ellenőrizhető módon megkapja számláját. –Az elektronikus számla gyors továbbításával a fizetési időszakok rövidíthetők, javul a likviditás. –Az elektronikus számlához tetszőleges formátumú és számú számlamelléklet csatolható, melyeket a rendszer az e-számlával együtt ír alá ezzel biztosítva annak hitelességét. (ilyenek lehetnek pl.: szállítólevél, szerződés, teljesítés igazolás, megrendelő, marketing anyag, reklám újság…stb.) –Adatbázis alapú Web szervizes megoldásunk nagytömegű számlázást is lehetővé tesz.

10 10 Az elektronikus számlázás előnyei IV. – „Hibrid” rendszer, azaz biztosítja, hogy azon partnerei akik ragaszkodnak a papír alapú számlához, továbbra is azt kapják. –Nincs tárolási, archiválási teendő és költség, mivel az eredeti számla bármikor lehívató az elektronikus számla rendszerből. Nincs többé elveszett számlája! –E-számla megoldásunk bevezetéséhez és használatához teljes körű terméktámogatást, verziókövetést valamint szaktanácsadást biztosítunk. Ügyfélszolgálatunk munkaidőben telefonon, azon túl e-mailben fogadja partnerei kérdéseit. –A fizetési felszólítások küldése automatizálható, úgy hogy annak tartalma egyedi lehet. –Korszerű, emeli cége/vállalkozása presztízsét. –ISO tanúsítvány esetén alkalmas az éves környezetvédelmi fejlesztésekben megfogalmazott elvárásoknak.

11 11 Jogszabályi háttér I.  A számlák elektronikus úton történő kibocsátására vonatkozó alapvető követelményeket jelenleg a 2007/CXXVII számú (ÁFA) törvény 175§-a definiálja.  Az e-számla nem más, mint az áfa-törvényben meghatározott tartalommal bíró számla vagy egyszerűsített számla, melyet elektronikus formában bocsátottak ki, továbbá melyet legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyeggel láttak el.

12 12 Jogszabályi háttér II.  Amennyiben a számlakibocsátásra kötelezett úgy dönt, hogy elektronikus aláírás és időbélyegző használatával állít ki elektronikus számlát, úgy erről előzetesen nem kell megállapodnia a termék beszerzőjével, szolgáltatás igénybevevőjével.  Az elektronikus számlázás számlakibocsátónál történő bevezetése nincs hatósági engedélyhez kötve, az adózó maga választja meg (akár számlánként) az általa alkalmazott számlázási módot  Az elektronikus számla formai, tartalmi és egyéb követelményeit meghatározó hazai rendeletek és törvények az Európai Uniós direktíva (2001/115/EC) alapján készültek, így a magyar jogszabályok alapján kiállított e-számla megfelel az Uniós követelményeknek.2001/115/EC

13 13 Adattárolás  Az elektronikus dokumentumok digitális archiválását, így az elektronikus számlák megőrzésének módját a 114/2007 (XII.29) GKM rendelet szabályozza.114/2007 (XII.29) GKM rendelet  Ha elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott elektronikus számlát kell megőrizni, három lehetőség áll a megőrzésre kötelezett előtt:  Az Eat. szerinti archiválási szolgáltatót bíz meg a megőrzés ellátásával. Az archiválási szolgáltatók működését az Eat. és annak végrehajtási rendeletei részletesen szabályozzák, a Nemzeti Hírközlési Hatóság rendszeresen ellenőrzi a működésük megfelelőségét.  Saját maga őrzi a számlákat.  A megőrzés ellátásával mást – nem az Eat. szerinti archiválási szolgáltatót – bíz meg. Ez esetben a megőrzésre kötelezett és a szolgáltató szerződésben rendezik, hogy a szolgáltató milyen szolgáltatásokat nyújt és milyen felelősséget vállal a megőrzés megfelelőségéért.

14 14 Összegzés  Az elektronikus számlázás „teljes körűen” szabályozott eljárás  Gyorsabb  Lényegesen olcsóbb  Korszerűbb  Pontosabb  Egyszerűbb … és még környezetbarát is! Az Európai Parlament Környezetvédelmi Bizottságának 2009-ben elkészült jelentése szerint 13-16 millió fával kevesebb kerülne kivágásra, ha az unióban általánossá válna az elektronikus számlázás.

15 15 Miért nem???  Mit fog szólni a - vevőm? - a könyvelőm? Az elektronikus számlázás gazdasági előnyei tehát vitathatatlanok, ennek ellenére az eljárás bevezetésétől még mindig sokan tartózkodnak. Az okok között szerepel a bizalmatlanság, illetve a tájékozatlanság, de van, aki a befogadó oldal felkészültségének hiányára hivatkozik.

16 16 Aki kimarad az lemarad… Európában évente 30 milliárd számlalevél keletkezik. 2012-re 6 milliárd db, azaz 20% e-számla penetráció várható. Az EU-ban 50 százalékos bővülést prognosztizálnak évente. Dániában 2005 februártól, Svédországban 2008 júliustól Finnországban 2010 január 1-től, Spanyolországban 2010 novembertől, míg Olaszországban előre meghatározott ütemterv szerint lesz egyes területeken kötelező az e-számla használata.

17 17 Miért a Számlaközpont?  Teljes körű szolgáltatást nyújtunk a számlázás és dokumentum- kezelés területén.  Mert gyorsabban és egyszerűbben bevezetheti megoldásunkat.  Mert Mi alkalmazkodunk az Ön igényeihez.  Mert minden felhasználó díjmentesen használhatja adminisztrációs felületünket. (számlakezelés, könyvelésre való átadás, fizetési felszólítás automatikus küldése…stb.)  Mert telefonos ügyfélszolgálatot tartunk fenn a partnerei kérdéseinek a megválaszolására.  Mert 8 évig díjmentesen tároljuk számláit.  Mert eltökélt szándékunk, hogy a KKV szektorban piacvezetők legyünk.  Mert innovatív megoldásunk minimális befektetést igényel.

18 18 Továbbá mert…

19 Köszönöm a figyelmüket.