Az időterv alapjainak tisztázása, a naptárak Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
Naptártípusok A projekt alapnaptára Erőforrásnaptárak Tevékenységnaptárak
Tudnivalók a naptárakkal kapcsolatban Munka csak akkor végezhető, ha a megfelelő naptárak fedésben vannak. A naptárak hatását módosítják az időelszámolás alapbeállításai. A naptár és az időelszámolás alapjainak megváltoztatása után szükség lehet a projektkezdés időpontjának megadására is.
Az alapnaptár leváltása Projekt (Project) menüszalag => Projekt adatai (Project Information) => Naptár (Calendar)
Naptárak beállítása Projekt (Project) menüszalag => Munkaidő módosítása … (Change Working Time …)
Beállítási elemek Kivételek (Exceptions) –Pontszerű eltérések –Minden elem azonos lesz –Elsősorban ünnepek megadásához, bizonyos esetekben távollét-nyilvántartásra is Munkahetek (Work Weeks) –Időintervallumok eltérései –Az időintervallum egyes naptípusai külön is beállíthatók –Az alap munkaidőn túl, üzemi leállások, téli/nyári munkarend megadása
Kivételek (Exceptions) megadása
Munkahetek (Work Weeks) megadása
Az időelszámolás alapbeállításai Az ablak Beállítások (Options) gombja
Új naptár létrehozása A Munkaidő módosítása (Change Working Time) ablak Új naptár létrehozása (Create New Calendar) gombja Szerveres üzemmódban jogosultságfüggő
Erőforrásnaptárak beállítása Az előbbi ablakban vagy az erőforrás ablakában
Naptár tevékenységhez való rendelése Tevékenység adatai (Task information) -> Naptár (Calendar)
1. feladat: A munkaidő későbbre tolása Nyissuk meg a NAPTARGOND_A.MPP nevű állományt! Kezdődjön a munkaidő 9:00-kor, és legyen vége 18:00-kor! Az ebédszünet 12:00-tól 13:00-ig tart. Kiindulás:Naptárgond_a.mppNaptárgond_a.mpp Állapot:Naptárgond_a1.mppNaptárgond_a1.mpp
2. feladat: A munkaidő korábbra helyezése Nyissuk meg a NAPTARGOND_A-val azonos NAPTARGOND_B.MPP nevű állományt! A munkaidő kezdődjön most 7:00-kor, és legyen vége 16:00-kor! Az ebédszünet nem változik. Kiindulás:Naptárgond_b.mppNaptárgond_b.mpp Állapot:Naptárgond_b1.mppNaptárgond_b1.mpp
3. feladat: A munkaidő elnyújtása Nyissuk meg a NAPTARGOND_A-val azonos NAPTARGOND_C.MPP nevű állományt! Minden maradjon úgy, ahogy volt, csak a munkaidő fejeződjön be egy órával később! Kiindulás:Naptárgond_c.mppNaptárgond_c.mpp Állapot:Naptárgond_c1.mppNaptárgond_c1.mpp
4. feladat: Új alapnaptár választása Nyissuk meg a NAPTARGOND_A-val azonos NAPTARGOND_D.MPP nevű fájlt! Hozzunk létre olyan naptárat, mely szerint kezdődjön és fejeződjön is be egy órával hamarabb a munkaidő! Tegyük ezt alapnaptárrá! Kiindulás:Naptárgond_d.mppNaptárgond_d.mpp Állapot:Naptárgond_d1.mppNaptárgond_d1.mpp
5. feladat: Egyenetlen munkarend beállítása Nyissuk meg a Változó_munkarend.mpp állományt! Állítsuk át az alapnaptárat úgy, hogy hétfőn, kedden, szerdán és csütörtökön 8:00-tól 18:00-ig tartson a munkaidő, pénteken azonban csak 12:00-ig! Tehát marad a heti negyven óra, az átlagos napi nyolc óra, de nem egyenletes elosztásban, hanem a hét első négy napján egy órával több, pénteken néggyel kevesebb beütemezésével. Kiindulás:Változó_munkarend.mppVáltozó_munkarend.mpp Állapot:Változó_munkarend1.mppVáltozó_munkarend1.mpp
6. feladat: Csoportnaptár létrehozása és megadása Nyissuk meg a Naptárak.mpp állományt! Az Előkészítés nevű összefoglaló tevékenység mindkét résztevékenységét (Műhely kirámolása, Műhely kitakarítása) egy külső vállalkozóra, a SittKit Bt-re, pontosabban annak két dolgozójára: Kis Péterre és Nagy Pálra bízzuk. Állítsuk be, hogy a SittKit Bt. dolgozói csak szombatonként dolgozhassanak! Kiindulás:Naptárak.mppNaptárak.mpp Állapot:Naptárak1.mppNaptárak1.mpp
7. feladat: Munkaszüneti nap rögzítése Nyissuk meg a Munkaszünet_a.mpp állományt! November 1-je legyen munkaszüneti nap! Kiindulás:Munkaszünet_a.mppMunkaszünet_a.mpp Állapot:Munkaszünet_a1.mppMunkaszünet_a1.mpp
8. feladat: Egy teljes időszak munkaszünetté nyilvánítása Nyissuk meg a Munkaszünet_b.mpp állományt! 2010-ben a november 1-jével kezdődő hetet tegyük iskolaszünetté! Kiindulás:Munkaszünet_b.mppMunkaszünet_b.mpp Állapot:Munkaszünet_b1.mppMunkaszünet_b1.mpp
9. feladat: Rendkívüli munkarend megadása Nyissuk meg a Munkaszünet_c.mpp állományt! 2010-ben a november 1-jével kezdődő héten az iskolaszünet miatt az alábbi munkarendet adjuk meg az útfelújításhoz: –H: 8-12 –K: 10-14; –Sz: 10-14; –Cs: 10-14; –P: 10-14; –Szo: 8-12; Kiindulás:Munkaszünet_c.mppMunkaszünet_c.mpp Állapot:Munkaszünet_c1.mppMunkaszünet_c1.mpp