1 Digitális tartalmak és repozitórium a DEENK-ben Koltay Klára Sárospatak, június 30.

Miről lesz szó? Gyűjtött digitális tartalmak DEA – a digitális raktár és jellemzői egy- egy speciális gyűjtemény példáján Metaadatok: digitális raktár és könyvtári rendszer Szolgáltatási környezet

Digitális tartalmak

Digitális könyvtár

A válogatás szempontjai Egyetemi kiadó könyvei, elektronikus kiadványai 1976-as évektől keletkezett bibliográfiák konvertálása könyvtári adatbázisokká és kiegészítése a digitalizált dokumentummal folyóirat-repertóriumok régi könyves bibliográfiák Pályázati célok mentén készülő tematikus gyűjtemények (pl. Europeana Travel, Képkönyvár, együttműködés a Magyar Intézet pályázataival) Hely- és egyetemtörténeti szempontok Egyedi olvasói „másolatigények” kielégítése „részdokumentumok” -- borítók, katalógus- mellékletek

Hallgatói dolgozatok

Válogatási szempontok Karokkal kötött szerződések alapján: Kötelező feltöltés  könyvtári igazolás kell a záróvizsgához Hallgatói maguk töltik fel Karok határozzák meg a hozzáférési lehetőségeket „titkosított” dolgozatok Tervek retrospektív feltöltésre

PhD dolgozatok

Válogatási szempontok Doktori iskolák kurrens feltöltései Felhatalmazások: 51/2001. kormányrendelet § 33/2007. (III. 7.) Kormányrendelet 11 § Debreceni Egyetem doktori szabályzata Régi dolgozatok feltöltése A Debreceni Magyar Királyi Tudományegyetemen, a Debreceni Magyar Királyi Tisza István Tudományegyetemen, valamint a Debreceni Tudományegyetemen (mint a Debreceni Egyetem jogelőd egységein) született doktori értekezések gyűjteménye.

Publikációs adatbázis Debreceni Egyetem kutatói közleményeinek gyűjteménye. a gyűjtemény alapértelmezésben zárt az egyes dokumentumok kizárólag a szerzői jogok betartásával válhatnak elérhetővé: a kiadók copyright szerződése, illetve a hatályos Szerzői jogi törvény közgyűjteményekre vonatkozó rendelkezései

Egyéb tartalmak Egyetemi közösségek saját gyűjteményei: Oktatási segédanyagok Intézményi dokumentumok Intézményi kiadványok Kutatási anyagok Általában csak meghatározott csoport által használható tartalmak

Digitális raktár DEA – DSPACE alapú repozitórium Digitális raktár Minden digitális tartalom gyűjtőhelye Tételekhez tartozó metaadatok: Dublin Core formátumban Egyes tételekhez kapcsolódó különböző fájlok (verziók, eltérő felbontás, nyersképek + szolgáltatott pdf, szöveges állományok kereséshez) Nem elsődleges szolgáltatási felület

Hozzáférési szintek Hozzáférési szintek: Szabad IP alapú (egyetemi, könyvtári) „zárt hálózat” Felhasználói csoportok jelszavas hozzáférés Metaadatok megjelenítése is korlátozható Gyűjteményi alapértelmezett hozzáférés, de tételenként is konfigurálható Feltöltési és adminisztrátori jogok adhatóak felhasználóknak egyes gyűjteményekre

Keresés Metaadatok alapján Teljes DEÁ-ban vagy egyes gyűjteményekben Böngészés: Gyűjteményekre Gyűjteményen belül cím, szerző, dátum, tárgyszó

Hadi és Más Nevezetes Történetek folyóiratfüzetenként tárolva Automatikus feltöltő szkript: Metaadatképzés Megadott szabályokat követő fájllnevezések Különböző szolgáltatási fájlok előállítása Minimális metaadatok

Szolgáltatott pdf Háttérben lévő fájlok

Hadi és Más Nevezetes Történetek Szolgáltatási forma PDF Kétrétegű Automatikus szövegfelismertetés javítás nélkül  keresés Vízjelek: a digitalizált oldal eredetijének lelőhelye és helyrajzi száma

PhD dolgozatok

Digitális raktár szolgáltatásait tágító megoldások: metaadatok Részletesebb feltáró jellegű adatok: Könyvtári adatbázisokban MARC21 leírások (katalógusadatbázis vagy egyéb hasonló adatbázisok)  web-es szolgáltatások ezek alapján Nincs dupla feldolgozás → konverzió MARC21 és DC között

MARC leírással is ellátott gyűjtemények Digitális könyvtár: MARC-ban keletkező leírás  DC konverzió DEÁ-ba való feltöltés közben Katalógus adatbázis (régi könyvek, kották, térképek) Tiszántúli bibliográfia Régi magyar folyóiratok adatbázis Debreceni színlapok adatbázisa Egyetemi bibliográfia: Feltöltő űrlap  MARC és DC rekord keletkezik

Cikkadatbázisok Célok: Cikk szintű kereshetőség a DEA-ban tárolt anyagokhoz + link a DEÁ-ban tárolt pdf megfelelő oldalára Nyersanyag egy honlapon böngészhető repertóriumhoz Teljes szövegű keresés pontatlanságainak kiegyensúlyozása Katalógus pontosságú keresések biztosítása Közös adatbázisban minden feldolgozott folyóirat A könyvtári adatbázishoz létrehozott besorolási rekordokból  századi névadatbázis

Leírás alapelvei Azonosíthatóság Cikkhatárok Címek Összefoglaló/”jellemző mondat” Szerzőségi adatok Füzetek számozási adatai Kereshetőség Nevek (személy, földrajzi) – egységesítés, besorolási rekordok Ismeretlen nevek is Művek, fordítások, Tárgyszavak

23 Leírási egységek, címek $aBuda Júl. 3-dikán $aMagyar Ország 583 $xAA 597 $aMár Jún. 18-dikától fogva nem vólt Közönséges Ország Gyűlése: azólta mind tsak az Ő Felsége eleibe bé mutatándó Pontoknak öszve- szedésében foglalatoskodtak a' Rendek.[...] Mi egy cikk? Tipográfiai jellemzők Tartalmi jellemzők Mi a cím? Tipográfiailag kiemelt szöveg betűhíven Kezdősor (betűhíven)

24 Illusztrációk,képek nkm i bibREG s1790 hu hun 035 $aHMNT $aOrosházi Fi. Tzéter $aNandorfejérvára' Zimon felől lett ostromlásának ábrázolása, 1789.$h[grafika]/$cOrosházi Fi. Tzéter irta 's mettzette 260 $c $a1 nyomat :$bszínezett metszet 583 $xAA $aNandorfejérvára' Zimon felől lett Ostromlásának ábrázolása 1789$g(Rajzolat) $aEugenius sántza $aZimony $aRátzváros $aViziváros $aTzigánka $aBánát $aDedina (hegy) $aHavala (hegy) $aWratsa (hegy) $aDuna (folyó) $aSzáva (folyó) $aDunavitza $aNándorfehérvár $aKis Tzigány sziget $tHadi és Más Nevezetes Történetek. -$g2 (1790:06.08)$n*sztlan*$n $o $3A folyóirat a Ráday Könyvtár honlapján$uhttp:// $3A kép a DEA-ban$uhttp://ganymedes.lib.unideb.hu:8080/dea/html/2437/98101/HMNT_1790_2_50.pdf#page=1

25 Névadatbázis nyersanyaga nab i bibREG s1788 hu hun d 035 $aBEMM $aHuDeKLEK $aHir-adás 520 $aKeresztény erkölcsi tudományos könyv megjelenik magyarul, ezért a nyomtatás előtt előfizetők jelentkezését várják, akik megvennék a fordított könyveket. Található egy lista is azokról, akik majd a különböző városokban a pénzt beszedik. 583 $xHB, MT 598 $aRepertórium $aLess, Gottfried$d( )$xfordítás magyarra $aLindauer$c(budai könyvárus) $aImre János$c(könyvkereskedő) $aMüller Ferentz$c(győri könyvkötő) $aSumann$c(könyvkötő) $aMaklári János$c(prédikátor) $aOlasz Péter$c(prédikátor) $aFarkas János$c(professzor) $aSállya Péter$c(könyvkötő) $aPéczeli József$d( )$c(prédikátor, ford.) $aKecskeméti János$c(könyvkötő) $aSzatmári Ábrahám$c(prédikátor) $aMedgyesi Pál$c(profresszor) $aMocsi János$c(prédikátor) $aKármán József$c(prédikátor) $aSzuhai István$c(prédikátor) $aVecsei Miklós$c(prédikátor) $aKomjáthi Ábrahám$d( )$c(professzor) $aMezei József $aSzaklányi$c(prédikátor) $aDobos István$c(prédikátor) $aBúzás Pál$c(prédikátor) $aSzép Miklós$c(könyvkötő) $aVájngand$c(könyvkereskedő) $aKopf$c(könyvkerekedő) $aKisári Tóth János$c(bibliothekárus) $aSzabó János$c(könyvkötő) $aVarjas Pál $aRéti András$c(prédikátor) $aKökényesdi$c(prédikátor) $aCsapó József$c(könyvkötő) $aEthey Imre$c(könyvkötő) $aVietoris$c(professzor) $aFarkas János$c(könyvkötő) $aSzőnyi Pál$c(prédikátor) $aLáng Ágoston$c(könyvkötő) $aSzabó Pál$c(prédikátor) $aTasnádi Székely István$c(prédikátor) $aSzathári P. József$c(prédikátor) $aNádaskai András$c(prédikátor) $aPálóczi Pál$c(prédikátor) $aKatona Zsigmond$c(prédikátor) $aTörök István$c(prédikátor) $aSzilvási Gábor$c(prédikátor) $aBaumajster Ferenc$c(könyvkötő) $aGalambos Mihály $c(professzor) $aBarth$c(könyvkereskedő) $aGenzelmájer$c(könyvkereskedő) $aGyöngyösi József$c(prédikátor) $aKassai Sámuel$c(prédikátor) $aUniversitas (Göttinga) $aVallás és erkölcs $aKiadók és könyvkiadás $aElöfizetés $tMagyar Musa.-$g1 (1788) p $n $uhttp://ganymedes.lib.unideb.hu:8080/dea/bitstream/2437/97850/1/BEMM_1788_21.pdf#p age=3 Személynevek Testületi nevek, Földrajzi nevek $aSumann$c(könyvkötő) $aMaklári János$c(prédikátor) $aOlasz Péter$c(prédikátor) $aFarkas János$c(professzor) $aSállya Péter$c(könyvkötő)

26

27 Besorolási rekordok Modern névalakok Folyóiratokban előforduló névváltozatokkal „Ismeretlenek” – életrajzi megjegyzésekkel Bibliográfiai és besorolási rekordok kapcsolatán alapuló globális javítás lehetősége  két fázisú feldolgozás: –Besorolási rekordok képzése nem mindig pontos azonosítással (gyorsaság, hallgatók által készített leírások) –Utólagos azonosítások, egységesítések

28 Besorolási rekordok

29 Modern név korabeli változatokkal nz o skeDEB nn annnnaabn un anc d 040 $aHuDeKLEK $aVoltaire, Francois-Marie$d( )$c (író, költő és filozófus) $aArouet, François-Marie $aVoltaire (Arout), Francois-Marie $aVoltér $aVolter 690 $aAA, KK, HCS

30 Részlegesen azonosított nevek

31 Ismeretlenek későbbi azonosításra hozzájuk tartozó előfordulásokkal

32 Irodalmi alkotások Szerző nevéhez kapcsolva Eredeti nyelvű cím Fordítás jelzése (lehetőség szerint)

Szolgáltatási környezet MARC adatbázis + DEA  portál-jellegű szolgáltatás 1.Folyóiratok 2.Színlapok 3.IDEA portál, Tudóstér

34 Alapstruktúra DEA (D-SPACE) Digitalizált szövegek tárolása 1. metaadatok folyóiratfüzetenként  böngészhető füzetlista 2. kétrétegű pdf, „durva” felismertetéssel  teljes szövegű kereshetőség (nem megbízható) KÖNYVTÁRI RENDSZER Cikk-leírások (külön adatbázisban) MARC leírások tárgyszavazás + besorolási rekordok Katalógus jellegű keresések LINK -- a DEÁ-ban tárolt cikkekhez HONLAP „Repertórium” = cikkrekordokból automatikusan képződő időrendi listák, rövid leírásokkal LINK – a DEÁ-ban tárolt füzetekhez; cikkekhez -- a cikkleírásokhoz

Hadi és más nevezetes történetek

Leírás a katalógusból továbbkereséssel

További találatok több folyóiratból

Kutatókról és intézményekről Személyes adatok Publikációs listák társszerzők Publikációk statisztikai összesítések grafikonokkal (műfaj, évszám, nyelv, folyóiratok) Külső profilok

Összegzés A repozitórium önmagában fontos funkciókat lát el: Tárol Hozzáférést kontrollál Feltöltési munkafolyamatot szabályoz és tesz delegálhatóvá Érdemes tágítani a határait és specializált szolgáltatási felületeket építeni köré.

Köszönöm a figyelmet!