Köszöntő Budai Péter i-pbudai@microsoft.com Programmenedzser – IT szakmai programok Microsoft Magyarország

KINEK ÉS MIÉRT FONTOS AZ IT RENDSZEREK ÜZEMELTETÉSE?

ÉS MIÉRT ÉRDEKES EGY ÁTLAGEMBERNEK AZ IT?

KI TUDJA MEGMUTATNI AZ EMBEREKNEK, MÉG MIRE LEHTNÉNEK KÉPESEK?

A mai nap áttekintése 9:10-9:30 A csoportmunka és kommunikációs megoldások áttekintése (20 perc) 9:30-10:20 Office 2007 rendszergazda szemmel (50 perc) 10:20-10:40 Szünet (20 perc) 10:40-11:50 Levelezőrendszer kiépítése Exchange Server 2007-tel: az alapok (70 perc) 11:50-12:10 Szünet (20 perc) 12:10-13:20 Levelezőrendszer kiépítése Exchange Server 2007-tel: finomságok (70 perc) 13:20-14:20 Ebédszünet (60 perc) 14:20-15:35 Csoportmunka megoldások kialakítása SharePoint és Office 2007 alapokon (75 perc) 15:35-15:55 Szünet (20 perc) 15:55-17:00 A Windows SharePoint Services 3.0 felügyelete (65 perc) 17:00-17:05 Sorsolás 17:05- A névre szóló oklevelek átadása

A teljes tananyag Egy nap kevés a profivá váláshoz Rengeteg további screencast demókkal Minden prezentáció bővített változata Vagyis nem kell mindent lejegyzetelni! Részletes Exchange Server 2007 tervezési és hibakeresési tananyag online Teljes ISA Server 2006 screencast-gyűjtemény Virtuális laborkörnyezet - részletes instrukciókkal, gyakorlatokkal Online cikkek A rendszerfelügyelet modul teljes anyaga De a legfontosabb, hogy szánjunk rá időt! Minden elérhető az Informatika Tisztán weboldalán: www.microsoft.hu/it

TechNet Fórum www.technetklub.hu

Csoportmunka és kommunikáció Megoldások áttekintése Budai Péter i-pbudai@microsoft.com Programmenedzser – IT szakmai programok Microsoft Magyarország

Rendszerfelügyelet Amit ma alapnak veszünk Hálózat kialakítása Ügyfélgépek felügyelete Kiszolgálók felügyelete Címtár (Active Directory) Csoportházirend Akinek ebben vannak hiányosságai Informatika Tisztán: rendszerfelügyelet modul

Kulcsproblémák 4. szint 3. szint 2. szint Alapszint Egységes kommunikáció Hatékony csoportmunka Mobil munkavégzés Tartalomkezelés és keresés Egyedi üzleti folyamatok automatizálása Felügyelet és biztonság

Problémák és megoldások Alapszint 2. szint 3. szint 4. szint Egységes kommunikáció Windows, Windows Live, Office Windows Server 2003 R2 Exchange Server 2007, Windows Mobile OCS 2007, Exchange Server 2007 Hatékony csoportmunka Windows, Windows Live, Office Windows Server 2003 R2 Exchange Server 2007 SharePoint, Groove Mobil munkavégzés Windows, Windows Live, Office Windows Server 2003 R2 Exchange Server 2007, Windows Mobile SharePoint, Groove Tartalomkezelés és keresés Windows, Windows Live, Office Windows Server 2003 R2 Exchange Server 2007, Windows Mobile SharePoint, Search Server Egyedi üzleti folyamatok automatizálása Windows, Windows Live, Office Windows Server 2003 R2, SQL Server 2005 Windows SharePoint Services 3.0 SharePoint Server 2007 Felügyelet és biztonság Windows, Windows Live, Office Windows Server 2003 R2 Exchange Server 2007, SharePoint System Center

Windows, Windows Live, Office Exchange Server 2007, Windows Mobile A megoldások szintjei Alapszint 2. szint 3. szint 4. szint Egységes kommunikáció Windows, Windows Live, Office Windows Server 2003 R2 Exchange Server 2007, Windows Mobile OCS 2007, Exchange Server 2007 Alapszint Személyes megbeszélések Telefon, fax, hangposta SMS, MMS E-mail Ingyenes webes szolgáltatások, Windows Live Mail Outlook 2007, Outlook Express, Windows Mail Azonnali üzenetküldés (IM), videochat Windows Live Messenger Skype 2. szint: Saját POP3/SMTP szerver Címtár 3. szint: Exchange Server 2007 Naptár- és címlistakezelés Központosított, biztonságos kommunikációs infrastruktúra Archiválás, mentés Windows Mobile 4. szint Office Communications Server 2007 (OCS) Office Communicator: saját, belső, biztonságos IM Videókonferenciák Jelenlét-információk kezelése Teljeskörű VoIP Unified Messaging szerepkör Elektronikus postaládába integrált hangposta és fax Hangvezérelhető postaláda és naptár

Windows, Windows Live, Office A megoldások szintjei Alapszint 2. szint 3. szint 4. szint Hatékony csoportmunka Windows, Windows Live, Office Windows Server 2003 R2 Exchange Server 2007 SharePoint, Groove Alapszint Az alap Office szoftverek csoportmunka képességei (pl. korrektúra) Dokumentumok és fájlok megosztása CD/DVD, USB, e-mail segítségével Fájlmegosztások használata munkacsoport környezetben Windows Calendar Windows Live Spaces, Windows Live SkyDrive FTP a cégen kívüli adatcserére 2. szint: Windows Server 2003 R2 Központi fájlszerver létrehozása Elosztott fájlrendszer (DFS-N) a több megosztás és fájlszerver kezeléséhez Telephelyek közti replikáció biztosítása (DFS-R) Saját FTP szerver kialakítása 3. szint: Exchange Server 2007 + Outlook 2007 Naptárak, névjegyek, feladatok megosztása Központi címlista használata Erőforrások, tárgyi eszközök, termek kezelése Időbeosztás-kezelés 4. szint Windows SharePoint Services 3.0 Közös csoportmunka-webhely Házon belül és kívül is elérhetővé tehető Következő generációs fájlszerver Verziókezelés Tulajdonságok, metaadatok hozzárendelése a fájlokhoz Adatok, naptárak, címlisták, feladatok, tartalmak megosztása listák segítségével Office Groove 2007 Ad-hoc csoportmunka támogatása

Windows, Windows Live, Office Exchange Server 2007, Windows Mobile A megoldások szintjei Alapszint 2. szint 3. szint 4. szint Mobil munkavégzés Windows, Windows Live, Office Windows Server 2003 R2 Exchange Server 2007, Windows Mobile SharePoint, Groove Alapszint Visszük magunkkal az adatainkat Ingyenes webes e-mail szolgáltatás Elküldjük magunknak az állományokat e-mailben, vagy FTP-re, lemezre tesszük Windows Live SkyDrive 2. szint: Windows Server 2003 R2 Offline files, szinkronizáció a fájlmegosztásokra VPN kapcsolat kialakításának lehetősége A mappaátirányítás egyben szinkronizálni is tud 3. szint: Exchange Server 2007 + Outlook 2007 Cached mode Outlook Web Access: webes tűzfalbarát elérés Outlook Anywhere: tűzfalbarát elérés Outlookkal ActiveSync: Windows Mobile-ra és más mobiltelefonokra is szinkronizálható levelek, naptárak, feladatok, névjegyek 4. szint Windows SharePoint Services 3.0 Extranet elérés Outlook 2007 mint offline kliens a listákhoz Offline files, szinkronizáció a fájlmegosztásokra Office Groove 2007 Folyamatosan lokálisan megvan minden közös tartalom is

A megoldások szintjei Tartalomkezelés és keresés 3. szint: 4. szint Alapszint 2. szint 3. szint 4. szint Tartalomkezelés és keresés Windows, Windows Live, Office Windows Server 2003 R2 Exchange Server 2007, Windows Mobile SharePoint, Search Server Alapszint Saját weboldal szolgáltatónál hostolva FTP-n vagy webes szerkesztőrendszerrel frissíthető Függünk a szolgáltató lehetőségeitől (futtatási környezet, adatbázis, tárhely) Publikus tartalmaink bárki által kereshetőek (leindexelik a keresők) Google Windows Live Search A vállalati adatok csak lokálisan, az egyes gépeken kereshetőek Windows Desktop Search, beépített Windows-kereső 2. szint: Saját weboldal saját webszerveren hostolva Internet Information Services Saját adatbázis, saját futtatási környezet, korlátlan tárhely Publikus tartalmaink továbbra is kereshetőek 3. szint: Windows SharePoint Services 3.0 Könnyen tudunk saját weboldalt építeni kisebb alkotóelemekből Használhatjuk intranetre, extranetre, internetre is Könnyen testreszabható akár közvetlenül a webről, akár a SharePoint Designer segítségével Minden tartalmat indexelhetünk, vállalaton belül kereshetünk Akár hostolható is 4. szint Office SharePoint Server 2007 Kibővített tartalomkezelési lehetőségek Teljeskörű keresőmegoldás Search Server

A megoldások szintjei Alapszint 2. szint: 3. szint: 4. szint Egyedi üzleti folyamatok automatizálása Windows, Windows Live, Office Windows Server 2003 R2, SQL Server 2005 Windows SharePoint Services 3.0 SharePoint Server 2007 Alapszint Access és Excel Makrók, VB for Applications Windows Live szolgáltatások testreszabása, API-k használata 2. szint: Windows Server 2003 R2 + SQL Server 2005 (express) Saját megoldások fejlesztése Üzleti intelligencia Visual Studio, .NET-alapú megoldások Windows Workflow Foundation 3. szint: Windows SharePoint Services 3.0 Alapszintű munkafolyamatok Testreszabható dinamikus weboldalak az üzleti folyamatok támogatására Office Business Applications 4. szint Office SharePoint Server 2007 Teljeskörű munkafolyamat-támogatás Üzleti intelligencia Nagyvállalati projektmenedzsment

Windows, Windows Live, Office Exchange Server 2007, SharePoint A megoldások szintjei Alapszint 2. szint 3. szint 4. szint Felügyelet és biztonság Windows, Windows Live, Office Windows Server 2003 R2 Exchange Server 2007, SharePoint System Center Alapszint Kézzel archiválunk és mentünk Windows Backup Task Scheduler Reliability Monitor Árnyékmásolatok kezelése a kliensoldalon EFS BitLocker RMS Windows Live ID-val Biztonsági központ 2. szint: Windows Server 2003 R2 Saját RMS Árnyékmásolatok a fájlmegosztásokon Központosított mentés Mappa-átirányítás Közös beállítások csoportházirenddel Tömeges telepítés 3. szint: Exchange Server 2007 Központilag archiválható a cég teljes kommunikációja Házon belüli biztonságos levelezés Magas rendelkezésre állás és hibatűrés Spamszűrés és vírusírtás (Forefront for Exchange) S/MIME, PKI támogatása Windows SharePoint Services 3.0 Finomhangolható jogosultságok a listákra és dokumentumtárakra Tisztán szerveroldali archiválás és mentés a dokumentumokra, listákra 4. szint System Center Data Protection Manager Automatizált, komoly mentési megoldás System Center Essentials Szerverfelügyelet Valós idejű kliensfelügyelet Tömeges telepítés és konfiguráció

Small Business Server Egységes kommunikáció Hatékony csoportmunka Alapszint 2. szint 3. szint 4. szint Egységes kommunikáció Windows, Windows Live, Office Windows Server 2003 R2 Exchange Server 2007, Windows Mobile OCS 2007, Exchange Server 2007 Hatékony csoportmunka Windows, Windows Live, Office Windows Server 2003 R2 Exchange Server 2007 SharePoint, Groove Mobil munkavégzés Windows, Windows Live, Office Windows Server 2003 R2 Exchange Server 2007, Windows Mobile SharePoint, Groove Tartalomkezelés és keresés Windows, Windows Live, Office Windows Server 2003 R2 Exchange Server 2007, Windows Mobile SharePoint, Search Server Egyedi üzleti folyamatok automatizálása Windows, Windows Live, Office Windows Server 2003 R2, SQL Server 2005 Windows SharePoint Services 3.0 SharePoint Server 2007 Felügyelet és biztonság Windows, Windows Live, Office Windows Server 2003 R2 Exchange Server 2007, SharePoint System Center

Rendszergazda szemmel Office 2007 Rendszergazda szemmel Készült: A Microsoft Informatika Tisztán Képzés Csoportmunka előadás-sorozatához Készítette: Telek Andrea Telek Andrea telek.andrea@netacademia.net Oktató, Office System MVP NetAcademia Oktatóközpont

Amiről szó lesz A 2007-es Office Rendszer áttekintése Migrálás Office 2007-re Új fájlformátumok Biztonság és védelem Hatékony felügyelet

2007-es Office Rendszer SQL Server SQL Server Word Excel Outlook Power- Point Access SharePoint Designer Publisher Project Visio Communi-cator InfoPath OneNote Business Contact Manager SharePoint szerver (MOSS) Forms Server Search Server Project Server Project Portfolio Server Performance Point Server Communi-cations Server Exchange Server Groove Live Meeting Office Online SQL Server SQL Server Magyarul is elérhető Dobozos termékként

A legfőbb újdonságok Továbbfejlesztett együttműködés Új fájlformátumok Nyílt, XML alapú fájlformátum PDF/XPS támogatás Segédeszközök a Gyorsabb Biztonságosabb Hatékonyabb munka érdekében Új felhasználói felület

Amiről szó lesz A 2007-es Office Rendszer áttekintése Migrálás Office 2007-re Új fájlformátumok Biztonság és védelem Hatékony felügyelet

Fájl- és programverziók TIPP: Kompatibilitás ellenőrzése Fájl- és programverziók A dokumentum verziója Office verziószám XP/2003 2007  Kompatibilitási csomag Kompatibilitási mód 2003 és 2007 együtt Konfigurálás varázsló A program verziója

Új fájlformátumok Office Open XML Lényege, előzmények Előnyei Kisebb fájlméret (50-75%) Nyílt, szabványos fájlformátum Nemzetközi szabvány (ISO) Adatcsere (más gyártók termékeivel is) Könnyebb feldolgozás Nagyobb megbízhatóság Felismerhető tartalom (makrók, keresés, rejtett adatok) Fájlsérülés könnyebben kezelhető Fejlesztési lehetőségek Előállítása Office nélkül is lehetséges (pl. szkript)

Kiterjesztések Makrómentes? +X +M .xlsm .xlsx .pptx .pptm .docx .docm Igen Nem

Új fájlformátumok Word .docx Word dokumentum .docm Makróbarát dokumentum .dotx Dokumentumsablon .dotm Makróbarát dok.sablon Excel .xlsx Excel munkafüzet .xlsm Makróbarát munkafüzet .xltx Munkafüzet sablon .xltm Makróbarát mf.sablon .xlam Excel bővítmény .xlsb Bináris munkafüzet PowerPoint .pptx PowerPoint előadás .pptm Makróbarát előadás .ppsx PowerPoint diavetítés .ppsm Makróbarát diavetítés .potx Prezentációsablon .potm Makróbarát sablon .thmx Office téma .ppam Makróbarát PPT bővítmény

1 Új fájlformátumok Kompatibilitási mód Open XML

Új fájlformátumok – II. PDF / XPS támogatás Rögzített elrendezésű (FixedDocument) Hordozható, környezetfüggetlen megjelenítés A tartalom módosítása nem könnyű Kimeneti fájlformátumként

XPS fájlformátum XML Paper Specification (XPS) További jellemzők: Tömörített, nyílt, lapelrendezést leíró fájlformátum Automatizált tartalomkezelés .NET 3.0 keretrendszer Adat (XML) Megjelenítési réteg Rögzített elrendezés változtatható jellemzők (pl. digitális aláírás, jogosultság) Munkafolyamatokban való részvétel támogatja a manipulációját

XPS fájlformátum – II. XPS támogatás az Office 2007-ben: Letölthető bővítmény (PDF/XPS konverter) Mentés másként… Nyomtatás helyi XPS nyomtatóra Megtekintéséhez: XPS Viewer Beépül az Internet Explorerbe is A .NET 3.0 keretrendszer részeként is települ Támogatott platformok Windows Vista (benne) Windows XP Windows SRV 2003 és 2008

Amiről szó lesz A 2007-es Office Rendszer áttekintése Migrálás Office 2007-re Új fájlformátumok Biztonság és védelem Hatékony felügyelet

Megkülönböztetett fájltípusok A védelem szintjei Adat- védelmi központ Megbízható közzétevők és helyek Bővítmények ActiveX-beállítások Makróbeállítások Üzenetsáv Adatvédelmi beállítások Dokumentum- védelem Kompatibililtás ellenőrzése Dokumentumfelügyelő Megjelölés véglegesként Jelszavas védelem Szakaszvédelem Munkafüzetvédelem, lapvédelem Megkülönböztetett fájltípusok Makrómentes (docx, xlsx, pptx) Makróbarát (docm, xlsm, pptm) Bináris (97-2003, accdb, xlsb)

Megkülönböztetett fájltípusok Word Excel PowerPoint Makró-mentes .DOCX, .DOTX .XLSX .PPTX Makró-barát .DOCM, .DOTM .XLSM, .XLTM .PPTM Bináris .DOC .XLB, .XLS .PPT TARTALMAZHAT MAKRÓT!

Dokumentumvédelem Dokumentumfelügyelő Megjelölés véglegesként Jelszavas védelem Megnyitásra Írásra Information Rights Management (IRM) Tartalomvédelem Rights Management Services (RMS)

Dokumentumvédelem II. Szakaszvédelem Excel munkafüzetek védelme Formázási Szerkesztési Excel munkafüzetek védelme Lapvédelem Füzetvédelem

Adatvédelmi központ Megbízható közzétevők A biztonságossá nyilvánított tanúsítványok listája

Adatvédelmi központ Megbízható helyek Biztonságos minősítés a fájlokra Teljes körű jogosultsággal, figyelmeztetés nélkül fut: VBA kód, ActiveX vezérlő, adatkapcsolat Tiltott helyek: Temporary Internet Files Gyökérkönyvtárak Hálózati helyek Tipp: Megfontolások - új mappák felvétele Hálózati helyek hozzáadása Megbízható helyek tiltása

Adatvédelmi központ Bővítmények Beállítási lehetőségek: Minden bővítmény futtatható (alapért.) Csak a megbízhatóak futtathatók Az aláíratlanok értesítésének tiltása Minden bővítmény tiltása

Adatvédelmi központ ActiveX-beállítások Az ActiveX vezérlők a Fejlesztőeszközök lapon találhatók ActiveX-beállítások (ActiveX Settings) Ez a beállítás is új az Office 2007-ben (az Accessben nem elérhető). Az ActiveX vezérlők többnyire azok, amelyeket a dokumentumokhoz adunk amikor űrlapokat készítünk. A Fejlesztőeszközök lapon találhatók.

Adatvédelmi központ Makróbeállítások

Adatvédelmi központ Üzenetsáv A letiltott tartalomra reagálás módja Kikapcsolása esetén: A tiltott tartalom nem engedélyezhető

Adatvédelmi központ Adatvédelmi beállítások

Adatvédelmi központ Külső tartalom (csak Excelben)

2 Biztonság és védelem Biztonsági beállítások – Adatvédelmi központ, Üzenetsáv Dokumentumvédelem

Amiről szó lesz A 2007-es Office Rendszer áttekintése Migrálás Office 2007-re Új fájlformátumok Biztonság és védelem Hatékony felügyelet

Csoportházirend Az Office alkalmazások működése is teljesen testreszabható Központilag Tömegesen Egységesen Alkalmazásonként külön .adm sablon Nem csak az Office csoportházirend-opciók segítik a munkánkat, hanem az alap Windows opciók is

A felhasználói dokumentumok védelme Probléma: a felhasználók dokumentumai a munkaállomásokon tárolódnak adatvesztés, biztonsági kockázat Kényelmetlen több munkaállomás esetén Megoldás: mappa-átirányítás (Folder Redirection) A felhasználók legfontosabb mappáinak átirányítása egy, a szerveren lévő megosztásra Átirányítható mappák: Dokumentumok, Start Menü, Asztal, Application Data Automatizálható szinkronizálás a Sync Centerrel Akármelyik tartományi PC-ről lép be a felhasználó, viszontlátja a dokumentumait Központosított backup lehetséges

Hol van a csoportházirendben?

Beállítási lehetőségek

Korábbi verziók Ha a felhasználók egy dokumentumot véletlenül felülírnak, letörölnek (akár a lomtárból is), máris nyúlhatunk a biztonsági mentéshez? Megoldás: korábbi verziók (Previous Versions) A lemezeink egy adott időszelet szerinti állapotát érhetjük el (ha van elég szabad tárhely) A Rendszervédelem (System Protection) komponenst használja fel Adott időközönként, vagy kérésünkre visszaállítási pontokat (Restore Point) készít a rendszer A feladatütemezőben egy rendszerfeladat kezeli

Amitől kényelmesebb az élet... 3 Amitől kényelmesebb az élet... Mappa-átirányítás (Folder Redirection) Mappa-szinkronizálás (Offline Files) Korábbi verziók (Previous Versions)

További információ Az első lépésekhez: Az új fájlformátumokról: Ismerkedés az Office 2007 programcsomaggal Az Office kipróbálása webböngészőben Útmutatók a 2007-es Office Rendszer felhasználói felületéhez Az új fájlformátumokról: XPS honlap XPS Viewer letöltése Biztonság: Office 2007 Security Guide

Kezdés 10:40-kor