Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat Microsoft Office Sharepoint Portal Server 2003 bevezetési tapasztalatok Előadó: Sali Róbert Vezérigazgató helyettes

Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat Napirend Néhány szó rólunk, referenciáink Alapvetések – tisztázandó feladatok az ügyfélnél A portál lehetséges feladatai, szerepe Bevezetési lépések Testreszabási, fejlesztési problémák

Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat A SZÁMALK Informatika Rt 1996-ban alakult, Microsoft Nagyvállalati licensz szerződések értékesítésére Fókuszban: Licenszelés, szoftver fejlesztés, rendszermérnöki szolgáltatások, Navision a Microsoft legnagyobb Magyarországi licenszértékesítő partnere Gold Partner – Advanced Infrastructure Solutions Gold Partner – Business Solutions GTM partner – Kommunikációs infrastruktúra GTM partner – Windows 2003 átállás GTM partner – Portál megoldások

Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat Nagyobb referenciáink Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma –Portálbevezetés –Egyedi integrált portál alkalmazások Igazságügyi Minisztérium –Portálbevezetés NORDA – Észak Magyarországi területfejlesztési KHT –Dokumentumkezelési megoldás (Iktatás)

Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat Alapvetések – mit kell tisztáznunk A portál fogalmának definiálása az ügyféllel közösen – ki mit vár A portál célja a szervezetben –Miért van szükség a portálra –Milyen problémákat old meg, miben segíti a szervezet működését A portál bevezetés nyeresége az egyes szervezeti egységek számára A portálbevezetés kezdeményezői - tájékoztatás

Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat Mire használható az SPS? Információs portál – információk központosított tárolása Csoportmunka kiszolgáló – közös munkaterületek, projektek Dokumentumkezelő megoldás – rendszerezett és kereshető dokumentum tárolás Intézményi „kereső motor” – többféle információforrásban kereshetünk Alkalmazás „keretrendszer” – alkalmazások közös felületre hozása

Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat Bevezetés - igények felmérése Az elvárt funkciók meghatározása – szervezeti egységenként Szerepkörök meghatározása – szerkesztő, olvasó, designer, rendszergazda, stb Jogosultságok meghatározása - szerepkörökhöz Működési környezet meghatározása Kapcsolódó rendszerek meghatározása – AD, alkalmazás szerverek

Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat Bevezetés - felhasználói élmény optimalizálása Általános „design” követelmények meghatározása Struktúra meghatározása – logikus felépítés Használhatóság – „user friendly” felület Demórendszer implementációja

Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat Tipikus funkciók - konzerveink Általános közérdekű információk megjelenítése – és nyilvános mappák kiváltása Hasznos információk megjelenítése – „a csábítás trükkje” Kereshetőség biztosítása – eligazodást segíti Alkalmazások „portálosítása” – a felülethez illesztés Dokumentumok tárolás és kezelése – jóváhagyások, leíró információk Értesítések (Előfizetés lehet -listáról, dokumentumtárról, dokumentumról, stb) Személyes oldalak kialakításának lehetősége

Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat Alkalmazások integrációja Jellemző alkalmazások –Telefonkönyv –Címtár –Fórum –Hirdetőtábla InfoPath Speciális alkalmazások –Irodaszer igénylések –Szabadságigénylések –Sajtófigyelés –Elektronikus oktatás –Iktatás –Hibabejelentés

Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat Bevezetés - megvalósítási fázis Testreszabás –Struktúra kialakítása –„Konzerv” listák kialakítása –Egyedi listák kialakítása –Dokumentumtárak kialakítása –SPS Profile adatbázis létrehozása –Tesztelés, pilot – felhasználók szűk körének bevonása Fejlesztés

Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat Testreszabott portál struktúra

Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat Eredeti dokumentumtár

Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat Testreszabott dokumentumtár

Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat Eredeti dokumentumtár funkciók

Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat Testreszabott dokumentumtár funkciók

Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat Testreszabás problémái Design kialakítás időigényes –Oldal sablonok – előnézeti kép hiányzik Listák testreszabása – korlátozott szűrési és rendezési lehetőségek Cascading Stylesheet, avagy melyik stílusdefiníció bírálja felül melyik másikat –SDK hiányosságai a stíluslapokat illetően

Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat Megvalósítás – fejlesztési fázis Dokumentumtárak –Eseménykezelés – meghatározott események bekövetkezésekor fusson le egy alkalmazás - iktatószám Kijelzők – SQL lekérdezés, excel táblázat… Egyedi funkciók integrálása a felületen – menürendszer átalakítása Alkalmazás integráció –Webpart vs. Asp.Net alkalmazás

Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat

Fejlesztési nehézségek Az SPS objektummodellje alapján írt lekérdezések –Lassabb válaszidő az elvártnál Eseménykezelés –Lock feloldása, avagy zárjuk be a Word-öt, hogy lefuthasson az eseménykezelő… Karakterkonverzió – egy oldalon 3 különböző kódolás –Ne ássunk mélyebbre annál, mint amit az SDK javasol…

Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat Megvalósítás – InfoPath kiegészítések InfoPath az SPS „meghosszabbítása” Office 2003 SP1 után Űrlapok gyors és hatékony készítése, Visual Studio,.net managelt kódok Bemenő adatokat SPS listákból is vehetjük – kész űrlapokat SPS listákba menthetjük Az SPS listákban kereshetővé és szűrhetővé válnak adataink – a form adatai gyakorlatilag leíró információként viselkednek

Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat Megvalósítás - tesztelési fázis Fejlesztői tesztek Ad-hoc felhasználói tesztek Felhasználói tesztek tesztelési terv és jegyzőkönyv segítségével

Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat Üzemeltetés, Adminisztráció Szükséges üzemeltetési ismeretek –IIS 6.0 –SQL 2000 –SPS 2003 adminisztráció –asp.Net Mentés, visszaállítás legyen Felhasználók kezelése Oldalak, tartalmak karbantartása, szerkesztése

Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat Megvalósítás – oktatási fázis Adminisztrátorok, Üzemeltetők oktatása - tesztrendszeren Oldal szerkesztők oktatása Tartalomszerkesztők oktatása Felhasználók oktatása Elektronikus oktatás avagy oktassuk a portált a portálon keresztül

Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat Megvalósítás - éles indítás „Soft Wipe” –Tesztadatok törlése –Alapadatok feltöltése –Közlemények, hírek, stb. feltöltése „Hard Wipe” –Portál újratelepítése sablonokból –Dokumentumtárak, listák létrehozása sablonokból –Kijelzők, integrált alkalmazások újrafelvétele

Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat Megvalósítás – támogatási fázis További együttműködés Javítások Továbbfejlesztések

Intranet, extranet portál GTM szeminárium sorozat Köszönjük a figyelmüket!