Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati tapasztalatok átadása Előadó: Tarcali Katalin Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati tapasztalatok átadása Helyszín: Sarkadi Kistérségi Járóbeteg Szakellátó Központ 2014. július 4. „A testi és lelki egészség egyensúlyának a kialakítása” SARKAD-DAOP-5.1.1-09-2f-17 Egészség megőrzési program

Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati tapasztalatok átadása Előadó: Tarcali Katalin Az esemény tervezésének folyamata: 1. Előkészítés: - Mi a célja a rendezvénynek? Kinek szervezzük? (lehetőleg minél többet megtudni a résztvevőkről, hátterükről, terhelhetőségükről) - Milyen jellegű a rendezvény? Milyen céllal szervezzük? (pl. egészségmegőrzésre, egészségtudatosságra való figyelem felhívása) - Résztvevők és nézők várható létszáma? - Mikor van az esemény, adott időszakban van-e hasonló? - Milyenek az időjárási viszonyok? - Hol kerül az esemény lebonyolításra? - Milyen szolgáltatások biztosítása szükséges, lehetséges? (pl. eü. szűrések, tanácsadások) „A testi és lelki egészség egyensúlyának a kialakítása” SARKAD-DAOP-5.1.1-09-2f-17 Egészség megőrzési program

Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati tapasztalatok átadása Előadó: Tarcali Katalin 2.Tervezés: Kellő mennyiségű hiteles információra van szükségünk az alábbiak kapcsán: - a verseny rendezőinek adatairól - a verseny résztvevőiről - a versenyszámokról és azok sorrendjéről - a helyezések eldöntésének módjáról és a díjazásról - a versenyrendezéssel és a részvétellel kapcsolatok költségviselésről, a nevezési határidőkről és a szervezés módjáról - a részvétellel összefüggő fontosabb információk (szállás, közlekedés, étkezés) Ezeket az információkat tartalmazó dokumentumot, minél hamarabb el kell juttatni az érintettekhez! „A testi és lelki egészség egyensúlyának a kialakítása” SARKAD-DAOP-5.1.1-09-2f-17 Egészség megőrzési program

Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati tapasztalatok átadása Előadó: Tarcali Katalin Feladatok csoportosítása, munkacsoportok létrehozása: 1. Háttérmunka, előkészítési feladatok: - népszerűsítés, marketing eszközök (plakát, szórólap, honlapok, közösségi oldalak használata) - az események költségvetésének elkészítése - a tervezett helyszínek bejárása - forgatókönyv véglegesítése - szükséges feltételek biztosítása (személyzet toborzása, tárgyi feltételek, sátrak, sportszerek, helyszín bérlése) - események helyszínének előkészítése - adminisztráció (név jegyzékek, engedélyek, megrendelések, tájékoztató táblák, jegyzőkönyvek stb.) „A testi és lelki egészség egyensúlyának a kialakítása” SARKAD-DAOP-5.1.1-09-2f-17 Egészség megőrzési program

Tájékoztatás, reklám fontossága Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati tapasztalatok átadása Előadó: Tarcali Katalin Tájékoztatás, reklám fontossága A program előkészítésének kulcsfontosságú része annak reklámozása. Ezen múlhat az adott rendezvény teljes sikere! Alapvető kérdések: Hogyan, milyen reklámeszközökkel hirdesd a programot? (plakát, szórólap, közvetlen marketing, internet, közösségi oldalak, helyi TV, rádió, újság, rövid programfüzet készítése) Hol helyezzük el a hirdetéseket? Mikor kezdjük el hirdetni a programot? „A testi és lelki egészség egyensúlyának a kialakítása” SARKAD-DAOP-5.1.1-09-2f-17 Egészség megőrzési program DAOP

Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati tapasztalatok átadása Előadó: Tarcali Katalin 2. Lebonyolítás: - a kezdés előtt 2 órával utolsó helyszíni szemle - a közreműködők elfoglalják helyüket - érkezők fogadása - felkészülés a sejthető zökkenők megoldására- jó szakemberek - időben pontos, a kiírásnak megfelelő lebonyolítás minden helyszínen - fontos a nyitás és zárás minősége - eredményhirdetés gyorsan és pontosan - orvosi ügyelet biztosítása „A testi és lelki egészség egyensúlyának a kialakítása” SARKAD-DAOP-5.1.1-09-2f-17 Egészség megőrzési program

Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati tapasztalatok átadása Előadó: Tarcali Katalin 3. Esemény utáni tennivalók: - helyszín visszarendezése - teljes elszámolás - az eseménnyel kapcsolatos dokumentációk összegyűjtése - értékelés készítése - köszönőlevelek „A testi és lelki egészség egyensúlyának a kialakítása” SARKAD-DAOP-5.1.1-09-2f-17 Egészség megőrzési program

Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati tapasztalatok átadása Előadó: Tarcali Katalin Az adott esemény értékelése: A kérdés, hogy Ki értékeljen? - szervezők (hogyan végezték munkájukat, milyen visszhangja volt a rendezvénynek, megfelelő volt-e felszerelés, problémák..stb) - résztvevők ( a szervezésről, a programokról, a körülményekről.. stb) - mi magunk, azaz a főszervezők „A testi és lelki egészség egyensúlyának a kialakítása” SARKAD-DAOP-5.1.1-09-2f-17 Egészség megőrzési program

Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati tapasztalatok átadása Előadó: Tarcali Katalin Javasolt sportágak kínálata térségünkben:  - kispályás labdarúgás (pl. Kinizsi műfüves pálya) - terem labdarúgás (pl. Gimnázium sportcsarnoka) - kosárlabdázás (pl. Gimnázium sportcsarnoka - röplabda (pl. Gimnázium sportcsarnoka) - kézilabda (pl. Gimnázium sportcsarnoka) - labdarúgás (pl. Kinizsi sportpálya, Gimnázium sportcsarnoka) - asztalitenisz - tenisz (pl. Kinizsi teniszpálya, Lendület teniszpálya) - tollas labda - futás - úszás - kerékpározás   „A testi és lelki egészség egyensúlyának a kialakítása” SARKAD-DAOP-5.1.1-09-2f-17 Egészség megőrzési program

Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati tapasztalatok átadása Előadó: Tarcali Katalin Korosztályok tagolása terhelhetőségük szerint: - 3-6 év között - 7-12 év között - 13-17 év között - 18-25 év között - 26-35 év között - 40-50 év között - 50-60 év között -60 év feletti korosztály „A testi és lelki egészség egyensúlyának a kialakítása” SARKAD-DAOP-5.1.1-09-2f-17 Egészség megőrzési program

Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati tapasztalatok átadása Előadó: Tarcali Katalin Siker  vagy kudarc  - Mikor értékeljük sikeresnek rendezvényünket? Az elégedett résztvevő önmagában jó eredmény, de a legjobb eredmény a lelkes és visszajáró résztvevő! Haladjuk meg az elvárásokat! „A testi és lelki egészség egyensúlyának a kialakítása” SARKAD-DAOP-5.1.1-09-2f-17 Egészség megőrzési program

Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati tapasztalatok átadása Előadó: Tarcali Katalin Köszönöm a megtisztelő figyelmet! A prezentáció elérhető a főpályázó honlapján: Sarkad és Térsége Kisszerszámos Halász és Horgász Egyesület www.halaszok-horgaszok.com „A testi és lelki egészség egyensúlyának a kialakítása” SARKAD-DAOP-5.1.1-09-2f-17 Egészség megőrzési program