A KÖZGYŰJTEMÉNYEK gyűjtési elve 1.MÚZEUMOK = tárgyi, plasztikai dokumentumok 2.LEVÉLTÁRAK = írásos dokumentumok, de nem sokszorozottak és nem publikusak 3.KÖNYVTÁRAK = írásos, sokszorozott, nyilvánosságnak szánt
A könyvtári dokumentumállomány fogalma 1.Az egyes könyvtárak által tartós megőrzésre nyilvántartásba vett dokumentumok összessége. 2. Az egyes könyvtárak gyűjteménye a szolgáltatás során kiegészül a nemzeti és nemzetközi könyvtári rendszer gyűjteménye használatának lehetőségével.
A könyvtári gyűjtemény állománytestjei 1.Alapgyűjtemény = törzsgyűjtemény: a könyvtár alapfeladat rendszeréhez igazított dokumentumállomány és a hozzá kapcsolódó feltáró elemek. 2.Különgyűjtemény(ek): kiegészíti az alapgyűjteményt
A különgyűjteménybe rendezés szempontjai 1.Történeti érték 2.A dokumentum anyagának sajátosságai 3.A dokumentum megjelenésének sajátosságai 4.Tartalmi sajátosságok 5.Hagyatéki gyűjtemények 6.Nyelvi, nemzetiségi sajátosságok 7. Raktározási sajátosságok