MENEDZSMENT DECEMBER Digitális gyűjtemények készítése

A digitalizálás lehetséges előnyei és lehetséges céljai a könyvtárakban Állományvédelem Hozzáférés, elérhetőség javítása, megvalósítása Kereshetőség javítása Minőségjavítás Profitszerzés

A digitalizálási projektek fázisai Projekt megtervezése Digitalizálandó anyagok kiválasztása Digitalizálás előkészítése Forrásdokumentumok kezelése Digitalizálási folyamat Digitalizálás során keletkezett anyag megóvása Metaadatok Online publikáció (digitális könyvtár létrehozása, digitális dokumentumok online szolgáltatása) Szerzői jogok Digitalizálási projektek irányítása (MINERVA, Sikeres digitalizálás lépésről lépésre)

A digitalizálási folyamat, azaz a digitalizálás technikai folyamata A digitalizálási folyamat a digitalizálási projektek egyik fázisa, amely során a forrásdokumentumot a megfelelő formátumú digitális fájllá alakítjuk át. A digitalizálási folyamat fázisai: szkennelés képek feldolgozása (vágás, forgatás, átnevezés, konvertálás) szövegfelismertetés archiválási és megjelenítési fájlformátumok kialakítása A digitalizálási folyamat fázisainak sorrendje nem feltétlenül kötött, nem mindig azonos, sokszor a fázisok felcserélhetők, vagy bizonyos programok használatakor felcserélődnek, illetve egymással párhuzamosan történnek meg.

„A digitalizálás lényege abban rejlik, hogy a nyomtatott dokumentum tartalmát úgy helyezzük el egy elektronikus tárolóeszközön, hogy formai és tartalmi elemeit is megőrizzük, és egyúttal számítógép segítségével feldolgozhatóvá tegyük. Technikai értelemben digitális tárolásnak minősül az is, ha egy nyomtatott szövegről számítógéppel olvasható (=digitális) képet készítünk, de az is, ha ugyanennek a szövegnek elemeit a számítógéppel felismertetve szövegszerkesztő által kezelhető jelsorozatot állítunk elő.”

Szkennerek típusai Kézi szkenner

Szkennerek típusai Síkágyas szkenner

Szkennerek típusai: Dokumentumszkenner

Szkennerek típusai: Könyvszkenner

A szkenneléshez szükséges előzetes beállítások Képfelbontás, felbontás (DPI) Színmélység (bit/pixel) Archiválási fájlformátum (Bitmap, JPG, TIFF, PNG, PDF)

Képek feldolgozása Vágás Forgatás Átnevezés Konvertálás Egyéb lehetőségek: kontrasztállítás, fényerő állítása

A digitális könyvtár: „olyan virtuális rendszer, amely átfogóan gyűjti, rendszerezi, és tartósan megőrzi az értékes digitális tartalmakat; használóinak a törvényekbe iktatott irányelvek alapján lehetővé teszi e tartalmak meghatározott kezelését, felhasználását, és mindez által megfelelő, mérhető minőségű szolgáltatást nyújt.” CANDELA, Leonardo-CASTELLI, Donatella-PAGANO, Pasquale-THANOS, Constantino-IOANNIDIS, Yannis- KOUTRIKA, Georgia-ROSS, Seamus-SCHEK, Hans-Jörg--SCHULDT, Heiko:Setting the foundations of digital libraries TMT 2008./8. sz., Dancs Szabolcs

National Library of Australia Digital Collections

Digitális könyvtárak itthon és külföldön DEA (Debreceni Egyetem Elektronikus Archívuma) Sajtómúzeum – EPA MEK Magyar Digitális Képkönyvtár Neumann-ház Nemzeti Digitális Adattár

Külföldi példák Europeana portál Archive.org Googel Books Library of Congress Digital Collections (American Memory )

Online publikáció, online szolgáltatás: a létrehozott digitális tartalmak elérésének biztosítása A metaadat, és a metaadatrendszerek metaadat A metaadat a legáltalánosabb meghatározás szerint: adat az adatról. Más nézőpont szerint a kifejezés jelentése ennél árnyaltabb: strukturált adatok az adatokról.

A metaadatok létrejöttét és használatát az elektronikus információforrások kereshetőségének biztosítása indokolta és indokolja. A metaadatok a digitális dokumentumok leíró adatai. Éppen ebben rejlik használatuk fontossága, hiszen ahhoz, hogy az általunk létrehozott, vagy tárolt digitális dokumentumokat és információforrásokat kereshetővé, illetve megtalálhatóvá tegyük, metaadatokkal kell ellátnunk őket. A metaadatok használatával tudjuk tehát elérni azt, hogy az általunk szolgáltatott elektronikus tartalmak pontosan visszakereshetővé és valóban megtalálhatóvá váljanak.

Metaadatok használatának előnyei: pontos visszakereshetőség pontos találati halmaz (nagyobb valószínűséggel azt találjuk meg, amit keresünk) más digitális gyűjteményekkel való összekapcsolódási lehetőség közös keresőmotorokkal vagy keresőfelületekkel is elérhetővé válik a tartalom akár nemzetközi szintű együttműködési lehetőség

„Mert így a gyűjtemény valóban gyűjtemény, és nem használhatatlan adatkupac lesz.” (NDA honlapjáról)

Metaadatok típusai leíró metaadatok adminisztratív metaadatok technikai metaadatok használattal kapcsolatos metaadatok megörzéssel kapcsolatos metaadatok

Dublin Core - DC DC metaadatséma Dublin coremag metaadatelemek A DC metaadatséma létrehozásának első lépéséi 1995-ben, az Ohio állambeli Dublinban tartott workshop-on (OCLC/NCSA Metadata Workshop-on) történtek meg. Erre utal a metaadatséma nevének első eleme. A „core” azaz „mag” kifejezés pedig arra utal, hogy a kialakított metaadatrendszer tulajdonképpen egy alap metaadatlista, amely a legfontosabb metaadatelemeket tartalmazza, és amely tovább bővíthető ben 13 metaadatelemet határoztak meg és fogadtak el az említett szakértői összejövetelen, majd az elemek listáját 15-re egészítették ki.

Dublin Core elemei MSZ ISO Információ és dokumentáció. A Dublin Core metaadat elemkészlete címen Moodle-ben megtalálhatók minősítők (qualifiers)

Teszt DEA