A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései Renkecz Anita ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR tuplow-at-oszk.hu Digitalizálni, de… Projektnyitó konferencia Országház. 2010. március 17. A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

KÖZGYŰJTEMÉNYI DIGITALIZÁLÁS Szervezett Célorientált Meglévő gyűjteményi anyagra épül A gyűjteményi munkafolyamat része A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

DIGITALIZÁLÁS A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

KÉPI ALAPÚ DIGITALIZÁLÁS Analóg eredeti alapján digitális képek 1. előállítása 2. kezelése 3. átalakítása a célban meghatározott objektummá Optimális esetben egy eredeti objektumból csak egyszer kell képi objektumot készíteni A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

TERVEZÉS – Döntési pontok Célok Szelekció Terjedelem Erőforrások Keretrendszer Kiszervezés A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

Célképzetek A digitalizálás mint cél Az objektum mint cél Állományvédelmi Teljes gyűjteményrészeket célzó Migrációs Az objektum mint cél On-demand Tematikus Cimélia Gyűjtemény reprezentálása A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

Szelekció Objektum(ok) kijelölése Duplumszűrés Állapot-szűrés Analóg duplum Digitális duplum Állapot-szűrés Speciális szempont szerinti szűrés (pl. patriotikum) Kollacionálás A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

Szelekció BNF példája A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

Terjedelem Időbeli – a munka élettartama Kiválasztott mennyiség x (előállítás + kezelés + átalakítás ideje) Folyamatos vs. eseti Fenntarthatóság Méretek – a létrehozandó objektum dimenzióiban Tárterület Kezelendő és feldolgozandó egységek jellemzői a feldolgozáshoz elégséges hardver-eszközök a feldolgozáshoz szükséges szoftver kiválasztásához A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

Erőforrások Infrastruktúra Humán tényező Kiszervezés? Időtényező/méret = beszerzendő eszközök Beolvasásra Tárolásra Átalakításra Végformátum elérésére Humán tényező Munkaerő Kompetencia Képzés Kiszervezés? A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

Kiszervezés Házon kívüli megoldás kihívásai Logisztikai probléma Fokozott állományvédelmi kockázat Korlátozott ellenőrzési lehetőség Házon belüli megoldás kihívásai Felelős kapcsolattartó mindkét részről Környezeti tényezők befogadása Levilágítási igények Zajhatás Területigény A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

Módszertan Modellek és esettanulmányok NISO (National Information Standards Organization) (USA) A Framework of Guidance for Building Good Digital Collections (2008.) http://framework.niso.org/node/5 Jill Hurst-Wah: Digitization 101 http://hurstassociates.blogspot.com/ Joint Information Systems Committee (UK) JISC Digital Media http://www.jiscdigitalmedia.ac.uk/ MINERVA (EU) http://mek.oszk.hu/minerva/ http://www.minervaeurope.org/ A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

Módszertan Open Archival Information System Digitális gyűjteményi modell a digitális megőrzés szolgálatában: OAIS Open Archival Information System ISO 14721 EU 6th Framework programok a digitális megőrzés területén PLANETS - Preservation and Long-term Access through Networked Services http://www.planets-project.eu/ CASPAR - Cultural, Artistic and Scientific knowledge for Preservation, Access and Retrieval http://www.casparpreserves.eu/ OAIS-alapok A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

OAIS Az OAIS-modell A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

OAIS – CASPAR Workflow A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

Keretrendszer: a módszer a gyakorlatban Workflow leképezése Humán keretek résztvevők felelősségek Kiszervezésnél kapcsolattartók Minőségellenőrzési pontok Eszközök Kommunikációs platform Dokumentáció Digitális objektumok mozgatásának módja Nyilvántartás Projekt-kezelő rendszerek Kereskedelmi szoftverek Ingyenes Google Docs // http://sites.google.com/site/projectwikitemplate_en/ GOOBI (német nyelven) // http://www.goobi.org/ A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

Keretrendszer: a Google Docs/iGoogle (ProjectWiki) A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

Keretrendszer: a Google Docs/iGoogle (ProjectWiki) A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

Nyilvántartás megtervezése Kollacionálás alapján Metaadatok automatizált manuális Kiinduló objektum // Digitális objektum nem mindig feleltethetők meg egymásnak kötegek digitális kolligátum Digitális gyűjtemény viszonya a kiinduló gyűjteményhez Példány-alapon FRBR-operátorok bevezetése A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

KÉPI DIGITALIZÁLÁS A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

A digitális gyűjtemény A digitális gyűjtemény három rétege MASTER a bevitel közvetlen eredménye minden információt tartalmaz szabványos formátumú metaadattal köthető az eredetihez megőrzendő SZURROGÁTUM a cél szempontjából fontos információt tartalmazza opcionális formátum a kimenet szempontjából fontos metaadattal látjuk el vízjelezhető LEGACY Optimális esetben egy eredeti objektumból csak egyszer kell képi objektumot készíteni A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

A digitális gyűjtemény JISC-modell A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

Beviteli eszközök Hardver Szoftver Síkágyas könyvszkenner Mikrofilm szkenner Dobszkenner Digitalizáló rendszer Automata digitalizáló rendszer Szoftver Beviteli Utófeldolgozás A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

Beviteli eszközök – általános jellemzők Minőség felbontás (dpi, ppi) névleges és tényleges adatok Szoftver jellemzői Bevitel: minimum: levilágítási felület, élesség, fényerő, formátum Utófeldolgozás: minimum: forgatás, gyári optimalizáló sémák, egyszerű konverzió Automatikus metaadat-bevitel Állandó környezeti feltételek megtartása Pormentesítés, világosság, helyigény Zajtényező Időtényező Levilágítási/mentési idők Humán idő (idő/minőség fordított aránya) Analóg formátumok: Kötet, mikroforma, kép, nagyméretű lap A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

Síkágyas szkenner Önálló képi dokumentumokhoz ideális Mellékelt szoftverek beállítási lehetőségei korlátozottak Bevitel: élesség, fényerő Utókorrekció: forgatás, színkorrekció Korlátozott metaadat-beviteli funkció Automatikus lapadagoló funkció Lapokra kell bontani az eredeti objektumot, ha az kötött Az „elakadás” összetettebb probléma A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

Síkágyas szkenner Munka könyvjellegű dokumentumokkal „könyvkímélő” szkenner Gerinc humán (kihat a minőségre) könyv (kihat a minőségre) Üvegen maradt szennyeződés Por Szamárfül Torzulás Mellékletek A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

Digitalizáló rendszer Váz Objektív Állvány Világítótest Asztal Könyvbölcső Munkaállomás Beviteli és utófeldolgozó szoftver A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

Digitalizáló rendszer A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

A képi formátum kezelése MASTER – digitális archívum teljesség ellenőrzése (bélyegképek) metaadatok SZURROGÁTUM – utófeldolgozás Képi előkészítés mindig kell az optimális kimenethez Képformátumok Szöveges formátumok Hibrid (digitális facsimile) A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

A képi objektum utófeldolgozása Jellemző problémák: Fájlformátum konverziója Körbevágás Redundáns adat eltüntetése Dupla oldalak kettévágása köteteknél Torzulás kezelése Elfordulás (skew) Térbeli torzulás (warp) Átütés (bleedthrough, showthrough) Színkorrekció Csak a fenti korrekciók után javasolt Megoldások kötegelt javításra Általános műveletek: Irfanview batch processing Képjellegű dokumentumok: Photoshop CS4 deskew plugin Kötetjellegű dokumentumok ScanTailor (beta) Digitalizáló rendszerek utófeldolgozó szoftverei A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

Digitális objektum a képi objektumból Kötegelés illetve szegmentálás és metaadatok hozzárendelése által áll elő a célobjektum adatbázis nyomdai formátum hibrid formátum Flash (Zoomify) Képi jelleg felszámolása OCR Korrektúra Szöveges objektum Zenei OCR Hangfájl Animáció Audiovizuális ill. 3D formátumok A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései

ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR Köszönöm a figyelmet. Renkecz Anita ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR tuplow-at-oszk.hu Digitalizálni, de… Projektnyitó konferencia Országház. 2010. március 17. A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései