Az eseményszervezés formái, eszközei

Slides:



Advertisements
Hasonló előadás
Rendezvényszervezés A rendezvényszervezés egy összetett folyamat, amely több egymásra épülő lépcsőből áll: Tervezés, Előkészületek, Lebonyolítás, Utómunkálatok,
Advertisements

A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. Az Európai Unió és a Magyar Állam által nyújtott.
Általános célok Csapatépítés, kooperáció, EQ- fejlesztése Sport, egészséges életmód Önállóságra nevelés Tájékozódás, térlátás Kommunikáció Konfliktuskezelés.
CIVIL SZAKMAI NAP TÓTVÁZSONY Pályázatok által támasztott feltételek Előadó: Szendrei Szilárd Tótvázsonyi Ifjúsági Egyesület.
PROTOKOLL ÉS RENDEZVÉNYSZERVEZÉS
„EU-s tartalmak az oktatásban" Pedagógustovábbképzési program Budapest, 2008 április 1 DISSZEMINÁCIÓ.
A Pécsi Kistérség Foglalkoztatási Paktuma
Belső, külső PR, a PR eszközei, céljai
Tanácsadási szolgáltatások „ A jövő önkormányzatának alapja Pusztamonostoron – ÁROP-1.A.2/A számú forrás felhasználásával” projektben Bíró Gabriella.
DPR kommunikáció alapelvei
Regdon Marianna rendezvényszervező
TÁMOP /10/1 TÁMOP /10/1/KMR Pénzügyi követelmények.
Célterület kód: Keretösszeg: forint  Támogatási összeg: – forint  Pályázók köre: - Önkormányzat-100 % intenzitás.
A rendezvényszervezés feladatai
KEOP / A barlangokban egykor kialakított világítási rendszerek energiatakarékos, a lámpaflóra kialakulását és terjedését minimalizáló.
dr. Földy Ferenc Operatív Program Kft február 23.
AZ EGRI CSALÁDSEGÍTŐ INTÉZET MÓDSZERTANI GYERMEKJÓLÉTI KÖZPONT MUNKATERVÉNEK BEMUTATÁSA Készítette: Pappné Kormos Zsuzsanna.
Reintegrációs tanácsadó munkakör
„TEtt – program az áldozatokért és tettesekért”
VERSENYKÉPES DEBRECENI EGYETEM Karrier- és alumni szolgáltatások továbbfejlesztése a Debreceni Egyetemen Alprojekt-vezető: Pilishegyi Péter DE hallgatói.
Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár
A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. Pannon Egyetem Georgikon Kar Szegedi Tudományegyetem.
Előadó: LAVOTHA ILDIKÓ High-Care Cosmetics Kft. cégvezetője április 24.
Helyszínek száma Részvevők megyénként.
Mitől jó egy rendezvény?
DPR kommunikáció lehetőségei
TÁMOP szakmai támogatás Educatio Nonprofit Kft
DPR kiadványok tervezése, kivitelezése
DPR kommunikáció Alternatív marketing eszközök Deliné dr. Győrmárton Rita alumni irodavezető, PTE DPR Szakmai Nap, április 15.
TÁMOP fenntartás és további fejlesztések tervek november 17. Szeged Németh Antal Educatio Nonprofit Kft. felsőoktatási osztályvezető.
Ajánlás a felkészítések (gyakorlás, munkaműhely) tartalmára és módszerére A gyakorlat bemutatása A gyakorlat célja az etilén termékvezetékek sérülése következtében.
Tájékoztató a nyertes bűnmegelőzési pályázatok sikeres szakmai lebonyolításához Ivány Borbála IRM Miniszteri Tárgyaló, Budapest március 17.
Pályáztatás, projektmenedzselés az EU operatív programjaiban, gyakorlati tapasztalatok, problémák és megoldások -HEFOP ESZA Kht -
A rendezvények előkészítése
2011. ÉVI NÉPSZÁMLÁLÁS ELŐKÉSZÍTÉSE, AKTUÁLIS FELADATOK.
A TÁMOP-2.2.3/07/2-2F projekt megvalósítása Nógrád megyében
Vizsgaszervezés központi koordinációja Egészségügyi Szakképző és Továbbképző Intézet Feigl Ágnes.
Dél-alföldi SZAK-TÁR Dél-alföldi SZAK-TÁRTÁMOP /2/B Projekttájékoztató nap Szakmai program bemutatása Béthel Alapítvány.
Projektmenedzsment Mesterkurzus 1.
Projektműködés a VáKE-nál
Előadó: Tarcali Katalin
TÁMOP /09 Az önkéntesség elterjesztése Az elszámolhatóság feltételei.
JÓL SZERVEZETT (HATÉKONY) RENDEZVÉNYEK
TÁMOP-5.5.2/09 „Önkéntesség elterjesztése” c. pályázati kiírás előzményei, céljai és háttér-információ Információs nap április 9.
Portfólió Horváth Violetta Marketing menedzser
A sajtókommunikáció lehetőségei, főbb eszközök
Delegációs munkamenet
Haszon rendezvények médiaajánlat éves, a gazdasági életben helytálló vezetők Az adott téma iránt érdeklődők szűk, de releváns üzleti döntéshozók.
Sajtótájékoztató szervezése, lebonyolítása
Az üzleti terv megalapozása – röviden a szükségletfelmérésről OFA Kooperáció projekt Műhelymunka november 12.
Nyitórendezvény. Program 10:00-12:00 A megvalósítói csoportok rövid szakmai bemutatása 12:00-13:00 Ebéd 13:00-13:15 Sajtótájékoztató 13:15-14:00 Projektinformációs.
Többcélú közösségi terek fejlesztése TÁMOP /B-12/1C Helyi közösségek koordinálása és közművelődési programok szervezése a településeken.
Rendezvényszervezés II. Előadó: Horváth Attila alezredes szeptember 15.
Rendezvényszervezési technikák Mozgássérültek Budapesti Egyesülete október 5. Lurdy Ház.
A Magyarországi LEADER Közhasznú Egyesület tevékenységének bemutatása GYURKÓ BÉLA (megyei kapcsolattartó)
A projekt megvalósítását támogatja a Belügyminisztérium Nemzeti Bűnmegelőzési Tanácsa „A legkisebb ellenállás” – bűnmegelőzés a szépkorúak körében BM –
ELŐADÁS CÍME Duális képzés a Kecskeméti Főiskola tapasztalatai alapján Kovács Zsuzsanna Duális Képzés és Módszertani Központ 2016.február 26.
ROAD SHOW SZERVEZÉSE Kőváriné Vida Ildikó PR vezető, kamarai tanácsos
D R. F ILEP B ÁLINT M ÁJER E SZTER P ETRA T ÖMBÖLY T EODÓRA W INKLER C SABA N OVEMBER 5. Rektori Titkárság K ÖZPONTI F ELVÉTELI KAMPÁNY.
A magyarországi vállalatok rendezvényszervezési szokásai - üzleti körben végzett online piackutatás fő eredményei - Készítette: Nagy Péter Támogatóink.
Egy múzeumi műfaj.  A téma meghatározása, indokok  A téma megvalósításának lehetőségei (pályázat, önerő, kapcsolódás más projekthez)  Dátumok, időtartam,
Haszon rendezvények médiaajánlat
SZÖM II. Fejlesztési szint folyamata 5.1. előadás
Berze Természettudományos Önképző Kör 9. tábora
Nyilvánosság biztosítása a TIE projektben
Introduction to Közgazdasági Politechnikum Hogyan pályázunk mi?
Towards an Effective Regional Resource Allocation (TERRA) Zárókonferencia Nagyvárad, március 19. A projekt rövid bemutatása - célok és eredmények.
Regionális konferencia
Mai téma: Segédletek a projektmunkához Katona Norbert.
RSZTOP „Közterületen élők számára természetbeni juttatás biztosítása” Megvalósítás a partneri együttműködés tekintetében a kiegészítő étkezés.
Előadás másolata:

Az eseményszervezés formái, eszközei tervezés, kivitelezés, programterv, forgatókönyv készítés Mayer Lilla rendezvényszervező, PTE DPR Szakmai Nap, 2010. április 15.

Rendezvények, mint a hatékony kommunikáció eszközei Belső célközönség elérése workshop szakmai nap konferencia tréning

Rendezvények, mint a hatékony kommunikáció eszközei Külső célcsoport elérése hallgatói rendezvények akár a beiskolázási kampány részeként szülők fóruma alumni rendezvény konferencia partnertalálkozó sajtótájékoztató

Rendezvények tervezése I. Rendezvényterv: Mit? Milyen céllal? Mikor? Milyen eseményekhez kapcsolódva? Hol? Milyen személyi feltételekkel? Miből? Hogyan?

Rendezvények tervezése II. Programjavaslat/ programterv: időpontok helyszínek események résztvevők (pl.:előadók és előadásaik) minden eseményhez rövid feladattervvel, amely a legfontosabb feladatokat tartalmazza azok felelőseinek, költségigényeinek, határidejének feltüntetésével. előzetes költségkalkuláció

Rendezvények előkészítése I. A fő feladattípusok / hatáskörök meghatározása, felelőseinek megnevezése a rendezvény főszervezője az arculatért, kiadványokért felelős személy sajtókapcsolatokért, média-megjelenésekért felelős munkatárs pénzügyekért felelős személy

Rendezvények előkészítése II. Részletes feladatterv készítése Program/ feladat Felelős Személyi feltételek Tárgyi feltételek Határidő Költség Megjegyzés Előkészítés Pénzügyek Arculat Meghirdetés/meghívás/regisztráció/sajtó Lebonyolítás Zárás

A feladatterv részei Előkészítés Helyszín lefoglalás Berendezés Étkezés Szállás Engedélyek Biztonság Kellékek Szállítás

A feladatterv részei Pénzügyek Forrásteremtés (pályázatok, támogatók, együttműködők) Szerződéskötés Számlázás Pénzügyi folyamatok figyelemmel kísérése, koordinálása

A feladatterv részei Arculat és kiadványok Arculattervezés – intézményi identitás Kiadványok, arculati elemek (meghívó, levélpapír, badge, notesz, mappa, toll, egyenruha, plakát, molinó, online megjelenés) tervezése, nyomdai munkálatainak koordinálása Kiadvány tartalmának kezelése Kiadványszerkesztés Terjesztés

A feladatterv részei Meghívás Meghirdetés Infók nyilvánosságra hozatala (net, sajtó, plakát, DM) Előzetes sajtóanyag Sajtó tájékoztatása Megjelenések figyelése, archiválása Meghívás Adatbázisok Borítékolás kellékei Meghívó, jellap. Felkérések Kiküldés megszervezése

A feladatterv részei Regisztráció Jelentkezések feldolgozása Jelentkezések alapján szállás, étkezés, szállítás stb. konkretizálása Visszaigazolások kiküldése Számlázás előkészítése Előadói igények felmérése Előadók sorrendjének meghatározása Fogadócsomagok összeállítása Étkezési stb. egyéb jegyek elkészítése Helyszíni regisztráció

A feladatterv részei Lebonyolítás Forgatókönyv Időterv, esemény-feladatterv Háttéranyag a levezetőknek Berendezés, kellékek Technika biztosítása Műsor, műsorközlő Tolmács Ültetés Biztonság Gondnokság Ajándékok Szállítás

A feladatterv részei Zárás Rendezvényt követő teljes elpakolás Takarítás megszervezése Pénzügyi zárás Köszönőlevelek Beszámolók Anyagok archiválása Az eredményesség mérése

Gyakorlati tapasztalatok Mit? Mikor? Hogyan? ….. Szakmai nap Konferencia Partnertalálkozó Hallgatói rendezvények

Köszönöm a figyelmet!