Dömsödy Andrea domsody.Andrea@opkm.hu ELTE PPK 2011. szeptember 18. Elektronikus katalógusok használata Dömsödy Andrea domsody.Andrea@opkm.hu ELTE PPK 2011. szeptember 18.

Áttekintés Röviden az adatbázisokról Keresési stratégiák áttekintése Segiítség konkrét katalógusokhoz: OPKM katalógusa PPK katalógusa FSZEK katalógusa Konkrét feladatok megoldásokkal, típushibákkal

Adatbázis adat  adatmező  rekord  adatbázis  keresőfelület visszakereshető mezők: szerző, főcím, sorozatcím, cím szavai, tárgyszó, szakjelzet, megjelenés éve, dokumentumtípus, nyelv Az adatbázisok keresőfelületei adatbázis-előállítókként, adatbázis-szolgáltatókként eltérő, de vannak olyan alapelvek és funkciók, melyek ismerete minden adatbázis használatakor előnyt jelent. Sőt az interneten való keresést lehetővé tevő keresőrendszerek is, az adatbázisokéhoz hasonló keresőfelületet nyújtanak, csak kevesebb pontosító lehetőséget kínálnak fel. Így ezeknek az eszközöknek a hatékony használatában is nagy segítséget nyújtanak az adatbázis-használattal kapcsolatos általános ismeretek.

Keresés - direkt keresés csonkolás ($ % …) logikai operátorok parancssoros (CCL) űrlapos (ablakos) egyszerű, gyors összetett (több szempont, többféle kombináció) csonkolás ($ % …) Falus$ Bevezetés a pedagó$ logikai operátorok AND OR NOT Az adatbázisokban való keresésnek alapvetően két módja lehetséges a több szakértelmet és adatbázis-ismeretet igénylő, precízebb parancssoros keresés (CCL), és az űrlapos (ablakos) keresőfelület, melyben az egyes felajánlott mezők kitöltésén keresztül tudunk keresni. Ez utóbbi sokkal elterjedtebb, sokkal felhasználóbarátabb, sokkal könnyebb használni, mert nem kell ismerni az adatbázis parancsnyelvét, de „ezért cserébe” a speciális keresések terén kevesebb lehetőséget nyújt. egyszerű: Ez a keresési lehetőség nagyon hasznos és gyors például, ha olyan konkrét művet keresünk, aminek pontosan tudjuk a címét, vagy ha egy szerző összes művet szeretnénk kilistáztatni. az összetett, több szempontú, speciális … keresés (adatbázisonként eltérő megnevezés) több keresési szempont kombinálását teszi ehetővé

Logikai operátorok OR NOT AND középiskola Budapest NOT országos, vidéki, külföldi középiskolák + általában OR minden középiskola és minden budapesti bármi AND budapesti középiskolák

Böngészés - indirekt kereshető elemek listáján keresztül lapozható kijelzi a találatok számát segítségével ellenőrizhetünk pontosíthatunk leggyakrabban: szerző tárgyszó „Böngészés” (browse) választása esetén betekinthetünk az adatbázisban előforduló kereshető elemek listájába. Vagyis láthatjuk azt a listát, amit az adatbázisban egyáltalán szerepel. Ez fontos, hiszen ami itt nem szerepel, amit soha senki nem „töltött bele” arra szükségszerűen találat sem lesz. A lista elemei mellett (legtöbbször) láthatjuk, hogy hány rekordban szerepel az a kifejezés. Ha valamelyik kifejezés „mögött” álló rekordokat szeretnénk megnézni, akkor arra is van mód. Tehát böngészés során nem fejből, vagy a tárgyszójegyzékből választjuk ki a keresőkifejezéseket, és szerkesztjük meg a keresőprofilunkat, mint a direkt keresés során, hanem a kereshető kifejezéseket átböngészve válogatunk, előzetesen tájékozódunk. Például akkor használjuk, ha egy szerző nem tudjuk hogyan írj a nevét ha nem tudjuk a keresztnevét ha külföldi szerzők esetén nem vagyunk biztos a névelemek sorrendjében , írásmódjában keresünk egy megfelelő tárgyszót és nem áll rendelkezésünkre tárgyszójegyzék tárgyszóként keresünk egy tulajdonnevet és nem tudjuk hogyan használják az adatott adatbázisban ELTE PPK Kari Könyvtár, Aleph katalógus

Témára keresés Keresd a tárgyszót! Ne ragozd! a tárgyszójegyzékben próbálkozással utalók követésével böngészésben főleg tulajdonneveket korszakokat, évszámokat releváns rekordokon Milyen más tárgyszavakat használtak rá? Ne ragozd! releváns = témához, céljaidhoz illeszkedő rekord = egy mű összes adata egy elektronikus katalógusban, mint egy katalóguscédula

Stratégiák irodalomkereséshez I. Tájékozódó stratégiák Megadott bibliográfiából kiindulva a mű címe szerint a leggyorsabb Szerző szerint: a témakör kutatóinak munkái a kötelező irodalomjegyzéken szereplő szerzők munkái a kurzus oktatóinak munkái Cím szavaiban keresgélni a témánkat próbálkozás témánk kulcsszavaival Ha az oktató vagy konzulens (= témavezető) ajánl irodalmat, akkor azt mindig érdemes megnézni. Ha megadott bibliográfiád van, mindig nézd meg, hogy a mű, amit keresel az önálló vagy valaminek a része! Ha nem gépelési gyakorlatot akarsz végezni, akkor az esetek többségében elegendő a katalógusban csak a cím mezőt használni. Több adatot nem szükséges megadni, hiszen nagyon kevés az az eset, amikor azonos című művet is találunk. Ha valaminek a része, akkor a bennfoglaló művet kell keresned. Ha az In után folyóiratcímet látsz, akkor az a kérdés, hogy az adott folyóirat jár-e a könyvtárba. Ezt nem biztos, hogy a hagyományos katalógusból megtudod. Ha egy tanulmánykötetet látsz, akkor a katalógusban annak a címe alapján kell keresned, hiszen ha megvan a könyv, akkor a benne lévő tanulmánynak is meg kell lennie. Másrészt nem minden katalógus tartalmazza a tanulmánykötetek tanulmányait külön is (analitikusan). A cím szavaiban való keresés próba-szerencsén alapul, közel sem adhat teljes képet a téma irodalmáról. Akkor használjuk, ha nem találunk tárgyszót és meg akarjuk nézni, hogy azokat a műveket hogyan tárgyszavazták, amiknek a címében szerepel az általunk megfogalmazott kulcsszó vagy ha nem emlékszünk a keresett mű pontos címe, de egy konkrét, nem túl általános szó még megvan emlékeinkben ha az adatbázisban lévő művek nincsenek tartalmilag feltárva, tárgyszavazva (pl.: Matarka)

Stratégiák irodalomkereséshez II. Célorientált, professzionális stratégák: tárgyszavak mentén témám kulcsszavait összegyűjtve, majd tárgyszavakká alakítva (tárgyszójegyzék használatával) újabb tárgyszavak gyűjtése a találatokon szereplő tárgyszavak áttekintésével rejtett bibliográfiák mentén olvasva, lapozgatva hivatkozási adatbázisok segítségével rejtett bibliográfia = egy mű végén található felhasznált irodalomjegyzék hivatkozási adatbázis = olyan szakirodalmi adatbázis, amiben az egyes művek rekordjai a felhasznált/hivatkozott művek mentén is össze vannak kapcsolva + keresni lehet arra is, hogy ki hivatkozta, kit hivatkozott (pl.: Web of Science)

További tanácsok az OPKM katalógusához

OPKM www.opkm.hu

OPKM WebOPAC Tartalma: könyvek cikkek, tanulmányok 1989-től OPAC = online katalógus Tartalma: könyvek magyar 1984-től idegen nyelvű 1975-től cikkek, tanulmányok 1989-től gyermek- és ifjúsági irodalom 1976-tól közismereti tankönyvek 1980-tól elemi népiskolai tankönyvek teljességgel személyi hagyatékok Kemény Gábor, Weszely Ödön, Nagy László A fentiek teljesek, de már sok más korábbi is megtalálható, de azok retrospektív konverziója (utólagos gépre vitele) még folyik. De az egyéb korszakok teljességgel csak a cédulakatalógusban kereshetők.

Böngészés az OPKM-ben van önálló menüként is de segítségként felkínálja az elemeket az egyszerű keresésben Az összetett keresési felületen viszont minden mezőt pontosan a teljes adattal (pl. teljes címmel ki kell tölteni), mert az adatbázis nem csonkol automatikusan. Pont azt fogja keresni, amit beírtunk. Vagy nekünk kell csonkolni ($). OPKM OPAC

Tárgyszójegyzék téma → tárgyszó = az adatbázis által értelmezhető kifejezések kötött tárgyszójegyzék is lehet (pl.: OPKM) funkció: egységesítés szinonimák kizárására túl specifikus tárgyszavak kizárása A megfelelő tárgyszavakat akkor tudjuk megtalálni és segítségével a megfelelő keresőprofilt akkor tudjuk megszerkeszteni, ha nem mondatokban gondolkodunk a témánkról, hanem résztémákban, kulcsszavakban. Fel kell tudnunk képzeletbeli halmazokra bontani a szakirodalmat, és azokat a magunknak legmegfelelőbb módon az adatbázis számára is érthető módon kell összekapcsolnunk. majd a megfogalmazott tőszavakra, kifejezésekre bontott kulcsszavainkhoz megkeressük az adott adatbázisban használható tárgyszavat A szakirodalmi adatbázisok, mint az OPKM katalógusa is, kötött tárgyszójegyzékkel dolgozik. Ennek lényege, hogy a könyvtárosok kizárólag azokat a kifejezéseket használhatják, melyek a tárgyszójegyzéken szerepelnek. (Emellett még a tulajdonnevek megengedettek. Abból nem is lehetne az összes személy, intézmény, program … nevét felsorolni.) Funkciója: a szerzők szóhasználatától függetlenül az egy témáról szóló művek kerüljenek egy találati halmazba. Például az olvasónak mindegy, hogy lélekatnról vagy pszichológiáról szól a mű. Nem a szóhasználat a meghatározó. Így a hatékony, használható keresőprofil kialakításához, keresés lefolytatásához meg kell keresni a kulcsszavainkhoz, témánkhoz legjobban illeszkedő tárgyszavakat. (Ezek nem mindig a legkorszerűbb szakkifejezések, mert a „szaknyelvi divatoknak” megfelelően nem javítgatják át visszamenőlegesen az adatbázisokat.) Az OPKM tárgyszójegyzéke a Magyar pedagógiai tárgyszójegyzék tartalmaz utalókat L = lásd: ha egy tárgyszó nem létezik, tiltott, akkor megmondja, mit van helyette használatban LM = lásd még: a témakörhöz nagyon hasonló tárgyszavakat ajánl H = helyett: megmutatja mi a tiltott, nem használt kifejezése A, N, F = angol, német, francia: abban segít, ha más nyelvű adatbázisokban keresnénk az adott témát. Az OPKM katalógusa magyar adatbázis, kizárólag magyar nyelvű tárgyszavakat használ. Az idegen nyelvű források esetén is!!! OPKM OPAC

OPKM OPAC keresés Knausz tanár úr művei könyvek az elmúlt 10 évből Böngészés, mert kell a teljes név könyvek az elmúlt 10 évből Kiadás éve mezőbe: 2001-2011 mű ≠ könyv vagyis a dokumentumtípus nem szempont megrovásról szóló művek Tárgyszójegyzékben találhatunk az OPAC által értelmezhető kifejezést A Kiadás éve mező az Összetett keresésben érhető el vagy egy konkrét évszámot tud értelmezni pl.: 2010 vagy egy időintervallumot: 2000-2010 A dokumentumtípus is külön beállítható keresési szempontként nem azt keresi, amit a felirat alatt látunk, hanem amire rákattintunk könyv folyóiratcikk analitikus könyv (tanulmány egy tanulmánykötetben) Kötött tárgyszójegyzéket használ Csak a tárgyszójegyzéken szereplő tárgyszavak és a tulajdonnevek használhatók. Vagyis használd a tárgyszójegyzéket!

Találatok az OPKM-ben mennyisége megfelelő? OPKM OPAC Ha nulla a találat egy adatbázisban, akkor gondolkodni kell, mit rontottunk el: rossz adatbázist használok (A mezőgazdasági könyvtárban keresem a tanulás tanítása témakört) elírtam valamit – Ezt az eredménystatisztikában (A … keresőkérdésre összesen x találat volt) tudom ellenőrizni. Hibalehetőségek: rossz adatmezőbe írtam (pl.: a szerző nevét a cím mezőbe) elgépeltem 1-2 betűt rosszul használtam a szóközöket (A szóköztöbbletre nem minden adatbázis érzékeny. Az OPKM-é igen.) nem írtam be a teljes nevet, címet és nem is csonkoltam (Van adatbázis, ami automatikusan csonkol, az OPKM-é nem.) nem létező tárgyszót használok túl sok szűkítő feltételt használok OPKM OPAC

Példányadatok - OPKM Kölcsönözhető? Ha olvasótermi, hol van? OT = olvasaóterem Kölcsönözhető? Ha olvasótermi, hol van? Melyik raktári helyen, jelzeten? (Ezt kell felírni) Van rá előjegyzés? A pedagógiai könyvekből egy soha nem kölcsönözhető (x-es).

Tobábbi tanácsok a PPK katalógusához

PPK: http://ppk.elte.hu/konyvtar/ A PPK kari könyvtár katalógus az ELTE közös katalógusában érhető el. Tagkönyvtárként beállítható, és akkor csak ott keres.

Találatok az ELTE-n Az eredménystatisztika a Keresett kezdetű rész. A találatok száma a Rekordok felirat után látható. A példányadatok a tagkönyvtárra kattintva tekinthetők meg.

Példányadatok - ELTE Kölcsönözhető? Melyik könyvtárban? Azon belül hol? Melyik raktári helyen, jelzeten? (Ezt kell felírni) Van rá előjegyzés?

További tanácsok a FSZEK katalógusához

FSZEK www.fszek.hu

Találatok a FSZEK-ben A státusz ablak megjelenéséhez a Találati listában a Részletek feliratra kell kattintani. Ha nem adj a példányadatokat, akkor a találati listában a Hosszú megjelenítés helyett a Hosszú, példányokkal megjelenítést kell választani. Itt csak annyi látszik, hány találatunk van. Az eredménystatisztika a pontos keresőkérdésünkkel a Korábbi keresések menüben látható. Használd a Súgót, ha kell!

Státusz - FSZEK Kölcsönözhető? Van rá előjegyzés? Melyik fiókkönyvtárban? Azon belül hol? Melyik raktári helyen, jelzeten? (Ezt kell felírni) A státusz ablak megjelenéséhez a Találati listában a Részletek feliratra kell kattintani. Ha nem adj a példányadatokat, akkor a találati listában a Hosszú megjelenítés helyett a Hosszú, példányokkal megjelenítést kell választani.

Konkrét feladatok és megoldásaik

Feladatok a) Falus Iván művei Folytasd le a következő szempontoknak megfelelő keresést az OPKM webes könyvtári katalógusában! Megoldásként másold ki a „Találatok” oldal tetején látható információs sort, mely azt mutatja meg, hogy ténylegesen milyen keresést hajtottál végre! a) Falus Iván művei

a) Megoldás? (OPKM) A " Szerző: 'Falus Iván művei'" keresőkérdésre nem volt találat. A " Szerző: 'Falusi Iván'" keresőkérdésre nem volt találat. A "Szerző: 'Falus Iván,'" keresőkérdésre összesen 1 találat volt. A " Szerző: 'Falus Iván '" keresőkérdésre nem volt találat. A " Szerző: 'Falus'" keresőkérdésre nem volt találat. A " Szerző: 'Falus$'" keresőkérdésre kapott 166 találatból az első 10.

a) Megoldások OPKM: A " Szerző: ‘Falus Iván'" keresőkérdésre kapott 83 találatból az első 10. FSZEK: (AUTH "falus iván") 35

Feladatok Folytasd le a következő szempontoknak megfelelő keresést az OPKM webes könyvtári katalógusában! Megoldásként másold ki a „Találatok” oldal tetején látható információs sort, mely azt mutatja meg, hogy ténylegesen milyen keresést hajtottál végre! b) Csapó Benő - Vidákovich Tibor (szerk., 2001): Neveléstudomány az ezredfordulón, Tanulmányok Nagy József tiszteletére, Bp., Nemzeti Tankönyvkiadó, 435 p.

b) Megoldások? (OPKM) A " Szerző: 'Csapó Benő - Vidákovich Tibor'" keresőkérdésre nem volt találat. A " Cím: 'Neveléstudomány az ezredfordulón, Tanulmányok Nagy József tiszteletére'" keresőkérdésre nem volt találat.

b) Megoldás (OPKM) A " Cím: 'Neveléstudomány az ezredfordulón'" keresőkérdésre összesen 3 találat volt. A " Szerző: 'Csapó Benő' AND Szerző: 'Vidákovich Tibor' AND Cím: 'Neveléstudomány az ezredfordulón'" keresőkérdésre összesen 1 találat volt.

Feladatok Folytasd le a következő szempontoknak megfelelő keresést az OPKM webes könyvtári katalógusában! Megoldásként másold ki a „Találatok” oldal tetején látható információs sort, mely azt mutatja meg, hogy ténylegesen milyen keresést hajtottál végre! c) Kotschy tanárnő elmúlt tíz évben megjelent folyóiratcikkei

c) Megoldások? (OPKM) A " Szerző: 'kotschy'" keresőkérdésre nem volt találat. A " ( Szerző: 'kotschy' AND Kiadás éve: ‘2000$') AND ( Dokumentumtípus: 'C')" keresőkérdésre nem volt találat. A " Szerző: 'kotschy beáta'" keresőkérdésre kapott 15 találatból az első 10. A " ( Szerző: 'kotschy$' AND Kiadás éve: ‘2000$') AND ( Dokumentumtípus: 'C')" keresőkérdésre kapott 12 találatból az első 10.

c) Megoldás OPKM A " ( Szerző: 'kotschy beáta' AND Kiadás éve: '2000$') AND ( Dokumentumtípus: 'C')" keresőkérdésre összesen 7 találat volt. FSZEK nincsenek cikkek a katalógusban, így nem tudni, melyek vannak meg folyóirataikban (kivéve szociológia 2007-)

Feladatok Folytasd le a következő szempontoknak megfelelő keresést az OPKM és a FSZEK webes könyvtári katalógusában! Megoldásként másold ki a „Találatok” oldal tetején látható információs sort, mely azt mutatja meg, hogy ténylegesen milyen keresést hajtott végre! d) Maróti Andor elmúlt 10 évben megjelent könyvei

d) Megoldások? (FSZEK) (AUTH "maróti") 147 (AUTH "maróti andor") 29 (AUTH "maróti") and TYPE "B„ 145 (AUTH "maróti") and (DATE "1999- 2009") and TYPE "B„ 40

d) Megoldások? (OPKM) A " ( Szerző: 'maróti' AND Kiadás éve: '2000'-'2010‚ AND ( Dokumentumtípus: 'A')" keresőkérdésre nem volt találat. A " Szerző: 'maróti andor'" keresőkérdésre kapott 50 találatból az első 10. A " ( Szerző: 'maróti$' AND Kiadás éve: '2000'-'2010'') AND ( Dokumentumtípus: 'A')" keresőkérdésre összesen 3 találat volt.

d) Megoldás OPKM A "Név: Személy 'maróti andor' ÉS Kiadás éve: '2000'-'2010' ÉS Dokumentumtípus: 'A'" keresőkérdésre összesen 4 találat volt. FSZEK AUTH "maróti andor" and (DATE "2000-2010") and TYPE "B"3

Feladat Bábosik István elmúlt 10 évben megjelent könyvei Folytassa le a következő szempontoknak megfelelő keresést az OPKM webes könyvtári katalógusában! Megoldásként másolja ki a „Találatok” oldal tetején látható információs sort, mely azt mutatja meg, hogy ténylegesen milyen keresést hajtott végre! Bábosik István elmúlt 10 évben megjelent könyvei Megoldás A "Név: Személy 'bábosik istván' ÉS Kiadás éve: '2001'-'2011' ÉS Dokumentumtípus: 'A'" keresőkérdésre kapott 18 találatból az első 10.

Feladat Folytassa le a következő szempontoknak megfelelő keresést az OPKM webes könyvtári katalógusában! Megoldásként másolja ki a „Találatok” oldal tetején látható információs sort, mely azt mutatja meg, hogy ténylegesen milyen keresést hajtott végre! Francia nyelvű társadalomlélektani könyvek az elmúlt 10 évből Megoldás A "Kiadás éve: '2001'-'2011' ÉS Tárgyszó: 'szociálpszichológia' ÉS Nyelv: 'fre' ÉS Dokumentumtípus: 'A'" keresőkérdésre összesen 1 találat volt.

Feladat Felekezeti iskolákról szóló cikkek az elmúlt 5 évből, magyar nyelven Megoldás A "Kiadás éve: '2006'-'2011' ÉS Tárgyszó: 'egyházi iskola' ÉS Nyelv: 'hun' ÉS Dokumentumtípus: 'C'" keresőkérdésre kapott 90 találatból az első 10.

Felhasznált irodalom Dömsödy Andrea (2006): Bevezetés a pedagógiai tájékozódásba (A gyakorlati pedagógia néhány alapkérdése 2.) Bp., ELTE PPK Neveléstudományi Intézet, 58 p. URL: http://mek.oszk.hu/05400/05445/05445.pd f Utolsó letöltés: 2011.09.11.