Projektzárás „Komplex szervezetfejlesztési projekt megvalósítása Kaposvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalánál” ÁROP-1.A.2/B

• Projekttel szembeni elvárások • Elvégzett feladatok, eredménytermékek • Projektindikátorok • Projekt fenntartási időszakának feladatai Tematika

Projekttel szembeni elvárások • Tanulmány készítése o A döntési mechanizmus korszerűsítése o A költségvetési gazdálkodás eredményességének javítása o Partnerség erősítése • Bevezetés • Képzés • Szoftver beszerzés

Elvégzett feladatok, eredménytermékek • Helyzetelemzés, folyamatok feltérképezése • Jogi környezet felmérése • Polgármesteri Hivatal stratégiai céljainak meghatározása • Hivatalon belüli, valamint az önkormányzati intézményekkel való kommunikáció vizsgálata • Hivatali teljesítménymenedzsment tevékenység vizsgálata • Új költségvetés tervezési és végrehajtási technikák alkalmazási lehetőségeinek vizsgálata • Képzések (ügyintézők képzése, együttműködési és kommunikációs tréning, projektmenedzsment tréning, közbeszerzési tréning), • A projekt megvalósításához szükséges szoftverek specifikálása, beszerzése, fejlesztése

Elvégzett feladatok, eredménytermékek Felkészülés, felmérés • Projektindító megbeszélés • Kapott dokumentumok feldolgozása • Folyamatfelmérés • Változásmenedzsment Szakmai termékek: PAD, kérdőív

Elvégzett feladatok, eredménytermékek Kiértékelés • Polgármesteri Hivatal stratégiai céljainak meghatározása • Hivatalon belüli, valamint az önkormányzati intézményekkel való kommunikáció vizsgálata • Hivatali teljesítménymenedzsment tevékenység vizsgálata • Új költségvetés tervezés technika alkalmazási lehetőségeinek vizsgálata • Rendeletalkotási, szabályozási folyamat átalakítása, hatásvizsgálat • Változásmenedzsment Szakmai termék: Stratégiai terv, Tanulmány tervezet

Elvégzett feladatok, eredménytermékek Véglegesítés • Tanulmány véglegesítése Szakmai termék: véglegesített Tanulmány

Elvégzett feladatok, eredménytermékek Implementáció előkészítése • Informatikai rendszer kifejlesztése Szakmai termékek: oktatási terv, oktatási anyagok

Elvégzett feladatok, eredménytermékek Implementáció, projektzárás • Fejlesztett Informatikai rendszer bevezetése • paraméterezés • adatbetöltés • tesztelés • oktatás rendszer bevezetése • paraméterezés • kezdeti adatfeltöltés • oktatás (projektmenedzsment tréning) • oktatás (közbeszerzési képzés, kommunikációs tréning, ügyintézők képzése) • Monitoring rendszer kialakítása • Változásmenedzsment Szakmai termékek: változásmenedzsment kérdőív, monitoring rendszer, jegyzői utasítás, GYÍK, projektzáró dokumentum

Projekt során végrehajtott változások rendszer bevezetése a projektek kezelésére • Internetes időpontfoglalási rendszer kialakítása ( 7 iroda 35 eljárására) • Intranetes rendszer fejlesztésére: o szabadság és távollét kezelése o képzés nyilvántartása o IT hibabejelentések kezelése o Raktári igények kezelése o Karbantartási igények bejelentése o Autófoglalás kezelése o Tárgyaló foglalás kezelése o Egyéb eszközök kezelése • Kimenő küldemények postázási folyamata • GYÍK alkalmazás elkészítése

Projektindikátorok Monitoring mutató megnevezése Mutató mérték- egysége Támogatási Szerződés- ben vállalt célérték (adott évre) Projekt befejezésekor mért érték felülvizsgált szervezeten belüli eljárások száma db40200 átalakított szervezeten belüli eljárások száma db3045 bevont partnerek számadb11 képzettek számafő hivatali szervezet-fejlesztési intézkedés által érintett főállású munkavállalóinak aránya %80100

Projekt fenntartási időszakának feladatai • Projekt során bevezetett szervezetfejlesztési tevékenység fenntartása 5 évig • Periodikus jelentés készítés a Közreműködő Szervezetnek • Helyszíni ellenőrzések támogatása

Köszönöm a figyelmet, és az együttműködést!