Egymillió dokumentum a Magyar Levéltári Portálon A Magyar Levéltári Portáladatbázis új fejlesztéseinek bemutatása www.archivportal.hu Dr. Kenyeres István Budapest Főváros Levéltára Könyvfesztivál - Arcanum konferencia 2010. április 23.

Magyar Levéltári Portál www.archivportal.hu rövid története Fejlesztés a „Szolgáltató levéltár” minisztériumi stratégiai koncepció jegyében Megrendelő: OKM Kivitelező: BFL Feladat: Levéltárak közös honlapjának (portáljának) megalkotása A levéltárak adatbázisainak és digitális tartalmainak a portálon történő közös elérésének biztosítása Vállalkozó (adatbázisok): Arcanum Adatbázis Kft. A projekt első szakaszának megvalósítása: 2008. 09.30. – 2009.05.15. 2009. 06-tól folyamatos fejlesztés

Közös adatbázis – Résztvevők: Magyar Országos Levéltár Megyei/fővárosi levéltárak Városi levéltárak: Győr Megyei Jogú Város Levéltára Vác Város Levéltára Egyéb partnerek: Bécsi levéltári delegáció Arcanum

A közös levéltári adatbázis megvalósítása A) 6 specifikus adatbázis létrehozása: 1. Összetett adatbázis (egyedi levéltári adatbázisok) 2. Levéltárak közös fond és állagjegyzéke 3. Kataszteri térképek 4. Hely- és dűlőnevek 5. Megyei MDP/MSZMP iratok 6. Magyar levéltári kiadványok B) Közös kereső kiépítése az adatbázisokra C) Képmegjelenítő program (tervek, térképek, iratok, georeferált tartalmak,kétrétegű pdf stb.)

A közös portáladatbázis felépítése

1. Összetett adatbázis – új betöltések, új funkciók tervadatbázisok (Vas, Veszprém, Heves) térképek (Vas) Fotók (BFL) Cégbíróság (Zala megye) Budapesti topográfia georeferált térképekkel (BFL) Bécsi hungarika adatok Összesen közel 40 egyedi adatbázis érhető el a rendszerben Új funkciók georeferált állományok elérése a topográfiai adatbázisból szűkítési lehetőség csak digitális másolatokkal rendelkező rekordokra egyszerűsített keresőfelület EAD export (programfejlesztés)

Összetett adatbázisok – jelenlegi rekordszám (2009. május) 2010-ben Ügyiratok árvaszéki 2972 büntetőperes (192062) 199754 polgári peres (26950) 29915 közjegyzői (139764) 177988 végrendelet 16313 hagyatéki 74044 levéltári gyűjtések/iratok 1691 Cégbíróság 3543 Bécsi segédletek 54732 Jegyzőkönyvek vármegyei jegyzőkönyvek 36625 Tervek, térképek tervek (11414) 23305 térképek (5152) 7628 Egyéb pecsétek és címerfestmények 1488 lakcímjegyzék 135109 kronológia 3763 Fotók 2047 Topográfia 8807 Összesen jelenleg (700.000) 780.000 rekord

Digitális felvételek az összetett adatbázisokban Irattípus Digitális másolattal ellátott rekordok száma Felvételek száma Tervek 2200 7000 Térképek 4400 4000 Vármegyei jegyzőkönyvek 36600 13000 Fotók 2000 Végrendeletek 6500 28700 Közjegyzői iratok 37000 91 400 Összesen 88700 146 100

Keresőfelület, találati lista és rekord 2009-ben

Összetett adatbázisok – az új keresőoldal

Rekord- és képmegjelenítés az összetett adatbázisban (2010)

2. Levéltárak egységes fond- és állagjegyzéke Forrás: a kötelezően vezetendő egységes levéltári nyilvántartó-program: E-Archívum 17 önkormányzati levéltár E-Archívum adatai egységesítve betöltésre kerültek 30434 levéltári fond, 24643 állag adatai Új betöltések 2010-ben EAD export kidolgozása

3. Kataszteri térképek Két alaptípus: - megyei levéltárakban őrzött eredeti, színezett, negyedelt szelvények - a megyei kataszteri anyag másolati példánya a MOL őrizetében (színezetlen, nem negyedelt) Térképeszelvények georeferálása, összeillesztése („megyei kataszteri térkép”), internetes publikálása Betöltve: a MOL anyagából: Győr, Moson, Sopron, Vas, Veszprém megyei anyagok: Vas, Tolna, Fejér, Nógrád, Békés, Jász-Nagykun-Szolnok FÖMI: Nógrád Új betöltések: Bács-Kiskun, Heves, Somogy, Szabolcs-Szatmár-Bereg

Kataszteri térképek a levéltári portálon 2009. május 2010. április

Békés megye kataszteri térképei

Bács-Kiskun megye kataszteri térképei

2. katonai felmérés Magyar Királyság (Erdély és Horvátország nélkül) területe 1:28800 méretarány A szelvények kisebb része az 1820-as évek állapotát, nagy része 1857-1863 közötti helyzetet mutatja be. Georeferálva, összeillesztve Két fajta megjelenítési mód

2. Katonai felmérés a googlemaps/earth-el

Veszprém megye kataszteri térképei a googlemaps-on (www.arcanum.hu)

4. Hely- és dűlőnév adatbázis Helynevek: Gyalay Mihály: Magyar igazgatástörténeti helységnévlexikon. 1-4. köt. Budapest, 1997. alapján 12547 település ill. helynév az 1723-1980 közötti teljes időszakra vonatkozóan (szűkebb értelemben vett Magyarország és Erdély) Dűlőnevek: a mai Békés, Fejér, Nógrád, Somogy, Tolna megyék 638 településére vonatkozó adatok kigyűjtése a megyei levéltárak által Házszámösszeírás: csak Nógrád megye Rekordok összekapcsolása a georeferált térképekkel: 2. katonai felmérés ill. kataszteri térképek

5. Megyei MDP/MSZMP jegyzőkönyvek adatbázisa NKA támogatásával megyei levéltárak digitalizációs programja: Budapest, Nógrád, Heves, Békés, Somogy Napirendi pontokkal ellátott kétrétegű, kereshető pdf-ek előállítása (302.000 oldal!) Közös keresőbe integrálás Védett adattartalmak kiszűrése

6. Levéltári kiadványok 2009. évi állapot: 14 levéltár + Levéltári Híradó és Szemle: 190.000 oldalnyi levéltári kiadvány kétrétegű pdf-ben 2010. évi projekt: 220.000 oldal megyei/városi levéltári kiadvány digitalizálása és internetes publikálása az OKM finanszírozásában Egyesítés a MOL digitalizált kiadványaival (150.000 oldal)

6. Levéltári kiadványok Új funkciók: Levéltárválasztás Bibliográfiai tételtípusok szerinti keresés Egy szerző tanulmányai/közleményei Egy szerző önálló művei Szerző – cím – és tartalom kombinált kereshetőség

Levéltári kiadványok – kereső- és böngészőoldal

Levéltári kiadványok – Találati lista

Levéltári kiadványok – Találat

Az új közös kereső

További fejlesztések Kutatóbarát keresés-támogatás Keresési statisztikák készítése Meglévő adatállományok frissítése E-archívum LEAR stb. Újabb adatállományok betöltése Kéziratos térképek MSZMP iratok MOL adatbázisok (DL/DF, UetC, LR stb.) megjelenítése Rekordonkénti EAD-export lehetővé tétele Angol nyelvű keresőfelület

És akkor egy kis számtan… Adatbázis Digitalizált felvétel Összetett adatbázis (iratok, tervek, térképek, fotók) 150.000 Kataszteri térképek 110.000 MDP/MSZMP iratok 300.000 Levéltári kiadványok 560.000 Összesen 1.120.000

TÖBB MINT egymillió dokumentum a Magyar Levéltári Portálon Köszönöm a figyelmet! www.archivportal.hu