Tárolás, raktározás, állományelrendezés

A tárolás eszközei Dokumentumtípustól függően változó Könyv – állványokon Folyóirat – folyóirattároló CD, CD-ROM, DVD speciális állványok Digitális dokumentumok – tároló eszközök (szerverek stb.) Dokumentumok sorrendje Balról jobbra Felülről lefelé halad Állandó mozgatás – főként a bestseller irodalom esetében

Állványok Egyoldalasak Kétoldalasak Állványok között Megközelítést utcák biztosítják A raktári térség főútvonala a folyosó Mérőszámok Befogadóképesség: polcfolyóméter (pfm) Polcok függőleges távolsága: polctávolság Tengelynek a polc szélétől mért távolsága: polcmélység

Melyek a könyvtári polcok funkciói? Tárolás Térelválasztás Esztétikai funkciók

Funkciók Tárolás Térelválasztás Esztétikai funkciók

MI

Polcok a térben Polcok Fa (nem vezetik a hőt, nedvesség nem csapódik le) Fém (rovarok nem telepednek meg, a hőt vezetik) Kettő kombinációja

Folyóiratok elhelyezése Bekötött folyóiratok Kurrens folyóiratok Folyóirat-állvány (megdöntött polcok) Téka/papucs

Esztétikai funkció

CD, DVD, CD-ROM Állványok Speciális tároló szekrények

Egyéb dokumentumok Kisnyomtatványok, lapkivágatok Függőtasakos tárolószekrény Diafilmek, Mikrofilmek Szekrényes forma (tálcák, rekeszek) Plakátok Tekercselve, kiterítve tékázva Fiókos szekrény Térképek Fiókos szekrényben fektetve

Érdekes megoldások a könyvek bemutatására

A tárolás terei Hozzáférés szempontjából Szabadpolcos tér – gyors hozzáférés Zárt raktár – nagyobb védelem, jobb térkihasználás Duplumok Különleges értékű dokumentumok Használók körére korlátozott dokumentumok (pl. kutatók) Helyben használható, speciális tárolást igénylő dokumentumok

Zárt raktár Zárt raktárba a következők szerint kerülnek a dokumentumok: különleges értékűek, bizalmasak azok a dokumentumok, amelyek nem forgalmi anyagok; pl. letéti állomány, fölös példány duplumok csak prézens, speciális tárolást igénylő dokumentumok Előnye: legbiztonságosabb tárolási mód jó térkihasználás – állványok magasságának növelése, tömör tárolási mód

Szabadpolc Az USA-ban 19.sz végén jött létre, hazánkban az 1960-as évektől terjed.

Szabadpolcos tér Funkció szerinti tagolódás Igények: Felnőtt részleg Könyvkiválasztó olvasóterem Gyermek részleg Olvasóterem Igények: Polcok magassága Áttekinthetőség Közlekedési viszonyok Világítási igények Fogyatékkal élők igényeinek figyelembe vétele

Szabadpolc és zárt raktár A tárolás „fejlődése” Zárt raktár Az állomány védelmezése Szabadpolc Minden dokumentum szabadon elérhető Szabadpolc és zárt raktár Helybiztosítása az olvasók számára

Akadálymentesítés (Parkolóhely) (akadálymentesített ajtó) (rámpa) (lift) (küszöbnélküliség) (akadálymenetesített mosdó) Polctávolság Polcmagasság Megfelelő közlekedő tér Vezető csíkok

Az állomány rendezése Az állomány rendezésének célja: a visszakereshetőség biztosítása eszköze: a raktározási rendszer raktári jelzet (dokumentum azonosító)

Raktározási rendszer I. Mechanikus Olyan állományoknál, amelyek zárt raktárban vannak elhelyezve. A dokumentumok beérkezésük sorrendjében kerülnek a polcra, folyamatosan növekvő számjelzetet kapnak (numerus currens) Az egyedi azonosító/leltári szám azonos lehet a raktári jelzettel Előnye: A tér jobb kihasználása vízszintes irányban Hátránya: a függőleges térveszteség Miért?

Raktározási rendszer II. A mechanikus rendszer továbbfejlesztett változata: a nagyságrendi elhelyezés – kategóriák meghatározása magasságtól függően Kategóriák jelölése: Betűkkel A, B stb. – Betűjeles sorszám Számsor felosztása pl. 18 cm-ig 1-999 – Ugrószámos sorszám A számsor felosztása gondos tervezést igényel

Raktári rendszer III. Rendszerező A legrégibb és leggyakrabban használt raktározási rendszer. Már az ókorban is tematikus rendszerben csoportosították a dokumentumokat. Általában a kiskönyvtárakra jellemző, hogy a teljes állományukat tematikusan rendszerezik, a közepes- és nagykönyvtárak csak egy-egy állományrészüknél alkalmazzák ezt a módszert (pl. kölcsönözhető, kézi-könyvtári anyagok). Betűrendi elrendezés Szakrendi elrendezés A kettő kombinációja Szakrendi elrendezés alapja: ETO Egyetemes Tizedes Osztályozás

Szakrendi elhelyezés Szakjelzetek Könyvtári raktározási táblázatok Beszerzés: http://ki.oszk.hu/content/konyvtari-raktarozasi-tablazatok Cutter jelzet: 700 A 10 Szoros ABC az azonos jelzetűek között Szakrendi jel Betűrendi jel

Könyvtári ABC

Raktári jelzet elhelyezése a könyvön Dokumentumon könyveken a gerinc alsó részén, valamint a kötéstábla, illetve borítófedél bal felső sarkán CD-ROM, DVD, hanglemezeken, videókazettákon a tok belső részében térképeken a címadatokhoz közel Egyedi nyilvántartásokban leltárkönyv raktári cédula számítógépes rekord megfelelő mezője katalóguscédula Részleg jelölések: K, SK

Kiemelések Jól körülhatárolható olvasói érdeklődéshez, ízléstípushoz kapcsolódó műfajokból vagy témacsoportokból állnak. Állandó Ideiglenes Színcsíkok alkalmazása

Eligazító feliratok Jól látható irányító táblák, feliratok Polcokon: választótáblák

Gyermekkönyvtári terek

A raktározás nyilvántartása A raktári katalógus: a dokumentumok tárolási rendjét tükrözi Tükrözi a gyűjteményi csoportokat A cédulák sorrendje azonos a gyűjtemény dokumentumainak polcon elhelyezett sorrendjével A raktári katalógust folyamatosan gondozni szükséges Alapja lehet a könyvtári állomány revíziójának

Raktári rend megőrzése A leemelt könyv a helyére kerüljön vissza (őrjegy) Visszahozott könyvek megfelelő helyre történő visszaosztása Rendszeres állomány-ellenőrzés – szabványosított folyamat

Összegzés A dokumentumok elhelyezése – szabad polc, raktár Hely nem a dokumentumok, hanem a használat számára Elektronikus dokumentumok használatának elterjedése – raktárak „reneszánsza”.

Nézzünk körül egy felújított ausztrál könyvtárban Nézzünk körül egy felújított ausztrál könyvtárban. Milyen állomány elhelyezési módszerekkel találkoznak?

Feladat: nézzen körül a weboldalon, és vásároljon könyvtári bútorzatot és jelzéseket 20.000 $ értékben egy gyermekkönyvtár felújításához.