Moldován István Elektronikus dokumentumok leírásának elmélete és gyakorlata Networkshop Szeged, 2017.04.20.

Tartalom Kiindulás Szabályok, eljárások Oktatás Kérdések Hazai gyakorlat Nemzetközi gyakorlat További kérdések Networkshop 2017.04.20.Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 2

Kiindulás Az elektronikus dokumentumok nyilvántartása, katalogizálása az OKR leendő rendszerében A jelenlegi helyzet áttekintése; a digitalizált és a digitálisan született dokumentumok leírása Kísérletek a digitális dokumentumok országos nyilvántartására Networkshop 2017.04.20.Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság

Kísérletek a digitális dokumentumok országos nyilvántartására 1997-2007. Neumann Digitális Könyvtár Webkat.hu -> magáncég átvette 2010-től http://web.archive.org/web/20040405165546/http://www.webkat.hu/scripts/webkat 2004. MINERVAPlus Cél: nemzeti digitális nyilvántartások http://mek.oszk.hu/minerva/ 2003-2011. Nemzeti Digitális Adattár, Neumann Kht NDA.hu -> nem él; a domain a MANDA-é (?) 2010-2011. Könyvtári Tartalmak Digitális Katasztere Nem indult el a tesztelés után 2011-2017. Manda http://mandadb.hu/ Networkshop 2017.04.20.Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság

Szabályok, eljárások 2000. Bibliográfiai leírás. Elektronikus dokumentumok KSZ/2 http://ki.oszk.hu/content/bibliogr-fiai-le-r-s-elektronikus-dokumentumok https://archive.ifla.org/VII/s13/pubs/isbd.htm „Ha egy, a leírás szempontjából – annak elektronikus dokumentum voltától függetlenül is – speciális dokumentum … elektronikus formában jelenik meg, elektronikus dokumentumként kell leírni.” Networkshop 2017.04.20.Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság

Szabályok, eljárások 1.44. Elektronikus dokumentum: „számítógéppel kezelhető, digitálisan kódolt dokumentum, amely vagy valamely fizikai hordozón jelenik meg, és használatához számítógéphez … , vagy hálózati úton érhető el (pl. távoli hozzáférésű” 1.103. Megjelenés adatai (elektronikus dokumentumé): a kiadóra, a terjesztőre, ezek székhelyére, valamint a megjelenés évére vonatkozó adatok összessége. Megjegyzés: E szabályzat szempontjából minden távoli hozzáférésű elektronikus dokumentumot közlésre szántak. A megjelenés adatai ezek esetében is a kiadóra, terjesztőre, azok székhelyére valamint a megjelenés évére vonatkozó adatok összessége. Networkshop 2017.04.20.Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság

Szabályok, eljárások KSZ/2 példák: F4.1.2. Távoli hozzáférésű eseti elektronikus dokumentumok Rozsnyai László versei [elektronikus dok.] / számítógépes rögzítés Cseke Gábor. – Szöveg. - Budapest : MEK, 1998.08. Főcím a Web-lapról. - A hozzáférés módja: WWW URL: http://www.mek.iif.hu/porta/szint/human/szepirod/modern/rozsnyai.hun Networkshop 2017.04.20.Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság

Szabályok, eljárások Bibliographic Formats and Standards by OCLC 3 Special Cataloging Guidelines „When cataloging digital versions of print materials, generally create separate records for the digital version of an item.” https://www.oclc.org/bibformats/en/specialcataloging.html#CHDIDIDB Cataloging Electronic Resources: OCLC-MARC Coding Guidelines Revised 2006 July 11. https://www.oclc.org/support/services/worldcat/documentation/cataloging/electronicresources.en.html Networkshop 2017.04.20.Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság

Szabályok, eljárások Registry of Digital Masters - Record Creation Guidelines By Digital Library Federation Version 2. May 2007 https://old.diglib.org/collections/reg/DigRegGuide200705.htm Networkshop 2017.04.20.Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság

Oktatás Debrecen: „Elektronikus dokumentumok katalogizálása” http://www.lib.unideb.hu/hu/elektronikus_dokumentumok_katalogizalasa Eger: „Elektronikus dokumentumok könyvtári feldolgozása” http://www.bibliográfia.hu/?page_id=159 „A leírás tárgya az a dokumentum, amiről a leírás készül.” Networkshop 2017.04.20.Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság

Oktatás Tóvári Judit: „Bevezetés az elektronikus dokumentumok bibliográfiai leírásába”, 2004. http://old.ektf.hu/~tovarij/e_tananyag.htm „Az adathordozók differenciálódásának következtében egyre gyakrabban fordul elő, hogy ugyanaz a mű többféle hordozón, többféle dokumentumtípusban jelenik meg. … Ezeknek a dokumentumoknak a leírásakor azt kell szem előtt tartani, hogy a feldolgozó munka célja annak a dokumentumtípusnak az azonosítása és visszakereshetővé tétele, amelyet a kezében tart (elektronikus dokumentum esetén az, amelyiket számítógépének a meghajtójába helyezett), vagy amelyik virtuálisan létezik, és a számítógép képernyőjén megjeleníthető.” Networkshop 2017.04.20.Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság

Kérdések Mi minősül elektronikus dokumentumnak? Kereskedelmi e-kiadvány (e-könyv, e-folyóirat) Digitalizált dokumentum Nyilvános online dokumentum (távol, helyben) Nyomtatott kiadvány digitális változata Kiadvány-e a megrendelésre szkennelt másolat, vagy csak a helyben, e-könyvtárban közzétett? Networkshop 2017.04.20.Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság

Kérdések Kiadvány-e a nyomtatott dokumentum e-változata, amely a hálózaton elérhető, vagy csak a könyvtár által kerül terjesztésre? Kiadó-e a digitalizáló, közzétevő könyvtár? Az e-folyóiratok cikkei azonosan leírhatóak-e a nyomtatott megfelelőjükkel? Minden e-dokumentum leírható-e, leírandó-e MARC rekordban? Minden e-dokumentumot meg kell-e jeleníteni a központi katalógusban, vagy inkább egy metakeresővel láttatható az állomány? Networkshop 2017.04.20.Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság

Hazai gyakorlat OSZK 2007- Kereskedelmi e-könyvek – OSZKDK – Amicus MARC - önálló rekordban Digitalizált helyi könyvek – OSZKDK – Amicus MARC – link a print rekordban (856/u) 1999- Nyilvános digitális külső forrásból könyvek – MEK – qDC, MARC – nincs az Amicusban 2008- Digitalizált helyi képek – MDK (lezárt) – Amicus MARC – link a print rekordban Networkshop 2017.04.20.Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság

Hazai gyakorlat OSZK Digitalizált helyi képek – MDK – csak qDC – nincs az Amicusban (pl. képeslapok, színlapok) 2007- Digitális és digitalizált képek külső forrásból – DKA – qDC – nincs az Amicusban 2004- Nyilvános digitális és digitalizált e-folyóiratok – EPA – saját qDC, Amicus MARC – link a print rekordban, amennyiben van nyomtatott változat, különben önálló leírás az Amicusban. Networkshop 2017.04.20.Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság

Hazai gyakorlat SZTE Könyvtár Contenta repozitórium; tematikus repozitóriumok gyűjteménye Publicatio repozitórium A nyomtatott művek és azok digitális változata külön rekordban található meg a katalógusban. Doktori Értekezések repozitórium A disszertációk digitális változatainak rekordja megtalálható a katalógusban. Networkshop 2017.04.20.Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság

Hazai gyakorlat MTA Könyvtár REAL repozitórium gyűjtemény digitális és digitalizált dokumentumok (pl. könyvek, folyóiratok, disszertációk) gyűjteménye A digitalizált könyvek (EOD) kereshetőek a katalógusban, de a nyomtatott rekordban van link a REAL tételre. Networkshop 2017.04.20.Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság

Hazai gyakorlat DEA Debreceni Egyetem elektronikus Archívum A digitális tankönyvek megtalálhatóak a könyvtári katalógusban. A nyomtatott rekordban mutat link a DEA-ra. Networkshop 2017.04.20.Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság

Hazai gyakorlat Dr Kovács Pál Megyei Könyvtár, Győr A digitális könyvtár tételeiről önálló rekordok nincsenek a katalógusban, csak a nyomtatott rekordokban mutatnak linkek. Kivéve az eredeti elektronikus dokumentumokról. Networkshop 2017.04.20.Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság

Hazai gyakorlat Verseghy Ferenc Könyvtár, Szolnok Az elektronikus könyvtárban található dokumentumok leírásában link található a nyomtatott változat katalógus rekordjára. A katalógus rekordokban azonban nincs feltüntetve a digitális változat. Rövid Google kérdőív a hazai helyzet felmérésére. Köszönet a résztvevőknek! Networkshop 2017.04.20.Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság

Nemzetközi gyakorlat University of California, San Diego Separate Records Policy for Electronic Monographs https://tpot.ucsd.edu/description/general-policies-and-procedures/separaterecords.html On September 15, 2008, Metadata Services began using a separate records policy for cataloging of electronic monographs.  We will “set holdings” on OCLC for the electronic separate record. The UC-wide policy, agreed to through the Shared Cataloging Program, is a separate record policy.  The single record policy negatively affects Melvyl.  Networkshop 2017.04.20.Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 21

Nemzetközi gyakorlat Göttingen Digitisation Centre (GDZ) A digitalizált dokumentumokról külön rekordok találhatóak a könyvtár központi katalógusában. Ezek tartalmazzák a digitalizált dokumentum technikai információit is. Networkshop 2017.04.20.Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 22

Nemzetközi gyakorlat Folyóiratok 2015. október 9. Gaelle Bequet, a nemzetközi ISSN Iroda vezetőjének látogatása az OSZK-ban ISSN supporting Australian newspaper digitisation / Marjorie Currie, Rebecca Gibbs http://revista.ibict.br/index.php/ciinf/article/view/2354 https://www.nla.gov.au/content/australian-newspaper-digitisation-program-selection-policy Networkshop 2017.04.20.Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 23

További kérdések A ‘single’ rekord problémái – digitális dokumentumok lekérdezése, szűrése, közös kereső. FRBR; a digitális változat manifesztáció vagy példány? https://en.wikipedia.org/wiki/Functional_Requirements_for_Bibliographic_Records További kérdések válaszra várnak … Networkshop 2017.04.20.Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság

E-könyvtári Szolgáltatások Osztálya Köszönöm a figyelmet! Moldován István E-könyvtári Szolgáltatások Osztálya moldovan@oszk.hu Networkshop 2017.04.20.Országos Széchényi Könyvtár – E-szolgáltatási Igazgatóság 25