2007. szeptember 27. DMS Forte - Dokumentumkezelési újdonságok 1 Az ECM felszínre törése - DMS konvergencia (Enterprise Content Management, Document Management System) Üzleti, vállalati tartalomkezelés filozófiája dr. Haraszti Miklós DMSLabor

2007. szeptember 27. DMS Forte - Dokumentumkezelési újdonságok 2 Bemutatkozás elhivatottság széles értelemben vett dokumentumkezelés teljes életciklusú értelmezés fizikai és logikai kezelés konverzió (papír/elektronikus) szakmai konferenciák, fórumok Nagyvállalati Dokumentumkezelés 1-5. ECM Filozófia 1-3. DMS Fórumok Az ügyviteli szoftverfejlesztés módszerei Hitelesség az üzleti életben Elektronikus számla a papírhegyen túl Itt a papírmentes közigazgatás? DMS Roadshow 2006 Úton az elektronikus irattár felé Elektronikus számlázás - MOST! szoros együttműködés, szakmai támogatás HTE Dokumentumtechnológiai Szakosztály DMS Labor

2007. szeptember 27. DMS Forte - Dokumentumkezelési újdonságok 3 Történeti áttekintés iratkezelés (csak papíron) számítógépek megjelenése (tömeges számfejtés és számvitel) informatika megjelenése (elektronikus dokumentumok, fájlok) levelező rendszerek elterjedése (hivatalos, üzleti és mellékletei) vállalatirányítási rendszerek elterjedése (ERP, CRM, PM) elektronikus dokumentumkezelő rendszerek (EDMS, Workflow) univerzális dokumentumkezelő rendszerek (elektronikus és papír együtt) ???

2007. szeptember 27. DMS Forte - Dokumentumkezelési újdonságok 4 A tartalomkezelés beeloz! belső üzleti portálok publikus üzleti WEB oldalak hírlevelek, zártkörű üzleti kommunikáció tudásbázisok építése külső, belső tartalom közös forrása ECM fogalom megjelenése Mi lesz a DMS megoldásokkal?

2007. szeptember 27. DMS Forte - Dokumentumkezelési újdonságok 5 A Nagy Összeborulás… (DMS->ECM) Kiemelt területek Dokumentum feldolgozás Tartalomkezelés Jogosultságkezelés Vállalati dokumentumkapcsolatok Technológia és kutatás Az ECM filozófia elemeit az alábbi csoportokba soroljuk (DMS Labor):

2007. szeptember 27. DMS Forte - Dokumentumkezelési újdonságok 6 Az ECM filozófia az alábbi szakmai területeket öleli fel (2005): Dokumentum feldolgozás: Document Scanning & Imaging Document Archiving & Retrieval Repository & Database Storage Data Capture & Optical Character Recognition (OCR) Form Management, Processing & Textmining Tartalomkezelés: Content Categorisation & Delivery Content Platforms, Security & Translation Content Provision, Creation & Syndication Jogosultságkezelés: Personalisation Digital Asset Management Digital Rights Management (DRM) Vállalati dokumentumkapcsolatok: Business Process Management (BPM) Customer Relationship Management (CRM) Intranets & Corporate Portals Online Collaboration Web Publishing Management Extranets Technológia és kutatás: Consulting, Implementation and Support Information Architecture & Analysis Integration & Systems Architecture Product Information Management Kiemelt területek: Document Management & Platforms Electronic Document Management Integrated Document Management Knowledge Management & Reporting Records Management & Data mining

2007. szeptember 27. DMS Forte - Dokumentumkezelési újdonságok 7 ECM 2007 Egyszerűség, átláthatóság, használhatóság Forrás: Forrester

2007. szeptember 27. DMS Forte - Dokumentumkezelési újdonságok 8 ECM környezete (2005) Forrás: Gartner

2007. szeptember 27. DMS Forte - Dokumentumkezelési újdonságok 9 ECM anno… Az amerikai ECM piac fejlődése (forrás: Doculabs)

2007. szeptember 27. DMS Forte - Dokumentumkezelési újdonságok 10 ECM 2007… Forrás: CMS Watch ECM szállítók (külföld) OpenText Interwoven Vignette Xerox Microsoft EMC IBM Oracle Alfresco Hyland

2007. szeptember 27. DMS Forte - Dokumentumkezelési újdonságok 11 ECM top10 „Az ECM most egy harmadszintű iparági szegmenst képvisel 1.2-es konszolidációs faktorral. Az első három szállító a piac 60%-át kontrolálja. A konszolidáció gyorsan be fog következni az ECM szegmensben néhány határokat ledöntő akvizíciónak köszönhetően” Forrás: InfoTech Research Group

2007. szeptember 27. DMS Forte - Dokumentumkezelési újdonságok 12 Köszönöm a figyelmet! Elérhetoségeim: 20/