ECM evolúció – a Leitz-iratgyűjtőtől a tanúsított iratkezelésig Ovitas Magyarország Informatikai Kft. Vitéz Miklós Budapest, november 8.

2 Tartalom DMS/ECM filozófia Ovitas tartalomkezelés Leitz és az evolúció ELO Digital Office Termékcsalád DMS, vagy ECM?

3 DMS/ECM Document Management System Iratok kezelése, archiválása szoftverrel; Enterprise Content Management Életciklus menedzsment: minden fajta dokumentum (pl. multimedia) kezelése;

4 Mi a hasznuk? Papír, fax, , elektronikus dokumentumok egy központi helyen azonos eléréssel tárolhatók Metaadatok hozzárendelése Multiplikáció csökkentése Hatékony keresés Verziókezelés Levéltári rend, selejtezés, archiválás, eredetiség garantálása Folyamatok optimalizálása, gyorsítása, kevesebb papír, környezetbarát Vállalati minőségbiztosítás  Áttekinthetőség  Költségcsökkenés

5 Ovitas Magyarország Kft. Alapítás: 1995 XML technológia Dokumentum-, tartalom- és tudáskezelés ISO 9001, European Seal of eExcellence (2007 CeBIT) empolis (Bertelsmann) partnerség ELO Digital Office GmbH Initial Business Partner

6 Ovitas strukturált tartalom e:cls - (strukturált) tartalom menedzsment XML, „Single source”... Médium független Workflow Szerkesztőségi rendszerek Publikáció menedzsment Jogi anyagok Enciklopédiák Műszaki dokumentáció

7 Ovitas - tudásmenedzser Vállalati tudásbázis, információs rendszer Intelligens keresés Contact center, portál, online áruház, stb. OTM: Ovitas tudásmendzser (GVOP támogatás)  „ECM tools and strategies allow the management of an organization's unstructured information, wherever that information exists.” (AIIM)

8 Ovitas – DMS - ECM ELOprofessional, ELOenterprise: DMS & ECM ( & WCM – 2008)

9 Leitz

10 Az ELOoffice bevezetése ( E lectronical L eitz O rganizer ELOprofessional ELOenterprise Louis Leitz megalapítja a vállalatot Az ELO Digital Office GmbH megalakulása ELO Digital Office – innováció a tradícióra támaszkodva

11 Németországban piacvezető, világszerte elterjedt szoftver licenc Moduláris Integrálható Bővíthető Magyarországon tanúsított szoftver Igények kielégítése az egyéni felhasználóktól a nagyvállalatokon át egészen a kormányzati szintig DMS/ECM/WCM Miért az ELO?

12 ELO termékcsalád Adatkompatibálitás, migrálhatóság ELO office óta - Jelenlegi verzió munkaállomásig - Max. 200,000 dokumentum - Adatbázis: MS Access - Egyéni felhasználók, kisvállalkozások ELO professional óta - Jelenleg a 6.0 verzió - 3ooo felhasználóig - 4,3 Mrd dokumentum - Workflow - MS SQL / Oracle adatbázis - Moduláris felépítés -- Windows alapon ELO enterprise óta - Jelenleg a 6.0 verzió - Portál intergráció / ASP - Linux/Unix/Sun Solaris/ Windows - Java alapokon - Multiple client capabilities

13 Workflow Applications Databases Host Printer Fax Scanner ECM Az információk hozzáférhetősége

14 ELO-Archive/DMS Lotus Notes MS Outlook MS Office SAP Office Együttműködés

15 A cég-portálba történő integrálás Archive server WWW gateway Intranet-Client Portal server

16 ELO modulok BARCODE – számlák, eszköz- és leltárdokumentumok automatikus file-ba rendezéséhez ELOXC – szerver alapú modul -ek archiválására INTERNET GATEWAY – a weben keresztüli dokumentumkezeléshez OCR – karakterfelismerés a digitalizált dokumentumban MOBIL – mobil PC-k számára FULLTEXT – teljes szöveges keresés a dokumentumban DocXtractor – automatikus bizonylatfeldolgozás Stb.

17 DMS vagy ECM? DMS: ELOoffice/ELOprofessional ECM: ELOenterprise

18 ELO Digital Office referenciák

19 Köszönjük a figyelmet! Ovitas Magyarország Informatikai Kft. Make the most of your knowledge