„Egyetemi repozitóriumok” szakmai nap

Az előadások a következő témára: "„Egyetemi repozitóriumok” szakmai nap"— Előadás másolata:

1 „Egyetemi repozitóriumok” szakmai nap
A Miskolci Egyetem Technológia- és Tudástranszfer Centrumának kialakítása és működtetése TÁMOP / projekt „Egyetemi repozitóriumok” szakmai nap A MIDRA új arca Burmeister Erzsébet Miskolci Egyetem – Könyvtár, Levéltár, Múzeum

2 Sz9 projektelem: Publikációk adattára, hivatkozás és IF koordináció
Az SZ9 projektelem Sz9 projektelem: Publikációk adattára, hivatkozás és IF koordináció Részprojekt célja: A Miskolci Egyetem tudományos publikációinak és digitális vagyonának kezelése a tudományos eredmények összegyűjtésének és disszeminációjának megszervezése (Espán E., Burmeister E., Tóth M.) a MIDRA és PUBLI adatbázis szoftverének továbbfejlesztése és az adatbázisok bővítése a teljes szövegű dokumentumokhoz szemantikus keresőrendszer támogatása adatbányászati módszerekkel (Perlaki A., Kovács L.,Barabás P.) idézettségfigyelés, témafigyelés (Szabóné Kovács B., Tóth H.) könyvtár informatikáról tananyag kifejlesztése (Zubályné Szűcs J.)

3 MIDRA – Miskolci Egyetemi Digitális Raktár és Adattár
Céljaink a MIDRA-val nyílt hozzáférés biztosítása az intézmény kutatási, publikációs szellemi vagyonához önarchiválás segítségével az intézmény más (nem kimondottan kutatási) jellegű szellemi termékeinek hozzáférhetővé tétele MIDRA – Miskolci Egyetemi Digitális Raktár és Adattár 3

4 Régi Midra – új Midra Mi marad? - név, logó és a funkciók
- gyűjteményekből áll - feltöltési lehetőség Mi változik? - szoftver: eleMEK  JaDoX - teljes szöveg kereshető - fenntartását, működését egyetemi szabályzatok írják elő 4

5 33/2007. (III. 7.) Kormányrendelet
11. § (1) A doktori értekezés mindenki számára nyilvános. A doktori értekezés és annak tézisei elektronikus, illetve nyomtatott formában való nyilvántartásáról, teljes terjedelmű nyilvánosságra hozataláról a felsőoktatási intézmény gondoskodik. (2) A doktori értekezés és annak tézisei nyilvántartását elektronikus formában az intézmény honlapján külön adatbázisban - a doktori tézisek és értekezések adatbázisában - magyar és angol, esetleg más, az adott tudományág sajátosságainak megfelelő nyelven mindenki számára hozzáférhetővé kell tenni. (3) A doktori értekezés egy nyomtatott példányát a doktori fokozatot odaítélő felsőoktatási intézmény központi könyvtárában, katalogizálva kell elhelyezni. 5

6 Egyetemi szabályzatok
Hallgatói követelményrendszer, 51. §, (9) A diplomamunka vagy szakdolgozat elkészítésének kari előírásait, valamint a záróvizsga szervezésének feladatait a szervezeti egységek jogosultak meghatározni azzal a megkötéssel, hogy a diplomamunka vagy szakdolgozat benyújtását digitális formában is kötelezővé kell tenni, és azt a Könyvtár, Levéltár, Múzeum archiválja. A Könyvtár, Levéltár, Múzeum gondoskodik arról, hogy a diplomamunka vagy szakdolgozat a szerzői jogok figyelembevételével, az Egyetem honlapján, külön adatbázisban mindenki számára hozzáférhető legyen. E szabály alkalmazása alól a diplomamunka vagy szakdolgozat, illetve azon részei képeznek kivételt, amelyek bizalmas minősítést kaptak vagy jellegüknél fogva nem digitalizálhatók, vagy digitalizálásuk aránytalan nehézséget okozna. 6

7 Egyetemi szabályzatok
Tudományos diákköri tanács szabályzata (2010. november 25. napján lépett hatályba)  22. § A TDK dolgozatokat a konzultáló oktatási szervezeti egységek őrzik meg, az adott kar akkreditációjához szükséges ideig. Az elkészített és OTDK szereplésre alkalmasnak ítélt TDK dolgozatot az OTDK-n történő bemutatásáig nem lehet publikálni. Az OTDK-t követően a TDK dolgozatokat az ETDT elektronikus formában a Miskolci Egyetem Könyvtár, Levéltár, Múzeumának MIDRA elnevezésű egyetemi repozitóriumában közzéteheti. 7

8 Egyetemi szabályzatok
2010. április 30-i szenátusi határozat e-Közlemények létrehozására (150/2010. sz. határozat) A szenátus „A tudományos utánpótlás-nevelés és a műszaki, informatikai életpálya elismertségének növelése a Miskolci Egyetem stratégiai céljaival összhangban” című, TÁMOP / számú projekt C 3.1. „Elektronikus szakfolyóirat indítása, fejlesztése és Miskolci Egyetemi elektronikus szakfolyóirat (e-Közlemények) létrehozása” projektelem megvalósításához kapcsolódva elhatározza, hogy „A Miskolci Egyetem e-Közleményei” címmel elektronikus folyóiratot indít július 1-től, amely évente kétszer jelenik meg. Az e-Közlemények átveszi és elektronikusan közzéteszi a „A Miskolci Egyetem Közleményei” nyomtatott kiadványokból a Miskolci Egyetemmel közalkalmazotti jogviszonyban álló szerzők, valamint a PhD hallgatók által publikált cikkeket. Az új elektronikus folyóiratot a Könyvtár, Levéltár, Múzeum gondozza ugyanezen TÁMOP projekt C 3.3. „Tudományos portálok, honlapok, és/vagy fejlesztése. Miskolci Egyetemi Tudományos Portál megalkotása, fejlesztése, működtetése” projektelemben létrehozandó tudományos portálon, ill. cikkeinek metaadatait és teljes szövegét adatbázisaiban (MATARKA, MIDRA) is kereshetővé és elérhetővé teszi. 8

9 Egyetemi szabályzatok
A Miskolci Egyetem közleményeinek működési rendje A Közlemények fajtái, 3.§ (4) Könyvtári gondozású e-Közlemények. Az e-Közlemények átveszi és elektronikusan közzéteszi a „A Miskolci Egyetem Közleményei” nyomtatott kiadványokból a Miskolci Egyetemmel közalkalmazotti jogviszonyban álló szerzők, a PhD hallgatók és a Professor Emeritusok által publikált cikkeket. Az e-Közleményeket a Könyvtár, Levéltár, Múzeum gondozza. A közlemények metaadatait és teljes szövegét adatbázisaiban (MATARKA, MIDRA) is kereshetővé és elérhetővé teszi. 9

10 A Midra eddigi élete az elmúlt 5 évben akadozva fejlődött
Létrehozás: 2006 évben, az eleMEK szoftver alapján – Intézményi adattárak – jelen, jövő, együttműködés az elmúlt 5 évben akadozva fejlődött 10

11 Az új Midra lehetőségei
A felsőoktatás minőségének javítása kiválósági központok fejlesztésére alapozva a Miskolci Egyetem stratégiai kutatási területein (TÁMOP B-10/2/KONV ) Indikátor: 900 körüli publikáció létrejötte 11

12 ROAR = Registry of Open Access Repositories
12

13 The Directory of Open Access Repositories - OpenDOAR
13

14 The Directory of Open Access Repositories - OpenDOAR
Világrészek szerinti megoszlás 14

15 The Directory of Open Access Repositories - OpenDOAR
Országok szerinti megoszlás 15

16 The Directory of Open Access Repositories - OpenDOAR
Típusok szerinti megoszlás intézményi szakterületi 237 aggregátor 89 kormányzati 44 16

17 OpenDOAR Németországban összesen 147 repozitórium van.
Digitális archívum – Berlini Műszaki Egyetem --- jellemzők Németországban összesen 147 repozitórium van. 17

18 OpenDOAR -- DSpace @ Cambridge jellemzése
Az Egyesült Királyságban összesen 199 repozitórium van. 18

19 OpenDOAR – DEA jellemzése
DEA a Debreceni Egyetem repozitóriuma Magyarországon összesen 11 repozitórium van. 19

20 Debreceni Egyetem Elektronikus Archívum
DEA 20

21 OpenDOAR: teljes szöveges keresés
Dokumentumszerver – Göttingeni Egyetem --- jellemzők             21

22 Probléma: a digitális megőrzés
2010-ben az amerikai kutató könyvtárak repozitóriumainak felmérése a digitális megőrzés szempontjából csak az intézmények egyharmadában van megtervezett, jóváhagyott és megvalósított digitális megőrzési politika veszélyek: technológiai elavulás és a tároló eszköz tönkremenetele nemcsak szoftveres út – tulajdonjogok, munkafolyamatok, elegendő metaadat (megőrzési típusú), formátumok -- mindezek összehangolása megőrzési típusú metaadatok: technikai jellemzők, jogi státusz, származási hely, eredeti tulajdonos (56 %) hosszú távú megőrzéshez jogok és engedélyek megszerzése, mert a digitális tartalom módosítása szükségessé válhat (akár a kiadóké is) Institutional repositories and digital preservation: Assessing current practices at research libraries. = D-Lib Magazine, 17. kötet, 5/6 sz. 2011 22

23 Probléma: a digitális megőrzés
Backup rendszer 93,3% Biztons. háttértár 76,7 % Ellenőrző összeg 63,3 % Migrálás 50,0% Adatfrissítés 46,7% Katasztrófaterv 46,7% Emulálás 6,7% Nincs 3,3% 23

24 További feladatok 3 gyűjtemény átkonvertálása
DART-ban való ismételt megjelenés  irányelvek rögzítése, szabályzat létrehozása gyűjtőkör metaadatok átadása teljes szöveg aratása dokumentumok benyújtása (feltöltése) digitális megőrzés propaganda, ismertetők, bemutatók regisztrálás a ROAR-ban és openDOAR-ban 24

25 Köszönöm a figyelmet !! 25