Információkezelés az Office Rendszerben

Az előadások a következő témára: "Információkezelés az Office Rendszerben"— Előadás másolata:

1 Információkezelés az Office Rendszerben
Bátorfi Zsolt Rendszermérnök Microsoft Magyarország

2 Napirend Kihívások a vállalati információkezelés során
Az Office Rendszer alapszolgáltatásai Portálalkalmazások Tartalomkezelés Adat és alkalmazás integráció Extranetek Folyamatorientált megoldások Demók Konzultációs lehetőség

3 Kihívások a vállalati információkezelés során
Adat és alkalma-zás integráció Információk rendszerezése „Kérem az adataimat ott és úgy, ahogy én akarom” „Mindent elérek, mindent megtalálok” szervezetek szervezetek Együttműködés támogatása Tartalomkezelés és közzététel Munkacsoporton belül és kívül „Egyszerűen, rugalma-san, integráltan” szervezetek szervezetek Személyesítés és testreszabás Rendszerfelügyelet „Ne kelljen mindig az IT-t hívni. Rendelkezésre állás, teljesítmény stb.” „Csak a számomra fontos dolgokat, úgy ahogy én akarom”

4 Application Connectors
A Microsoft portálkeretrendszere Központi portál Office kliensek Szervezeti egység Csoportweb Ügyviteli rendszerek Saját hely Egyedi webkijelzők Application Connectors

5 Információk rendszerezése
Elsődleges belépési pont munkaterületekhez hírcsatornákhoz témakörökhöz felhasználókhoz meglévő dokumentumokhoz (file, PF, www) ügyviteli alkalmazásokhoz Beépített személyesítés profilok célcsoportok sajáthelyek kiértesítések Automatizált adminisztráció saját munkaterület igény szerint központi IT kontrol + rendszerfelügyelet

6 Keresőmotor Nemcsak dokumentumokra terjed ki Átgondolt megjelenítés
felhasználók, munkaterületek, webek, témakörök, leíró információk, fájlsz., PF, www Átgondolt megjelenítés rendezés, csoportosítás egyedi lekérdezések Nyelvi támogatás magyar ragozott alakra is! Programozható előregyártott webkijelzők .Net osztályok, webmetódusok

7 Könyvtárszolgáltatás
A tartalomszervezés és közzététel eszköze a központi információkat témafelelősök rendszerezik dokumentumok, linkek, szakértők közzététele jóváhagyás/elutasítás célcsoportok „Best bet”-ek archíválás Autokategorizálás manuális előtanítás a keresőmotor tölti fel Testreszabható minden téma egy „WSS site”! FrontPage, webkijelzők Adatintegráció

8 Tartalomkezelés Portál főoldal Kötött vizuális megjelenés
Maximális testreszabhatóság, minden dinamikusan jelenik meg Kötött vizuális megjelenés A vállalati vizuális előírások (stílusok, tipográfia) érvényre juttatása Ne lehessen eltérni az standardoktól Közvetlen közzétételi lehetőség Közvetelnül az Office alkalmazásokból Oldalak sablonizálása A tartalmak előre meghatározott oldalelrendezésebe kerülnek közzétételre A közzétett tartalmak irányítása, szabályzása Mikor, meddig legyen látható? Ki láthatja? (tartalomirányítás) Opcionális jóváhagyási folyamat Soros és párhuzamos engedélyezési folyamat Kis egyedi fejlesztést igényel MINDEZEK AZ OFFICE RENDSZER ALAPELEMEIBŐL MEGÉPITHETŐEK!

9 Egy elképzelt rendszer főoldala
Keresőmotor Kötött tartalomkezelés Hírek közzététele, célcsoportok használata Témakörök A közzététel delegálása a szervezeti egységek számára

10 Live Meeting Sharing Slide
Alkalmazás megosztás Edit this slide by selecting Properties in the Live Meeting Presentation menu. Changes directly made to this slide will not be displayed in Live Meeting. Edit this slide by selecting Properties in the Live Meeting Presentation menu.

11 Csoportmunka és együttműködés
Windows SharePoint Services Intelligens fájlszerver Tetszőleges információ megosztható másokkal Együttműködést támogató szolgáltatások Tetszőleges környezetből elérhető Szolgáltatások Munkacsoport listák Egyéni és közös nézetek Szerepkörök Keresés, változás követés Integráció a meglévő alkalmazásokkal Testreszabás, kiterjesztés Központi felügyelet Documen- tumok Vélemények Tennivalók Kapcsolatok Visszajelzések Csoporttagok Időbeosztás Windows SharePoint Services …

12 Webhelycímtár Egy projekt munkaterület létrehozása Az együttműködést és dokumentumkezlést támogató alapszolgáltatások

13 Live Meeting Sharing Slide
Alkalmazás megosztás Edit this slide by selecting Properties in the Live Meeting Presentation menu. Changes directly made to this slide will not be displayed in Live Meeting. Edit this slide by selecting Properties in the Live Meeting Presentation menu.

14 Alkalmazás integráció
Egyedi alkalmazások Webkijelzők Üzleti folyamatok Üzleti intelligencia adapterek Ügyviteli rendszerek

15 Egy vezetői információs terület bemutatása
Adatlekérdezések, jelentések

16 Live Meeting Sharing Slide
Alkalmazás megosztás Edit this slide by selecting Properties in the Live Meeting Presentation menu. Changes directly made to this slide will not be displayed in Live Meeting. Edit this slide by selecting Properties in the Live Meeting Presentation menu.

17 Extranet támogatás Internet Közzétételi szabályok SharePoint
SSL SSL SSL Közzétételi szabályok Internet SharePoint Extranet Web Partner provízionálás

18 A SharePoint keretrendszer architektúrája
Portál szolgáltatások a Windows SharePoint Services felett SharePoint Portal Server Hírek, témakörök Webhelytár Személyes oldalak Célcsoportok Keresés, kiértesítés Alkalmazás integráció Csoportmunka platform szolgáltatás Windows SharePoint Services Dokumentumtárak Információs listák Intelligens oldalak Testreszabás Önkiszolgáló funkciók Maximális skálázhatóság

19 Elosztott architektúra
Office kliensek Böngésző SOAP HTML HW/SW teljesítmény elosztás Állapotmentes Front-End kiszolgálók Web front end Web front end Web front end Config DB Fürtözött Back-End kiszolgálók SQL Content DB SQL Content DB

20 A rendszerfelügyeletet támogató szolgáltatások
Integrált bejelentkezés, hitelesítés Webes, parancssori adminisztráció Vírusellenőrzés Fájlblokkolás Mentés/helyreállítás Kvóták Migrációs eszközök Intranet provízionálás „Holt” webek törlése MOM monitoring Felhasználási elemzések HTML transzformáció

21 Kérdések… © 2003 Microsoft Corporation. All rights reserved.
This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.