A DEENK különgyűjteményei a katalógusokban és egyéb szolgáltatásokban Koltay Klára MKE 41. vándorgyűlés Debrecen, 2009. július. 10.

Az előadások a következő témára: "A DEENK különgyűjteményei a katalógusokban és egyéb szolgáltatásokban Koltay Klára MKE 41. vándorgyűlés Debrecen, 2009. július. 10."— Előadás másolata:

1 A DEENK különgyűjteményei a katalógusokban és egyéb szolgáltatásokban Koltay Klára kkoltay@lib.unideb.hu MKE 41. vándorgyűlés Debrecen, 2009. július. 10.

2 A különgyűjtemények forrása Könyvek, folyóiratok: A könyvtár induló állományába sok magánkönyvtár került vásárlás vagy ajándékozás útján Egyetemi professzorok magánkönyvtárai Fölöspéldány Központ Antikvár vásárlások Együttműködések alapján létrejött gyűjtemények (Ausztria Gyűjtemény, Európai Dokumentációs Központ..) Plakátok, aprónyomtatványok, képeslapok, fotók, ex librisek, kották,termékismertetők stb. Kötelespéldányok Magánnyűjtemények (Nyíreő István ex libris gyűjteménye, dr. Kiss Zsigmond Egyetemi Tanács jegyző egyetemi fotógyűjteménye…)

3 Különgyűjtemények elhelyezése Alapvetően numerus kurrens elrendezésű könyv- és folyóiratállomány Egyes különgyűjtemények (estenként későbbi leválogatással) fizikailag is elkülönülnek –Régi és ritka könyvek gyűjteménye (1850 előtti kiadványok) –Hagyatéki állományok Országh László (1907-1984) anglista Juhász Géza (1894-1968) irodalmár Csécsy Imre (1893-1961) író Oláh Gábor (1881-1942) költő könyvhagyatéka –Kner Nyomdászattörténeti Gyűjtemény –Orvostörténeti Gyűjtemény –Országgyűlési gyűjtemény

4 Különgyűjtemények elhelyezése „Virtuális” különgyűjtemények –Révész Imre (1826-1881) református lelkész és családja,, a Magyar Tudományos Akadémia tagja és leszármazottai, –a büdszentmihályi gróf Dessewffy József (1771- 1843) –a sajókazai báró Radvánszky Béla (1849-1906) művelődéstörténész, –Vikár Béla (1849-1945) etnográfus, műfordító –Digitalizált különgyűjtemények Egyéb dokumentumtípusok különgyűjteményi elhelyezésben Plakáttárban, Médiatárban, Kézirattárban

5 Feltárás alapelvei egyrészt megfoghatóak legyenek az egységes könyvtári állomány részeként másrészt önállóan is megjelenhessenek speciális, csak rájuk jellemző tulajdonságaik kiemelésével, előtérbe helyezésével. egyszeri feldolgozás  többféle felhasználás

6 A feltárás eszközei Katalógus adatbázis Monografikus, Periodikus szintű leírások Possessorok URL honlap + DEA felé Egyéb MARC alapú adatbázisok digitalizált folyóiratcikkek, színlapok, termékismertetők) Keresési segédlet a honlap digitalizált tartalmaihoz URL honlap + DEA felé Honlap Digitális Könyvtár gyűjteménye Digitalizált folyóiratok Debreceni színlapok Digitalizált régi könyvek Régi kották DEA (Debreceni Egyetemi Archívum) Digitális raktár Dublin Core metaadatok MARC DC konverziók Nyomtatott bibliográfiák 1.

7 Régi könyvek

8 Régi kották

9 A feltárás eszközei Katalógus adatbázis Monografikus, Periodikus szintű leírások Possessorok URL honlap + DEA felé Egyéb MARC alapú adatbázisok digitalizált folyóiratcikkek, színlapok, termékismertetők) Keresési segédlet a honlap digitalizált tartalmaihoz URL honlap + DEA felé Honlap Digitális Könyvtár gyűjteménye Digitalizált folyóiratok Debreceni színlapok Digitalizált régi könyvek Régi kották DEA (Debreceni Egyetemi Archívum) Digitális raktár Dublin Core metaadatok MARC DC konverziók Nyomtatott bibliográfiák 2.

10 Folyóirat-adatbázis

11 A feltárás eszközei Katalógus adatbázis Monografikus, Periodikus szintű leírások Possessorok URL honlap + DEA felé Egyéb MARC alapú adatbázisok digitalizált folyóiratcikkek, színlapok, termékismertetők) Keresési segédlet a honlap digitalizált tartalmaihoz URL honlap + DEA felé Honlap Digitális Könyvtár gyűjteménye Digitalizált folyóiratok Debreceni színlapok Digitalizált régi könyvek Régi kották DEA (Debreceni Egyetemi Archívum) Digitális raktár Dublin Core metaadatok MARC DC konverziók Nyomtatott bibliográfiák 3.

12 A Debreceni Színház színlapjai 1862-1896

13 Régi Okiratok és Levelek Tára

14 A feltárás eszközei Katalógus adatbázis Monografikus, Periodikus szintű leírások Possessorok URL honlap + DEA felé Egyéb MARC alapú adatbázisok digitalizált folyóiratcikkek, színlapok, termékismertetők) Keresési segédlet a honlap digitalizált tartalmaihoz URL honlap + DEA felé Honlap Digitális Könyvtár gyűjteménye Digitalizált folyóiratok Debreceni színlapok Digitalizált régi könyvek Régi kották DEA (Debreceni Egyetemi Archívum) Digitális raktár Dublin Core metaadatok MARC DC konverziók Nyomtatott bibliográfiák 4.

15

16

17 Előnyei Stabilabb, áttekinthetőbb tárolás (változatok követése) Együtt kezelhető a többi digitális tartalommal Differenciáltabb hozzáférési politika alakítható ki – szerzői jogi dokumentumok fűzhetőek az egyes tételekhez DSpace –Dublin Core metaadatok Korábban digitalizált dokumentumok tárolása a DEA-n belül: –MARC rekordokból konvertálva –Két hozzáférési mód megmarad itt is Hierarchikus lapozgatás a folyóiratok számai között Analitius rekordokon alapuló közvetlen cikk szintű hozzáférés.

18 Feldolgozási típusok 1.Szerzői gyűjtemény a katalógusban (Révész-gyűjtemény, Juhász Géza ) 2.Egy adott dokumentumtípushoz köthető gyűjtemény a katalógusban – kapcsolat digitalizált állományrészekkel (plakátok, kották) 3.DEA-ban feldolgozott gyűjtemények (fényképek, ex libris) – kapcsolat katalógusrekordokkal, vagy konvertálható teljes rekordállomány MARC adatbázisok számára.

19 1. Révész könyvtár Elsősorban monográfiák, de periodikumok is Állományban szétszórtan helyezkedik el  Révész possessori bejegyzés fogja össze a gyűjteményt Korábbi possessori programban már foglalkoztak az állománnyal Esetenként sok egyéb possessori bejegyzés is A gyűjtemény néhány darabja teljes terjedelmében digitalizálva (olvasói kérésre)

20 Kézzel elkészített rekord 000 01226aam 22002413i 4500 001 MOKKAZ0003795898 005 20061219152709.0 008 960719s1742 hu 000 hun d 035 $abibJAT00008400 040 $aSZTE$dHuDeKLEK 245 00 $aConfessio et expositio fidei Christianae, az az: az keresztyeni igaz hitroel való vallás- tétel. Mellyet elsoeben Helvetiában irtanak és bé-vöttenek:...Most újobban az Erdélyi Orthodoxa Eklésiáknak tetszésekből ki-botsáttatott 260 $aKolosvár :$bSz. Pap S.,$c1742 300 $a[16], 281, [13] p. ;$c29 cm 561 $aRévész Imre - Kálmán - Könyvtár (pecsét, ovális, lila) (clr)$5D1 (a113.206) 561 $aRévész Imre - Kálmán - Könyvtár (pecsét, ovális, zöld) (clr)$5D1 (a113.206) 562 $aRévész könyvtári számozás: 3198$5D1 (a113.206) 563 $aBőr$5D1 (a113.206) 583 $xD1/tm 700 2 $aSzathmári Pap Sándor$d(1697-1745)$e(nyomdász) 700 1 $aRévész Imre$d(1826-1881)$c(ref. lelkész, egyháztörténész)$e(possessor) 700 1 $aRévész Kálmán$d(1860-1931)$c(ref. püspök)$e(possessor) 752 $aKolozsvár (Románia) 949 $a113.206$c741661$n2.939/1933$lD1/DI$trv$z9990000000146775

21 Konvertált rekord 000 01289nam 22002535c 4500 001 bibDEKrvO10197 005 20090316115952.0 008 061109s1648 xx lat d 040 $aHuDeKLEK 080 $a094.1 245 00 $aHistoria persecutionum Ecclesiae Bohemicae, jam inde a primordiis conversionis suae ad Christinismum, hoc est, anno 894. ad annum usque 1632 Ferdinando secundo regnante, in qua inaudita hactenus Arcana Politica, consilia, artes.... praesentium bellorum verae causae et judicia horrenda exhibentur. 260 $aH.n. :$bNy.n.,$c1648 300 $a[4] 436, [14] l.$c12 cm. 510 $aBSB-AK H.eccl.514 510 $aOjtozi 1601-1650,$c197 561 $aI. Hen.[ricus] Wirz 1652.$5D1 (a114.886) 561 $aII. Balogh Péter debr. polgár adománya 1888 Márcz 21.$5D1 (a114.886) 561 $aIII. Révész Imrének hagyta örökbe Géresi Kálmán 1921 január. IV. Révész Imre- Kálmán Könyvtár.$5D1 (a114.886) 583 $xkonvertált rekord, automatikus feltöltés 650 7 $aRitka könyvek$2lcsh//hun 650 0 $aRare books. 700 1 $aRévész Imre$d(1826-1881)$c(ref. lelkész, egyháztörténész)$e(possessor) 700 1 $aRévész Kálmán$d(1860-1931)$c(ref. püspök)$e(possessor) 949 $a114.886$c835379$lD1/DI$trv$zO10198

22 Rekord fulltext kapcsolattal 000 01799nam 2200361 i 4500 001 bibKLT00368551 005 20090326151552.0 008 040607s1632 hu 00010 hun d 040 $aHuDeKLEK 080 $a094.1(439)"1632"$a252(439) 100 2 $aMargitai Láni Péter$d(157?-1629)$c(ref. püspök) 245 10 $aTemető praedikatiok, mellyeket amaz boldog emlekezetü Margitai Peter, egyszer-is maszor-is egynehany helyben lévő ecclesiakban, temeteskor predikallot. Mostan penig halalanak utanna, közönseges haszonra ki bocsattattak Kereszegi Istvan debreczeni ecclesianak lelki pasztora, es Magyar Orszagban az Tiszan innenlevő ecclesiaknak püspökje altal 260 $aDebreczenben :$bnyomtattatot Fodorik Menyihart altal,$c1632 esztendőben 300 $a[12], 512, [10] p.$c16 cm 506 $aAz Interneten szabadon hozzáférhető. …. 561 $aPossidet Johan B... anno 1899 die 10 April$5D1 (a700.607) 561 $aRévész Imre könyvtárából (pecsét)$5D1 (a700.607) … 595 $aHiányzó kötés$5D1 (a700.607) 650 7 $aRitka könyvek$zMagyarország$zDebrecen$2lcsh//hun 650 7 $aPrédikációk, magyar$2lcsh//hun ….. 700 2 $aKeresszegi Herman István$d(?-1642)$c(ref. püspök) 700 1 $aFodorik Menyhért$e(nyomdász) 752 $aDebrecen (Magyarország) 856 14 $3A 700.607 helyrajzi számú példány digitalizált változata$uhttp://fulltext.lib.unideb.hu/book.cgi?lf=predikaciok.lst 949 $a700.607$c634768$n4894/1933$lD1$trm$z9990000000106137

23

24 2. Plakáttár Feldolgozó munka mostanában indult –Két szintű feldolgozás Tematikus dokumentumcsoportok feldolgozása Egyedi feldolgozás (kiállításra digitalizált plakátok) – szöveges és grafikus plakátok megkülönböztetése Online katalógusban készülő rekordok Kiállításokra digitalizált dokumentumok a DEA-ban tárolódnak DEA Dublin Core leírása MARC rekord

25 Leírás a katalógusból 000 00854nkm 2200217 i 4500 001 bibDEK00706331 005 20090708144511.0 008 081017s1953 hu hun d 040 $aHuDeKLEK 245 00 $aMindennap teljesitsd tejbeadásodat$h[Vizuális dok.] 260 $a[Budapest] :$b[Sipos Gyula],$c[1953]$f(Budapesti Szikra Nyomda) 300 $a1 lap :$bgrafikus, színes ;$c80 x 57 cm 520 0 $aA képen egy fejkendős, nevető asszonyt látunk, kezében tejeskannával, háta mögött naptárral, melyen felirat: "Ezen a héten minden nap túlteljesitettem tejbeadásomat" 583 $xD1/ko 650 4 $aPlakátok$zMagyarország 650 4 $aPosters$zHungary. 695 $apropaganda 695 $amezőgazdaság 695 $abeszolgáltatás 695 $aplakát$xgrafikus 856 40 $3A plakát képe$uhttp://hdl.handle.net/2437/88261

26

27 000 00991nkm 2200253 i 4500 001 bibDEK00712149 005 20090708112233.0 008 081201s1927 hu hun d 040 $aHuDeKLEK 245 00 $aLittke$h[Vizuális dok.] /$c[grafikus] Várady 260 $a[Budapest] :$b[Kunossy R.T.],$c[1927] 300 $a1 lap :$bgrafikus, színes ;$c47 x 31 cm 520 0 $aA képen egy csinos, fiatal nő ül piros fotelban. Báli öltözete, frizurája, sminkje a 20-as évek divatját idézi. Jobb kezében pezsgővel telt poharat tart. Mellette egy bontott Littke pezsgős palackot látunk jégbe hűtve. 583 $xD1/ko 600 14 $aLittke Lőrinc$d(1809-1879) 600 14 $aLittke József$d(1840-1902) 610 24 $aLittke Pezsgőgyár (Pécs) 650 4 $aPlakátok$zMagyarország 650 4 $aPosters$zHungary. 695 $akereskedelmi plakát$akereskedelem 695 $areklám 695 $apezsgő 695 $aplakát$xgrafikus 856 40 $3A plakát képe$uhttp//

28

29

30 3. DEA-ban feldolgozott gyűjtemények Dublin Core metaadatok a tárolandó dokumentumfájlok feltöltésének részeként itt készülnek el Űrlapos adatbevitel, de nem igazán kényelmes a leíró katalogizálás számára (javítás nehézkesebb, authority kontroll hiánya) Katalógusban nem feltétlenül részletesen feltárandó gyűjteményrészek –Egyetemtörténeti fényképgyűjtemény –Ex-libris gyűjtemény

31 Kapcsolat a MARC adatbázisokkal Szükség esetén MARC rekordok konvertálhatóak a DC metaadatokból –Fényképek tematikailag illeszkedhetnek a Tiszántúli Folyóiratok digitális gyűjteménybe és adatbázisba Egyedi kapcsolatok építhetőek ki egyes katalógusrekordokkal a MARC 856 mező segítségével –Állomány egyes köteteiben megjelenő ex librisek esetében

32

33

34

35

36

37 000 01194nam 2200277 i 4500 001 bibDEK00680298 005 20090702121411.0 008 080327s1848 hu c 000 hun d 040 $aHuDeKLEK 100 1 $aPetőfi Sándor$d(1823-1849) 245 10 $aPetőfi Sándor összes költeményei :$b1842-1846 250 $a2. kiad. 260 $aPest :$bEmich Gusztáv,$c1848 300 $a2 db ;$c16 cm 503 $g1. köt.,$t1842-1844. -$e[8], 390, [4] p., [1] t. fol. 503 $g2. köt.,$t1845-1846. -$e[6], 369, [6] p. 561 $aVikár Béla (autográf) (clr)$5D1 (a100.034 II) 561 $aEx libris: Vikár Béla ajándéka$5D1 (a100.034 II) 562 $aHantel Amália kisasszonynak emlékül Salis Mark$5D1 (a100.034 I) 583 $xD1/GV 700 1 $aEmich Gusztáv$d(1843-1911)$c(könyvkereskedő, nyomdász) 700 1 $aVikár Béla$d(1859-1945)$c(folklorista, műfordító)$e(possessor) 752 $dBudapest (Magyarország) 856 42 $3Vikár Béla ex librise a D1 100.034 hsz. példányban:$uhttp://hdl.handle.net/2437/85841 949 $a100.034 I$c843374$n2.230/1942$lD1/DI$trv$z9990000000153322$v1 949 $a100.034 II$c843375$n2.862/1930$lD1/DI$trv$z9990000000153323$v2

38 Összefoglalásként Nem elvégzett munka, de a folyamatos feltárómunka része (retrokonverzió)  fokozatosan épülő gyűjtemények Egységes szolgáltatási környezet létrehozása, fenntartása a különböző elemek körül –Kereszthivatkozások rendszere a katalógus és a DEA között