Keresés a Corvina adatbázisokban. Keresés a Corvinában Egy Corvina installáció –Több saját adatbázist kezelhet az alapértelmezett „katalógus” adatbázis.

Az előadások a következő témára: "Keresés a Corvina adatbázisokban. Keresés a Corvinában Egy Corvina installáció –Több saját adatbázist kezelhet az alapértelmezett „katalógus” adatbázis."— Előadás másolata:

1 Keresés a Corvina adatbázisokban

2 Keresés a Corvinában Egy Corvina installáció –Több saját adatbázist kezelhet az alapértelmezett „katalógus” adatbázis mellett –Kereshet más Corvina installációk adatbázisaiban –Egyszerre több, kiválasztott adatbázis kereshető vele A Corvina rendszer több keresőfelületet biztosít –WEBPAC – elsősorban a helyi katalógus távoli elérése (DEENK, MOKKA, PTE, ODR)DEENKMOKKAPTEODR –JavaPAC -- könyvtáron belüli használatJavaPAC –A keresőfelületek alapvetően azonos keresési funkciókat és típusokat biztosítanak az adatbázis keresési indexein alapulva; kiegészítő szolgáltatásaikban térhetnek el egymástól (pl. JavaPAC: egyszerre több adatbázisban keres, raktári kikérő stb.)

3 Keresési típusok Kulcsszavas Böngésző keresés Tezaurusz keresés Parancs keresés (CCL)

4 Kulcsszavas keresés –Bibliográfiai rekordok indexeiben keres (pl. cím, szerző, isbn, issn, kiadó, megjelenési év stb.) –Indexek szabadon konfigurálhatóak a MARC rekordok mezőinek, almezőinek megadásával –Szavas keresés: A legjellemzőbb szó beírása Csonkolás alkalmazása az eltérő végződések kiszűrésére; jele % –Több indexben végzett keresés: és (and), vagy (or), nem (not) operátorokkal összekapcsolva

5 Kulcsszavas keresés: a keresés formai szabályai Ékezetes karakterek –A magyar karaktereket ékezethelyesen kell beírnunk. –Vagy ékezet helyett csonkolás (%) –A nem magyar karakterek és a transzliteráció mellékjeleit nem kell figyelembe venni, a keresőkérdésben az alapbetű szerepeljen. A "számjellegű" kereséseknél (ISBN, ISSN, ETO) a keresőkérdést központozási jelek, szóközök nélkül, egy számsorkent írjuk be. (pl. 9630577852 vagy 03610160) Az ETO jelzetek esetében érdemes csonkolást alkalmazni. (pl. amerikai versekre vonatkozó keresés: 820(73)-1...... helyett 820731%. Természetesen számítani kell a kihagyott központozási jelekből adódó esetleges jelzet-egybeesésekre és az ebből fakadó irreleváns találatokra.)

6 Kulcsszavas keresés: jellemzői Nagy találati halmazt ad, viszonylag sok irreleváns tétellel –azokat a leírásokat kapjuk meg, amelyek a beírt keresőkérdéseket tartalmazzák a kérdéses adatcsoporton belül a szavak egymáshoz való viszonyától függetlenül  „Szabó and Péter” találat lehet az a rekord is ahol a szerző Szabó István és az illusztrátor Kovács Péter Mikor érdemes használni: –Ha konkrét műveket keresünk – minél pontosabban megfogalmazott kérdések feltételével több szempont kombinálása Legjellemzőbb szavak kiválasztása Azonosítók alapján végzett keresés (ISBN, ISSN) –Ha „tapogatozó” keresést végzünk az adatbázisban: ha néhány releváns tételt keresünk, amely további keresések kiindulópontja lehet

7 Példák egy meghatározott dokumentum keresésére

8 Példák: több szempontú keresés Az olvasó csak annyit tud, hogy egy 1969- ben Budapesten tartott konferenciáról van szó, és a témájáról csak annyi bizonyos, hogy fizika. keresési szempontok: ETO 53% és szerző Budapest 1969 (konferencia főtétel alapján)

9 Példák: legjellemzőbb szavak kiválasztásával végzett keresés A keresett dokumentum Solotaroff, Ted (1928-) Writers and issues / Edited and with an introd. by Theodore Solotaroff. - [New York] : New American Library, [1969] Keresési eredmények (ODR adatbázisban): címwriters899 Címissues1003 Címwriters issues9 szerző Solotaroff2

10 Példák: legjellemzőbb szavak kiválasztásával végzett keresés Keresett dokumentum: Gyöngyös város becsületes tanácsa elhatározta... : 1659- 1848 : Válogatás két évszázad városi határozataiból / [szerk. Kovács Béla] ; [mtársak Bán Péter et al.] ; [kiad. a Heves megyei Levéltár]. - Eger : Heves m. Lvt., 1984 ([Eger] : Révai) keresési eredmények (ODR adatbázisban): SzerzőKovács Béla571 Címgyöngyös becsületes4 (mind a keresett dokumentum leírása)

11 Példák dokumentumcsoportok keresésére

12 Kiadó szerinti keresések Mire kell figyelni? Bár az utóbbi időben egyre több adatbázisban írják ki teljesen a kiadók és székhelyük nevét, még sok olyan rekord van az adatbázisokban, amelyben a szabványos rövidítések szerepelnek. Keresési eredmények (ODR adatbázis) Keresési szempont (kiadó + kiadási idő)találatok száma Akadémiai 19981701 Akadémia 19981040 Akad. 19981029 Akad% 19984040 (ISBN + kiadási idő) 96305% 19982002

13 Keresés egyes szerzők műveire A kulcsszavas keresés ennél a keresésnél adhat legtöbb irreleváns tételt. így általában érdemesebb böngésző kereséseket alkalmazni. Ha szerzőségi funkcióra kell szűrnünk a kulcsszavas keresésre van szükségünk: –a szerzői mezőben szerepeltetni kell a szerzőségi funkciót is –Csonkolva –több nyelvi formát is megadva Keresési eredmények keresési szempontok találatok száma szerző abádi nagy szerk%11 szerzőabádi nagy ed%7

14 Keresés sorozatok tagjaira A Corvina adatbázisokban általában a sorozati címek a cím index részei, cím szerinti kereséssel találjuk meg egy sorozat tagjait. A böngésző keresés itt is pontosabb találatot ad, mint a kulcsszavas keresés.

15 Egyéb keresések A kiadási idő, nyelv, dokumentumtípus szerinti kereséseket általában limitálásra használjuk, de lehetnek elsődleges keresési szempontok is.

16 Keresőkérdések parancsnyelvi megfogalmazása 1. CCL (Common Command Language) Szintaxis: Parancs neve indexnév keresőkifejezés operátor indexnév keresőkifejezés zárójelezés Pl. FIND AUTH „arany jános” and LANG „eng” (Arany János művei angol nyelven) Parancsok: Find = kulcsszavas keresés Scan = böngésző keresés Display = megjelenítés

17 Keresőkérdések parancsnyelvi megfogalmazása 2. Indexek: adatbázisonként eltérőek lehetnek Pl. Szerző = AUTH Cím = TITL Tárgyszó = SUBJ Kiadási hely = PLAC Kiadó = PUBL Possessor = POSS Leltári szám = ACCN Nyelv = LANG ETO = UDCO ISBN = ISBN Operátorok A több szempontú keresésekben szereplő indexek egymáshoz való viszonyát szabják meg AND (és) – találati halmaz szűkítése OR (vagy) –találati halmaz bővítése NOT (nem) – kizárás a találati halmazból

18 Keresőkérdések parancsnyelvi megfogalmazása 3. Miben nyújt többet, mint a grafikus felületen összeállított keresések? –Olyan speciális indexeket használhatunk, amelyek nincsenek a grafikus felületre kivezetve (pl. bibliográfiai leírás szintje, leltári szám, vonalkód stb.) –Összetett kérdések pontosabban megfogalmazhatóak

19 Keresőkérdések parancsnyelvi megfogalmazása 4. Példák: Milyen angol és német nyelvű műveket szereztünk be 2005-ben: FIND ACCN %2005 and (LANG eng or LANG ger) Jelent-e meg nem magyar nyelvű könyv a „Bibliotheca Hungarica” sorozatban: FIND TITL „Bibliotheca Hungarica” not LANG hun

20 Böngésző keresés Besorolási rekorddal rendelkező adatok böngészése: Szerző Tárgyszó –Egységesített alakok listája –Utalótételek a listában („lásd” és „lásd még”) Bibliográfiai rekordban szereplő adatok böngészése: –Cím –ETO

21 A böngésző keresés jellemzői A böngészés eredményeként kapott listák sok járulékos információt tartalmaznak, pontosabb keresést tesznek lehetővé: –Azonos nevű szerzők megkülönböztetése –Névutalók alkalmazása –Tárgyszavak közötti kapcsolatok megadása –Egy könyvsorozat elemeinek megtalálása A böngésző keresés automatikus csonkolást alkalmaz; nem kell a keresőkérdés végén „%” jelet alkalmazni.

22 A böngészés formai szabályai A címeket, neveket az elejéről kezdve kell beírni (egyedül a kezdő névelő a kivétel) de nem fontos végigírnunk A böngésző keresések automatikus csonkolással dolgoznak, nem tegyük ki a % jelet.

23 Szerzői böngészés eredménye utalókkal (ODR adatbázis)

24 Címek böngészése A keresés közösen dolgozik a cím és sorozati cím mezőkkel. Ezek a találati listában közösen jelennek meg és a hozzájuk tartozó találati halmazt jelző szám nagysága utal arra, hogy címet vagy sorozati címet láthatunk-e. Példa: Az Irodalomtörténeti tanulmányok c. művek érdekelnek. Beírt keresőkérdés "irodalomtörténeti t" A találati halmazban sorozatcímet és monográfiák címeit vegyesen találom.

25 Példa az ODR adatbázis szintén Corvina WEBPAC alapú keresőfelületéről

26 Tárgyi keresések – néhány alapszabály Nem egyetlen tökéletes választ adó keresés megfogalmazására kell törekedni. Próbáljunk meg egy viszonylag kézenfekvő kereséssel elindulni, az arra kapott találatokból új keresési ötleteket merítve jó néhány kereséssel körbejárni a témát: Több eltérő jellegű tárgyi keresést végezhetünk az adatbázisban. Ezek más-más szabályok szerint dolgoznak, más-más egymást kiegészítő találati halmazokat eredményezhetnek. Ha nem elég néhány releváns találat a kérdéses témában, hanem lehetőség szerint teljességre törekszünk, többféle tárgyi megközelítési módot alkalmazzunk. Törekedni kell arra, hogy minél teljesebb találatot kapjunk, ugyanakkor ne kelljen kezelhetetlenül nagy, sok irreleváns tételt tartalmazó adathalmazzal küzdenünk. Sok esetben több, szűkebb tárgykört használó keresés célravezetőbb, mint egy általánosabb fogalom keresése. (Ezek kiválogatásában segíthet a Tezaurusz gomb mögött meghúzódó adatbázis) Ha olyan adatbázisban keresünk, amely több könyvtár adatait tartalmazza (pl. ODR vagy MOKKA adatbázis) gondoljunk mindig arra, hogy ugyanazt a témát esetleg más-más tárgyszavakkal közelítik meg. (Itt is a Tezaurusz gomb mögött meghúzódó adatbázis adhat keresési tippeket.)

27 Tárgyi keresési lehetőségek Kulcsszó típusú keresések. 1.Keresés a címindexben.. 2. Keresés az ETO indexben 3. Keresés a tárgyszóindexben Böngésző típusú tárgyi keresések 1. Tárgyszó böngészés 2. ETO jelzetek böngészése Tezaurusz keresés

28 Tárgyi keresés címindexben A címindex minden címjellegű adatot tartalmaz, a dokumentum címétől, variáns címeitől a sorozati címen át az esetleges kötet címekig, illetve analitikus feltárás esetén részcímekig Csonkolás alkalmazása fontos A címindexben való tárgyi keresést jó kiindulópontja lehet a tárgyi keresési láncnak, amely némely releváns találatban lévő tárgyszó vagy ETO jelzet révén rávezethet további célszerű keresésekre.

29 Kulcsszavas ETO keresés A Corvina az ETO jelzeteket központozási jelek nélkül indexeli. A keresőkérdest központozási jelek nélkül kell beírni A Corvina a teljes ETO jelzetet tekinti kulcsszónak. A megfelel hierarchia szinten csonkolni kell a beírt keresőkérdést. Példa: ha az „amerikai költészetre” keresünk 820(73)-14 helyett 8207314%

30 Kulcsszókeresés tárgyi indexben A tárgyszóindexben való kereséskor a bibliográfiai leírásokhoz csatolt tárgyszavakban folyik a keresés, nem véve figyelembe a tárgyszóhoz csatolt járulékos információkat (pl. esetleges utalókat stb.) Egy-egy téma leírására az adatbázis egyes rétegeiben eltérő kifejezéseket használhatnak. A keresés eredményeként a címleírásokat kapjuk, nem látjuk, hogy valójában milyen tárgyszavak talált a rendszer. Ezt a keresést akkor tudjuk eredménnyel használni, ha –biztonsággal tudjuk, hogy milyen kifejezéseket használ a rendszer tárgyszóként –ha több számba jöhető kifejezést, alakváltozatot végigpróbálgatunk egy adott tárgyi keresés kapcsán.

31 Tárgyszó böngészés Ez a keresés első lépésben tárgyszavak listáját jeleníti meg: –A tárgyszórekrodokkal dolgozik, utalótételeket is megjelenít a találati listában –áttekintést ad a rendelkezésre álló tárgyszavakról és környezetükről –nem kaphatjuk meg azokat a tárgyszóláncokat, ahol a keresett kifejezések nem kezdő pozícióban vannak.

32 ETO-jelzetek böngészése Keresőkérdés beírása: nem kell csonkolási jelet alkalmaznunk, csak be kell írnunk a jelzetnek a kívánt hierarchia szintre vivő részét központozási jelek nélkül. A központozási jelek figyelmen kívül hagyása a keresésben természetesen a keresést pontatlanná teszi, nem kerülünk mindig a lista megfelelő helyére. A találati lista tartalmazza a központozási jeleket, a lista képzése a betűrendet és nem az ETO besorolási szabályokat veszi figyelembe. Példa: amerikai irodalom történetére keresünk 820(73)(091) helytett a keresőkérdés "82073091"

33 Tezaurusz jellegű keresés Egy különálló tárgyszórekordokat tartalmazó adatbázissal dolgozhatunk, amely arra ad lehetőséget, hogy a tényleges dokumentumokra vonatkozó keresés megkezdése előtt tájékozódjunk arról, hogy az adatbázisban milyen tárgyszavak fordulhatnak elő és kiválaszthatjuk, hogy melyikkel szeretnénk majd keresni az bibliográfiai adatbázisban.

34 Egy tárgyszórekord ETO jelzet: 159.9 Tárgyszó: Gyermekpszichológia Forrás:DEENK Tiltott tárgyszó: Viselkedés, gyermeki; Gyermeki viselkedés; Gyermekek -- pszichológia; Pszichológia, gyermek; Gyermeklélektan Lásd még tárgyszó: Gyermekpszichiátria; Gyermeknevelés; Neveléspszichológia Fölérendelt tárgyszó: Gyermekfejlődés; Fejlődéspszichológia; Pszichológia Alárendelt tárgyszó: Személyiségfejlesztés LCSH: Child Psychology.

35

36

37

38 További példák a keresésekre http://odr.lib.unideb.hu/hogyan.html

39 WEBPAC –Helyi katalógus távoli elérése –Kiegészül egyéb olvasói szolgáltatással (könyvtérközi kölcsönzés) –Rekordok letölthetősége –Konfigurálható, honlapba illeszthető –Interneten elérhető dokumentumok, információk integrálása

40 WEBPAC – kulcsszavas keresés

41 WEBPAC – keresési eredmény

42 WEBPAC – Hosszú kijelzés „lánckeresés” linkekkel

43 WEBPAC – lánckeresés eredménye

44 WEBPAC – böngészőlistától a rekordokig

45 WEBPAC -- cédulaformátum

46 WEBPAC -- státuszkijelzés

47 JAVAPAC Könyvtáron belüli használat Több adatbázis egyidejű használata Kapcsolat a többi corvina modullal - > munkafolyamatok része Interneten elérhető dokumentumok, információk integrálása Találati halmaz rendezése Találatok több formátumú megjelenítése Parancs nyelvi keresések

48 Keresőfelület

49 Elektronikus dokumentumok kezelése

50

51

52 Böngésző keresés

53 Címböngészés – sorozati cím