Felméréskészítő és kiértékelő szoftverrendszer

Az előadások a következő témára: "Felméréskészítő és kiértékelő szoftverrendszer"— Előadás másolata:

1 Felméréskészítő és kiértékelő szoftverrendszer
EvaSys Felméréskészítő és kiértékelő szoftverrendszer Horváth Zoltán

2 Felhasználási területek:
Diplomás pályakövetés Alumni Stratégia megfogalmazásának vizsgálata Folyamatok kiértékelése Erőforrások kiértékelése Munkatársak irányításának vizsgálata Vezetők értékelése Munkatársi elégedettség mérése Hallgatói elégedettség mérése Külső partnerek véleménye és elégedettsége Vizsgáztatás

3 Háttér A szoftver fejlesztő Lüneburg, Németország Termékprofil
3 A szoftver fejlesztő Lüneburg, Németország Termékprofil tól A disztribútor Szentendre Képviseleti területek: Magyarország Szlovákia Románia Csehország Lengyelország Horvátország Szlovénia Szerbia-Montenegro Bulgária től Course Evaluation in Higher Education Evidence-based Management in Healthcare Enterprise Feedback Management

4 A telepített komponensek áttekintése
Szkennerek Web Server adatbázis Interface Adatfeldolgozás Felhasználók

5 Web szerver Adatbázis Vezetők Projektvezető Résztvevők Adminisztrátor
Passive users Vezetők Projektvezető Résztvevők SMTP Active users Adminisztrátor Adminisztrátor h. Hitelesítő Jelentéskészítő Adatrögzítő Projektgazda HTTPS HTTPS Web szerver OCR -OMR Adatbázis

6 VIR vagy EvaSys szerver
A rendszer felépítése WEB alapú rendszer Helyi adatbevitel, szkennelés Adatátvitel: Internet / Intranet VIR vagy EvaSys szerver

7 1. A rendszer előkészítése
A felmérés folyamata 3. Válaszok begyűjtése 2. Felmérések indítása 4. Adatok analizálása 1. A rendszer előkészítése 5. Minőségmenedzsment

8 Kérdőívek létrehozása
web-alapú kérdőívszerkesztő könnyen megtanulható kérdőívek gyors létrehozása kérdéskönyvtárak

9 Papíralapú és online kérdőívek

10 Papíralapú és online kérdőívek
Online felmérés választható nyelv a kitöltéskor Átlátható, könnyű vezérlés Ideiglenes mentés Anonimitás, adatvédelem Kötelező, feltételes kérdések Ellenőrzött adatbevitel Automatikusan vezérelt indítás Figyelmeztető mail Lezárás jelentéskészítés Adatok, jelentések mailben elküldése válaszadóknak visszajelzés Papíralapú felmérés kötegelt létrehozás és nyomtatás Nyomtatási költségek csökkenthetők Kódolt kérdőívek Archiválás Visszakeresés Ellenőrzés Javítás ICR intelligens kézírás felismerés

11 Papír & Ceruza kontra Online
11 Azonnali visszajelzés Magas válaszadás Személyes Költséghatékony Alacsony kezelés Helyfüggetlen Előnyök és hátrányok Alacsony válaszadás Személytelen Hosszabb folyamat Anonimitás Szervezés Nyomtatási költség Hibázási lehetőségek EvaSys támogatja a papír és online alapú felméréseket, valamint a hibrid megoldásokat

12 Jelszó lehetőségek 1. Jelszó kártya:
2. Jelszó linkbe ágyazva [DIRECT_ONLINE_LINK] 3. Jelszó + link A jelszó: [PSWD] Felmérés helye: [SERVER] A jelszó: Z9LH9 Felmérés helye: 4. Egy jelszavas:

13 EvaSys által nyújtott előnyök
Összehasonlítás Papíralapú Online Előnyök Azonnali visszajelzés Magas válaszadási arány Kommunikatív atmoszféra Költségkímélő Automatizált Helyfüggetlen Hátrányok Szervezés Nyomtatási költségek Hibázási lehetőségek Alacsony válaszadási szint Személytelen “Névtelenségi problémák“ Lassú EvaSys által nyújtott előnyök Professzionális kérdőívek Névtelenség Alacsony nyomtatási költség Automatizált feldolgozás a dokumentum-beolvasók segítségével Kérdőívek automatikus szétválogatása Maximális adatminőség Előadók személyre szabhatják kérdőíveiket Gyors ciklusidő PSWD-kódok Feltételes kérdések Kötelezően megválaszolandó kérdések lehetősége Többnyelvűség Mentési lehetőség Időkontrol Emlékeztetők küldése

14 Automatikus kiértékelés, jelentéskészítés
Kérdőívek nyomtatása, szétosztása, a kitöltött kérdőívek beolvasása, feldolgozása A beolvasószoftver használata csupán egy gomb megnyomásából áll: a szoftver felismeri a kötegeket és beolvassa az eredményeket az űrlapok azonosítják magukat az összesített jelentések azonnal rendelkezésre állnak Kérdőívek kötegelt nyomtatása szétosztása PSWD-ök kötegelt Kitöltés Beolvasó- állomás(ok) szoftver Automatikus kiértékelés, jelentéskészítés

15 Automatikus jelentéskészítés

16

17 Jelentések automatikus szétküldése
a jelentések létrehozása és ben történő szétküldése teljesen automatikus a kötegelt nyomtatás segítségével gyorsan hozhatja létre jelentéseit ismétlődő munka kiküszöbölése Jelentések kötegelt nyomtatása szétküldése Összehasonlítások kötegelt szétküldése

18 Minőségmenedzsment Felmérési eredmények áttekinthető megjelenítése

19 Módszerek összehasonlítása
19 Kari felmérés 70 kurzussal, 13 000 kérdőívvel, 2 szemeszter Kérdőív: 1 oldal, 20 választós kérdés és 3 nyitott kérdés Folyamat Kézi kiértékelés EvaSys Előkészítés: - Kérdések, kérdőív, felmérés elkészítése és szétosztás 350 perc (5 perc / kurzus) 60 perc (30 perc / szemeszter) Adatbevitel 26 000 perc (2 perc / kérdőív) 450 perc (szkennelés) Analizálás és alapjelentések elkészítése 4 200 perc (60 perc / kurzus) 0 perc További jelentések: Kurzusokra Oktatóknak Kar számára Éves jelentés Összehasonlító jelentések 10 nap 1 nap Egyebek: Probléma felismerése Felmérés sebessége Menedzsment költségek Információ-áramlás Minőségmenedzsment Gyors visszacsatolás ?? 0 nap Összesen >>> 74 nap > 2,5 nap 19

20 Integration SOAP Data Import Data Export / Reports XML LDAP Custom

21 EvaExam - EvaSys alkalmazása vizsgáztatásra
az előadók saját maguk készíthetik feladatsoraikat feladatsorok felhasználása könyvtárból a válaszlehetőségekhez különböző pontszámok rendelhetők esszé jellegű kérdések lehetősége feladatok automatikus kiértékelése eredmények elektronikus szétküldése a hallgatóknak

22 Magyarország: Amerika: Európa:
Közzel 1000 egyetem és főiskola 5 földrészen…. Magyarország: Budapesti Kommunikációs és Üzleti Főiskola Debreceni Egyetem Educatio Kft. GDF Miskolci Egyetem NSZFI Semmelweis Egyetem Szolnoki Főiskola Óbudai Egyetem Amerika: Stanford University California State University Northridge University of California Berkeley University of Chicago. Európa: University Berlin University Amsterdam University Zürich Universidad León (ES) University Antwerpen University Split

23 Referenciák Közzel 1000 egyetem és főiskola 5 földrészen…
23

24 Köszönöm a figyelmüket!
24 Kérdések… Köszönöm a figyelmüket! 24